二级经费管理办法

二级经费管理办法一、总则（一）目的为了加强公司二级经费的管理，规范经费使用行为，提高经费使用效益，确保各项工作的顺利开展，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所属各二级单位的经费管理。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和公司相关规定，确保经费使用合法合规。2.预算控制原则：实行预算管理，严格控制经费支出，确保经费支出不超预算。3.效益优先原则：注重经费使用效益，优化资源配置，提高经费使用效率。4.公开透明原则：经费使用情况应公开透明，接受监督。二、经费预算管理（一）预算编制1.各二级单位应根据本单位的工作任务和发展规划，结合上一年度经费使用情况，编制本年度经费预算。2.经费预算应包括收入预算和支出预算，支出预算应按照费用类别进行明细编制。3.预算编制应遵循实事求是、勤俭节约的原则，确保预算的科学性和合理性。（二）预算审批1.各二级单位编制的经费预算应报公司财务部门审核。2.公司财务部门应根据公司的发展战略和财务状况，对各二级单位的经费预算进行审核，并提出修改意见。3.经公司财务部门审核通过的经费预算，报公司领导审批后执行。（三）预算执行1.各二级单位应严格按照批准的经费预算执行，不得擅自调整预算。2.如因特殊情况需要调整预算的，应按照规定的程序报公司财务部门和领导审批。3.公司财务部门应定期对各二级单位的经费预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并提出改进措施。三、经费支出管理（一）支出范围1.二级经费支出主要包括人员费用、办公费用、业务费用、设备购置费用等。2.人员费用包括工资、奖金、福利等；办公费用包括办公用品、水电费、通讯费等；业务费用包括差旅费、会议费、培训费等；设备购置费用包括固定资产购置、无形资产购置等。（二）支出审批1.经费支出应按照规定的审批程序进行审批，审批流程应明确各环节的审批权限和责任。2.一般经费支出由二级单位负责人审批；重大经费支出应报公司领导审批。3.审批人应严格按照规定的审批权限进行审批，不得越权审批。（三）支出报销1.经费支出报销应按照公司财务制度的规定进行，报销凭证应真实、合法、有效。2.报销时应填写报销单，注明支出事由、金额、报销日期等，并附上相关的发票、收据等原始凭证。3.财务部门应认真审核报销凭证，对不符合规定的报销凭证不予报销。四、经费使用监督（一）内部监督1.各二级单位应建立健全内部监督机制，加强对经费使用情况的监督检查。2.内部监督应包括对经费预算执行情况、支出审批情况、报销情况等的监督检查。3.各二级单位应定期对经费使用情况进行内部审计，发现问题及时整改。（二）外部监督1.公司财务部门应定期对各二级单位的经费使用情况进行检查和审计，确保经费使用合法合规。2.公司审计部门应不定期对各二级单位的经费使用情况进行审计，对发现的问题依法依规进行处理。3.各二级单位应接受上级主管部门、财政部门等外部监督检查，如实提供经费使用情况的相关资料。五、经费核算与报告（一）经费核算1.各二级单位应按照国家财务制度和公司财务制度的规定，对经费进行独立核算。2.经费核算应做到账目清晰、核算准确，定期编制财务报表。3.财务报表应包括资产负债表、利润表、现金流量表等。（二）经费报告1.各二级单位应定期向公司财务部门报送经费使用情况报告，报告应包括经费预算执行情况、支出情况、存在问题及改进措施等。2.公司财务部门应定期对各二级单位的经费使用情况报告进行汇总分析，为公司领导决策提供依据。六、违规处理（一）违规行为1.未经批准擅自调整预算的；2.擅自扩大经费支出范围的；3.虚列支出、套取经费的；4.违反规定进行经费报销的；5.其他违反本办法规定的行为。（二）处理措施1.对违规行为，公司将责令其限期整改，并视情节轻重给予相应的处罚。2.处罚措施包括警告、罚款、通报批评等。3.对违规行为造成经济损失的，应依法依规追究相关人员