合同管理办法术语

合同管理办法术语一、总则（一）目的为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本合同管理办法术语。（二）适用范围本办法适用于公司及所属各部门在经济活动中签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同、借款合同等。（三）基本原则1.依法合规原则：合同的签订、履行、变更、终止等行为必须符合国家法律法规和行业标准的要求。2.平等自愿原则：合同双方在平等、自愿的基础上签订合同，任何一方不得将自己的意志强加给对方。3.公平公正原则：合同条款应公平合理，不得损害国家利益、社会公共利益和对方合法权益。4.诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务。二、术语定义（一）合同指公司及所属各部门在经济活动中与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。（二）合同主体指签订合同的双方当事人，即合同的甲方和乙方。（三）合同标的指合同双方当事人权利义务所指向的对象，如货物、服务、技术等。（四）合同条款指合同中约定的双方当事人权利义务的具体内容，包括但不限于合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等。（五）合同签订指合同双方当事人就合同条款达成一致意见，并在合同上签字或盖章的行为。（六）合同履行指合同双方当事人按照合同约定全面履行各自义务的行为。（七）合同变更指合同签订后，经双方当事人协商一致，对合同条款进行修改、补充或调整的行为。（八）合同终止指合同签订后，因法定或约定的原因，合同双方当事人的权利义务关系消灭的行为。（九）合同纠纷指合同双方当事人在合同履行过程中因合同条款的解释、履行等问题发生的争议。（十）合同风险指合同签订、履行、变更、终止等过程中可能给公司带来的经济损失或法律责任的风险。三、合同签订管理（一）合同签订流程1.合同承办部门负责合同的起草、谈判、审核等工作。2.合同承办部门将起草好的合同文本提交给公司法律事务部门进行合法性审查。3.法律事务部门对合同文本进行审查后，出具审查意见。4.合同承办部门根据法律事务部门的审查意见对合同文本进行修改完善。5.合同承办部门将修改完善后的合同文本提交给公司主管领导审批。6.公司主管领导审批通过后，合同承办部门与合同对方当事人签订合同。（二）合同签订注意事项1.合同主体资格审查：合同承办部门应审查合同对方当事人的主体资格、经营范围、资信状况等，确保合同对方当事人具有签订合同的能力和资质。2.合同条款审查：合同承办部门应审查合同条款是否完整、准确、合法，是否符合公司利益，避免合同条款存在漏洞或歧义。3.合同签订形式审查：合同承办部门应审查合同签订形式是否符合法律法规的要求，如是否采用书面形式、是否签字或盖章等。4.合同签订授权审查：合同承办部门应审查合同签订人员是否具有签订合同的授权，避免无权代理或越权代理行为的发生。四、合同履行管理（一）合同履行流程1.合同承办部门负责合同的履行工作，按照合同约定及时履行己方义务。2.合同承办部门在履行合同过程中，如发现对方当事人存在违约行为或可能影响合同履行的情况，应及时通知对方当事人，并采取相应的措施。3.合同承办部门应定期对合同履行情况进行检查和总结，及时发现问题并解决问题。4.合同履行完毕后，合同承办部门应及时办理合同终止手续，并将合同履行情况报告公司主管领导。（二）合同履行注意事项1.全面履行义务：合同承办部门应按照合同约定全面履行己方义务，确保合同的顺利履行。2.及时通知义务：合同承办部门在履行合同过程中，如发现对方当事人存在违约行为或可能影响合同履行的情况，应及时通知对方当事人，并采取相应的措施。3.证据保留义务：合同承办部门在履行合同过程中，应注意保留相关证据，如合同文本、往来函件、送货单、验收单、发票等，以备日后发生纠纷时使用。4.变更通知义务：合同承办部门如需变更合同内容，应及时通知对方当事人，并签订书面变更协议。五、合同变更管理（一）合同变更流程1.合同承办部门提出合同变更申请，并提交变更的原因、内容、时间等相关材料。2.合同承办部门将合同变更申请提交给公司法律事务部门进行合法性审查。3.法律事务部门对合同变更申请进行审查后，出具审查意见。4.合同承办部门根据法律事务部门的审查意见对合同变更申请进行修改完善。5.合同承办部门将修改完善后的合同变更申请提交给公司主管领导审批。6.公司主管领导审批通过后，合同承办部门与合同对方当事人签订合同变更协议。（二）合同变更注意事项1.变更原因审查：合同承办部门应审查合同变更的原因是否合理、合法，是否符合公司利益。2.变更内容审查：合同承办部门应审查合同变更的内容是否完整、准确、合法，是否会对公司的权利义务产生重大影响。3.变更程序审查：合同承办部门应审查合同变更的程序是否符合法律法规的要求，是否经过双方当事人协商一致并签订书面变更协议。4.变更通知义务：合同承办部门应及时通知合同对方当事人合同变更的情况，并要求对方当事人在合同变更协议上签字或盖章。六、合同终止管理（一）合同终止流程1.合同履行完毕后，合同承办部门应及时办理合同终止手续，并将合同履行情况报告公司主管领导。2.合同承办部门在办理合同终止手续时，应清理合同文件、资料、印章等，并将其归档保存。3.合同承办部门应与合同对方当事人进行结算，结清双方的债权债务关系。4.合同承办部门应将合同终止情况通知公司相关部门，如财务部门、审计部门等。（二）合同终止注意事项1.履行完毕审查：合同承办部门应审查合同是否已经履行完毕，双方当事人的权利义务是否已经全部实现。2.结算清理义务：合同承办部门在办理合同终止手续时，应清理合同文件、资料、印章等，并与合同对方当事人进行结算，结清双方的债权债务关系。3.通知义务：合同承办部门应将合同终止情况通知公司相关部门，如财务部门、审计部门等，以便公司进行后续的财务核算和审计工作。4.档案管理义务：合同承办部门应将合同文件、资料、印章等归档保存，以备日后查阅和使用。七、合同纠纷管理（一）合同纠纷处理流程1.合同承办部门在发现合同纠纷后，应及时向公司法律事务部门报告，并提供相关证据材料。2.法律事务部门对合同纠纷进行分析研究，制定纠纷处理方案。3.法律事务部门根据纠纷处理方案，与合同对方当事人进行协商、调解或仲裁、诉讼等。4.法律事务部门在处理合同纠纷过程中，应及时向公司主管领导报告纠纷处理情况。5.合同纠纷处理完毕后，法律事务部门应及时总结经验教训，提出改进措施，完善合同管理制度。（二）合同纠纷处理注意事项1.及时报告义务：合同承办部门在发现合同纠纷后，应及时向公司法律事务部门报告，并提供相关证据材料，以便公司及时采取措施处理纠纷。2.方案制定义务：法律事务部门应根据合同纠纷的具体情况，制定合理、有效的纠纷处理方案，确保纠纷得到妥善解决。3.协商调解优先原则：法律事务部门在处理合同纠纷过程中，应优先采取协商、调解等方式解决纠纷，尽量避免采取仲裁、诉讼等方式，以降低纠纷处理成本。4.证据保留义务：合同承办部门在处理合同纠纷过程中，应注意保留相关证据，如合同文本、往来函件、送货单、验收单、发票等，以备日后发生纠纷时使用。八、合同风险管理（一）合同风险识别1.合同主体风险：合同对方当事人的主体资格、经营范围、资信状况等存在问题，可能导致合同无法履行或给公司带来经济损失。2.合同条款风险：合同条款存在漏洞、歧义或不符合法律法规的要求，可能导致合同纠纷或给公司带来法律责任。3.合同签订风险：合同签订人员不具有签订合同的授权、合同签订形式不符合法律法规的要求等，可能导致合同无效或给公司带来法律责任。4.合同履行风险：合同对方当事人不履行合同义务、公司自身无法履行合同义务等，可能导致合同纠纷或给公司带来经济损失。5.合同变更风险：合同变更未经双方当事人协商一致、变更程序不符合法律法规的要求等，可能导致合同纠纷或给公司带来法律责任。6.合同终止风险：合同终止后未及时办理相关手续、未清理合同文件、资料、印章等，可能导致公司权益受损或给公司带来法律责任。（二）合同风险评估1.风险发生的可能性评估：根据合同的具体情况，评估风险发生的可能性大小。2.风险影响程度评估：根据风险发生后可能给公司带来的经济损失或法律责任的大小，评估风险影响程度。3.风险等级评估：根据风险发生的可能性和风险影响程度，对风险进行等级评估，确定风险的严重程度。（三）合同风险应对1.风险规避：对于风险发生可能性较大、风险影响程度较严重的风险，应采取风险规避措施，如不签订合同或终止合同等。2.风险降低：对于风险发生可能性较小、风险影响程度较轻微的风险，应采取风