企业设施管理办法

企业设施管理办法一、总则（一）目的为加强公司设施管理，确保设施正常运行，提高设施使用效率，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有设施的管理，包括但不限于建筑物、办公设备、生产设备、运输工具、通信设施等。（三）管理原则1.统一管理原则：公司设施管理实行统一领导、分级负责的管理体制，由公司设施管理部门统一规划、协调和管理设施的购置、使用、维护、更新等工作。2.合理使用原则：各部门应合理使用设施，充分发挥设施的效能，避免浪费和闲置。3.定期维护原则：建立健全设施维护保养制度，定期对设施进行维护保养，确保设施处于良好的运行状态。4.安全第一原则：设施管理应把安全放在首位，确保设施的安全运行，防止发生安全事故。二、设施管理职责（一）设施管理部门职责1.负责制定公司设施管理的规章制度和工作流程，并组织实施。2.负责公司设施的统一规划、选型、购置、验收、登记、建账、立卡等工作。3.负责组织设施的安装、调试、运行、维护、保养、维修、更新等工作，确保设施正常运行。4.负责设施的安全管理，制定安全操作规程，组织安全检查，消除安全隐患。5.负责设施的报废鉴定、审批和处置工作。6.负责设施管理信息的收集、整理、分析和报告，为公司决策提供依据。7.负责对各部门设施管理工作进行指导、监督和考核。（二）使用部门职责1.负责本部门设施的日常使用、保管和维护工作，确保设施正常运行。2.负责向设施管理部门提出设施购置、更新、维修等申请，并配合设施管理部门做好相关工作。3.负责制定本部门设施的操作规程和安全管理制度，并组织实施。4.负责对本部门设施操作人员进行培训和考核，确保操作人员熟悉设施性能和操作规程，持证上岗。5.负责定期对本部门设施进行自查，发现问题及时向设施管理部门报告，并配合设施管理部门进行处理。（三）财务部门职责1.负责编制公司设施购置、更新、维修等费用预算，并监督预算的执行情况。2.负责审核设施购置、更新、维修等费用的报销凭证，确保费用支出合理合规。3.负责对设施的折旧、摊销等进行核算，确保资产价值准确反映。（四）采购部门职责1.负责按照公司设施管理部门的要求，组织设施的采购工作。2.负责与供应商签订采购合同，确保采购合同的合法性、有效性和完整性。3.负责协调供应商按时、按质、按量供应设施，并做好验收工作。三、设施规划与购置（一）设施规划1.设施管理部门应根据公司发展战略和生产经营需要，制定设施规划，明确设施的种类、数量、规格、性能等要求。2.设施规划应充分考虑设施的先进性、适用性、经济性和安全性，确保设施能够满足公司生产经营的需要。3.设施规划应广泛征求各部门意见，经公司领导审批后实施。（二）设施购置1.设施购置应按照公司设施规划和采购管理制度的要求，进行采购申请、审批、招标、合同签订等工作。2.设施采购应选择具有良好信誉和资质的供应商，确保设施的质量和售后服务。3.设施采购合同应明确设施的规格、型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款，确保合同的合法性、有效性和完整性。4.设施到货后，设施管理部门应组织相关部门进行验收，验收合格后方可办理入库手续。四、设施验收与登记（一）设施验收1.设施到货后，设施管理部门应及时组织使用部门、采购部门等相关人员进行验收。2.设施验收应按照合同要求和相关标准进行，主要验收内容包括设施的规格、型号、数量、质量、性能、外观等。3.设施验收合格后，验收人员应填写验收报告，并签字确认。验收报告应包括设施名称、规格型号、数量、供应商、合同编号、验收日期、验收结论等内容。4.对验收不合格的设施，设施管理部门应及时与供应商联系，要求供应商限期整改或更换设施。如供应商拒绝整改或更换，设施管理部门应按照合同约定追究供应商的违约责任。（二）设施登记1.设施验收合格后，设施管理部门应及时对设施进行登记，建立设施台账。2.设施台账应包括设施名称、规格型号、数量、购置日期、购置价格、使用部门、存放地点、维护保养记录、维修记录、报废记录等内容。3.设施管理部门应定期对设施台账进行核对和更新，确保设施台账的准确性和完整性。五、设施使用与维护（一）设施使用1.使用部门应按照设施操作规程和安全管理制度的要求，正确使用设施，确保设施安全运行。2.使用部门应定期对设施进行清洁、润滑、紧固等保养工作，确保设施处于良好的运行状态。3.使用部门应建立设施使用记录，记录设施的使用时间、使用人员、使用情况等信息。4.严禁使用部门擅自拆卸、改装、改造设施，如需对设施进行技术改造或升级，应报设施管理部门批准后实施。（二）设施维护1.设施管理部门应建立设施维护保养制度，定期对设施进行维护保养，确保设施正常运行。2.设施维护保养工作应按照设施维护保养手册的要求进行，主要维护保养内容包括设施的清洁、润滑、紧固、调整、防腐、防锈等。3.设施管理部门应定期对设施进行巡检，及时发现和处理设施故障和隐患。对设施故障和隐患，应及时组织维修人员进行维修，确保设施尽快恢复正常运行。4.设施管理部门应建立设施维修档案，记录设施维修的时间、维修人员、维修内容、维修费用等信息。六、设施安全管理（一）安全制度1.设施管理部门应制定设施安全管理制度，明确设施安全管理的职责、要求和措施。2.设施安全管理制度应包括设施安全操作规程、设施安全检查制度、设施安全事故应急预案等内容。3.各部门应按照设施安全管理制度的要求，加强设施安全管理，确保设施安全运行。（二）安全检查1.设施管理部门应定期组织设施安全检查，检查内容包括设施的安全装置、防护设施、电气系统、消防设施等。2.设施安全检查应采用定期检查、不定期检查、专项检查等方式进行，对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。3.各部门应按照整改通知书的要求，认真落实整改措施，确保设施安全运行。对整改不力的部门，设施管理部门应按照公司相关规定进行处罚。（三）安全事故应急预案1.设施管理部门应制定设施安全事故应急预案，明确设施安全事故的应急处置流程和措施。2.设施安全事故应急预案应包括应急组织机构、应急救援队伍、应急救援物资、应急救援程序等内容。3.各部门应按照设施安全事故应急预案的要求，定期组织应急演练，提高应急处置能力。七、设施更新与报废（一）设施更新1.设施管理部门应根据设施的使用情况和技术发展趋势，定期对设施进行评估，确定是否需要更新设施。2.对需要更新的设施，设施管理部门应编制设施更新计划，报公司领导审批后实施。3.设施更新计划应包括设施名称、规格型号、数量、更新原因、更新时间、更新预算等内容。4.设施更新应按照公司设施购置管理制度的要求，进行采购申请、审批、招标、合同签订等工作。（二）设施报废1.设施管理部门应定期对设施进行清查，对已达到报废条件的设施，应及时组织报废鉴定。2.设施报废鉴定应由设施管理部门组织使用部门、财务部门等相关人员进行，鉴定内容包括设施的技术状况、使用年限、维修成本、经济效益等。3.设施报废鉴定合格后，设施管理部门应填写设施报废申请表，报公司领导审批。4.设施报废申请表应包括设施名称、规格型号