分销返利管理办法

分销返利管理办法一、总则（一）目的本管理办法旨在规范公司分销返利行为，确保返利政策的公平、公正、透明，激励分销商积极拓展市场，提高销售业绩，促进公司业务持续健康发展。（二）适用范围本办法适用于公司与所有分销商之间的返利管理活动，包括但不限于线上、线下分销商。（三）基本原则1.合法合规原则：严格遵守国家法律法规及行业标准，确保返利活动合法有效。2.公平公正原则：对所有分销商一视同仁，依据统一标准进行返利计算与发放。3.激励导向原则：通过合理的返利政策，激发分销商的积极性和创造力，推动销售增长。4.透明公开原则：返利政策、计算方法及发放情况应向分销商公开透明，接受监督。二、返利政策（一）返利类型1.销售返利：根据分销商的销售额给予一定比例的返利。2.市场推广返利：对积极开展市场推广活动的分销商给予相应返利。3.新客户开发返利：成功开发新客户的分销商可获得额外返利。（二）返利比例1.销售返利比例销售额在[X]万元以下，返利比例为[X]%。销售额在[X]万元至[X]万元之间，返利比例为[X+Y]%。销售额超过[X]万元，超出部分返利比例为[X+Z]%。2.市场推广返利比例举办大型促销活动并达到规定效果的，返利[X]元。在指定区域进行广告投放且符合要求的，按投放费用的[X]%返利。3.新客户开发返利成功开发一个新客户，返利[X]元。新客户连续合作[X]个月以上，额外返利[X]元。（三）返利周期1.月度返利：根据上月销售额及市场推广等情况，于次月[X]日前核算并发放。2.季度返利：每季度末对本季度的综合返利进行核算，于下季度首月[X]日前发放。3.年度返利：每年年末对全年业绩进行总结核算，于次年[X]日前发放。三、返利计算（一）销售额计算1.以分销商实际销售给终端客户的产品金额为准，不含税。2.销售额统计周期为自然月/季度/年度，具体根据返利周期确定。3.退货部分的销售额应从相应周期的销售额中扣除。（二）市场推广活动认定1.举办促销活动需提前向公司报备活动方案，包括活动时间、地点、形式、预期效果等。2.活动结束后，分销商需提交活动总结报告及相关证明材料，如照片、视频、销售数据等，经公司审核通过后方可认定。3.广告投放需提供投放合同、发票及投放效果评估报告等，按照合同约定及实际效果计算返利。（三）新客户开发认定1.新客户指首次购买公司产品的客户。2.分销商需提供新客户的详细信息，包括客户名称、联系方式、购买产品明细等，经公司核实无误后予以认定。3.对于通过不正当手段获取新客户的情况，公司有权取消其新客户开发返利资格。（四）返利计算公式1.销售返利=销售额×相应返利比例2.市场推广返利=符合认定标准的推广活动返利金额+广告投放返利金额3.新客户开发返利=新客户数量×单个新客户返利金额+连续合作新客户额外返利金额四、返利申请与审批（一）申请流程1.分销商应在规定的返利周期结束后[X]个工作日内，向公司提交返利申请。2.申请内容包括销售额明细、市场推广活动资料、新客户开发记录等相关证明材料。3.申请应通过公司指定的渠道提交，如线上平台、电子邮件等，并确保信息准确完整。（二）审批流程1.公司销售部门收到分销商返利申请后，应在[X]个工作日内对申请材料进行初步审核，核实销售额、市场推广活动及新客户开发等情况的真实性。2.财务部门根据销售部门审核结果，对返利金额进行核算，确保计算准确无误。3.经销售部门和财务部门审核通过后，返利申请提交至公司管理层审批。管理层应在[X]个工作日内完成审批，并将审批结果反馈给销售部门。4.对于审核不通过的申请，销售部门应及时通知分销商，并说明原因。分销商如有异议，可在接到通知后[X]个工作日内进行申诉，公司将进行再次审核。五、返利发放（一）发放方式1.返利金额将通过银行转账的方式支付给分销商指定的银行账户。2.如分销商需要开具发票，应在申请返利时一并提出，公司将按照相关规定开具发票。（二）发放时间返利经审批通过后，公司将在[X]个工作日内安排发放。如遇节假日或特殊情况，发放时间将顺延。（三）发放记录公司财务部门应建立返利发放台账，详细记录每次返利的发放时间、金额、分销商名称等信息，以备查询和核对。六、监督与管理（一）内部监督1.公司审计部门定期对分销返利管理情况进行审计，检查返利政策执行情况、计算准确性、发放合规性等。2.销售部门应加强对分销商的日常管理，及时了解分销商的业务动态，确保返利政策的有效实施。（二）分销商监督1.公司应向分销商公开返利政策、计算方法及审批流程等信息，接受分销商的监督。2.分销商有权对返利管理过程中的任何问题提出疑问或建议，公司应及时给予答复和处理。（三）违规处理1.若发现分销商存在以下违规行为，公司将视情节轻重采取相应措施：提供虚假销售数据、市场推广活动资料或新客户开发记录等，取消其当次返利资格，并追回已发放的返利金额。采取不正当手段获取返利，如恶意窜货、虚假交易等，除取消返利资格、追回返利外，还将视情节严重程度给予警告、暂停合作直至终止合作的处罚。2