地税会议管理办法

地税会议管理办法一、总则（一）目的为加强地税系统会议管理，提高会议效率和质量，规范会议程序，结合地税工作实际，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于地税系统内召开的各类会议，包括全局性工作会议、专题会议、业务培训会议、座谈会等。（三）基本原则1.精简高效原则严格控制会议数量、规模和时间，提高会议效率，确保会议达到预期效果。2.务实节俭原则会议安排要注重实际效果，反对形式主义，节约会议经费，降低会议成本。3.归口管理原则各类会议实行归口管理，明确主办部门和协办部门的职责，确保会议组织有序。二、会议分类及职责分工（一）全局性工作会议1.定义：传达贯彻上级重要决策部署，总结年度工作，部署下一年度工作任务的会议。2.职责分工办公室：负责会议的总体协调、组织安排，包括会议通知、场地布置、会议资料准备、会议记录等。相关业务部门：负责提供会议涉及的业务工作汇报材料，参与会议讨论，解答相关业务问题。财务部门：负责会议经费的预算编制、审核和报销。（二）专题会议1.定义：针对某一专项工作或特定问题召开的会议。2.职责分工主办部门：负责提出会议主题、议程安排，起草会议通知，准备会议资料，组织会议召开，并负责会议纪要的撰写。协办部门：根据主办部门要求，协助做好相关工作，如提供数据资料、组织参会人员等。其他相关部门：根据会议需要，配合主办部门做好相关工作，参与会议讨论。（三）业务培训会议1.定义：为提高地税干部业务素质和工作能力而举办的培训会议。2.职责分工教育部门：负责培训会议的整体规划、课程设置、师资邀请等工作。业务部门：负责提供培训所需的业务资料，选派授课人员，参与培训内容的审核。办公室：负责培训会议的组织实施，包括场地安排、设备保障、后勤服务等。（四）座谈会1.定义：为广泛征求意见、听取建议而召开的会议。2.职责分工主办部门：确定座谈会主题、参会人员范围，组织会议召开，并整理会议意见和建议。其他相关部门：根据座谈会主题，选派代表参加会议，积极发表意见和建议。三、会议计划与审批（一）会议计划1.各部门应于每年年底前，根据工作需要制定下一年度会议计划，明确会议名称、时间、地点、参会人员、会议内容、预计费用等。2.会议计划应经部门负责人审核后报办公室汇总。办公室对各部门会议计划进行综合平衡，编制全系统年度会议计划，报局领导审批。（二）会议审批1.临时性会议由主办部门填写《会议审批表》，详细说明会议的必要性、时间、地点、参会人员、议程安排、经费预算等，经部门负责人审核后报办公室。2.办公室对临时性会议进行审核，报分管局领导审批。对于重要会议，需报主要领导审批。3.未经审批的会议不得擅自召开。如遇紧急情况确需召开临时会议的，应在会议召开前补办审批手续。四、会议组织与实施（一）会议通知1.会议通知应提前发送给参会人员，明确会议的时间、地点、主题、议程、参会要求等。2.对于重要会议，应提前[X]天发送通知；一般性会议应提前[X]天发送通知。3.通知方式可采用书面通知、电子邮件、内部办公系统等多种形式。（二）会议准备1.主办部门应按照会议通知要求，提前做好会议资料的准备工作，包括会议文件、汇报材料、发言稿、会议议程等。2.办公室负责会议场地的布置，确保会议设备正常运行，如音响、投影仪、麦克风等。3.如需安排用餐、住宿等，应提前与相关单位联系，做好协调安排。（三）会议签到1.会议开始前，应设置签到台，安排专人负责会议签到。2.参会人员应按时签到，不得代签。签到表应妥善保存，以备查考。（四）会议记录1.会议应安排专人负责记录，记录内容应准确、完整，包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议程、发言内容、讨论情况、决议事项等。2.会议记录可采用纸质记录或电子记录的方式。记录人员应及时整理会议记录，形成会议纪要初稿。（五）会议主持1.会议主持人应提前熟悉会议议程和相关资料，确保会议顺利进行。2.主持人应引导参会人员围绕会议主题进行发言和讨论，控制会议节奏和时间，避免出现跑题、冗长等情况。（六）会议发言1.参会人员应提前准备好发言内容，发言要紧扣会议主题，观点明确，语言简洁。2.发言时间应严格按照会议要求控制，一般每人发言时间不超过[X]分钟。如有特殊情况需要延长发言时间，应经主持人同意。（七）会议讨论1.会议讨论应充分发扬民主，鼓励参会人员积极发表意见和建议，形成良好的讨论氛围。2.主持人应引导参会人员对讨论的问题进行深入分析，避免出现表面化、形式化的讨论。3.对于讨论中出现的分歧和争议，应通过充分沟通和协商，寻求共识。如无法达成共识，应及时向上级领导汇报。（八）会议决议1.会议应形成明确的决议事项，决议事项应具体、可操作。2.会议决议应经参会人员充分讨论后表决通过。表决方式可采用举手表决、投票表决等方式。3.会议决议应明确责任部门和责任人，以及完成时间节点。（九）会议结束1.会议结束后，主持人应对会议进行总结，强调会议重点和决议事项。2.参会人员应有序离开会场，保持会场整洁。五、会议纪要与文件印发（一）会议纪要1.会议记录人员应在会议结束后[X]个工作日内完成会议纪要初稿的撰写，并提交主办部门审核。2.主办部门应认真审核会议纪要初稿，对内容进行补充、完善和修改，确保会议纪要准确反映会议精神和决议事项。3.会议纪要经主办部门负责人审核后，报分管局领导审批。重要会议纪要需报主要领导审批。4.会议纪要应及时印发给参会人员和相关部门，传达会议精神，明确工作要求。（二）文件印发1.对于会议形成的重要文件，主办部门应按照公文处理程序进行起草、审核、签发、印发。2.文件印发范围应根据会议决议和工作需要确定，确保文件传达至相关部门和人员。3.文件印发后，主办部门应及时将文件存档，以备查阅。六、会议经费管理（一）预算编制1.会议经费预算应根据会议规模、时间、地点、参会人数等因素进行编制，确保预算合理、准确。2.会议经费预算应包括会议场地租赁、设备租赁、资料印刷、用餐、住宿、交通、专家讲课费等各项费用。3.会议经费预算经财务部门审核后，报分管局领导审批。（二）经费报销1.会议结束后，主办部门应及时整理会议经费报销凭证，按照财务制度规定进行报销。2.报销凭证应包括会议通知、会议审批表、发票、费用清单等相关资料。3.财务部门应严格审核会议经费报销凭证，对不符合规定的费用不予报销。（三）经费控制1.会议主办部门应严格控制会议经费支出，确保经费使用合理、合规。2.如会议经费超出预算，主办部门应提前向分管局领导报告，并说明原因。经批准后方可调整预算。七、会议监督与评估（一）监督检查1.办公室负责对会议组织实施情况进行监督检查，确保会议按照规定程序和要求进行。2.监督检查内容包括会议通知是否按时发送、会议资料是否准备齐全、会议签到是否规范、会议记录是否完整、会议决议是否落实等。3.对于监督检查中发现的问题，应及时责令相关部门进行整改，并跟踪整改情况。（二）效果评估1.会议结束后，主办部门应及时对会议效果进行评估，收集参会人员的意见和建议，了解会议对工作的推动作用。2.效果评估内容包括