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文档简介
国企属地管理办法一、总则(一)目的为加强国有企业在属地的管理与运营,提高企业在属地的资源整合能力、市场响应速度和社会责任履行水平,保障企业各项业务在属地的顺利开展,特制定本办法。(二)适用范围本办法适用于本国有企业在[具体属地范围]内的所有部门、分支机构及相关业务活动。(三)基本原则1.依法合规原则:严格遵守国家法律法规、行业标准以及属地政府的相关政策规定,确保企业活动合法合规。2.统一领导原则:在企业总部的统一领导下,明确属地管理机构的职责和权限,实现高效协同。3.资源优化原则:整合属地内各类资源,提高资源利用效率,降低运营成本。4.服务属地原则:积极履行社会责任,为属地经济发展、社会稳定贡献力量,实现企业与属地共同发展。二、管理架构(一)属地管理机构设置1.成立属地管理领导小组:由企业总部相关领导担任组长,属地分支机构负责人及相关部门负责人为成员。负责统筹协调属地管理的重大事项,制定发展战略和决策。2.设立属地管理办公室:作为日常办事机构,负责落实领导小组的决策部署,处理日常管理事务。办公室主任由属地分支机构负责人兼任,配备专职工作人员若干。(二)职责分工1.属地管理领导小组职责研究制定属地管理的总体方针、政策和发展战略。审议决定属地管理中的重大事项,如重大投资项目、重要合作协议等。协调解决属地管理过程中与企业总部、属地政府及其他相关方的重大问题。监督检查属地管理工作的执行情况,对工作成效进行评估。2.属地管理办公室职责负责贯彻落实属地管理领导小组的各项决策和工作部署。组织制定属地管理的具体规章制度和操作流程,并监督执行。负责属地内各类资源的调查、整合和管理,建立资源信息库。协调企业在属地的市场拓展、项目实施、客户服务等工作,及时反馈工作进展和存在的问题。负责与属地政府及相关部门的沟通协调,办理各类审批手续,争取政策支持。组织开展属地管理工作的绩效考核与评价,提出奖惩建议。完成属地管理领导小组交办的其他工作任务。三、资源管理(一)人力资源管理1.人员招聘与配置:根据属地业务发展需求,制定合理的人员招聘计划,优先招聘属地内符合条件的人员。在人员配置上,充分考虑员工的专业技能、工作经验和属地文化适应性,确保人员与岗位匹配。2.培训与发展:建立属地员工培训体系,定期组织内部培训和外部交流学习活动,提升员工业务能力和综合素质。鼓励员工参加属地政府及相关部门组织的培训项目,加强与属地人才市场的对接。3.绩效考核与激励:制定适合属地特点的绩效考核办法,突出工作业绩、团队协作和社会责任履行等指标。根据考核结果,实施相应的薪酬激励、晋升奖励等措施,激发员工工作积极性。(二)物力资源管理1.办公场所管理:合理规划属地办公场所,根据业务需求进行租赁、购置或建设。加强办公场所的日常维护和管理,确保设施设备完好,营造良好的办公环境。2.设备与物资管理:建立属地设备与物资台账,详细记录设备物资的采购、使用、维修、报废等情况。定期对设备物资进行清查盘点,确保账实相符。加强设备物资的采购管理,严格按照企业采购制度进行操作,降低采购成本。(三)财力资源管理1.预算管理:编制属地年度预算,明确各项收入和支出项目。加强预算执行过程的监控,严格控制费用支出,确保预算目标的实现。定期对预算执行情况进行分析和评估,及时调整预算安排。2.财务管理:规范属地财务核算,严格执行企业财务制度。加强资金管理,确保资金安全和合理使用。做好税务筹划工作,依法纳税,降低税务风险。定期编制财务报表,为企业总部和属地管理决策提供准确的财务信息。四、业务管理(一)市场拓展1.市场调研:定期开展属地市场调研,了解市场动态、竞争对手情况和客户需求变化。分析市场机会和风险,为企业制定市场拓展策略提供依据。2.营销策略制定:根据市场调研结果,结合企业自身优势,制定适合属地市场的营销策略。包括产品策略、价格策略、渠道策略和促销策略等,提高企业市场份额。3.客户关系管理:建立属地客户信息管理系统,对客户进行分类管理和跟踪服务。加强与客户的沟通与互动,及时解决客户问题,提高客户满意度和忠诚度。(二)项目管理1.项目立项:按照企业项目管理流程,对属地内的项目进行立项审批。充分考虑项目的可行性、经济效益和社会效益,确保项目符合企业发展战略和属地规划要求。2.项目实施:明确项目实施主体和责任人,制定详细的项目实施方案和进度计划。加强项目实施过程的监督和管理,及时协调解决项目实施过程中出现的问题,确保项目按时、按质、按量完成。3.项目验收:项目完成后,按照相关标准和要求组织验收。验收合格的项目,及时办理项目结算和资产交付手续;验收不合格的项目,责令限期整改,直至达到验收标准。(三)安全生产管理1.安全制度建设:建立健全属地安全生产管理制度,明确安全生产责任、操作规程和应急预案等。加强安全生产宣传教育,提高员工安全意识和自我保护能力。2.安全检查与隐患排查:定期组织安全生产检查和隐患排查工作,及时发现和消除安全隐患。对重大安全隐患实行挂牌督办,确保整改到位。3.应急管理:制定完善属地安全生产应急预案,定期组织应急演练。加强应急物资储备和管理,提高应急处置能力,确保在突发安全事故时能够迅速、有效地进行应对。五、风险管理(一)风险识别与评估1.建立风险识别机制:定期对属地管理过程中面临的内外部风险进行识别,包括市场风险、政策风险、法律风险、财务风险、安全风险等。2.风险评估:采用科学的方法对识别出的风险进行评估,确定风险发生的可能性和影响程度。根据风险评估结果,对风险进行分类和排序,为制定风险应对措施提供依据。(二)风险应对措施1.风险规避:对于风险发生可能性高且影响程度大的风险,采取风险规避措施,如调整业务方向、退出相关市场等。2.风险降低:通过加强内部控制、优化业务流程、购买保险等方式,降低风险发生的可能性和影响程度。3.风险转移:将部分风险转移给其他方,如通过签订合同条款将风险转移给供应商、合作伙伴等,或购买保险将风险转移给保险公司。4.风险接受:对于风险发生可能性低且影响程度小的风险,在充分评估后,可选择风险接受策略,但要制定相应的监控措施,及时掌握风险变化情况。(三)风险监控与预警1.风险监控:建立风险监控体系,对风险应对措施的执行情况进行跟踪和监控。定期评估风险状况,及时发现新的风险因素和风险变化趋势。2.预警机制:设定风险预警指标和阈值,当风险指标接近或达到预警阈值时,及时发出预警信号。相关部门和人员根据预警信号,采取相应的风险应对措施,防止风险扩大。六、与属地政府及相关部门的沟通协调(一)沟通协调机制1.建立定期沟通制度:属地管理办公室定期与属地政府及相关部门召开沟通协调会议,汇报企业工作进展情况,了解政府政策动态和工作要求,及时协调解决存在的问题。2.设立专人负责:指定专人负责与属地政府及相关部门的日常沟通协调工作,保持信息畅通。及时传达政府部门的文件精神和工作部署,反馈企业的意见和建议。(二)政策争取与支持1.关注政策动态:密切关注属地政府出台的各类政策法规,及时研究分析对企业的影响。积极参与政策制定过程,反映企业诉求,争取有利的政策环境。2.政策申报与落实:组织相关人员做好各类政策申报工作,确保企业符合政策条件并及时享受政策优惠。加强与政府部门的沟通协调,跟踪政策落实情况,确保政策红利充分释放。(三)社会责任履行1.积极参与属地公益事业:鼓励企业员工参与属地志愿服务活动,支持属地教育、文化、卫生等公益事业发展。通过捐赠、赞助等方式,为属地社会发展贡献力量。2.促进属地就业与经济发展:充分发挥企业在属地的产业带动作用,积极吸纳属地劳动力就业。加强与属地上下游企业的合作,促进产业协同发展,推动属地经济增长。七、信息管理(一)信息收集与整理1.建立信息收集渠道:通过内部报告、市场调研、政府部门发布、行业协会交流等多种渠道,广泛收集属地内与企业业务相关的各类信息。2.信息整理与分类:对收集到的信息进行整理和分类,建立信息数据库。按照信息的性质、来源、用途等进行编码和存储,便于查询和使用。(二)信息分析与利用1.信息分析:运用数据分析方法和工具,对信息进行深入分析,挖掘信息背后的规律和趋势。为企业决策提供数据支持和参考依据。2.信息共享与发布:建立信息共享平台,实现企业内部各部门之间的信息共享。及时将分析后的信息发布给相关部门和人员,为企业业务开展提供指导。八、监督与考核(一)监督机制1.内部监督:企业总部相关部门定期对属地管理工作进行监督检查,重点检查各项管理制度的执行情况、业务工作进展情况、风险防控措施落实情况等。2.外部监督:接受属地政府及相关部门的监督检查,积极配合审计、税务等部门的工作。及时整改发现的问题,规范企业管理行为。(二)绩效考核1.制定考核指标:根据属地管理的目标和任务,制定科学合理的绩效考核指标体系。指标涵盖经营业绩、资源管理、业务开展、风险防控、社会责任履行等方面。2.考核方式与周期:采用定
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