公文上网管理办法

公文上网管理办法一、总则（一）目的为加强公司公文上网管理，确保公文信息的安全、准确、及时传输，提高工作效率，依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司各部门通过公司内部网络、外部网站及其他指定网络平台发布公文的管理。（三）基本原则1.合法性原则：公文上网发布必须符合国家法律法规及公司内部规定，不得发布违法违规、涉密及敏感信息。2.准确性原则：公文内容应准确无误，表述清晰，避免歧义。3.及时性原则：公文应在规定时间内上网发布，确保信息传递的时效性。4.保密性原则：严格遵守公司保密制度，对涉及公司机密的公文进行妥善处理，防止信息泄露。二、公文上网的范围与分类（一）上网范围1.公司正式发布的各类文件、通知、通报、报告等。2.经公司领导批准的会议纪要、工作简报等。3.其他需要向公司内部或外部公开的公文。（二）分类1.内部公文：主要面向公司内部员工，用于传达公司决策、工作安排、业务信息等，如公司文件、部门通知等。2.外部公文：主要面向公司外部相关单位和个人，用于展示公司形象、业务合作、信息披露等，如公司对外公告、新闻稿等。三、公文上网的流程（一）拟稿1.公文拟稿人应根据工作需要，按照公司公文格式要求撰写公文内容。2.拟稿人应对公文内容的真实性、准确性、完整性负责，并确保公文符合法律法规及公司政策要求。（二）审核1.公文拟稿完成后，应提交部门负责人进行审核。部门负责人应对公文内容进行全面审查，重点审核公文的必要性、准确性、合规性等。2.对于涉及多个部门的公文，应进行会签审核，确保各部门意见一致。（三）签发1.经部门负责人审核通过的公文，应提交公司领导进行签发。公司领导根据公文内容和工作需要，做出签发决定。2.重要公文需经公司主要领导签发，一般公文可由分管领导签发。（四）编号登记1.公文签发后，由公司办公室负责进行编号登记。编号应遵循唯一性原则，便于公文的管理和查询。2.登记内容包括公文编号、标题、发文部门、发文日期、密级等。（五）排版校对1.公司办公室根据公文格式要求，对公文进行排版。排版应规范、整齐，确保公文的美观性。2.排版完成后，应进行校对，校对人员应认真核对公文内容，确保无错别字、语病及格式错误。（六）上网发布1.校对无误的公文，由公司办公室负责在规定的网络平台上进行发布。发布前应再次确认公文内容和发布平台的准确性。2.对于外部公文，需按照相关规定在公司网站、社交媒体等平台上进行发布，并及时关注发布效果和反馈信息。四、公文上网的格式要求（一）页面设置1.公文页面应采用A4纸型，纵向排版。2.页边距：上、下各2.54厘米，左、右各3.17厘米。（二）字体字号1.标题：一般用二号宋体加粗，居中排列。2.正文：一般用三号仿宋体，行距为固定值28磅。3.一级标题：用三号黑体，序号用“一、”“二、”“三、”等。4.二级标题：用三号楷体，序号用“（一）”“（二）”“（三）”等。5.三级标题：用三号仿宋体，序号用“1.”“2.”“3.”等。（三）段落格式1.每自然段首行缩进2个字符。2.公文内容应层次分明，逻辑清晰，避免出现混乱和重复。（四）页码页码用四号宋体，置于页面底端居中。（五）附件1.如有附件，应在正文后空一行注明附件名称和序号。2.附件应与正文一起排版，附件序号和名称应与正文对应。五、公文上网的安全管理（一）账号管理1.公司为公文上网发布人员分配专用账号和密码，并定期更换密码。2.账号使用人员应妥善保管账号和密码，不得将账号转借他人使用。（二）权限设置1.根据公文的密级和发布范围，设置不同的上网权限。2.严格控制公文的访问权限，确保只有授权人员能够访问和查看相关公文。（三）安全审计1.建立公文上网安全审计机制，对公文的发布、访问、下载等操作进行记录和审计。2.定期对审计记录进行分析，及时发现和处理异常情况。（四）数据备份1.定期对公文上网数据进行备份，确保数据的安全性和完整性。2.备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地存放。（五）安全防护1.加强公司网络安全防护措施，安装防火墙、防病毒软件等，防止网络攻击和病毒入侵。2.对公文上网平台进行定期安全检查和漏洞扫描，及时修复安全隐患。六、公文上网的保密管理（一）密级划分1.公文的密级分为绝密、机密、秘密三级。2.绝密级公文：涉及公司核心机密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。3.机密级公文：涉及公司重要机密，泄露会使公司的权益和利益遭受严重的损害。4.秘密级公文：涉及公司一般机密，泄露会使公司的权益和利益遭受一定的损害。（二）保密措施1.绝密级公文不得上网发布。2.机密级公文如需上网发布，须经公司主要领导批准，并采取加密传输、专人管理等保密措施。3.秘密级公文上网发布时，应注明密级和保密期限，并严格控制访问范围。4.对涉及公司商业秘密、技术秘密等敏感信息的公文，应按照公司保密制度进行处理，防止信息泄露。（三）解密管理1.公文的保密期限届满或因工作需要不再保密的，应及时进行解密。2.解密后的公文应按照规定的流程进行处理，确保信息的安全和合理使用。七、公文上网的监督与考核（一）监督检查1.公司办公室负责对公文上网情况进行定期监督检查，确保公文上网符合本办法规定。2.监督检查内容包括公文的发布流程、格式规范、安全保密等方面。（二）违规处理1.对于违反本办法规定的公文上网行为，公司将视情节轻重给予相应的处理。2.情节较轻的，给予批评教育、责令改正；情节严重的，给予通报批评、扣发绩效奖金等处罚；构成违法违纪的，依法追究法律责任。（三）考核评价1.将公文