合同管理办法亮点

合同管理办法亮点一、总则（一）目的本合同管理办法旨在加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，促进公司依法经营和健康发展。（二）适用范围本办法适用于公司及所属各部门、各分支机构在经营活动中签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同、借款合同等。（三）基本原则1.依法合规原则：合同的签订、履行、变更、解除等行为必须符合国家法律法规和行业标准的要求。2.平等自愿原则：合同双方应在平等、自愿的基础上签订合同，任何一方不得强迫另一方签订合同。3.公平公正原则：合同条款应公平合理，不得损害合同双方的合法权益。4.诚实守信原则：合同双方应诚实守信，严格履行合同约定的义务。二、合同管理机构及职责（一）合同管理委员会公司设立合同管理委员会，作为合同管理的决策机构。合同管理委员会由公司领导、各部门负责人等组成，负责审议重大合同、研究解决合同管理中的重大问题。（二）合同管理部门公司设立合同管理部门，作为合同管理的归口部门。合同管理部门负责制定和完善合同管理制度、审查合同文本、参与合同谈判、监督合同履行、处理合同纠纷等工作。（三）合同承办部门合同承办部门是合同的具体执行部门，负责合同的起草、谈判、签订、履行、变更、解除等工作，并及时向合同管理部门报送合同相关资料。三、合同的签订（一）合同的起草合同承办部门应根据合同内容和要求，起草合同文本。合同文本应包括合同双方的基本信息、合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等条款。（二）合同的审查合同承办部门起草的合同文本应提交合同管理部门进行审查。合同管理部门应从合同的合法性、合规性、完整性、可行性等方面进行审查，并提出审查意见。合同承办部门应根据合同管理部门的审查意见，对合同文本进行修改完善。（三）合同的签订合同文本经审查通过后，由合同双方签字（盖章）。合同签字（盖章）应符合法律法规和公司规定的要求。合同签订后，合同承办部门应及时将合同文本副本提交合同管理部门备案。四、合同的履行（一）合同履行的原则合同双方应按照合同约定全面履行自己的义务，遵循诚实信用原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。（二）合同履行的监督合同管理部门应对合同履行情况进行监督检查，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。合同承办部门应定期向合同管理部门报送合同履行情况报告。（三）合同履行中的变更合同履行过程中，如需变更合同内容，合同承办部门应及时与对方协商，并签订书面变更协议。变更协议应作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。（四）合同履行中的解除合同履行过程中，如需解除合同，合同承办部门应及时与对方协商，并签订书面解除协议。解除协议应明确解除合同的原因、时间、双方的权利义务等内容。五、合同的变更与解除（一）合同变更与解除的条件1.经合同双方协商一致，可以变更或解除合同。2.因不可抗力致使合同无法履行的，可以变更或解除合同。3.因一方违约致使合同无法履行的，可以变更或解除合同。4.法律规定的其他可以变更或解除合同的情形。（二）合同变更与解除的程序合同变更或解除应按照合同签订的程序进行，即由合同承办部门起草变更或解除协议，提交合同管理部门审查，经合同双方签字（盖章）后生效。（三）合同变更与解除的法律后果合同变更或解除后，合同双方应按照变更或解除协议的约定履行各自的义务。如因合同变更或解除给对方造成损失的，应依法承担赔偿责任。六、合同纠纷的处理（一）合同纠纷的预防合同管理部门应加强对合同履行情况的监督检查，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题，预防合同纠纷的发生。合同承办部门应严格按照合同约定履行义务，避免因自身原因引发合同纠纷。（二）合同纠纷的处理方式合同纠纷发生后，合同双方应首先通过协商解决。协商不成的，可以通过仲裁或诉讼等方式解决。合同承办部门应及时向合同管理部门报告合同纠纷的情况，并配合合同管理部门做好合同纠纷的处理工作。（三）合同纠纷处理的程序1.合同承办部门应及时收集、整理与合同纠纷有关的证据材料，并提交合同管理部门。2.合同管理部门应组织相关人员对合同纠纷进行分析研究，制定处理方案。3.合同双方应按照处理方案进行协商、仲裁或诉讼等活动。4.合同纠纷处理结束后，合同承办部门应及时将处理结果报告合同管理部门。七、合同的档案管理（一）合同档案的收集合同承办部门应在合同签订、履行、变更、解除等过程中，及时收集与合同有关的各种文件、资料、图表等，并整理归档。（二）合同档案的整理合同管理部门应按照档案管理的要求，对合同档案进行分类、编号、装订等整理工作，确保合同档案的完整性和规范性。（三）合同档案的保管合同管理部门应设立专门的合同档案室，对合同档案进行妥善保管。合同档案室应配备必要的防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保合同档案的安全。（四）合同档案的查阅因工作需要查阅合同档案的，应按照公司档案管理的规定办理查阅手续。查阅人员应爱护合同档案，不得擅自涂改、抽取、销毁合同档案。八、合同管理的信息化建设（一）建立合同管理信息系统公司应建立合同管理信息系统，实现合同的起草、审查、签订、履行、变更、解除、纠纷处理等全过程的信息化管理。（二）合同管理信息系统的功能合同管理信息系统应具备合同模板管理、合同起草、合同审查、合同签订、合同履行跟踪、合同变更与解除管理、合同纠纷处理、合同档案管理等功能。（三）合同管理信息系统的应用合同承办部门应通过合同管理信息系统办理合同相关业务，合同管理部门应通过合同管理信息系统对合同进行审查、监督和管理。九、合同管理的监督与考核（一）合同管理的监督公司应建立合同管理监督机制，定期对合同管理工作进行检查和评估，及时发现和解决合同管理中存在的问题。（二）合同管理的考核公司应将合同管理工作纳入绩效考核体系，对合同承办部门和合同管理部门的合同管理工作进行考核。考核结果作为部门和个人绩效考核的重要依据。十、附则（一）解释权本办法由公司合同管理部门负责解释。（二）施行日期本办法自发布之日起施行。[公司名称][具体日期]以上合同管理办法亮点文档，涵