会展经营管理办法

会展经营管理办法一、总则（一）目的为加强会展经营管理，规范会展活动秩序，保障会展活动各方的合法权益，促进会展行业健康发展，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于在本地区范围内举办的各类会展活动，包括但不限于展览、会议、节庆、赛事等形式。（三）基本原则会展活动应当遵循合法、公平、诚信、有序的原则，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。二、会展活动的申办与审批（一）申办主体1.具有独立法人资格的企事业单位、社会团体等均可申办会展活动。2.申办主体应当具备与举办会展活动相适应的资金、场地、专业人员等条件。（二）申办材料1.会展活动申办报告，包括活动名称、内容、时间、地点、规模、预期效果等。2.活动组织实施方案，包括活动策划、安全保障、应急预案等。3.场地使用证明。4.相关部门的审批文件（如有需要）。5.申办主体的营业执照副本复印件等相关资质证明材料。（三）审批程序1.申办主体向会展活动举办地的会展行业主管部门提交申办材料。2.会展行业主管部门在收到申办材料后，应当在规定时间内进行审核。审核内容包括申办主体资格、活动内容合法性、安全保障措施等。3.经审核符合条件的，会展行业主管部门予以批准，并颁发会展活动批准文件；不符合条件的，应当书面通知申办主体并说明理由。三、会展活动的筹备与组织（一）活动策划1.申办主体应当根据会展活动的主题、目标受众等，制定详细的活动策划方案。策划方案应当包括活动内容安排、宣传推广计划、现场布置方案等。2.活动策划方案应当符合法律法规和行业标准要求，不得含有违法违规、低俗、迷信等内容。（二）宣传推广1.申办主体应当制定合理的宣传推广计划，通过多种渠道进行宣传，吸引参展商、观众等参与会展活动。2.宣传推广内容应当真实、准确，不得进行虚假宣传。（三）场地布置1.申办主体应当按照安全、美观、实用的原则进行场地布置。场地布置应当符合消防安全、环境卫生等要求。2.禁止在场地布置中设置影响消防安全、人员疏散等障碍物。（四）参展商与观众组织1.申办主体应当按照会展活动的定位和目标，积极组织参展商和观众。2.对参展商的资质进行审核，确保参展商提供的展品和服务符合质量要求。3.为观众提供便捷的参观服务，包括门票销售、现场引导等。四、会展活动的安全管理（一）安全责任1.申办主体是会展活动安全管理的第一责任人，应当建立健全安全管理制度，落实安全管理措施。2.会展活动举办场地的产权单位或管理单位应当配合申办主体做好安全管理工作，提供必要的安全保障条件。（二）安全设施与设备1.会展活动举办场地应当配备必要的安全设施与设备，如消防设施、疏散通道、监控设备等。2.安全设施与设备应当定期进行检查、维护和更新，确保其正常运行。（三）人员安全管理1.对参展商、工作人员、观众等人员进行安全宣传教育，提高其安全意识。2.制定人员疏散预案，确保在紧急情况下人员能够迅速、有序疏散。（四）食品安全管理1.会展活动期间提供餐饮服务的，应当严格遵守食品安全法律法规，确保食品安全。2.餐饮服务提供者应当具备相应的资质，食品采购、加工、储存等环节应当符合卫生标准。（五）消防安全管理1.会展活动举办场地应当符合消防安全要求，设置明显的消防安全标志。2.配备足够的消防器材，保持疏散通道畅通。3.制定消防安全预案，定期组织消防演练。五、会展活动的知识产权保护（一）知识产权意识1.申办主体、参展商等应当增强知识产权保护意识，尊重他人的知识产权。2.不得在会展活动中侵犯他人的商标权、专利权、著作权等知识产权。（二）知识产权审查1.申办主体应当对参展商提交的参展展品和宣传资料进行知识产权审查，防止侵权行为发生。2.参展商应当保证其参展展品和宣传资料不侵犯他人知识产权，并提供相关证明材料。（三）侵权处理1.在会展活动中发现知识产权侵权行为的，申办主体应当及时采取措施制止，并向相关知识产权管理部门报告。2.知识产权管理部门应当依法对侵权行为进行查处。六、会展活动的服务与管理（一）服务规范1.会展活动举办场地应当提供优质、高效的服务，包括场地租赁、设备租赁、餐饮服务、住宿服务等。2.服务提供者应当遵守服务规范，保证服务质量，不得擅自提高服务价格或降低服务标准。（二）投诉处理1.设立投诉渠道，及时受理参展商、观众等的投诉。2.对投诉事项进行调查处理，并在规定时间内将处理结果反馈给投诉人。（三）行业自律1.会展行业协会应当发挥行业自律作用，制定行业规范和标准，引导会展企业诚信经营。2.组织会展企业开展培训、交流等活动，提高会展行业整体素质。七、会展活动的监督检查（一）监督检查主体会展行业主管部门负责对会展活动进行监督检查。相关部门按照各自职责对会展活动涉及的领域进行监督检查。（二）监督检查内容1.会展活动的申办、审批情况。2.活动筹备与组织情况，包括活动策划、宣传推广、场地布置、参展商与观众组织等。3.安全管理情况，包括安全责任落实、安全设施设备、人员安全管理、食品安全管理、消防安全管理等。4.知识产权保护情况，包括知识产权审查、侵权处理等。5.服务与管理情况，包括服务规范、投诉处理、行业自律等。（三）监督检查方式1.定期检查与不定期抽查相结合。2.现场检查与资料审查相结合。（四）违规处理1.对违反本办法规定的会展活动，会展行业主管部门