企业公房管理办法

企业公房管理办法一、总则（一）目的为加强企业公房的管理，合理配置公房资源，保障公房的安全与正常使用，维护企业和职工的合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于企业所有的公房，包括办公用房、职工宿舍、经营性用房等。（三）基本原则1.统一管理原则企业公房实行统一规划、统一调配、统一维修、统一管理，确保公房资源的合理利用。2.有偿使用原则职工使用公房应按照规定缴纳租金或相关费用，体现公房的使用价值。3.合理调配原则根据企业发展和职工需求，合理调配公房，提高公房使用效率。4.安全保障原则加强公房的安全管理，确保公房结构安全和使用安全，预防安全事故发生。二、公房的分类与权属登记（一）公房分类1.办公用房用于企业办公、会议、接待等活动的房屋。2.职工宿舍提供给企业职工居住的房屋。3.经营性用房用于企业经营活动，如出租、开办店铺等的房屋。（二）权属登记企业应按照国家有关法律法规，及时办理公房的产权登记手续，明确公房的权属关系。产权登记信息应包括房屋地址、面积、用途、产权人等，并妥善保管相关资料。三、公房的规划与建设（一）规划原则1.符合企业发展战略公房规划应与企业的发展战略相适应，满足企业办公、生产、经营和职工生活的需要。2.合理布局根据企业不同部门和业务的需求，合理规划公房的布局，提高空间利用效率。3.节约资源在公房建设中，应充分考虑节约土地、能源等资源，采用节能环保的设计和建设方案。（二）建设管理1.项目立项公房建设项目应按照企业内部规定的程序进行立项审批，确保项目的必要性和可行性。2.设计与施工选择具有相应资质的设计单位和施工单位进行公房建设，严格按照设计文件和施工规范进行施工，确保工程质量。3.竣工验收公房建设项目竣工后，应组织相关部门进行竣工验收，验收合格后方可投入使用。验收内容包括工程质量、配套设施、消防安全等方面。四、公房的分配与使用（一）分配原则1.按需分配根据职工的工作岗位、职级、家庭人口等因素，合理确定公房的分配标准，优先保障重点岗位和困难职工的住房需求。2.公平公正公房分配过程应公开透明，接受职工监督，确保分配结果公平公正。3.动态调整随着企业发展和职工情况变化，适时调整公房分配政策，保证公房资源的合理利用。（二）分配程序1.职工申请符合公房分配条件的职工，应向企业公房管理部门提出书面申请，提交相关证明材料。2.资格审核公房管理部门对职工申请进行资格审核，核实申请材料的真实性和完整性。3.公示将审核通过的职工名单进行公示，公示期不少于[X]个工作日，接受职工监督。4.分配公示无异议后，按照分配标准和房源情况，对公房进行分配，并与职工签订公房使用协议。（三）使用管理1.职工应按照公房使用协议约定的用途使用公房，不得擅自改变用途。2.职工应爱护公房及其附属设施，不得损坏或擅自拆除。如因使用不当造成损坏的，应负责修复或赔偿。3.公房使用过程中产生的水、电、气、暖等费用，由使用人按照规定缴纳。4.企业公房管理部门应定期对公房使用情况进行检查，发现问题及时督促整改。五、公房的租赁管理（一）租赁原则1.合法合规公房租赁应遵守国家有关法律法规和政策规定，签订合法有效的租赁合同。2.市场定价经营性公房租赁价格应根据市场行情合理确定，确保国有资产保值增值。3.规范操作租赁过程应严格按照规定程序进行，公开招租、公平竞争，确保租赁行为规范有序。（二）租赁程序1.制定租赁方案公房管理部门根据公房情况和市场需求，制定租赁方案，明确租赁房屋的基本情况、租赁期限、租金标准、招租方式等。2.发布招租信息通过企业内部网站、公告栏等渠道发布招租信息，广泛征集意向承租人。3.资格审查对意向承租人进行资格审查，核实其经营状况、信用记录等情况。4.组织招租采用公开招标、拍卖、挂牌等方式组织招租，按照规定程序确定承租人。5.签订合同与承租人签订租赁合同，明确双方的权利义务和租金支付方式等条款。（三）租金管理1.租金标准经营性公房租金标准应根据房屋地理位置、面积、用途、市场行情等因素合理确定，并定期进行调整。2.租金收缴承租人应按照租赁合同约定的时间和方式缴纳租金。公房管理部门应加强租金收缴管理，对逾期未缴的承租人，按照合同约定收取滞纳金。3.租金使用公房租金收入应按照企业财务管理制度进行管理，主要用于公房的维修、养护、管理等支出，确保公房的正常使用和保值增值。六、公房的维修与养护（一）维修责任1.日常维修公房的日常维修由使用人负责，使用人应及时发现并报告公房存在的问题，按照规定进行维修。2.大中修公房的大中修由企业公房管理部门负责组织实施。管理部门应定期对公房进行检查，根据房屋状况制定大中修计划，并组织维修施工。（二）维修资金管理1.维修资金来源公房维修资金主要来源于租金收入、企业专项拨款等。2.资金使用维修资金应专款专用，严格按照规定的用途和程序使用。维修项目实施前，应编制维修预算，经审批后组织实施。维修项目竣工后，应进行结算审计，并公示维修资金使用情况。（三）养护管理1.建立公房养护档案公房管理部门应建立公房养护档案，记录公房的基本情况、维修历史、检查记录等信息，为公房养护管理提供依据。2.定期巡查公房管理部门应定期对公房进行巡查，及时发现并处理房屋安全隐患和损坏问题。3.设施设备维护加强对公房附属设施设备的维护管理，定期进行检查、保养和维修，确保设施设备正常运行。七、公房的安全管理（一）安全责任1.企业公房管理部门是公房安全管理的责任主体，负责制定公房安全管理制度，落实安全管理措施。2.使用人是公房安全使用的直接责任人，应遵守安全规定，配合管理部门做好安全管理工作。（二）安全检查1.定期检查公房管理部门应定期对公房进行安全检查，检查内容包括房屋结构安全、消防安全、电气安全、燃气安全等方面。2.专项检查根据季节特点、重大节日等情况，对公房进行专项安全检查，及时消除安全隐患。3.隐患整改对检查中发现的安全隐患，应下达整改通知书，明确整改责任人和整改期限，督促整改到位。整改完成后，应进行复查，确保安全隐患消除。（三）安全教育1.开展安全宣传通过多种形式，向职工宣传公房安全使用知识，提高职工的安全意识。2.组织安全培训对公房使用人进行安全培训，使其熟悉安全操作规程和应急处置方法，掌握必要的安全技能。八、公房的档案管理（一）档案内容1.公房产权档案包括公房的产权证书、产权登记资料、购房合同等。2.规划建设档案包括公房建设项目的立项文件、设计图纸、施工资料、竣工验收报告等。3.分配使用档案包括职工申请材料、资格审核记录、分配名单、公房使用协议等。4.租赁管理档案包括租赁方案、招租信息、承租人资格审查记录、租赁合同等。5.维修养护档案包括维修计划、维修预算、维修施工资料、养护记录等。6.安全管理档案包括安全检查记录、隐患整改通知书、安全教育资料等。（二）档案管理要求1.专人负责企业应指定专人负责公房档案管理工作，确保档案的完整性和准确性。2.分类归档按照档案内容进行分类归档，建立档案目录，便于查询和管理。3.妥善保管档案应妥善保管，采用纸质档案与电子档案相结合的方式，确保档案安全。4.档案利用严格档案查阅制度，因工作需要查阅档案的，应履行审批手续，并做好查阅记录。九、监督与考核（一）监督检查1.企业内部监督企业审计、纪检等部门应定期对公房管理情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.职工监督鼓励职工对公房管理工作进行监督，对职工反映的问题应及时调查处理，并将处理结果反馈给职工。（二）考核评价1.建立考核指标体系制定公房管理工作考核指标体系，包括公房使用效率、租金收缴率、维修及时率、安全事故发生率等指标。2.定