卸职离职管理办法

卸职离职管理办法一、总则（一）目的为规范公司员工卸职离职管理工作，确保公司人力资源的合理流动与优化配置，保障公司和员工的合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规及相关政策规定，确保卸职离职管理工作合法合规。2.公平公正原则：对所有员工一视同仁，按照统一标准和程序办理卸职离职手续，保障员工合法权益。3.妥善交接原则：员工卸职离职前，应做好工作交接，确保公司业务的连续性和稳定性。4.保密原则：涉及公司商业秘密、技术秘密等信息的员工，在卸职离职后应严格履行保密义务。二、卸职离职定义（一）卸职1.员工因个人原因主动申请辞去现有职务，经公司批准后办理相关手续的行为。2.公司根据工作需要，对员工进行职务调整，员工不再担任原职务的情况。（二）离职1.员工与公司解除劳动关系，不再为公司提供劳动服务的行为。2.包括员工主动离职、公司辞退、劳动合同期满终止等情形。三、卸职离职流程（一）申请1.员工如需卸职离职，应提前[X]天向所在部门负责人提交书面申请，说明卸职离职原因、预计卸职离职时间等。2.部门负责人收到申请后，应与员工进行沟通，了解其卸职离职的真实意图，并对申请进行初步审核。（二）审批1.部门负责人审核通过后，将申请提交至人力资源部门。2.人力资源部门对申请进行审核，重点审查员工的工作交接情况、薪酬福利结算情况、保密协议履行情况等。3.对于涉及重要岗位、关键业务的员工卸职离职申请，人力资源部门应组织相关部门进行联合审批，并报公司高层领导批准。（三）交接1.经审批同意卸职离职的员工，应在规定时间内与接手人员进行工作交接。2.工作交接内容包括但不限于：工作任务、文件资料、客户信息、资产设备、未完成项目等。3.交接双方应填写《工作交接清单》，详细记录交接事项，并签字确认。4.部门负责人应对工作交接情况进行监督和检查，确保交接工作顺利完成。（四）离职手续办理1.员工完成工作交接后，应到人力资源部门办理离职手续。2.离职手续包括但不限于：归还公司财物、结算薪酬福利、办理社会保险减员、解除劳动合同等。3.人力资源部门应按照相关规定为员工办理离职手续，并出具《离职证明》。四、卸职离职相关规定（一）薪酬福利1.员工卸职离职后，公司按照国家法律法规及公司相关规定结算薪酬福利。2.薪酬结算包括基本工资、绩效工资、奖金等，按照员工实际工作天数进行计算。3.福利结算包括社会保险、住房公积金、带薪年假、病假等，按照公司相关政策执行。4.对于违反公司规定或给公司造成损失的员工，公司有权扣除相应的薪酬福利。（二）保密义务1.员工在卸职离职前，应签订《保密协议》，明确保密义务和违约责任。2.卸职离职后，员工应继续履行保密义务，不得泄露公司商业秘密、技术秘密等信息。3.保密期限按照《保密协议》约定执行，一般不少于[X]年。4.对于违反保密协议的员工，公司有权依法追究其法律责任，并要求其赔偿因此给公司造成的损失。（三）竞业限制1.对于涉及公司核心技术、商业秘密等重要信息的员工，公司有权与其签订《竞业限制协议》。2.竞业限制期限按照《竞业限制协议》约定执行，一般不超过[X]年。3.在竞业限制期限内，员工不得在与公司有竞争关系的单位工作或从事与公司有竞争关系的业务。4.公司应按照《竞业限制协议》约定向员工支付竞业限制经济补偿。5.对于违反竞业限制协议的员工，公司有权依法追究其法律责任，并要求其返还已支付的竞业限制经济补偿，同时赔偿因此给公司造成的损失。五、特殊情况处理（一）试用期员工卸职离职1.试用期员工如需卸职离职，应提前[X]天向所在部门负责人提交书面申请。2.部门负责人审核通过后，报人力资源部门备案。3.试用期员工卸职离职后，公司不支付经济补偿。（二）兼职员工卸职离职1.兼职员工如需卸职离职，应提前[X]天向所在部门负责人提交书面申请。2.部门负责人审核通过后，报人力资源部门备案。3.兼职员工卸职离职后，公司按照双方约定结算薪酬。（三）患病或非因工负伤员工卸职离职1.员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的，公司可以解除劳动合同。2.公司应按照国家法律法规及公司相关规定支付经济补偿，并提前[X]天通知员工。3.员工患病或非因工负伤期间，公司应按照国家法律法规及公司相关规定支付病假工资和福利待遇。（四）经济性裁员1.公司因经营困难等原因需要经济性裁员的，应按照国家法律法规及公司相关规定制定裁员方案，并提前[X]天向工会或全体员工说明情况。2.裁员方案应包括裁员原因、裁员人数、裁员范围、经济补偿标准等内容。3.公司应按照国家法律法规及公司相关规定支付经济补偿，并办理相关手续。六、监督与检查（一）监督机制1.公司成立卸职离职管理监督小组，负责对卸职离职管理工作进行监督和检查。2.监督小组由人力资源部门、审计部门、法务部门等相关人员组成。（二）检查内容1.卸职离职流程的执行情况，包括申请、审批、交接、离职手续办理等环节。2.薪酬福利结算情况，包括薪酬计算、福利支付等是否符合规定。3.保密协议和竞业限制协议的履行情况，包括员工是否遵守保密义务和竞业限制规定。4.工作交接情况，包括交接内容是否完整、交接手续是否齐全等。（三）违规处理1.对于违反卸职离职管理办法的员工，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，包括警告、记过、记大过、降职、撤职、解除劳动合同等。2.对于给公司造成损失的员工，公司有权要求其赔偿相应的损失。3.对于违反法律