合同管理办法制度

合同管理办法制度一、总则（一）目的为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，维护公司合法权益，防范合同风险，特制定本办法制度。（二）适用范围本办法制度适用于公司及所属各部门在经营活动中签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同、借款合同等。（三）基本原则1.依法合规原则：合同的签订、履行、变更、解除等行为必须遵守国家法律法规和相关政策规定。2.平等自愿原则：合同双方在平等、自愿的基础上签订合同，任何一方不得将自己的意志强加给对方。3.公平公正原则：合同条款应公平合理，不得损害国家利益、社会公共利益和对方合法权益。4.诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务。二、合同管理机构及职责（一）合同管理委员会公司设立合同管理委员会，由公司领导、各部门负责人等组成。合同管理委员会负责审议重大合同，协调解决合同管理中的重大问题。（二）合同管理部门公司指定[具体部门名称]为合同管理部门，负责合同的统一管理工作。其主要职责包括：1.制定和完善合同管理制度；2.参与合同的谈判、起草、审核等工作；3.负责合同的签订、登记、归档等管理工作；4.监督合同的履行情况，协调解决合同履行中的问题；5.负责合同纠纷的处理工作。（三）合同承办部门合同承办部门负责本部门合同的起草、谈判、履行等工作，并配合合同管理部门做好合同管理的相关工作。其主要职责包括：1.负责提出签订合同的申请；2.组织合同的谈判、起草工作；3.负责合同的履行工作，及时向合同管理部门报告合同履行情况；4.配合合同管理部门处理合同纠纷。三、合同的签订（一）合同签订流程1.合同承办部门根据业务需要，填写《合同签订申请表》，详细说明合同的名称、内容、金额、履行期限等情况，并提交相关资料。2.合同管理部门对《合同签订申请表》及相关资料进行审核，提出审核意见。3.合同承办部门根据审核意见，对合同条款进行修改完善，必要时组织合同谈判。4.合同谈判达成一致后，合同承办部门起草合同文本，并提交合同管理部门审核。5.合同管理部门对合同文本进行法律审核，重点审查合同条款的合法性、完整性、准确性等。如发现问题，及时与合同承办部门沟通修改。6.合同文本经法律审核通过后，报公司领导审批。7.公司领导审批同意后，合同承办部门与对方签订合同。（二）合同签订要求1.合同应当采用书面形式，由法定代表人或其授权代表签字（或盖章），并加盖公司公章或合同专用章。2.合同条款应当明确、具体，避免模糊不清或产生歧义。合同中应当约定双方的权利义务、违约责任、争议解决方式等内容。3.合同签订前，应当对对方的主体资格、经营范围、资信状况等进行审查，确保对方具备签订合同的能力和信誉。4.合同签订后，应当及时将合同副本送合同管理部门登记备案。四、合同的履行（一）合同履行原则合同双方应当按照合同约定全面履行各自的义务，遵循诚实信用原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。（二）合同履行跟踪1.合同承办部门负责合同的履行工作，应当指定专人跟踪合同履行情况，及时掌握合同履行进度。2.合同履行过程中，如发现对方未按照合同约定履行义务，合同承办部门应当及时与对方沟通协商，要求对方履行义务，并保留相关证据。3.如对方不履行合同义务或履行义务不符合约定，给公司造成损失的，合同承办部门应当及时向合同管理部门报告，并配合合同管理部门采取相应的措施，维护公司合法权益。（三）合同变更与解除1.合同履行过程中，如需要变更合同内容，合同承办部门应当及时填写《合同变更申请表》，说明变更的原因、内容等情况，并提交相关资料。2.合同管理部门对《合同变更申请表》及相关资料进行审核，提出审核意见。3.合同承办部门根据审核意见，与对方协商签订合同变更协议，并报合同管理部门登记备案。4.合同履行过程中，如需要解除合同，合同承办部门应当及时填写《合同解除申请表》，说明解除合同的原因、依据等情况，并提交相关资料。5.合同管理部门对《合同解除申请表》及相关资料进行审核，提出审核意见。6.合同承办部门根据审核意见，与对方协商签订合同解除协议，并报合同管理部门登记备案。五、合同的登记与归档（一）合同登记合同签订后，合同承办部门应当及时将合同副本送合同管理部门登记。合同管理部门应当建立合同台账，对合同的签订、履行、变更、解除等情况进行详细记录。（二）合同归档合同履行完毕后，合同承办部门应当及时将合同原件及相关资料整理归档。合同管理部门应当定期对合同档案进行整理、装订、保管，确保合同档案的完整、安全。六、合同纠纷的处理（一）纠纷处理原则合同纠纷的处理应当遵循合法、公正、及时的原则，积极采取协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决纠纷，维护公司合法权益。（二）纠纷处理流程1.合同履行过程中，如发生合同纠纷，合同承办部门应当及时向合同管理部门报告，并提供相关证据材料。2.合同管理部门对合同纠纷进行调查了解，分析纠纷原因，提出处理建议。3.根据合同纠纷的具体情况，公司可以选择与对方协商解决纠纷；协商不成的，可以申请第三方调解机构进行调解；调解不成的，可以根据合同约定的仲裁条款或事后达成的仲裁协议，向仲裁机构申请仲裁；如没有仲裁条款或仲裁协议的，可以向人民法院提起诉讼。4.在合同纠纷处理过程中，合同承办部门和合同管理部门应当积极配合，提供必要的支持和协助。七、监督与检查（一）监督检查部门公司设立合同监督检查小组，由合同管理部门、审计部门等组成。合同监督检查小组负责对公司合同管理情况进行定期或不定期的监督检查。（二）监督检查内容1.合同管理制度的执行情况；2.合同签订、履行、变更、解除等环节的合规性；3.合同档案的管理情况；4.合同纠纷的处理情况。（三）监督检查结果处理合同监督检查小组