外包价格管理办法

外包价格管理办法一、总则（一）目的为加强公司外包业务价格管理，规范外包价格制定、执行、调整等流程，确保外包业务价格合理、公正、透明，保障公司利益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有外包业务，包括但不限于信息技术外包、人力资源外包、物流外包、采购外包等。（三）基本原则1.合法性原则：外包价格应符合国家法律法规及相关行业标准的要求。2.公平公正原则：在制定和调整外包价格时，应遵循公平、公正的原则，确保合作双方的合法权益。3.成本效益原则：充分考虑外包业务的成本与效益，合理定价，以实现公司资源的优化配置。4.动态调整原则：根据市场变化、业务需求、成本变动等因素，适时对外包价格进行调整。二、外包价格管理职责分工（一）采购部门1.负责组织外包业务的采购招标工作，制定招标方案，明确价格评审标准。2.收集、整理外包供应商报价信息，组织价格谈判，确定外包价格。3.与外包供应商签订合同，明确价格条款及调整方式。4.跟踪外包业务执行情况，监控价格变动，及时提出价格调整建议。（二）财务部门1.参与外包价格的制定与审核，提供成本分析数据及财务意见。2.负责对外包业务费用的核算与支付管理，监督价格执行情况。3.定期对外包业务成本进行分析，评估价格合理性，为价格调整提供依据。（三）业务部门1.提出外包业务需求，明确业务要求和服务标准。2.协助采购部门进行供应商筛选和价格谈判，提供业务相关信息。3.负责对外包业务服务质量进行监督和评估，反馈价格与服务质量的匹配情况。（四）法务部门1.审核外包合同中的价格条款，确保其合法合规。2.协助处理外包价格纠纷，提供法律支持。三、外包价格制定（一）成本核算1.采购部门应会同财务部门、业务部门等相关人员，对拟外包业务进行成本核算。成本核算内容包括但不限于人工成本、设备采购或租赁成本、原材料成本、运输成本、管理成本、税费等。2.根据业务特点和实际需求，确定成本核算方法，确保成本数据准确、完整。（二）市场调研1.采购部门应开展市场调研，了解同行业外包业务的价格水平、市场行情及价格走势。2.收集至少三家以上同类外包服务供应商的报价信息，分析其价格构成、服务内容及质量差异。（三）价格制定方法1.成本加成法：在成本核算的基础上，加上合理的利润空间，确定外包价格。利润空间应根据行业平均利润率、公司战略目标等因素综合确定。2.市场比价法：参考市场调研结果，以市场同类外包业务的平均价格为基础，结合公司实际情况，制定外包价格。3.协商定价法：对于一些特殊或复杂的外包业务，采购部门可与供应商进行协商定价，双方根据成本、市场情况、预期收益等因素达成一致价格。（四）价格审批1.采购部门根据成本核算、市场调研及价格制定方法确定的外包价格，填写《外包价格审批表》，详细说明价格构成、定价依据及与市场价格的比较情况。2.《外包价格审批表》依次提交业务部门、财务部门、法务部门审核，各部门应在规定时间内提出审核意见。3.经各部门审核通过后，报公司主管领导审批。主管领导根据公司整体利益和业务需求，做出最终审批决定。四、外包价格执行（一）合同签订1.采购部门根据审批后的外包价格，与选定的供应商签订合同。合同应明确外包业务的服务内容、价格条款、付款方式、服务期限、质量标准、违约责任等事项。2.价格条款应清晰明确，包括单价、总价、价格调整方式、价格包含的服务范围等内容。（二）付款管理1.财务部门按照合同约定的付款方式和时间，对外包业务费用进行核算与支付。2.在付款前，财务部门应审核相关业务部门提交的验收报告、发票等凭证，确保付款依据充分、合规。（三）价格监控1.采购部门应定期跟踪外包业务执行情况，监控外包价格变动情况。如发现供应商擅自提高价格或出现其他价格异常情况，应及时与供应商沟通协商，并采取相应措施。2.业务部门负责对外包服务质量进行监督和评估，如发现因价格不合理导致服务质量下降的情况，应及时反馈给采购部门，以便及时调整价格或采取其他改进措施。五、外包价格调整（一）调整原因1.市场因素：市场原材料价格波动、劳动力成本上升、行业竞争加剧等导致外包业务成本发生重大变化。2.业务需求变化：公司外包业务范围、服务标准、工作量等发生调整，影响外包价格。3.供应商原因：供应商因自身经营状况变化、技术升级、原材料采购渠道改变等原因，要求调整外包价格。（二）调整申请1.当出现上述价格调整原因时，采购部门、业务部门或供应商应及时提出价格调整申请。申请应详细说明调整原因、调整幅度、调整依据及预计对公司业务的影响等内容。2.申请部门填写《外包价格调整申请表》，并附上相关证明材料，如市场价格变动报告、业务需求变更说明、供应商成本分析报告等。（三）调整审批1.《外包价格调整申请表》依次提交业务部门、财务部门、法务部门审核，各部门应根据职责对调整原因、调整幅度、调整依据等进行审核，并提出审核意见。2.经各部门审核通过后，报公司主管领导审批。主管领导根据公司利益、市场情况及业务需求，做出最终审批决定。（四）调整执行1.采购部门根据审批后的价格调整申请，与供应商协商签订价格调整协议或补充合同，明确价格调整的具体内容和生效时间。2.财务部门根据价格调整协议或补充合同，调整外包业务费用的核算与支付。六、外包价格监督与考核（一）内部监督1.公司内部审计部门定期对外包业务价格管理情况进行审计，检查价格制定、执行、调整等环节是否符合本办法规定，是否存在违规操作或损害公司利益的行为。2.审计部门应出具审计报告，对发现的问题提出整改建议，并跟踪整改落实情况。（二）供应商考核1.采购部门会同业务部门定期对供应商的价格执行情况进行考核，考核内容包括价格合理性、价格调整的及时性与合规性、价格与服务质量的匹配度等。2.根据考核结果，对供应商进行分类评价，对于价格执行良好的供应商，可给予适当奖励或