合同管理办法学院

合同管理办法学院[学院名称]合同管理办法一、总则（一）目的为加强学院合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，防范合同风险，维护学院合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规及行业标准，结合学院实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于学院与自然人、法人及其他组织签订的各类合同，包括但不限于教学科研合作合同、物资采购合同、服务外包合同、租赁合同、技术合同等。（三）基本原则1.依法合规原则：合同的签订、履行、变更、终止等活动必须遵守国家法律法规及相关政策规定。2.平等自愿原则：合同双方在平等、自愿的基础上签订合同，任何一方不得将自己的意志强加给对方。3.公平公正原则：合同条款应体现公平公正，保障双方的合法权益。4.诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务。（四）职责分工1.合同归口管理部门：学院设立合同归口管理部门，负责合同的统一管理，包括合同的起草、审核、签订、履行监督、归档等工作。2.业务部门：负责合同项目的发起、可行性研究、合同条款的拟定等工作，并配合合同归口管理部门做好合同的签订、履行等工作。3.法务部门：负责对合同进行法律审查，提供法律意见和建议，协助处理合同纠纷等法律事务。4.财务部门：负责对合同的资金收付进行审核和监督，确保资金安全。5.审计部门：负责对合同的签订、履行、变更、终止等情况进行审计监督。二、合同的签订（一）合同的发起1.业务部门根据工作需要发起合同项目，填写《合同立项申请表》，详细说明合同项目的名称、内容、金额、期限、合作方等信息，并提交相关的可行性研究报告、项目预算等资料。2.《合同立项申请表》经业务部门负责人审核后，报分管院领导审批。（二）合同的起草1.合同归口管理部门根据业务部门提供的资料，组织起草合同文本。合同文本应明确双方的权利义务、合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等主要条款。2.合同文本应使用规范的语言文字，避免使用模糊、歧义、易引起争议的表述。（三）合同的审核1.合同文本起草完成后，合同归口管理部门应将合同文本及相关资料提交法务部门进行法律审查。法务部门应在[X]个工作日内完成法律审查，并出具法律审查意见。2.合同归口管理部门根据法务部门的法律审查意见，对合同文本进行修改完善。修改后的合同文本应再次提交法务部门进行审核，直至通过法律审查。3.合同文本通过法律审查后，合同归口管理部门应将合同文本及相关资料提交财务部门进行资金收付审核。财务部门应在[X]个工作日内完成资金收付审核，并出具审核意见。4.合同归口管理部门根据财务部门的审核意见，对合同文本进行修改完善。修改后的合同文本应提交审计部门进行审计监督。审计部门应在[X]个工作日内完成审计监督，并出具审计意见。5.合同归口管理部门根据审计部门的审计意见，对合同文本进行修改完善。修改后的合同文本经合同归口管理部门负责人审核后，报分管院领导审批。（四）合同的签订1.合同文本经分管院领导审批通过后，由合同归口管理部门负责与合作方签订合同。签订合同前，合同归口管理部门应确保合同双方已就合同条款达成一致意见，并在合同文本上加盖学院公章及法定代表人或授权代表的签字。2.合同签订后，合同归口管理部门应及时将合同副本分送业务部门、法务部门、财务部门、审计部门等相关部门存档。三、合同的履行（一）合同履行的跟踪与监督1.业务部门负责合同的具体履行工作，并指定专人负责跟踪合同的履行情况。业务部门应定期向合同归口管理部门报告合同的履行情况，及时反馈合同履行过程中出现的问题。2.合同归口管理部门负责对合同的履行情况进行跟踪与监督，定期检查合同的履行进度，协调解决合同履行过程中出现的问题。3.法务部门负责对合同履行过程中的法律问题进行指导和监督，协助处理合同纠纷等法律事务。4.财务部门负责对合同的资金收付情况进行审核和监督，确保资金安全。（二）合同变更与解除1.合同履行过程中，如因客观情况发生变化需要变更合同条款的，业务部门应及时填写《合同变更申请表》，详细说明合同变更的原因、内容、金额等信息，并提交相关的证明材料。2.《合同变更申请表》经业务部门负责人审核后，报分管院领导审批。合同变更申请经审批通过后，合同归口管理部门应组织与合作方协商签订合同变更协议，并按照合同签订的程序进行审核、签订和存档。3.合同履行过程中，如因不可抗力或其他原因需要解除合同的，业务部门应及时填写《合同解除申请表》，详细说明合同解除的原因、时间等信息，并提交相关的证明材料。4.《合同解除申请表》经业务部门负责人审核后，报分管院领导审批。合同解除申请经审批通过后，合同归口管理部门应组织与合作方协商签订合同解除协议，并按照合同签订的程序进行审核、签订和存档。（三）合同纠纷的处理1.合同履行过程中如发生纠纷，业务部门应及时与合作方进行沟通协商，寻求解决方案。协商不成的，应及时向合同归口管理部门报告，并提供相关的证据材料。2.合同归口管理部门应会同法务部门对合同纠纷进行分析研究，制定纠纷处理方案，并组织相关人员进行处理。3.合同纠纷处理过程中，如需通过诉讼或仲裁解决的，合同归口管理部门应及时委托律师事务所或仲裁机构进行处理，并按照相关法律法规的规定办理诉讼或仲裁手续。四、合同的归档与保管（一）合同的归档1.合同签订后，合同归口管理部门应及时将合同文本及相关资料进行整理归档。归档资料应包括合同文本、合同立项申请表、合同变更申请表、合同解除申请表、法律审查意见、资金收付审核意见、审计意见等。2.合同归档应按照档案管理的相关规定进行分类、编号、装订，并建立合同档案目录，便于查询和管理。（二）合同的保管1.合同档案应指定专人负责保管，确保合同档案的安全和完整。2.合同档案保管期限应按照国家法律法规及学院档案管理的相关规定执行。保管期限届满后，如需销毁合同档案的，应按照档案销毁的相关程序进行审批和销毁。五、合同管理的信息化建设（一）建立合同管理信息系统学院应建立合同管理信息系统，实现合同管理的信息化、规范化和科学化。合同管理信息系统应具备合同起草、审核、签订、履行、变更、终止、归档等功能，并能够对合同数据进行统计分析和查询。（二）合同数据的录入与维护合同归口管理部门应负责将合同文本及相关资料录入合同管理信息系统，并及时更新合同履行情况等数据。业务部门、法务部门、财务部门、审计部门等相关部门应按照各自的职责权限，对合同管理信息系统中的数据进行查询和使用。六、合同管理的监督与考核（一）监督检查1.学院应定期对合同管理工作进行监督检查，重点检查合同的签订、履行、变更、终止等情况是否符合法律法规及本办法的规定，合同管理工作是否规范、有效。2.监督检查可以采取自查、抽查、专项检查等方式进行。对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。（二）考核评价1.学院应建立合同管理工作考核评价制度，对合同归口管理部门、业务部门等相关部门的合同管理工作进行考核评价。考核评价指标应包括合同签订的规范性、合同履行的情况、合同纠纷的处理情况、合同管理信息化建设情况等。2.考