公用车管理办法

公用车管理办法一、总则（一）目的为加强公司公用车管理，规范车辆使用行为，提高车辆使用效率，降低运营成本，确保行车安全，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有公用车的管理，包括但不限于轿车、商务车、货车等各类车辆。（三）基本原则1.统一管理原则：公司对公用车实行统一调配、统一管理，确保车辆资源的合理利用。2.安全第一原则：强化车辆安全管理，确保行车安全，保障驾乘人员生命财产安全。3.高效使用原则：提高车辆使用效率，满足公司业务发展需要，避免车辆闲置浪费。4.成本控制原则：严格控制车辆使用成本，降低油耗、维修、保养等费用支出。二、车辆管理部门及职责（一）行政管理部门1.负责制定和完善公用车管理制度，并监督执行。2.负责公司公用车的统一调度和安排，根据工作需要合理调配车辆资源。3.负责车辆档案的建立和管理，包括车辆购置、保险、维修、保养、报废等信息。4.负责与车辆租赁公司、维修厂等相关单位的沟通协调，办理车辆租赁、维修、保养等业务。5.定期对公司公用车的使用情况进行统计分析，为公司决策提供数据支持。（二）使用部门1.根据工作需要，提前向行政管理部门提交用车申请，说明用车事由、时间、地点、人数等信息。2.负责本部门车辆使用人员的日常管理和安全教育，督促其遵守公用车管理制度。3.协助行政管理部门做好车辆的维修、保养、年检等工作，及时反馈车辆使用过程中出现的问题。（三）驾驶员1.遵守交通法规，严格按照操作规程安全驾驶车辆，确保行车安全。2.定期对车辆进行检查、保养，保持车辆整洁卫生，发现问题及时报告并处理。3.按照行政管理部门的调度安排，按时出车，完成各项运输任务。4.如实填写车辆使用记录，包括出车时间、地点、事由、里程数等信息。5.不得将车辆转借他人使用，不得利用公车从事与工作无关的活动。三、车辆购置与配置（一）购置标准1.根据公司业务发展需要和实际工作情况，制定车辆购置标准，明确车辆类型、排量、价格等参数。2.车辆购置应遵循经济实用、节能环保的原则，优先选择国产知名品牌车辆。（二）购置程序1.使用部门根据工作需要，向行政管理部门提交车辆购置申请，说明购置理由、车型、数量等信息。2.行政管理部门对购置申请进行审核，提出审核意见后报公司领导审批。3.经公司领导审批同意后，行政管理部门负责办理车辆购置手续，包括选型、询价、谈判、签订合同等。4.车辆购置后，行政管理部门负责组织验收，并办理车辆登记、上牌、保险等手续，建立车辆档案。（三）车辆配置1.根据公司各部门的工作性质和业务需求，合理配置公用车，确保车辆资源的有效利用。2.车辆配置应遵循公平、公正、公开的原则，优先保障业务部门的工作需要。3.行政管理部门定期对车辆配置情况进行评估和调整，根据公司业务发展变化及时优化车辆配置方案。四、车辆使用与调度（一）用车申请1.公司员工因工作需要使用公用车，应提前填写《用车申请表》，详细说明用车事由、时间、地点、人数等信息，并经部门负责人签字同意后提交行政管理部门。2.紧急情况下无法提前申请用车的，使用人应在用车后及时补办申请手续，并说明原因。（二）用车审批1.行政管理部门收到《用车申请表》后，根据车辆使用情况和调度安排进行审批。2.对于一般性用车申请，行政管理部门应在[X]个工作日内完成审批；对于紧急用车申请，应在[X]小时内完成审批，并及时通知驾驶员出车。3.经审批同意的用车申请，行政管理部门应及时安排车辆，并通知驾驶员做好出车准备；对于不同意的用车申请，应向使用人说明原因。（三）车辆调度1.行政管理部门根据用车申请情况和车辆使用状况，按照先急后缓、统筹安排的原则进行车辆调度。2.车辆调度应优先保障公司重要业务、紧急任务以及领导公务活动的用车需求。3.对于多人同时申请用车且目的地相同的情况，行政管理部门应尽量安排拼车，提高车辆使用效率。4.驾驶员接到出车通知后，应按时到达指定地点出车，并按照规定的路线行驶。如遇特殊情况需要变更路线或调整出车时间，应及时向行政管理部门报告。（四）车辆使用范围1.公用车主要用于公司业务活动、公务出差、会议接待、文件传递、员工培训等工作需要。2.严禁利用公用车从事私人活动，如接送亲友、旅游、办私事等。五、车辆维修与保养（一）维修保养计划1.行政管理部门应根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆年度维修保养计划，明确维修保养项目、时间、费用等。2.车辆维修保养计划应报公司领导审批后实施，并确保维修保养工作按时、按质、按量完成。（二）维修保养申请1.驾驶员在车辆使用过程中发现问题，应及时报告行政管理部门，并填写《车辆维修保养申请表》，说明故障现象、维修保养项目等信息。2.行政管理部门接到维修保养申请后，应安排专业人员对车辆进行检查，确定维修保养项目和费用，并报公司领导审批。（三）维修保养实施1.经公司领导审批同意的维修保养申请，行政管理部门负责选择正规、信誉良好的维修厂进行维修保养，并签订维修保养合同。2.维修厂应按照维修保养合同的要求，认真做好车辆维修保养工作，确保维修保养质量。3.驾驶员应监督维修保养过程，对维修保养项目和费用进行确认，并在维修保养完成后及时验收。（四）维修保养费用结算1.车辆维修保养费用由行政管理部门统一结算，维修厂应提供正规发票和维修保养清单。2.行政管理部门对维修保养费用进行审核后，报公司财务部门报销。3.财务部门应严格按照公司财务制度对维修保养费用进行审核，确保费用支出合理合规。六、车辆保险与税费（一）车辆保险1.行政管理部门负责按照国家法律法规和公司规定，为公司公用车购买足额的车辆保险，包括交强险、商业险等。2.车辆保险的险种、保额、期限等应根据车辆实际情况和风险状况合理确定，确保车辆在发生事故时能够得到充分的保障。3.车辆保险到期前，行政管理部门应提前办理续保手续，确保车辆保险不间断。（二）车辆税费1.驾驶员负责按时缴纳车辆的各项税费，包括车船税、购置税、路桥费等。2.车辆税费缴纳情况应及时向行政管理部门报告，行政管理部门应做好记录和统计工作。七、车辆安全管理（一）安全制度1.建立健全车辆安全管理制度，明确车辆安全管理责任，加强对驾驶员的安全教育和培训。2.定期组织驾驶员学习交通法规和安全驾驶知识，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。（二）安全检查1.驾驶员每天出车前应对车辆进行安全检查，包括车辆外观、轮胎、制动、转向、灯光、仪表等，确保车辆安全性能良好。2.行政管理部门每月组织一次车辆安全大检查，对车辆的安全状况进行全面检查，发现问题及时整改。（三）安全事故处理1.发生车辆安全事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报告行政管理部门和当地交警部门，并积极协助处理事故。2.行政管理部门接到事故报告后，应及时了解事故情况，按照公司相关规定和保险理赔程序进行处理。3.对因驾驶员责任导致的安全事故，公司将按照相关规定追究驾驶员的责任，并根据事故损失情况要求驾驶员承担相应的赔偿责任。八、车辆费用管理（一）费用标准1.制定车辆费用标准，明确车辆油耗、维修保养、保险、路桥费等各项费用的控制指标。2.车辆费用标准应根据车辆类型、使用情况、市场价格等因素合理确定，并定期进行调整。（二）费用核算1.行政管理部门负责对车辆费用进行核算，建立车辆费用台账，记录每辆车的费用支出情况。2.车辆费用核算应做到准确、及时、完整，每月末对车辆费用进行统计分析，与费用标准进行对比，找出差异原因并提出改进措施。（三）费用报销1.驾驶员应按照公司财务制度的规定，及时报销车辆费用，并提供正规发票和相关凭证。2.行政管理部门对驾驶员提交的费用报销凭证进行审核，确保费用支出合理合规后报公司财务部门报销。九、车辆报废与处置（一）报废标准1.根据国家法律法规和车辆使用情况，制定车辆报废标准，明确车辆达到报废条件的行驶里程、使用年限等参数。2.车辆达到报废标准后，应及时办理报废手续，严禁继续使用。（二）报废申请1.车辆使用部门或驾驶员发现车辆达到报废标准后，应向行政管理部门提交车辆报废申请，说明车辆基本情况、报废原因等信息。2.行政管理部门对报废申请进行