中考学籍管理办法

中考学籍管理办法一、总则（一）目的为了加强中考学籍管理，规范学籍管理行为，保障学生合法权益，维护教育教学秩序，提高教育质量，依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》等相关法律法规，结合本市中考学籍管理实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本市行政区域内所有初中学校及参加中考的学生学籍管理。（三）基本原则1.依法依规原则学籍管理严格遵循国家法律法规和教育行政部门的有关规定，确保学籍管理工作合法、规范、有序进行。2.公正公平原则在学籍管理过程中，坚持公正、公平的原则，保障每一位学生平等的受教育权利，不得歧视任何学生。3.科学高效原则运用现代信息技术手段，建立科学合理的学籍管理系统，提高学籍管理工作的效率和质量。4.服务学生原则以服务学生为宗旨，为学生提供便捷、高效的学籍管理服务，满足学生学习和成长的需要。二、学籍注册与入学（一）入学准备1.初中学校应在每年规定时间内，按照教育行政部门划定的招生范围和招生计划，组织新生入学报名工作。2.新生报名时，需提交本人户口簿、房产证等相关证明材料，学校进行审核。3.学校应将新生报名信息录入学籍管理系统，并进行汇总上报。（二）学籍注册1.教育行政部门依据学校上报的新生报名信息，在学籍管理系统中为新生注册学籍。2.学籍注册信息应准确、完整，包括学生姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址、入学时间、就读学校等。3.学籍号是学生在学籍管理系统中的唯一标识，由教育行政部门统一编制。（三）转学入学1.学生因家庭住址变动、父母工作调动等原因需要转学的，应由其父母或其他法定监护人向转入学校提出申请，并提交转学证明材料。2.转入学校审核转学证明材料后，在学籍管理系统中发起转学申请，并上传相关证明材料。3.转出学校审核转学申请后，在学籍管理系统中进行确认，并将学生学籍档案转出。4.教育行政部门审核转学申请后，在学籍管理系统中办理转学手续，并将学生学籍档案转入转入学校。（四）休学与复学1.学生因病或其他特殊原因需要休学的，应由其父母或其他法定监护人向学校提出申请，并提交县级以上医院诊断证明等相关材料。2.学校审核休学申请后，在学籍管理系统中办理休学手续，并将休学证明送达学生本人或其父母或其他法定监护人。3.学生休学期间，学籍予以保留。4.学生休学期满，应及时向学校提出复学申请，并提交县级以上医院康复证明等相关材料。5.学校审核复学申请后，在学籍管理系统中办理复学手续，并安排学生复学。三、学籍异动管理（一）转学1.转学条件学生符合下列条件之一的，可以申请转学：家庭住址变动，且户籍已迁至新住址所在学区的；父母工作调动，且新工作单位在新学校所在学区的；其他特殊原因需要转学的。2.转学程序学生父母或其他法定监护人向转入学校提出转学申请，并提交转学证明材料。转入学校审核转学证明材料后，在学籍管理系统中发起转学申请，并上传相关证明材料。转出学校审核转学申请后，在学籍管理系统中进行确认，并将学生学籍档案转出。教育行政部门审核转学申请后，在学籍管理系统中办理转学手续，并将学生学籍档案转入转入学校。3.转学时间转学一般应在学期结束前或开学后一周内办理。（二）休学1.休学条件学生因病或其他特殊原因需要休学的，应符合下列条件之一：患有严重疾病，需要长期治疗，且医院建议休学的；因意外伤害或其他原因导致身体残疾，需要休学康复的；其他特殊原因需要休学的。2.休学程序学生父母或其他法定监护人向学校提出休学申请，并提交县级以上医院诊断证明等相关材料。学校审核休学申请后，在学籍管理系统中办理休学手续，并将休学证明送达学生本人或其父母或其他法定监护人。学生休学期间，学籍予以保留。3.休学期限休学期限一般为一年，特殊情况可适当延长，但最长不超过两年。（三）复学1.复学条件学生休学期满，应及时向学校提出复学申请，并提交县级以上医院康复证明等相关材料。经学校审核同意后，方可复学。2.复学程序学生父母或其他法定监护人向学校提出复学申请，并提交县级以上医院康复证明等相关材料。学校审核复学申请后，在学籍管理系统中办理复学手续，并安排学生复学。3.复学时间复学一般应在休学期满后的新学期开学时办理。（四）退学1.退学条件学生符合下列条件之一的，可以申请退学：学生本人及其父母或其他法定监护人申请退学，经学校审核同意的；学生患有严重疾病或意外伤残，无法继续在校学习的；其他特殊原因需要退学的。2.退学程序学生父母或其他法定监护人向学校提出退学申请，并提交相关证明材料。学校审核退学申请后，在学籍管理系统中办理退学手续，并将退学证明送达学生本人或其父母或其他法定监护人。学校应将学生退学情况报教育行政部门备案。3.退学时间退学一般应在学期结束前办理。四、学籍信息管理（一）信息采集1.学校应在新生入学时，按照学籍管理系统要求，采集学生基本信息，包括学生姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址、入学时间、就读学校等。2.学生基本信息应真实、准确、完整，如有变更，学生父母或其他法定监护人应及时向学校提出申请，并提交相关证明材料。学校审核后，在学籍管理系统中进行变更。（二）信息更新1.学校应定期对学生学籍信息进行更新，确保学籍信息的准确性和时效性。2.学生学籍信息发生变更的，学校应及时在学籍管理系统中进行更新，并将变更情况告知学生本人及其父母或其他法定监护人。（三）信息查询1.学生本人及其父母或其他法定监护人有权查询学生学籍信息。学校应提供便捷的查询服务，保障学生及其家长的知情权。2.教育行政部门、其他学校及有关单位因工作需要查询学生学籍信息的，应按照规定程序进行申请，并提供相关证明材料。学校应予以配合，不得拒绝或推诿。（四）信息安全1.学校应建立健全学籍信息安全管理制度，加强对学籍信息的安全保护。2.学籍管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露学生学籍信息。3.学校应采取必要的技术措施，防止学籍信息被篡改、丢失或泄露。五、学籍档案管理（一）档案建立1.学校应为每一位学生建立学籍档案，学籍档案应包括学生基本信息、学习成绩、奖惩情况、综合素质评价等内容。2.学籍档案应真实、完整、规范，学校应指定专人负责学籍档案的管理。（二）档案保管1.学校应妥善保管学生学籍档案，确保档案安全。2.学籍档案应按照档案管理规定进行分类、编号、装订，便于查阅和管理。（三）档案查阅1.学生本人及其父母或其他法定监护人有权查阅学生学籍档案。学校应提供便捷的查阅服务，保障学生及其家长的知情权。2.教育行政部门、其他学校及有关单位因工作需要查阅学生学籍档案的，应按照规定程序进行申请，并提供相关证明材料。学校应予以配合，不得拒绝或推诿。（四）档案转递1.学生转学、休学、复学、退学等学籍异动时，学校应及时将学生学籍档案转递至相关学校或教育行政部门。2.学籍档案转递应按照档案管理规定进行，确保档案安全、完整、及时送达。六、中考报名与资格审查（一）报名条件1.具有本市初中学校学籍的应届毕业生，均可报名参加中考。2.具有本市户籍，在外地就读初中，要求回本市参加中考的学生，应在规定时间内到户籍所在地教育行政部门指定的报名点报名。（二）报名时间中考报名时间一般为每年[具体时间]，学校应在规定时间内组织学生报名。（三）报名程序1.学校组织学生填写中考报名信息表，并进行审核。2.学校将审核后的报名信息录入学籍管理系统，并进行汇总上报。3.教育行政部门对学校上报的报名信息进行审核，审核通过后，为学生办理中考报名手续。（四）资格审查1.学校应在报名时对学生的报名资格进行审查，确保报名学生符合报名条件。2.教育行政部门在中考报名结束后，对报名学生的资格进行复查，发现不符合报名条件的，取消其报名资格。七、中考考试与成绩管理（一）考试组织1.教育行政部门负责组织中考考试工作，制定考试方案，安排考试时间、地点、科目等。2.学校应按照教育行政部门的要求，组织学生参加中考考试，并做好考试组织工作。（二）成绩管理1.教育行政部门负责中考成绩的统计、汇总和发布工作。2.学校应及时将中考成绩通知学生本人及其父母或其他法定监护人。3.学生对中考成绩有异议的，可在规定时间内申请复查。教育行政部门应组织专人进行复查，并将复查结果及时通知学生本人及其父母或其他法定监护人。八、中考录取与入学（一）录取原则1.中考录取工作应坚持公平、公正、公开的原则，按照学生中考成绩和综合素质评价结果，择优录取。2.录取工作应严格执行招生计划，不得超计划录取。（二）录取程序1.教育行政部门根据中考成绩和招生计划，划定各批次录取分数线。2.学校按照录取分数线，对报考本校的学生进行录取，并将录取结果通知学生本人及其父母或其他法定监护人。3.被录取的学生应在规定时间内到录取学校报到