外出调研管理办法

外出调研管理办法一、总则（一）目的为规范公司外出调研活动，确保调研工作的科学性、高效性和规范性，提高调研成果质量，为公司决策提供准确、可靠的依据，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司各部门因工作需要组织的外出调研活动，包括但不限于市场调研、行业研究、技术考察、项目调研等。（三）基本原则1.合规性原则：外出调研活动必须遵守国家法律法规和相关行业标准，确保调研过程合法合规。2.计划性原则：调研活动应提前制定详细的计划，明确调研目的、内容、方法、时间、人员等，确保调研工作有序进行。3.科学性原则：采用科学的调研方法和手段，确保调研数据真实、准确、可靠，调研结论客观、公正、科学。4.效益性原则：注重调研成果的转化和应用，提高调研工作的实际效益，为公司发展提供有力支持。二、调研计划管理（一）计划制定1.需求提出：各部门根据工作需要，提出外出调研需求，填写《外出调研申请表》，详细说明调研目的、内容、方法、时间、地点、参与人员等。2.审核审批：《外出调研申请表》经部门负责人审核后，报分管领导审批。审批通过后，方可开展调研活动。3.计划编制：根据审批通过的《外出调研申请表》，由调研负责人编制详细的调研计划，明确调研步骤、时间安排、人员分工、经费预算等。调研计划应具有可操作性和可监控性。（二）计划调整1.调整原因：在调研过程中，如因不可抗力因素或其他特殊原因需要调整调研计划的，应及时填写《调研计划调整申请表》，说明调整原因、调整内容等。2.审核审批：《调研计划调整申请表》经调研负责人签字确认后，报分管领导审批。审批通过后，方可按照调整后的计划执行。三、调研人员管理（一）人员选派1.选派标准：根据调研工作需要，选派政治素质高、业务能力强、责任心强的人员参加调研活动。调研人员应具备相关专业知识和技能，熟悉调研方法和流程。2.人员培训：在调研活动开展前，应对调研人员进行培训，使其熟悉调研目的、内容、方法、流程等，掌握调研技巧和注意事项。培训内容可包括调研方法、数据分析、报告撰写等。（二）人员职责1.调研负责人：负责调研活动的组织、协调和实施，制定调研计划，组织人员培训，指导调研工作开展，审核调研数据和报告等。2.调研人员：按照调研计划和要求，认真开展调研工作，收集、整理、分析调研数据，撰写调研报告，及时反馈调研进展情况和问题等。（三）人员考核1.考核内容：对调研人员的考核内容包括调研工作完成情况、调研成果质量、工作态度和协作精神等。2.考核方式：考核方式可采用自我评价、上级评价、同事评价等相结合的方式进行。考核结果作为员工绩效评价、晋升、奖励等的重要依据。四、调研经费管理（一）经费预算1.预算编制：在调研计划制定阶段，应同时编制调研经费预算。调研经费预算应包括调研人员差旅费、调研设备费、调研资料费、调研场地费、调研咨询费等。2.预算审核：调研经费预算经部门负责人审核后，报分管领导审批。审批通过后，方可按照预算执行。（二）经费使用1.使用原则：调研经费应严格按照预算使用，专款专用，不得挪作他用。2.报销流程：调研人员在调研活动结束后，应及时整理报销凭证，填写《差旅费报销单》或《费用报销单》，经部门负责人审核后，报分管领导审批。审批通过后，到财务部门办理报销手续。（三）经费监督1.内部监督：公司财务部门应定期对调研经费使用情况进行检查和监督，确保经费使用合规、合理、透明。2.外部审计：公司可根据需要，委托外部审计机构对调研经费使用情况进行审计，确保经费使用合法合规。五、调研过程管理（一）调研实施1.方法选择：根据调研目的和内容，选择合适的调研方法，如问卷调查、访谈、实地考察、案例分析等。2.数据收集：调研人员应按照调研方法和流程，认真收集调研数据，确保数据真实、准确、完整。3.数据分析：对收集到的调研数据进行整理、分析和统计，运用科学的方法和工具，得出客观、准确的调研结论。（二）调研记录1.记录要求：调研人员应及时、准确地记录调研过程中的相关信息，包括调研时间、地点、参与人员、调研内容、调研方法、调研数据等。2.记录方式：调研记录可采用纸质记录、电子记录等方式进行。记录应妥善保管，以备查阅。（三）调研安全1.安全意识：调研人员应增强安全意识，遵守国家法律法规和当地的安全规定，确保调研活动安全顺利进行。2.安全措施：在调研活动前，应制定安全预案，明确安全责任人和安全措施。在调研过程中，应加强安全管理，确保人员和财产安全。六、调研成果管理（一）成果形式调研成果可包括调研报告、研究论文、项目建议、决策咨询意见等。（二）成果审核1.初稿审核：调研人员完成调研成果初稿后，应提交给调研负责人进行审核。调研负责人应认真审核调研成果的内容、结构、数据、结论等，提出修改意见和建议。2.终稿审核：调研人员根据审核意见和建议，对调研成果进行修改完善后，提交给分管领导进行终稿审核。分管领导应从公司战略和业务发展的角度，对调研成果进行全面审核，提出审核意见和建议。（三）成果应用1.成果转化：公司应加强对调研成果的转化和应用，将调研成果及时应用于公司决策、业务发展、产品研发等方面，为公司发展提供有力支持