口罩领用管理办法

口罩领用管理办法一、总则（一）目的为规范公司口罩的领用管理，确保口罩的合理使用与充足供应，保障员工在工作期间的健康与安全，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司全体员工。（三）基本原则1.按需分配原则：根据员工实际工作需求和风险程度，合理分配口罩。2.规范使用原则：引导员工正确佩戴和使用口罩，确保防护效果。3.节约使用原则：避免浪费，提高口罩的使用效率。二、口罩类型及适用场景（一）一次性医用口罩1.适用场景：适用于一般性工作环境，如办公室、会议室等。2.防护效果：能有效阻挡飞沫传播，对一般的呼吸道传染病有一定防护作用。（二）医用外科口罩1.适用场景：适用于接触感染风险较高的工作场景，如接待客户、外出办公等。2.防护效果：能有效过滤空气中的微粒、阻隔飞沫、血液、体液、分泌物等，防护效果优于一次性医用口罩。（三）N95口罩1.适用场景：适用于高风险工作环境，如在医疗机构、疫情防控重点区域等工作时。2.防护效果：能有效过滤非油性颗粒，过滤效率达到95%以上，防护等级较高。三、口罩领用标准（一）按岗位需求划分1.行政办公人员在办公室日常办公时，原则上领用一次性医用口罩，每人每周领用[X]个。如因工作需要外出较多，可适当增加领用数量，具体由所在部门负责人根据实际情况审批。2.业务人员经常外出拜访客户、参加会议等的业务人员，领用医用外科口罩，每人每周领用[X]个。对于前往疫情防控重点区域或接触高风险人群的业务人员，经部门申请，可领用N95口罩，每人每周领用[X]个。3.生产一线员工在生产车间工作的员工，根据工作环境风险程度领用相应口罩。对于接触粉尘、化学物质等危害因素的员工，领用符合相应防护标准的口罩，具体领用标准由安全管理部门会同生产部门根据实际情况制定并报公司批准后执行。一般情况下，每人每周领用[X]个。（二）特殊时期调整在疫情防控等特殊时期，根据政府相关要求和公司实际情况，对口罩领用标准进行动态调整。例如，全员可能统一领用更高防护等级的口罩，或增加领用数量，具体调整方案由公司疫情防控领导小组研究决定并及时公布。四、领用流程（一）线上申请员工登录公司内部办公系统，进入口罩领用申请模块，填写个人信息、岗位、预计使用口罩数量及申请原因等内容，提交申请。（二）部门审批员工所在部门负责人收到申请后，应在[X]个工作日内进行审批。审批通过的，申请信息流转至行政部门；审批不通过的，注明原因并反馈给员工。（三）行政发放行政部门根据审批通过的申请信息，按照规定的领用标准进行口罩发放准备。在每周固定的时间（如每周一、周三），通知员工到指定地点领取口罩。员工领取口罩时，需在发放记录上签字确认。（四）紧急领用如员工因特殊情况急需口罩，可向部门负责人提出紧急领用申请。部门负责人核实情况后，可先行批准领用，并通知行政部门补录相关信息。行政部门应在事后及时完善紧急领用手续。五、使用规范（一）佩戴方法1.一次性医用口罩鼻夹侧朝上，深色面朝外（或褶皱朝下）。上下拉开褶皱，使口罩覆盖口、鼻、下颌。将双手指尖沿着鼻梁金属条，由中间至两边，慢慢向内按压，直至紧贴鼻梁。适当调整口罩，使口罩周边充分贴合面部。2.医用外科口罩先洗手，确保手部清洁。鼻夹侧朝上，深色面朝外（或褶皱朝下）。上下拉开褶皱，使口罩覆盖口、鼻、下颌。一手托住口罩，将口罩带分别挂于双耳，调整口罩位置，使口罩与面部贴合紧密。双手食指放在鼻夹上，从中间位置开始，向两侧移动和按压，确保鼻夹与鼻梁贴合良好，口罩边缘与面部无缝隙。3.N95口罩佩戴前需进行气密性检查，双手捂住口罩，快速呼气，如感觉口罩有气体泄漏，需重新调整口罩位置或更换口罩。鼻夹侧朝上，将口罩罩住鼻、口及下巴，口罩下方带系于颈后，上方带系于头顶中部。双手食指和中指同时按压鼻夹，从中间位置向两侧移动，根据鼻梁形状塑造鼻夹，使口罩与面部紧密贴合，防止漏气。（二）使用时长1.一次性医用口罩一般情况下，一次性医用口罩使用时间累计不超过[X]小时。如口罩出现脏污、变形、损坏、有异味等情况，应及时更换。2.医用外科口罩医用外科口罩使用时间累计不超过[X]小时。在高风险环境中，使用时间应适当缩短，具体根据实际情况确定。如口罩出现明显污染或防护性能下降等情况，应立即更换。3.N95口罩N95口罩使用时间累计不超过[X]小时。如长时间处于高风险环境，应根据实际情况及时更换。同时，使用过程中如感觉呼吸阻力明显增加、口罩与面部贴合不良等，应考虑更换口罩。（三）废弃处理1.口罩使用后，应及时从面部取下，避免接触口罩外侧。2.将使用过的口罩放入专门的废弃口罩收集容器内，容器应定期清理和消毒。3.严禁随意丢弃使用过的口罩，防止造成环境污染和病毒传播。对于有传染性的废弃口罩，应按照医疗废物处理相关规定进行处置。六、监督与检查（一）日常监督1.各部门负责人应监督本部门员工正确领用和使用口罩，发现问题及时纠正。2.行政部门定期对各部门口罩领用和使用情况进行检查，检查内容包括领用记录、佩戴情况、废弃处理等。（二）违规处理1.对于未按规定领用口罩的员工，给予批评教育，并责令其按规定补领。2.对于未按规范佩戴口罩或浪费口罩的员工，进行通报批评，并根据情节轻重给予相应的经济处罚，处罚标准为每次[X]元至[X]元。3.对于违反口罩废弃处理规定，随意丢弃口罩的员工，给予警告处分，并要求其立即改正。如造成不良后果的，将依法依规追究相关责任。七、库存管理（一）库存盘点1.行政部门每月定期对口罩库存进行盘点，确保账实相符。2.盘点过程中，如发现库存数量与账目不符，应及时查明原因，并进行相应的调整。（二）补货计划1.根据口罩领用情况和库存数量，行政部门每月制定口罩补货计划，报公司领导审批。2.补货计划应考虑口罩的市场供应情况、公司实际需求等因素，确保口罩库存保持合理水平。（三）库存保管1.口罩应存放在干燥、通风、清洁的仓库内，避免阳光直射和潮湿环境。2.仓库应设置明显的标识，区分不同类型、规格的口罩，并按照先进先出