合同管理办法高校

合同管理办法高校[高校名称]合同管理办法总则目的与依据为加强学校合同管理，规范合同签订、履行等行为，维护学校合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合学校实际情况，制定本办法。适用范围本办法适用于学校各部门、各学院及所属单位在教学、科研、管理、服务等活动中与自然人、法人或其他组织签订的各类合同。基本原则1.依法依规原则：合同的签订、履行等应严格遵守国家法律法规和学校规章制度。2.审慎严谨原则：在签订合同前，应对合同对方的主体资格、信用状况等进行充分审查，确保合同条款合法、合理、明确。3.利益平衡原则：维护学校合法权益，同时兼顾合同对方的合理利益，促进合同的顺利履行。4.全程管理原则：对合同从签订前的准备、签订、履行、变更、终止等全过程进行管理和监督。管理职责1.合同管理部门：学校设立合同管理部门，负责全校合同的统一归口管理工作。其主要职责包括：制定和完善合同管理制度；审查合同文本；参与合同谈判；监督合同履行；处理合同纠纷等。2.业务部门：各业务部门负责本部门合同的起草、初审、履行等工作，并配合合同管理部门做好相关管理工作。3.法务部门：法务部门负责为合同管理提供法律咨询和法律支持，对重大合同进行合法性审查。4.财务部门：财务部门负责对合同的资金收付进行审核和监督，确保资金安全。合同的签订合同立项1.业务部门根据工作需要，提出合同立项申请，填写《合同立项申请表》，详细说明合同的名称、对方当事人、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等主要内容。2.合同立项申请应经部门负责人审核同意后，报合同管理部门备案。合同起草1.合同一般由业务部门负责起草。起草合同应参照国家法律法规、行业标准及学校相关规定，明确双方的权利和义务，确保合同条款完整、准确、清晰。2.合同文本应使用规范的语言文字，避免使用模糊、歧义或容易引起争议的表述。合同审查1.初审：业务部门起草的合同文本应先由本部门进行初审，重点审查合同条款是否符合业务实际需求，内容是否完整、准确，权利义务是否对等，违约责任是否明确等。2.合法性审查：初审通过后的合同文本，送法务部门进行合法性审查。法务部门应从法律角度对合同的主体资格、条款内容、签订程序等进行审查，提出法律意见。3.综合审查：合同管理部门对合同文本进行综合审查，重点审查合同的格式是否规范，是否符合学校合同管理的相关规定，与学校整体利益是否相符等。合同签订1.经审查通过的合同，由业务部门负责人与对方当事人签订。签订合同时，应确保合同双方当事人签字（或盖章）齐全，合同文本一式多份，各份内容一致。2.合同签订后，业务部门应及时将合同副本送合同管理部门、法务部门、财务部门等相关部门备案。合同的履行履行责任1.合同签订后，业务部门作为合同履行的责任主体，应按照合同约定全面履行自己的义务，确保合同顺利履行。2.业务部门应指定专人负责合同履行的跟踪和协调工作，及时掌握合同履行情况，发现问题及时解决。履行监督1.合同管理部门负责对合同履行情况进行监督检查，定期或不定期对合同履行情况进行抽查，及时发现和纠正合同履行过程中的问题。2.财务部门负责对合同资金收付情况进行监督，确保资金按照合同约定支付和使用。变更与解除1.合同履行过程中，如需变更合同内容，业务部门应及时与对方当事人协商一致，并签订书面的合同变更协议。合同变更协议应按照合同签订的程序进行审查和备案。2.如遇法定或约定的解除情形，需要解除合同的，业务部门应及时通知对方当事人，并按照合同约定或法律法规的规定办理相关手续。合同解除后，应及时清理合同文件和资料，妥善处理善后事宜。合同纠纷处理纠纷预防1.业务部门在合同履行过程中，应加强与对方当事人的沟通与协调，及时解决出现的问题，预防合同纠纷的发生。2.合同管理部门应定期组织合同管理培训，提高业务部门人员的合同管理意识和风险防范能力。纠纷处理1.合同履行过程中如发生纠纷，业务部门应及时收集相关证据材料，分析纠纷原因，提出解决方案，并及时向合同管理部门和法务部门报告。2.合同管理部门和法务部门应会同业务部门共同研究处理纠纷的对策，必要时可聘请律师等专业法律人士参与纠纷处理。3.纠纷处理应遵循合法、合理、公正的原则，尽量通过协商、调解等方式解决。如协商、调解不成，可根据合同约定或法律法规的规定，通过仲裁或诉讼等方式解决。合同档案管理档案收集1.合同签订后，业务部门应及时将合同文本及相关资料整理归档，包括合同立项申请表、合同草案、审查意见、合同正式文本、补充协议、变更协议、解除协议、履行记录、纠纷处理文件等。2.合同档案应确保资料齐全、完整，能够准确反映合同签订、履行的全过程。档案保管1.合同档案由合同管理部门负责集中保管。合同管理部门应建立健全合同档案管理制度，配备必要的档案保管设施，确保合同档案的安全。2.合同档案应按照类别、年度等进行分类存放，便于查阅和管理。档案查阅1.因工作需要查阅合同档案的，应填写《合同档案查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，到合同管理部门查阅。2.查阅合同档案时，应在合同管理部门指定的地点进行，不得擅自将合同档案