仪器管理办法试行

仪器管理办法试行一、总则（一）目的为加强本公司仪器设备的管理，确保仪器设备的正常运行，提高仪器设备的使用效率，保证检测、生产等工作的顺利进行，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有仪器设备的管理，包括但不限于生产设备、检测仪器、实验设备等。（三）职责分工1.设备管理部门负责制定仪器设备的管理制度和操作规程。组织仪器设备的选型、采购、验收、安装调试等工作。建立仪器设备档案，定期对仪器设备进行盘点和清查。组织仪器设备的维护、维修、校准等工作。负责仪器设备的报废鉴定和报废处理工作。2.使用部门负责本部门仪器设备的日常使用和维护保养。配合设备管理部门做好仪器设备的验收、安装调试、校准等工作。按照操作规程正确使用仪器设备，及时记录仪器设备的运行状况和使用情况。发现仪器设备故障或异常情况时，及时通知设备管理部门进行维修。3.财务部门负责仪器设备购置资金的预算安排和核算管理。参与仪器设备的采购招标工作，审核采购合同。负责仪器设备的固定资产核算和折旧计提。4.质量部门负责对仪器设备的校准、计量等工作进行监督和检查。参与仪器设备的验收和报废鉴定工作，确保仪器设备的质量符合要求。二、仪器设备的购置（一）需求申请使用部门根据工作需要，填写《仪器设备购置申请表》，详细说明仪器设备的名称、规格型号、数量、用途、购置理由等，并提交设备管理部门。（二）选型论证设备管理部门接到申请后，组织相关人员对仪器设备的选型进行论证。论证内容包括技术性能、适用性、可靠性、经济性等方面，确保所选仪器设备符合公司实际需求。（三）采购审批选型论证通过后，设备管理部门将《仪器设备购置申请表》及论证报告提交公司领导审批。审批通过后，由设备管理部门负责组织采购。（四）采购实施1.设备管理部门根据采购审批结果，按照公司相关采购制度进行采购。采购方式包括招标采购、询价采购、单一来源采购等。2.在采购过程中，设备管理部门应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括仪器设备的规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。（五）验收1.仪器设备到货后，设备管理部门组织使用部门、质量部门等相关人员进行验收。验收内容包括仪器设备的数量、规格型号、外观质量、技术性能等方面。2.验收合格后，由验收人员填写《仪器设备验收报告》，并签字确认。验收不合格的仪器设备，应及时与供应商联系，要求其更换或处理。（六）安装调试验收合格后，设备管理部门组织供应商或专业技术人员进行仪器设备的安装调试，确保仪器设备能够正常运行。安装调试完成后，由使用部门进行试用，试用期限为[X]天。试用期间，使用部门应及时记录仪器设备的运行状况和使用情况。三、仪器设备的档案管理（一）档案建立设备管理部门负责建立仪器设备档案，档案内容包括仪器设备的购置申请、选型论证报告、采购合同、验收报告、安装调试记录、操作规程、维护保养记录、校准记录、维修记录、报废鉴定报告等相关资料。（二）档案保管仪器设备档案应妥善保管，实行纸质档案和电子档案相结合的管理方式。纸质档案应分类存放，便于查阅；电子档案应定期备份，确保数据安全。（三）档案查阅因工作需要查阅仪器设备档案时，应填写《仪器设备档案查阅申请表》，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅人员应遵守档案管理制度，不得擅自涂改、转借、复印档案资料。四、仪器设备的使用与维护（一）操作规程制定设备管理部门根据仪器设备的使用说明书和实际使用情况，制定仪器设备的操作规程。操作规程应明确仪器设备的操作步骤、注意事项、维护要求等内容，并张贴在仪器设备显著位置。（二）使用培训设备管理部门负责组织仪器设备的使用培训，确保使用人员熟悉仪器设备的操作规程和性能特点。使用人员必须经过培训合格后，方可独立操作仪器设备。（三）日常使用1.使用人员应按照操作规程正确使用仪器设备，不得擅自更改仪器设备的参数和设置。2.使用过程中，应及时记录仪器设备的运行状况和使用情况，包括开机时间、关机时间、运行参数、样品分析结果等信息。3.发现仪器设备故障或异常情况时，使用人员应立即停止使用，并及时通知设备管理部门进行维修。（四）维护保养1.设备管理部门应制定仪器设备的维护保养计划，定期对仪器设备进行维护保养。维护保养内容包括清洁、润滑、紧固、检查、校准等方面。2.使用人员应做好仪器设备的日常维护保养工作，保持仪器设备的清洁卫生，及时清理仪器设备表面的灰尘和杂物。3.设备管理部门应定期对仪器设备的维护保养情况进行检查和考核，确保维护保养工作落实到位。五、仪器设备的校准与计量（一）校准计划制定设备管理部门根据仪器设备的使用频率、精度要求等因素，制定仪器设备的校准计划。校准计划应明确校准周期、校准机构、校准费用等内容。（二）校准实施1.设备管理部门按照校准计划，定期将仪器设备送法定计量检定机构或具有资质的校准机构进行校准。2.校准机构应出具校准证书，校准证书应包含仪器设备的校准结果、校准日期、有效期等信息。3.设备管理部门应将校准证书归档保存，并在仪器设备上张贴校准标识，标明校准日期和有效期。（三）计量管理1.设备管理部门负责建立仪器设备的计量器具台账，记录仪器设备的名称、规格型号、编号、校准日期、有效期等信息。2.对属于强制检定范围的计量器具，应按照国家相关法律法规的要求，定期送法定计量检定机构进行强制检定。3.设备管理部门应定期对仪器设备的计量器具台账进行核对和更新，确保计量器具的准确性和有效性。六、仪器设备的维修与报废（一）维修申请使用人员发现仪器设备故障或异常情况时，应及时填写《仪器设备维修申请表》，详细说明故障现象、发生时间、可能原因等，并提交设备管理部门。（二）维修审批设备管理部门接到申请后，组织相关技术人员对仪器设备的故障进行诊断和评估，确定维修方案和维修费用。维修方案和维修费用经公司领导审批后，由设备管理部门负责组织维修。（三）维修实施1.设备管理部门根据维修审批结果，选择具有资质的维修单位或专业技术人员进行维修。维修单位或专业技术人员应按照维修方案进行维修，并确保维修质量。2.维修过程中，维修人员应及时记录维修情况，包括故障原因、维修措施、更换的零部件等信息。维修完成后，维修人员应填写《仪器设备维修记录》，并签字确认。（四）维修验收维修完成后，设备管理部门组织使用部门、质量部门等相关人员进行维修验收。验收内容包括仪器设备的故障是否排除、性能是否恢复、维修质量是否符合要求等方面。验收合格后，由验收人员填写《仪器设备维修验收报告》，并签字确认。（五）报废鉴定1.仪器设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的。因意外事故或自然灾害造成严重损坏，无法修复的。因技术进步，已被新型设备替代，且无使用价值的。其他原因导致仪器设备无法正常使用，且维修成本过高的。2.设备管理部门组织相关技术人员对拟报废的仪器设备进行鉴定，填写《仪器设备报废鉴定报告》，详细说明仪器设备的报废原因、技术状况、报废价值等内容。（六）报废审批《仪器设备报废鉴定报告》经公司领导审批后，方可进行报废处理。（七）报废处理1.经批准报废的仪器设备，由设备管理部门负责组织处理。处理方式包括报废出售、报废拆解、报废捐赠等。2.报废出售的仪器设备，应按照公司相关资产处置规定进行公开拍卖或竞价出售，确保资产处置的公开、公平、公正。3.报废拆解的仪器设备，应按照环保要求进行处理，避免对环境造成污染。4.报废捐赠的仪器设备，应办理相关捐赠手续，并做好记录。七、监督检查与考核（一）监督检查1.设备管理部门定期对仪器设备的管理情况进行监督检查，检查内容包括仪器设备的购置、验收、安装调试、使用、维护、校准、维修、报废等环节。2.质量部门定期对仪器设备的校准、计量等工作进行监督检查，确保仪器设备的准确性和可靠性。3.公司领导不定期对仪器设备的管理情况进行抽查，及时发现和解决存在的问题。（二）考核1.设备管理部门制定仪器设备管理考核办法，对使用部门和相关人员的仪器设备管理工作进行考核。考核内容包括仪器设备的使用效率、维护保养情况、校准计