地推教具管理办法

地推教具管理办法一、总则（一）目的为了加强公司地推教具的管理，确保地推活动的顺利开展，提高地推效果，保障公司资产的安全与完整，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有涉及地推活动中使用的教具的管理，包括但不限于宣传资料、展示道具、演示设备等。（三）管理原则1.统一管理原则：地推教具由公司指定的部门进行统一管理，确保资源的合理调配和有效利用。2.规范使用原则：使用人员应按照规定的流程和方法使用地推教具，保证其正常运行和良好状态。3.安全保障原则：注重地推教具的安全管理，防止丢失、损坏、被盗等情况发生，确保公司资产安全。4.成本控制原则：在满足地推活动需求的前提下，合理控制地推教具的采购、使用和维护成本。二、管理职责（一）管理部门公司[具体部门名称]为地推教具的管理部门，负责制定和完善地推教具管理办法，统筹地推教具的采购、调配、维护、报废等工作。（二）使用部门各使用地推教具的部门（以下简称“使用部门”）负责本部门地推教具的领取、使用、保管和归还等工作，并指定专人负责与管理部门对接。（三）相关人员职责1.管理部门负责人全面负责地推教具的管理工作，确保管理工作符合公司规定和相关法律法规要求。审核地推教具的采购计划、调配方案、维护计划等，批准重大事项。定期对地推教具的管理情况进行检查和评估，及时发现问题并提出改进措施。2.采购人员根据地推活动需求和管理部门要求，编制地推教具采购计划，经审批后组织采购。负责与供应商沟通协调，确保采购的地推教具符合质量要求和交货期。办理地推教具的验收、入库等手续，建立采购档案。3.仓库管理人员负责地推教具的入库、保管、发放和盘点等工作。按照规定的存储条件和方式对地推教具进行存放，确保其安全完好。定期核对库存数量，及时发现和报告库存异常情况。4.使用人员按照规定的流程领取地推教具，并在使用过程中妥善保管，确保其正常使用。使用完毕后及时归还地推教具，并配合仓库管理人员进行验收。如发现地推教具存在损坏或故障，应及时报告并协助维修。5.维修人员负责地推教具的日常维修和保养工作，确保其性能良好。建立维修档案，记录维修情况和更换的零部件。定期对维修工具和设备进行检查和维护，保证维修工作的顺利进行。三、采购管理（一）采购计划1.使用部门应根据地推活动的需求和预算，提前向管理部门提交地推教具采购申请，详细说明采购的种类、数量、规格、用途等信息。2.管理部门结合公司地推计划和库存情况，对采购申请进行审核，制定采购计划，并报公司领导审批。3.采购计划应明确采购的时间、金额、供应商等内容，确保采购工作的顺利进行。（二）供应商选择1.管理部门应建立合格供应商名录，选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商。2.采购人员应通过招标、询价、谈判等方式选择供应商，确保采购的地推教具性价比最优。3.与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。（三）验收与入库1.地推教具到货后，采购人员应及时通知仓库管理人员和使用部门进行验收。2.验收人员应按照采购合同和相关标准对采购的地推教具进行检验，检查其数量、规格、质量等是否符合要求。3.验收合格的地推教具应及时办理入库手续，仓库管理人员应根据验收结果填写入库单，并将地推教具存放至指定仓库。4.验收不合格的地推教具，采购人员应及时与供应商协商处理，如退货、换货等，确保公司利益不受损失。四、使用管理（一）领取1.使用部门需要地推教具时，应填写《地推教具领取申请表》，注明领取的种类、数量、使用时间、使用地点等信息，经部门负责人签字后，到仓库管理人员处领取。2.仓库管理人员应根据申请表的内容，核实库存情况，如库存充足，应及时办理发放手续，并在申请表上签字确认；如库存不足，应及时通知管理部门协调解决。3.使用人员领取地推教具时，应仔细检查其外观、性能等是否完好，如有问题应及时向仓库管理人员提出。（二）使用1.使用人员应按照规定的操作流程和方法使用地推教具，不得擅自更改或拆卸。2.在使用过程中，应注意保护地推教具，避免损坏、丢失等情况发生。如因使用不当造成地推教具损坏，使用人员应承担相应的赔偿责任。3.使用人员应及时清理地推教具，保持其整洁卫生，确保下次使用时正常运行。4.如需外借地推教具，使用部门应填写《地推教具外借申请表》，经管理部门负责人批准后，方可外借。外借期限不得超过规定时间，外借期间的保管责任由使用部门承担。（三）归还1.使用完毕后，使用人员应及时将地推教具归还仓库管理人员，并配合仓库管理人员进行验收。2.仓库管理人员应按照领取时的标准对地推教具进行检查，如发现有损坏、丢失等情况，应及时通知使用人员查明原因，并按照规定进行处理。3.验收合格的地推教具，仓库管理人员应办理入库手续，并在《地推教具领取申请表》上注明归还情况。五、维护管理（一）维护计划1.管理部门应根据地推教具的使用频率、性能状况等因素，制定年度维护计划，明确维护的内容、时间、责任人等。2.维护计划应包括日常维护、定期保养、故障维修等方面的内容，确保地推教具始终处于良好的运行状态。（二）日常维护1.使用人员在每次使用地推教具后，应进行简单的清洁和检查，如擦拭灰尘、检查零部件是否松动等。2.仓库管理人员应定期对地推教具进行盘点和检查，发现问题及时通知维修人员进行处理。（三）定期保养1.维修人员应按照维护计划，定期对地推教具进行保养，如更换润滑油、调试设备等。2.定期保养后，维修人员应填写保养记录，记录保养的时间、内容、更换的零部件等信息。（四）故障维修1.地推教具出现故障时，使用人员应及时报告仓库管理人员，仓库管理人员应通知维修人员进行维修。2.维修人员应在接到维修通知后及时到达现场，对故障进行诊断和排除，并填写维修记录，记录故障原因、维修方法、更换的零部件等信息。3.对于重大故障或维修难度较大的问题，维修人员应及时向上级汇报，组织相关人员进行会诊，制定维修方案，确保地推教具尽快恢复正常使用。六、盘点管理（一）盘点计划1.管理部门应制定年度盘点计划，明确盘点的时间、范围、方法等。2.盘点计划应确保地推教具的所有资产都能得到全面、准确的清查。（二）盘点实施1.仓库管理人员应在盘点前做好准备工作，包括整理库存、核对账目等。2.盘点人员应按照规定的方法和流程进行盘点，如实记录盘点结果。3.盘点过程中如发现账实不符的情况，应及时查明原因，并填写《地推教具盘点差异表》。（三）盘点结果处理1.管理部门应根据盘点结果，对盘盈、盘亏的地推教具进行分析和处理。2.对于盘盈的地推教具，应查明原因，调整账目；对于盘亏的地推教具，应追究相关责任人的责任，并按照规定进行赔偿。3.盘点结束后，管理部门应编制盘点报告，总结盘点情况，提出改进措施和建议。七、报废管理（一）报废条件1.地推教具已达到规定的使用年限，且无法正常使用或维修成本过高。2.因技术更新、产品换代等原因，地推教具已被淘汰，不再具有使用价值。3.地推教具因自然灾害、意外事故等原因造成严重损坏，无法修复。（二）报废申请1.使用部门或仓库管理人员发现地推教具符合报废条件时，应填写《地推教具报废申请表》，详细说明报废的原因、资产名称、规格型号、购置时间、数量等信息。2.《地推教具报废申请表》经部门负责人签字后，报管理部门审核。（三）报废审批1.管理部门收到报废申请后，应组织相关人员进行鉴定和审核，确认是否符合报废条件。2.经审核同意报废的地推教具，报公司领导审批。（四）报废处理1.经批准报废的地推教具，由管理部门统一安排处理，可采取变卖、捐赠、报废销毁等方式。2.变卖报废地推教具的收入应及时上缴公司财务部门，统一入账。3.报废处理过程中，应做好记录，包括报废时间、处理方式、收入情况等。八、监督与检查（一）内部审计公司内部审计部门应定期对地推教具的管理情况进行审计，检查采购、使用、维护、盘点、报废等环节是否符合规定，发现问题及时提出整改意见。（二）日常检查管理部门应定期对地推教具的使用部门和仓库进行检查，监督地推教具