印章管理办法模版

印章管理办法模版一、总则（一）目的为加强公司印章管理，规范印章使用流程，维护公司合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司总部及所属各部门、分支机构、子公司等。（三）定义1.公司印章：包括公司公章、法定代表人章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等具有法律效力的印章。2.部门印章：各部门为履行职责而刻制的印章，如部门章、业务专用章等。（四）基本原则1.印章管理遵循“谁使用、谁负责”的原则，确保印章使用的合法性、真实性和安全性。2.严格执行印章审批制度，未经批准，任何部门和个人不得擅自使用印章。二、印章的刻制与启用（一）印章刻制1.公司印章由行政部门统一负责刻制，根据公司实际需要，填写《印章刻制申请表》，经公司领导审批后，到公安机关指定的刻章单位进行刻制。2.部门印章由各部门提出申请，填写《印章刻制申请表》，经部门负责人审核、分管领导审批后，报行政部门统一刻制。（二）印章启用1.新刻印章启用前，行政部门应填写《印章启用申请表》，注明印章名称、启用日期、使用范围等信息，经公司领导批准后，发布印章启用通知。2.印章启用通知应包括印章启用时间、启用范围、使用要求等内容，并抄送公司各部门、分支机构、子公司等相关单位。三、印章的保管（一）保管原则1.公司各类印章应指定专人负责保管，实行“专人专管、专柜存放”制度，确保印章安全。2.印章保管人员应具备良好的职业道德和责任心，严格遵守印章管理规定，不得擅自将印章交与他人保管或使用。（二）保管职责1.公司公章、法定代表人章由行政部门负责人指定专人保管；合同专用章由合同管理部门负责人指定专人保管；财务专用章、发票专用章由财务部门负责人指定专人保管。2.部门印章由各部门负责人指定专人保管，并报行政部门备案。3.印章保管人员应建立印章使用台账，详细记录印章使用时间、使用人、使用事由、批准人等信息，确保印章使用记录可追溯。（三）保管要求1.印章应存放在安全可靠的保险柜或专门的印章保管箱内，钥匙由保管人员妥善保管，不得随意转交他人。2.印章保管人员因事请假或离职时，应办理印章交接手续，由行政部门负责人或部门负责人指定专人监交，确保印章交接清楚、手续完备。四、印章的使用（一）使用范围1.公司公章用于以公司名义对外签订合同、协议、文件、信函等；出具各类证明、介绍信；办理公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证照的年检、变更、注销等手续；其他需要使用公司公章的事项。2.法定代表人章用于以公司法定代表人名义对外签订合同、协议、文件、信函等；办理公司法定代表人授权委托书；其他需要使用法定代表人章的事项。3.合同专用章用于公司对外签订各类合同、协议等经济业务文件。4.财务专用章用于公司财务核算、资金收付、票据开具等财务管理活动。5.发票专用章用于公司开具各类发票。6.部门印章用于各部门内部工作联系、业务往来等文件的盖章。（二）使用流程1.填写《印章使用申请表》：使用人应根据印章使用事由，详细填写《印章使用申请表》，注明申请日期、申请部门、申请人、使用事由、使用时间、使用范围等信息，并附上相关文件或资料。2.审批：一般事项：由部门负责人审核签字后，报分管领导审批。重要事项：由部门负责人审核签字后，报分管领导审核，再报公司总经理审批。涉及公司重大决策、对外投资、融资、担保等事项的印章使用，须经公司董事会或股东会审议通过后，方可使用。3.用印：印章保管人员根据批准后的《印章使用申请表》，在印章使用台账上登记相关信息后，方可使用印章。用印时，应确保印章清晰、端正，不得歪印、斜印或重印。4.盖章后文件的留存：用印后的文件或资料，由使用人负责留存一份，并按照公司档案管理规定进行归档。（三）使用限制1.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖公司印章。2.未经公司领导批准，不得擅自将公司印章携带外出使用。如因工作需要确需携带外出的，须经公司领导批准，并办理印章外出使用登记手续，使用完毕后及时归还。3.印章使用必须严格按照规定的使用范围和审批程序进行，不得擅自扩大使用范围或超越审批权限使用印章。五、印章的停用与销毁（一）停用1.因公司机构调整、名称变更、印章损坏等原因，需要停用印章的，由行政部门填写《印章停用申请表》，注明停用原因、停用日期等信息，经公司领导批准后，发布印章停用通知。2.印章停用通知应包括印章停用时间、停用原因、停用后的处理方式等内容，并抄送公司各部门、分支机构、子公司等相关单位。（二）销毁1.停用的印章由行政部门负责统一销毁，销毁前应填写《印章销毁申请表》，注明印章名称、销毁原因、销毁日期等信息，经公司领导批准后，由行政部门会同审计部门等相关人员进行现场监督销毁。2.印章销毁应采用粉碎、焚烧等方式进行，确保印章无法恢复使用。销毁过程中，应做好记录，并由参与销毁的人员签字确认。3.印章销毁记录应包括印章名称、销毁日期、销毁方式、参与销毁人员等信息，作为公司档案资料妥善保存。六、监督与检查（一）监督检查部门公司行政部门负责对印章管理情况进行定期检查和不定期抽查，审计部门负责对印章使用情况进行审计监督。（二）监督检查内容1.印章保管情况：检查印章是否存放在安全可靠的地方，保管人员是否严格遵守印章保管规定。2.印章使用情况：检查印章使用是否符合规定的使用范围和审批程序，是否存在擅自扩大使用范围、超越审批权限使用印章等情况。3.印章使用记录：检查印章使用台账是否记录完整、准确，印章使用记录是否可追溯。（三）违规处理1.对于违反印章管理规定的行为，公司将视情节轻重，给予批评教育、警告、罚款等处罚；情节严重的，将依法追究相关人员的法律责任。2.因印章使用不当给公司造成经济损失或其他不良影响的，由相关责任人承担相应的