出门规定管理办法

出门规定管理办法一、总则（一）目的为加强公司/组织安全管理，规范人员、车辆及物资出门行为，确保公司/组织安全稳定运营，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司/组织全体员工、外来访客、临时工作人员以及所有进出公司/组织大门的车辆和物资。（三）基本原则1.安全第一原则：确保人员、车辆及物资出门过程中的安全，防止各类安全事故发生。2.规范有序原则：明确出门流程和要求，做到有章可循，规范操作。3.严格管理原则：对出门行为进行严格审核和管控，杜绝违规现象。二、人员出门规定（一）员工出门1.正常工作时间内，员工因工作需要外出，需填写《员工出门申请表》，注明外出事由、预计返回时间等信息，经所在部门负责人审批后，交至门卫室备案。2.如因紧急公务外出无法提前填写申请表，应在外出前电话告知所在部门负责人及门卫室，并在返回后及时补办申请手续。3.员工请假外出，按照公司/组织请假制度执行，请假获批后，将请假条复印件交至门卫室。4.严禁员工代他人填写出门申请表或未经审批擅自外出。（二）外来访客出门1.外来访客进入公司/组织时，需在门卫室进行登记，填写《外来访客登记表》，注明来访事由、被访部门及人员、预计停留时间等信息。2.访客离开时，需经被访部门及人员确认后，在门卫室办理出门手续，交回访客证。3.如访客在公司/组织内遗失物品，需在门卫室登记备案，待确认情况后，方可出门。（三）临时工作人员出门1.临时工作人员凭有效证件进入公司/组织，工作结束后，需填写《临时工作人员出门申请表》，经用工部门负责人审批后，交至门卫室。2.临时工作人员在公司/组织内工作期间，应遵守公司/组织各项规章制度，不得擅自离岗或从事与工作无关的活动。三、车辆出门规定（一）公司/组织车辆出门1.公司/组织车辆因工作需要外出，需填写《车辆出门申请表》，注明出车任务、目的地、预计返回时间等信息，经车辆管理部门负责人审批后，交至门卫室备案。2.车辆驾驶员应确保车辆状况良好，配备必要的安全设备和证件，遵守交通法规，安全驾驶。3.车辆返回后，驾驶员应及时到门卫室销假，交回车辆钥匙等物品。（二）外来车辆出门1.外来车辆进入公司/组织时，需在门卫室进行登记，填写《外来车辆登记表》，注明车辆型号、车牌号、来访事由、被访部门及人员等信息。2.外来车辆离开时，需经被访部门及人员确认后，在门卫室办理出门手续，检查车辆后备箱及所载物品，确保无违规物品。3.如外来车辆在公司/组织内发生交通事故或其他突发事件，应立即报告门卫室及相关部门，按照规定处理。四、物资出门规定（一）办公用品及设备出门1.公司/组织内部部门之间调配办公用品及设备，需填写《物资调配申请表》，经调出部门和调入部门负责人审批后，交至门卫室备案。2.因维修、报废等原因需要将办公用品及设备带出公司/组织，需填写《物资出门申请表》，注明物品名称、数量、型号、出门事由等信息，经相关部门负责人审批后，交至门卫室。3.物资出门时，门卫人员应进行检查，确保物品与申请表一致，无误后方可放行。（二）生产物资出门1.生产物资出门需凭有效的《物资出门放行单》，放行单应注明物资名称、规格、数量、目的地等信息，并经生产部门负责人、仓库管理部门负责人等相关人员审批签字。2.仓库管理人员应根据审批后的放行单发放物资，并做好记录。3.门卫人员应对出门的生产物资进行核对，确认无误后予以放行。（三）废旧物资出门1.公司/组织废旧物资处理，需填写《废旧物资出门申请表》，注明废旧物资名称、数量、处理方式等信息，经相关部门负责人审批后，交至门卫室。2.废旧物资出门时，应确保其已进行妥善处理，符合环保要求，并经相关部门检查确认。3.门卫人员对废旧物资出门进行监督，防止违规处理。五、审批流程（一）员工出门审批1.员工填写《员工出门申请表》，详细说明外出事由、预计返回时间等。2.申请表先由所在部门班组长审核，确认工作安排合理后签字。3.部门主管根据员工工作情况进行审批，如同意外出，签字确认。4.涉及跨部门工作的外出申请，需相关部门负责人会签后，再由部门主管审批。5.审批通过后的申请表交至门卫室备案，门卫根据申请表核实人员身份后予以放行。（二）车辆出门审批1.驾驶员填写《车辆出门申请表》，注明出车任务、目的地、预计返回时间等。2.申请表提交至车辆管理部门，车辆管理员检查车辆状态及相关证件，确认无误后签字。3.车辆管理部门负责人根据出车任务的必要性和安全性进行审批，同意后签字。4.如车辆用于重要公务或长途外出，需经分管领导审批。5.审批通过的申请表交至门卫室，门卫检查车辆及所载物品，确认符合要求后放行。（三）物资出门审批1.物资使用部门填写《物资出门申请表》，详细列出物资名称、规格、数量、出门事由等。2.申请表交至仓库管理部门，仓库管理员核对物资库存及申请信息，签字确认。3.仓库管理部门负责人根据物资管理规定进行审批，同意后签字。4.如物资涉及贵重物品或特殊管控物资，需经相关职能部门审批。5.审批通过的申请表交至门卫室，门卫检查物资与申请表一致后予以放行。六、监督与检查（一）日常监督1.门卫人员负责对人员、车辆及物资出门情况进行日常检查和登记，发现问题及时报告。2.各部门负责人应加强对本部门员工出门行为的管理和监督，确保员工遵守出门规定。（二）定期检查1.安全管理部门定期对出门规定执行情况进行检查，检查内容包括申请表填写是否规范、审批流程是否完整、出门人员和车辆是否符合要求等。2.对检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。（三）违规处理1.对于违反出门规定的人员，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理。2.因违规出门