出行用车管理办法

出行用车管理办法一、总则（一）目的为加强公司出行用车管理，规范用车行为，提高车辆使用效率，保障行车安全，降低用车成本，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司全体员工因公务出行的用车管理。（三）基本原则1.合规性原则：严格遵守国家有关法律法规以及交通管理部门的各项规定。2.安全第一原则：确保行车安全，保障乘车人员生命和财产安全。3.高效实用原则：合理安排车辆，提高车辆使用效率，满足公务出行需求。4.节约成本原则：优化用车资源，降低用车费用支出。二、车辆管理（一）车辆配置1.根据公司业务需求，合理配置公务车辆，包括轿车、商务车、越野车等不同车型。2.建立车辆档案，详细记录车辆品牌、型号、购置时间、行驶里程、维修保养记录等信息。（二）车辆调度1.设立车辆调度岗位或指定专人负责车辆调度工作。2.用车部门提前填写用车申请单，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，提交至车辆调度部门。3.车辆调度人员根据用车申请的先后顺序、车辆使用情况以及实际工作需要，合理安排车辆，并及时通知用车部门和驾驶员。（三）车辆维修与保养1.建立车辆维修保养制度，定期对车辆进行维护保养，确保车辆性能良好。2.驾驶员发现车辆故障或异常情况时，应及时报告车辆调度部门，并填写车辆维修申请单。3.车辆调度部门根据车辆维修申请单，安排车辆到指定的维修厂进行维修。维修费用经审核后，按照公司财务制度进行报销。4.定期对车辆进行安全检查，包括车辆外观、制动系统、转向系统、灯光系统等，确保车辆安全性能符合要求。（四）车辆保险与年检1.按照国家规定为车辆购买足额的保险，包括交强险、商业险等。2.及时办理车辆年检手续，确保车辆合法上路行驶。三、驾驶员管理（一）驾驶员招聘与录用1.制定驾驶员招聘标准，包括驾驶技能、工作经验、职业道德等方面的要求。2.通过公开招聘、内部推荐等方式选拔驾驶员，经面试、笔试、实际驾驶测试等环节后，择优录用。（二）驾驶员培训与考核1.定期组织驾驶员参加交通安全法规、驾驶技能、车辆维护保养等方面的培训，提高驾驶员的业务水平和综合素质。2.建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车情况、服务质量等进行考核。考核结果与驾驶员的绩效奖金、岗位晋升等挂钩。（三）驾驶员岗位职责1.遵守交通法规，安全驾驶，确保行车安全。2.按照车辆调度人员的安排，按时接送乘车人员，不得擅自改变行车路线或延误出车时间。3.做好车辆日常清洁、保养工作，保持车辆整洁卫生。4.定期对车辆进行检查，发现问题及时报告并处理。5.严格遵守公司的各项规章制度，不得利用工作之便谋取私利。（四）驾驶员奖惩1.对安全行车、服务质量好的驾驶员给予表彰和奖励。2.对违反交通法规、发生交通事故、服务态度恶劣等情况的驾驶员，视情节轻重给予批评教育、罚款、扣发绩效奖金、辞退等处罚。四、用车申请与审批（一）用车申请1.公司员工因公务需要用车时，应提前填写用车申请单。用车申请单应详细填写用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。2.用车申请单应经部门负责人签字批准后，提交至车辆调度部门。（二）用车审批1.车辆调度部门收到用车申请单后，应进行审核。审核内容包括用车申请的合理性、车辆使用情况等。2.对于紧急用车申请，车辆调度部门应在最短时间内安排车辆，并及时通知用车部门和驾驶员。3.对于非紧急用车申请，车辆调度部门应根据车辆使用情况和实际工作需要，合理安排车辆，并在用车前[X]小时通知用车部门和驾驶员。五、乘车管理（一）乘车规定1.乘车人员应遵守乘车秩序，服从驾驶员的安排，不得干扰驾驶员正常驾驶。2.乘车人员应系好安全带，不得在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。3.乘车人员应爱护车辆设施设备，不得随意损坏。（二）特殊情况处理1.如遇交通事故、道路拥堵等特殊情况，驾驶员应及时向车辆调度部门报告，并采取相应的措施确保乘车人员安全。2.如因特殊情况需要改变行车路线或延误出车时间，驾驶员应及时通知用车部门和乘车人员，并说明原因。六、费用管理（一）燃油费用1.实行车辆加油卡管理制度，驾驶员凭加油卡到指定加油站加油。2.车辆调度部门定期对车辆加油情况进行统计和分析，监控燃油消耗情况。3.如发现燃油消耗异常，应及时查明原因，并采取相应的措施进行处理。（二）维修费用1.车辆维修费用按照公司财务制度进行报销，报销时应提供维修发票、维修清单等相关凭证。2.车辆调度部门应建立车辆维修费用台账，记录每辆车的维修费用支出情况。（三）其他费用1.车辆保险费用、年检费用等按照国家规定和公司实际情况进行支付。2.驾驶员的通讯费用、加班费用等按照公司相关规定执行。七、监督与检查（一）内部监督1.公司设立专门的监督岗位或指定专人负责对出行用车管理情况进行监督检查。2.监督人员定期对车辆使用情况、驾驶员工作表现、费用报销等进行检查，发现问题及时督促整改。（二）外部监督1.积极接受上级主管部门、审计部门等的监督检查，配合做好相关工作。2.对于外部监督检查提出的意见和建议，应认真整改落实，并及时反馈整改情况。八、违规处理（一）违规行为界定1.未经批准擅自使用车辆。2.改变用车申请的时间、地点、事由等。3.驾驶员违反交通法规、发生交通事故。4.乘车人员违反乘车规定。5.虚报、冒领用车费用。6.其他违反本办法的行为。（二）违规处理措施1.对于违规行为较轻的，给予批评教育、责令改正等处理。2.对于违规行为较重的，视情节轻重给予罚款、扣发绩效奖金、警告、辞