团书借阅管理办法

团书借阅管理办法一、总则（一）目的为了加强公司团书的管理，促进员工的学习与交流，提高员工的综合素质，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司全体员工。（三）基本原则1.方便员工借阅原则，确保员工能够便捷地获取所需团书。2.规范管理原则，建立健全的借阅流程和管理制度。3.爱护图书原则，要求员工爱护团书，不得损坏、丢失。二、团书采购（一）采购计划1.根据公司业务发展需求、员工兴趣爱好以及行业动态等因素，每年制定团书采购计划。2.采购计划需明确采购的图书种类、数量、预算等内容，并提交公司领导审批。（二）采购渠道1.通过正规的图书供应商采购团书，确保图书质量。2.关注各类图书展销会、书市等活动，选择合适的时机采购团书，以获取更优惠的价格。（三）验收与入库1.采购的团书到货后，由专人负责验收。验收内容包括图书的数量、质量、版本等是否与采购清单一致。2.验收合格的团书进行入库登记，建立团书台账，记录每本图书的基本信息、采购日期、入库日期等。三、团书分类与编号（一）分类标准1.根据图书的学科性质、内容主题等进行分类，采用通用的图书分类法，如《中国图书馆分类法》。2.具体分类如下：哲学、宗教社会科学总论政治、法律军事经济文化、科学、教育、体育语言、文字文学艺术历史、地理自然科学总论数理科学和化学天文学、地球科学生物科学医药、卫生农业科学工业技术交通运输航空、航天环境科学、安全科学综合性图书（二）编号方法1.为每本团书分配唯一的编号，编号采用数字与字母相结合的方式。2.编号规则如下：前两位数字表示图书的分类号，按照上述分类标准确定。第三位数字表示该类图书的细分序号。第四位及以后的数字为顺序号，用于区分同一类图书中的不同版本、复本等。编号后面加上字母表示图书的版本、版次等信息，如“A1a”表示第一版第一次印刷，“A1b”表示第一版第二次印刷等。四、借阅管理（一）借阅权限1.公司全体员工均可借阅团书，但每次借阅数量不得超过[X]本。2.特殊岗位或因工作需要的员工，经部门领导批准后，可适当增加借阅数量。（二）借阅流程1.员工登录公司内部的团书借阅系统，查询所需图书的库存信息。2.若图书可借阅，员工在线填写借阅申请表，注明借阅图书的名称、编号、借阅期限等信息，并提交申请。3.申请提交后，系统自动将申请发送至员工所在部门领导进行审批。部门领导应在[X]个工作日内完成审批，审批通过后，系统将通知员工到图书馆办理借阅手续。4.员工凭本人工作证到图书馆领取所借图书，并在借阅登记本上签字确认。（三）借阅期限1.一般图书的借阅期限为[X]天，特殊图书的借阅期限根据图书的性质和需求另行规定。2.借阅期限届满前，员工应及时归还所借图书。如需续借，应在借阅期限届满前[X]天内登录借阅系统提交续借申请，经部门领导审批通过后，可续借[X]天。（四）逾期处理1.员工逾期未归还所借图书，图书馆将通过短信、邮件等方式提醒员工尽快归还。2.逾期超过[X]天的，每逾期一天，按照图书原价的[X%]收取逾期滞纳金。3.逾期超过[X]天仍未归还的，将暂停该员工的借阅权限，直至归还图书并结清逾期滞纳金。五、归还管理（一）归还方式1.员工应在借阅期限届满前将所借图书归还至图书馆。2.归还图书时，员工应确保图书的完整性，不得有损坏、缺页等情况。3.图书馆工作人员对归还的图书进行验收，如发现图书有损坏、丢失等情况，按照本办法的相关规定进行处理。（二）验收与登记1.图书馆工作人员对归还的图书进行逐本验收，检查图书的外观、内容是否完整，是否有损坏、批注等情况。2.验收合格的图书，工作人员在借阅登记本上注销该图书的借阅记录，并将图书上架归位。3.如发现图书有损坏、丢失等情况，工作人员应及时与借阅员工联系，要求其按照本办法的相关规定进行赔偿。六、赔偿管理（一）赔偿情形1.员工借阅的图书如有以下情形之一的，应按照本办法的规定进行赔偿：损坏图书，影响图书正常使用的。丢失图书的。逾期未归还图书，且无法联系到借阅员工的。（二）赔偿方式1.对于损坏图书的，根据图书的损坏程度，按照以下方式进行赔偿：轻微损坏的，可要求借阅员工修复图书或购买相同版本的图书进行赔偿。严重损坏无法修复的，按照图书原价的[X%]进行赔偿。2.对于丢失图书的，按照图书原价的[X%]进行赔偿。3.如图书已绝版或难以购买，可由图书馆根据图书的实际价值确定赔偿金额。（三）赔偿流程1.图书馆工作人员发现图书有损坏、丢失等情况后，应及时填写《团书赔偿申请表》，注明图书的名称、编号、损坏或丢失情况、赔偿金额等信息，并提交给图书馆负责人审核。2.图书馆负责人审核通过后，将《团书赔偿申请表》发送至借阅员工所在部门领导进行审批。部门领导应在[X]个工作日内完成审批，审批通过后，通知借阅员工到图书馆办理赔偿手续。3.借阅员工应在接到通知后的[X]个工作日内到图书馆缴纳赔偿款，并领取赔偿凭证。七、图书维护与保养（一）定期检查1.图书馆工作人员应定期对团书进行检查，包括图书的外观、内容、装订等方面，及时发现并处理图书的损坏情况。2.每季度对团书进行一次全面盘点，确保图书的数量与台账一致。（二）清洁与整理1.定期对团书进行清洁，保持图书的整洁。2.按照图书的分类和编号顺序，对图书进行整理，确保图书摆放整齐，便于查找。（三）修复与装订1.对于损坏的图书，及时进行修复。修复工作可由图书馆工作人员自行完成或委托专业的图书修复机构进行。2.对于装订松散的图书，及时进行装订，确保图书的完整性。八、图书馆管理（一）图书馆开放时间1.图书馆每周开放[X]天，具体开放时间为[具体时间段]。2.如有特殊情况需要调整开放时间，将提前在公司内部通知。（二）图书馆工作人员职责1.负责团书的采购、验收、入库、分类、编号、上架、借阅、归还、赔偿等管理工作。2.维护图书馆的秩序，保持图书馆的整洁和安静。3.定期对团书进行检查、清洁、整理、修复等工作，确保图书的质量和完整性。4.为员工提供图书借阅咨询服务，解答员工在借阅过程中遇到的问题。（三）图书馆设施设备管理1.配备必要的图书馆设施设备，如书架、桌椅、电脑、打印机等，并定期进行维护和保养，确保设施设备的正常运行。2.建立图书馆设施设备台账，记录设施设备的名称、型号、购置日期、使用状况等信息。九、监督与考核（一）监督机制1.公司设立团书借阅管理监督小组，负责对团书借阅管理工作进行监督检查。2.监督小组定期对图书馆的管理工作进行检查，包括图书的采购、借阅、归还、赔偿等环节，发现问题及时督促整改。（二）考核办法1.将团书借阅管理工作纳入员工绩效考核体系，对在团书借阅管理工作中表现优秀的员工给予表彰和奖励。2.对违反本办法规定的员工，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚，并将处罚结果与员工绩效考核挂钩。十、附则（一）解释权本办法由公司