典当用印管理办法

典当用印管理办法一、总则（一）目的为加强公司典当用印管理，规范用印行为，维护公司合法权益，防范印章使用风险，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司总部及各分支机构在典当业务及相关管理活动中涉及的各类印章的使用与管理。（三）基本原则1.依法合规原则印章的使用必须严格遵守国家法律法规及行业监管要求，确保用印行为合法有效。2.审慎用印原则用印前必须对用印事项进行严格审核，确保用印内容真实、准确、合法，杜绝违规用印。3.专人负责原则明确印章管理责任人，负责印章的保管、使用登记等工作，确保印章使用的安全性和可追溯性。4.规范操作原则印章的使用应按照规定的流程和权限进行，做到手续完备、程序规范。二、印章种类及用途（一）公章1.用于以公司名义对外发布的正式文件、信函、合同、协议等。2.用于公司对外的重要报表、证明、资质文件等的盖章确认。3.用于公司与政府部门、企事业单位等的重要往来文件的签署。（二）合同专用章专门用于公司签订各类典当业务合同、借款合同、抵押合同等经济合同。（三）财务专用章用于公司财务结算、票据开具、资金收付等相关财务业务的盖章。（四）法人章用于公司法定代表人在特定文件、票据等上的签章确认，一般与财务专用章配合使用于支票等票据支付。（五）业务专用章用于公司典当业务操作过程中的相关文件、凭证、协议等的盖章，如当票、续当凭证、赎当凭证等。三、印章的刻制与启用（一）印章刻制1.公司各类印章的刻制必须由行政管理部门统一办理，根据实际工作需要填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、规格、用途等信息。2.申请表经公司法定代表人或授权负责人审批同意后，由行政管理部门选择具有资质的印章制作单位进行刻制。3.印章刻制完成后，行政管理部门应及时将印章移交印章管理部门，并办理交接手续，同时留存印章印模备案。（二）印章启用1.新印章启用前，印章管理部门应填写《印章启用申请表》，注明启用日期、印章名称、规格、启用范围等内容。2.《印章启用申请表》经公司法定代表人或授权负责人审批后，印章管理部门方可正式启用印章，并将启用情况通知相关部门和人员。3.印章启用后，原使用的旧印章应及时废止，并按规定进行封存或销毁处理。四、印章的保管（一）保管人员1.公司设立专门的印章保管岗位，指定专人负责印章的保管工作。印章保管人员应具备良好的职业道德和责任心，熟悉印章管理规定。2.印章保管人员不得擅自将印章交予他人保管或使用，如有特殊情况需要委托他人代管，必须经过公司法定代表人或授权负责人的书面批准，并办理相关交接手续。（二）保管方式1.公章、合同专用章、法人章等重要印章应实行双人保管制度，分别由不同的人员负责保管，确保印章安全。2.财务专用章和业务专用章应根据业务需要，由相关业务部门指定专人保管，并存放于安全可靠的保险柜或专用印章保管箱内。3.印章保管人员应妥善保管印章，确保印章存放环境安全，防止印章被盗、遗失或损坏。如发现印章有异常情况，应及时报告公司领导，并采取相应措施。（三）保管地点1.印章应存放于公司内部专门的印章保管室或保险柜内，保管室应具备防火、防盗、防潮、防虫等安全条件。2.因工作需要携带印章外出时，必须经过公司法定代表人或授权负责人的书面批准，并由印章保管人员专人携带，确保印章安全。五、印章的使用（一）使用流程1.用印申请人填写《用印申请表》，详细说明用印事项、用印文件名称、份数、用印时间等内容，并签字确认。2.《用印申请表》经用印部门负责人审核同意后，提交至印章管理部门。3.印章管理部门对用印申请表进行审核，重点审核用印事项是否符合公司规定、用印文件内容是否真实准确、手续是否完备等。审核通过后，在《用印申请表》上签署意见，并交印章保管人员用印。4.印章保管人员在用印前，应对用印文件再次进行核对，确认无误后，按照规定的用印位置和方式进行盖章，并在《用印登记表》上详细记录用印时间、用印文件名称、用印份数、用印申请人等信息。5.用印完成后，印章保管人员应将用印文件及《用印申请表》、《用印登记表》等相关资料整理归档，以备查阅。（二）使用权限1.公章的使用必须经过公司法定代表人或授权负责人的批准。2.合同专用章的使用由公司业务部门负责人审核，经公司分管领导批准后，方可使用。3.财务专用章的使用由财务部门负责人审核，经公司分管财务领导批准后，方可使用。4.法人章的使用应根据公司财务制度和相关规定，由财务部门负责人审核，经公司法定代表人或授权负责人批准后，方可使用。5.业务专用章的使用由业务部门负责人审核批准后，方可使用。（三）特殊情况用印1.紧急情况下，如因时间紧迫无法按照正常流程办理用印手续时，用印申请人应电话请示公司法定代表人或授权负责人同意后，先进行用印，但事后必须及时补办相关审批手续。2.对于涉及重大事项或金额较大的用印文件，除按照正常流程审批外，还应提交公司领导班子会议审议通过后，方可使用印章。六、印章的停用与销毁（一）停用1.因公司机构调整、业务变更、印章损坏等原因，需要停用印章时，由印章管理部门填写《印章停用申请表》，说明停用原因、停用日期等内容。2.《印章停用申请表》经公司法定代表人或授权负责人审批后，印章管理部门应及时通知相关部门和人员停止使用该印章，并将停用印章收回。3.停用印章应妥善保管，不得随意丢弃或交予他人。（二）销毁1.对于已停用且不再使用的印章，由印章管理部门提出销毁申请，填写《印章销毁申请表》，详细说明印章名称、规格、停用时间等信息。2.《印章销毁申请表》经公司法定代表人或授权负责人审批后，由行政管理部门会同印章管理部门共同组织印章销毁工作。3.印章销毁应采用粉碎、熔毁等方式进行，确保印章无法恢复使用，并由参与销毁人员在《印章销毁登记表》上签字确认。4.印章销毁记录应作为公司档案资料妥善保存，以备查阅。七、监督与检查（一）内部监督1.公司内部审计部门应定期对印章使用情况进行审计检查，重点检查印章管理制度的执行情况、用印审批流程的合规性、印章保管的安全性等。2.审计检查发现问题后，应及时下达整改通知书，要求相关部门和人员限期整改，并跟踪整改落实情况。（二）外部监督1.积极配合行业监管部门的监督检查，如实提供印章使用管理的相关资料和信息。2.对于监管部门提出的整改意见和要求，应认真落实，及时整改到位，确保公司印章使用管理符合法律法规和行业监管要求。八、责任追究（一）违规责任1.对于违反本办法规定，擅自使用印章、越权用印、未按规定流程用印等行为，公司将视情节轻重，对相关责任人给予批评教育、警告、罚款、降职、撤职等处分。2.因违规用印给公司造成经济损失或其他不良影响的，相关责任人应承担相应的赔偿责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。（二）保管责任1.印章保管人员因保管不善，导致印章被盗、遗失、损坏的，应及时报告公司领导，并采取相应措施防止损失扩大。2.对于因保管责任导致印章出现问题的，公司将视情节