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文档简介
北京毕业管理办法一、总则(一)目的为规范北京地区毕业相关管理工作,确保毕业生顺利完成学业,有序离校,保障学校和毕业生的合法权益,依据国家法律法规及教育行业相关标准,特制定本管理办法。(二)适用范围本办法适用于北京地区各级各类普通高等学校、中等职业学校、技工学校等毕业生的毕业管理工作。(三)基本原则1.依法依规原则严格遵守国家法律法规和教育主管部门的相关规定,确保毕业管理工作合法合规。2.公正公平原则对所有毕业生一视同仁,在毕业资格审核、证书发放等环节做到公正公平,保障毕业生平等权益。3.以人为本原则充分考虑毕业生的实际需求,提供便捷、高效的服务,为毕业生顺利毕业和就业创造良好条件。二、毕业资格审核(一)学业成绩审核1.各学校应按照人才培养方案的要求,对毕业生的课程成绩进行全面审核。毕业生需修满规定的学分,且每门课程成绩合格。2.对于成绩不合格的课程,学校应提供补考或重修机会。补考或重修后仍不合格的,应按照学校相关规定进行处理。3.学校应建立健全学业成绩管理系统,确保成绩数据的准确、完整和可追溯。(二)毕业实习审核1.毕业生应按照学校要求完成毕业实习任务,并提交实习报告。实习报告应包括实习单位、实习内容、实习收获等方面的内容。2.学校应安排专人对毕业实习报告进行审核,确保实习报告内容真实、符合要求。对于不符合要求的实习报告,应要求毕业生进行修改或补充。3.学校可通过实地考察、电话回访等方式对毕业生实习情况进行核实,确保实习的真实性和有效性。(三)毕业设计(论文)审核1.毕业生应按照学校要求完成毕业设计(论文),并提交毕业设计(论文)文本。毕业设计(论文)文本应包括封面、目录、摘要、关键词、正文、参考文献等内容。2.学校应组织专家对毕业设计(论文)进行评审,评审内容包括学术水平、研究方法、创新点、写作规范等方面。对于评审不合格的毕业设计(论文),应要求毕业生进行修改或重新撰写。3.学校应建立毕业设计(论文)查重机制,对毕业设计(论文)进行查重检测。对于查重率超过规定标准的毕业设计(论文),应按照学校相关规定进行处理。(四)毕业资格终审1.学校应成立毕业资格审核工作领导小组,负责对毕业生的毕业资格进行终审。终审内容包括学业成绩、毕业实习、毕业设计(论文)等方面的审核情况。2.对于审核通过的毕业生,学校应颁发毕业证书和学位证书。对于审核未通过的毕业生,学校应按照相关规定出具结业证书或肄业证书,并说明原因。3.学校应将毕业资格审核结果及时通知毕业生本人,并在学校网站上进行公示,接受师生和社会监督。三、毕业证书与学位证书管理(一)证书颁发1.毕业证书和学位证书是毕业生完成学业的证明,学校应按照国家规定的格式和内容进行颁发。2.毕业证书和学位证书应加盖学校公章,并由校长签发。对于符合学位授予条件的毕业生,学校应颁发学位证书。3.学校应在规定的时间内颁发毕业证书和学位证书,不得提前或推迟颁发。对于因特殊原因需要推迟颁发的,学校应提前向毕业生说明原因,并告知预计颁发时间。(二)证书补发1.毕业证书和学位证书遗失或损坏的,毕业生可申请补发。申请补发时,毕业生应提交本人身份证、毕业证书或学位证书遗失声明等相关材料。2.学校应核实毕业生的申请材料,并按照规定的程序进行补发。补发的毕业证书和学位证书应注明“补发”字样,并与原证书具有同等效力。3.学校应建立证书补发档案,记录证书补发的相关信息,包括申请人姓名、身份证号、证书编号、补发原因、补发时间等。(三)证书查询与验证1.学校应建立毕业证书和学位证书查询系统,方便毕业生和用人单位查询证书信息。毕业生可通过学校网站或教育主管部门指定的网站查询本人的毕业证书和学位证书信息。2.用人单位可通过学校网站或教育主管部门指定的网站验证毕业证书和学位证书的真伪。学校应积极配合用人单位的查询和验证工作,提供必要的协助。3.对于查询或验证结果存在疑问的,学校应及时进行核实,并向毕业生和用人单位反馈核实结果。四、毕业生离校手续办理(一)离校手续办理流程1.毕业生应在学校规定的时间内办理离校手续。离校手续包括归还图书、结清学费、住宿费、水电费等费用,办理党团组织关系转接、户口迁移等手续。2.学校应设立离校手续办理一站式服务窗口,集中办理毕业生离校手续。毕业生可在一站式服务窗口提交相关材料,办理各项离校手续。3.学校各相关部门应按照职责分工,及时审核毕业生提交的离校手续办理材料,并在规定的时间内完成审核工作。对于审核通过的毕业生,学校应发放离校通知单。(二)党团组织关系转接1.毕业生党员应按照党组织关系转接的相关规定,及时办理党组织关系转接手续。毕业生党员可将党组织关系转接到工作单位党组织、居住地党组织或人才交流服务机构党组织等。2.毕业生团员应按照团组织关系转接的相关规定,及时办理团组织关系转接手续。毕业生团员可将团组织关系转接到工作单位团组织、居住地团组织或人才交流服务机构团组织等。3.学校应做好毕业生党团组织关系转接的指导和服务工作,确保党团组织关系转接工作顺利进行。(三)户口迁移1.毕业生应按照户口迁移的相关规定,及时办理户口迁移手续。毕业生可将户口迁移到工作单位所在地、居住地或人才交流服务机构所在地等。2.学校应协助毕业生办理户口迁移手续,提供必要的证明材料和指导。毕业生应按照学校要求提交相关材料,办理户口迁移手续。3.学校应及时将毕业生户口迁移信息报送公安机关户籍管理部门,确保毕业生户口迁移工作顺利进行。五、毕业生就业指导与服务(一)就业指导1.学校应加强毕业生就业指导工作,开设就业指导课程,举办就业指导讲座,帮助毕业生树立正确的就业观念,提高就业能力。2.就业指导课程应包括就业形势分析、求职技巧、职业规划等方面的内容。就业指导讲座应邀请企业人力资源专家、就业指导专家等进行授课,为毕业生提供实用的就业指导。3.学校应建立就业指导咨询服务平台,为毕业生提供就业咨询服务。毕业生可通过电话、邮件、现场咨询等方式向学校就业指导中心咨询就业相关问题。(二)就业信息服务1.学校应建立就业信息发布平台,及时发布就业岗位信息、招聘会信息、就业政策信息等。就业信息发布平台应包括学校网站、微信公众号、就业信息网等多种渠道。2.学校应积极收集就业岗位信息,与用人单位建立合作关系,为毕业生提供更多的就业机会。学校应定期组织招聘会,邀请用人单位来校招聘毕业生。3.学校应加强就业信息审核,确保就业信息的真实性和可靠性。对于虚假就业信息,学校应及时予以删除,并追究相关责任人的责任。(三)就业帮扶1.学校应关注就业困难毕业生群体,建立就业困难毕业生帮扶机制。对于就业困难毕业生,学校应提供个性化的就业指导和服务,帮助他们实现就业。2.就业困难毕业生帮扶机制应包括就业指导、职业技能培训、求职补贴、就业推荐等方面的内容。学校应根据就业困难毕业生的实际情况,制定具体的帮扶措施,确保帮扶工作取得实效。3.学校应加强与政府部门、社会组织等的合作,共同做好就业困难毕业生帮扶工作。学校应积极争取政府部门的就业政策支持,为就业困难毕业生提供更多的就业机会和帮助。六、毕业生档案管理(一)档案整理1.学校应按照档案管理的相关规定,对毕业生档案进行整理。毕业生档案应包括毕业生登记表、成绩单、学籍档案、党团组织关系材料、就业报到证等材料。2.学校应确保毕业生档案材料的真实、完整和规范。对于档案材料不齐全或不符合要求的,学校应要求毕业生进行补充或修改。3.学校应建立毕业生档案整理工作流程,明确档案整理的各个环节和责任人,确保档案整理工作有序进行。(二)档案转递1.毕业生档案应按照规定的时间和方式进行转递。毕业生档案转递方式包括机要转递、专人送递等。2.学校应将毕业生档案转递信息及时通知毕业生本人,并告知档案转递的时间、方式、接收单位等信息。毕业生应按照学校要求及时办理档案转递手续。3.学校应建立毕业生档案转递跟踪机制,及时了解档案转递情况。对于档案转递过程中出现的问题,学校应及时与接收单位沟通协调,确保档案顺利转递。(三)档案保管1.学校应按照档案保管的相关规定,妥善保管毕业生档案。毕业生档案保管期限应按照国家规定执行。2.
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