诚信卡管理办法

诚信卡管理办法一、总则（一）目的为加强公司诚信体系建设，规范诚信卡的管理与使用，保障公司及员工的合法权益，维护公司正常运营秩序，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职人员等。（三）基本原则1.诚实守信原则：员工应秉持诚实守信的态度，如实使用诚信卡，不得弄虚作假。2.规范管理原则：诚信卡的管理应严格按照本办法规定的流程和标准执行，确保管理的规范性和科学性。3.权益保障原则：在诚信卡管理过程中，充分保障员工的合法权益，同时维护公司的正当利益。二、诚信卡的定义与功能（一）定义诚信卡是公司为员工发放的，用于记录员工在工作过程中诚信表现的电子或实体卡片。（二）功能1.记录员工诚信行为：包括但不限于遵守公司规章制度、履行工作职责、工作业绩表现、职业道德等方面的情况。2.作为员工绩效考核的参考依据：诚信卡记录的内容将作为员工年度、季度等绩效考核的重要参考，对员工的绩效评定产生影响。3.激励员工诚信工作：通过诚信卡的管理与应用，激励员工积极践行诚信原则，提高工作质量和效率。三、诚信卡的申请与发放（一）申请条件公司正式录用的员工，在入职手续办理齐全后，可申请诚信卡。（二）申请流程1.员工填写《诚信卡申请表》，详细填写个人基本信息、岗位信息等。2.将申请表提交至所在部门负责人审核，部门负责人应核实员工信息的真实性，并对员工的诚信状况进行初步评估。3.部门负责人审核通过后，将申请表提交至人力资源部门。人力资源部门对申请信息进行最终审核，审核通过后为员工发放诚信卡。（三）发放方式诚信卡可采用电子形式发放至员工手机端APP或其他指定电子平台，也可根据员工需求发放实体卡片。四、诚信卡的使用与管理（一）使用规范1.员工应妥善保管诚信卡，不得转借、冒用他人诚信卡。2.在工作中，员工应按照公司规定如实记录自己的诚信行为，不得故意隐瞒或虚报。3.诚信卡的使用应遵循相关法律法规和公司规章制度，不得用于违法违规或损害公司利益的行为。（二）信息记录1.诚信卡记录的信息包括但不限于以下内容：考勤情况：出勤、迟到、早退、旷工等记录。工作任务完成情况：按时完成任务、超额完成任务、未完成任务等情况。工作质量评估：工作成果的准确性、完整性、及时性等方面的评价。遵守规章制度情况：遵守公司各项规章制度、劳动纪律等情况。职业道德表现：廉洁自律、诚实守信、团结协作等方面的表现。2.信息记录应及时、准确、客观，由相关部门或人员负责录入诚信卡系统。录入人员应对录入信息的真实性负责。（三）查询与更新1.员工有权随时查询自己诚信卡的记录信息，如有异议，可在规定时间内提出申诉。2.诚信卡记录信息如有更新或变更，相关部门应及时将最新信息录入系统，确保信息的准确性和时效性。五、诚信卡的考核与评价（一）考核周期诚信卡考核周期为自然年度，每年1月1日至12月31日为一个考核年度。（二）考核指标与权重1.考勤情况（20%）：包括出勤天数、迟到早退次数、旷工天数等。2.工作任务完成情况（40%）：根据员工岗位职责和工作任务安排，考核任务完成的数量、质量、进度等。3.工作质量评估（20%）：对员工工作成果的准确性、完整性、创新性等方面进行评价。4.遵守规章制度情况（10%）：考核员工遵守公司各项规章制度、劳动纪律等情况。5.职业道德表现（10%）：考察员工廉洁自律、诚实守信、团结协作等职业道德方面的表现。（三）评价等级1.优秀（90分及以上）：在考核周期内，各项考核指标表现出色，诚信记录良好，工作业绩突出，为公司做出显著贡献。2.良好（8089分）：各项考核指标达到公司要求，诚信表现较好，工作认真负责，能够较好地完成工作任务。3.合格（6079分）：基本能够完成工作任务，遵守公司规章制度，但在某些方面存在一定不足，需要进一步改进。4.不合格（60分以下）：在考核周期内，出现严重违反公司规章制度、诚信缺失等情况，不能胜任工作岗位要求。（四）考核结果应用1.与员工绩效奖金挂钩：根据诚信卡考核结果，调整员工绩效奖金发放额度。优秀等级的员工可获得较高比例的绩效奖金，不合格等级的员工绩效奖金将受到相应扣减。2.作为员工晋升、调薪的重要依据：在员工晋升、调薪时，诚信卡考核结果将作为重要参考因素。连续多年诚信卡考核优秀的员工，在晋升、调薪等方面将优先考虑。3.培训与发展：对于诚信卡考核结果不合格的员工，公司将视情况安排相应的培训与辅导，帮助其改进工作表现，提升诚信意识。六、诚信卡的奖惩措施（一）奖励措施1.在考核周期内，诚信卡考核结果为优秀的员工，公司将给予以下奖励：颁发荣誉证书，在公司内部进行表彰。给予一定金额的奖金奖励。在晋升、调薪、培训等方面给予优先考虑。2.对于在工作中表现出突出诚信行为的员工，如拾金不昧、主动承担责任、为公司挽回重大损失等，公司将视情节给予特别奖励，包括但不限于物质奖励、晋升奖励等。（二）惩罚措施1.在考核周期内，诚信卡考核结果为不合格的员工，公司将给予以下惩罚：进行诫勉谈话，要求员工分析原因，制定改进措施。扣减绩效奖金。取消当年晋升、调薪资格。如连续两年考核不合格，公司将予以辞退。2.对于违反公司诚信规定的员工，如故意隐瞒工作失误、虚报业绩、泄露公司机密等，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，包括警告、记过、降职、撤职等，情节严重的将依法解除劳动合同，并追究其法律责任。七、诚信卡的挂失与补办（一）挂失1.员工发现诚信卡丢失或被盗后，应立即向所在部门负责人报告，并填写《诚信卡挂失申请表》。2.部门负责人接到挂失申请后，应及时通知人力资源部门进行挂失处理，防止诚信卡被他人冒用。（二）补办1.在诚信卡挂失后，员工可向人力资源部门申请补办诚信卡。2.申请补办时，员工需填写《诚信卡补办申请表》，并提交相关证明材料。3.人力资源部门审核通过后，为员工补办诚信卡，并将新卡信息录入系统。八、诚信卡数据安全与保密（一）数据安全1.公司应建立健全诚信卡数据安全管理制度，采取必要的技术措施和管理措施，保障诚信卡数据的安全存储、传输和使用。2.定期对诚信卡数据进行备份，防止数据丢失或损坏。3.加强对诚信卡数据访问的权限管理，严格控制有权访问数据的人员范围，确保数据的保密性和完整性。（二）保密措施1.涉及诚信卡管理的工作人员应严格遵守保密规定，不得泄露员工的诚信卡信息和考核结果。2.诚信卡数据仅限公司内部使用，未经公司授权，任何人不得将数据提供给外部单位或个人。3.在