分局印章管理办法

分局印章管理办法一、总则（一）目的为加强分局印章管理，维护印章使用的严肃性、权威性和安全性，保障分局各项工作的正常开展，根据国家相关法律法规及行业标准，结合分局实际情况，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于分局各部门、各下属单位及其工作人员在履行职责过程中涉及印章使用的相关活动。（三）印章种类及定义1.公章：分局对外正式行文、签订合同、协议等具有法律效力的文件时使用的印章。2.部门章：分局各部门为处理本部门业务工作而使用的印章，主要用于内部文件、通知、报表等的加盖。3.专用章：根据特定业务需要刻制的印章，如财务专用章、合同专用章、发票专用章等，用于专门业务领域的相关文件和凭证的签章。（四）管理原则1.依法依规原则：印章的刻制、使用、保管等必须严格遵守国家法律法规和行业标准，确保印章使用合法合规。2.专人负责原则：明确专人负责印章的管理工作，确保印章使用过程可追溯、责任可追究。3.安全保密原则：采取必要的安全措施，保障印章存放和使用过程中的安全，防止印章被盗用、冒用或丢失，严格控制印章知悉范围，确保印章信息安全。4.规范使用原则：印章的使用必须严格按照规定的程序和审批权限进行，确保印章使用规范、准确、有效。二、印章的刻制与启用（一）刻制申请1.各部门因工作需要刻制印章的，应填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、规格、材质等信息，并经部门负责人签字确认后，报分局办公室审核。2.分局办公室根据工作实际需求，对申请事项进行审核，审核通过后报分局领导审批。（二）刻制流程1.经分局领导审批同意后，由分局办公室统一到公安机关指定的具有资质的印章刻制单位进行印章刻制。2.印章刻制单位应按照国家相关标准和分局要求进行印章刻制，确保印章质量和安全性。3.印章刻制完成后，分局办公室应会同印章刻制单位对印章进行验收，检查印章的规格、材质、文字、图案等是否符合要求，确认无误后在《印章刻制登记表》上签字确认。（三）启用程序1.新印章启用前，分局办公室应填写《印章启用申请表》，详细说明印章名称、启用日期、启用范围等信息，并经分局领导审批。2.经审批同意后，分局办公室应发布印章启用通知，明确印章启用日期、启用范围等事项，并将印章启用信息在分局内部进行公示。3.新印章启用后，原相关印章同时废止，分局办公室应及时收回废止印章，并进行妥善保管或按规定程序销毁。三、印章的使用（一）使用范围1.公章主要用于分局对外正式行文、签订合同、协议、出具证明、报送报表等具有法律效力的文件和事务。2.部门章主要用于本部门内部文件、通知、报表、报告等的加盖，不得对外使用。3.专用章应严格按照其特定用途使用，不得超出规定范围使用。（二）使用审批1.一般事项用印各部门使用本部门印章的，由部门负责人审批。使用分局公章的，应填写《用印审批单》，详细说明用印事项、用印文件名称、份数、用印日期等信息，并经部门负责人签字确认后，报分局办公室审核。分局办公室审核通过后，报分局领导审批。2.重要事项用印对于涉及重大决策、重要合同、大额资金往来等重要事项的用印，除按照一般事项用印审批程序外，还应根据具体情况提交相关会议纪要、决策文件、财务预算等资料作为审批依据。（三）用印登记1.印章管理人员应建立《印章使用登记簿》，对每一次印章使用情况进行详细登记，包括用印日期、用印部门、用印事项、用印文件名称、份数、审批人、用印人等信息。2.用印登记应及时、准确、完整，确保印章使用过程可追溯。（四）用印要求1.用印文件必须内容完整、格式规范、审批手续齐全，符合法律法规和分局相关规定。2.用印位置应准确、清晰，不得压盖文件内容或影响文件的正常阅读和使用。3.严禁在空白纸张、空白介绍信、空白合同等上加盖印章。如因工作需要确需先行盖章的，必须在盖章后注明用途，并严格控制使用范围。4.印章管理人员在用印过程中应认真核对用印文件内容和审批手续，确保用印准确无误。如发现问题，应及时与相关部门或人员沟通核实，不得擅自用印。四、印章的保管（一）保管人员1.分局公章由分局办公室指定专人负责保管，部门章由各部门指定专人负责保管，专用章由相关业务部门指定专人负责保管。2.印章保管人员应具备较强的责任心和保密意识，熟悉印章管理规定，严格遵守印章保管制度。（二）保管方式1.印章应存放在安全可靠的保险柜或专用印章保管箱内，实行双人保管、双人开锁制度，确保印章存放安全。2.存放印章的保险柜或保管箱钥匙应由两名保管人员分别保管，不得交由他人代管。3.印章保管人员因工作需要临时离岗时，应将印章妥善存放，并采取必要的防范措施，防止印章被盗用或丢失。（三）保管环境1.印章保管场所应保持清洁、干燥、通风良好，避免印章受潮、生锈或损坏。2.印章保管场所应安装必要的安全防范设施，如监控摄像头、报警装置等，确保印章保管安全。五、印章的停用与销毁（一）停用情形1.因机构撤销、合并、变更名称等原因，印章不再使用的。2.因印章损坏、遗失等原因，需要重新刻制印章的，原印章应予以停用。3.因法律法规、政策调整或其他原因，印章使用范围发生重大变化，原印章已不适用的。（二）停用程序1.印章保管人员发现印章需要停用时，应及时填写《印章停用申请表》，详细说明印章停用原因、停用日期等信息，并经部门负责人签字确认后，报分局办公室审核。2.分局办公室审核通过后，报分局领导审批。3.经审批同意后，分局办公室应发布印章停用通知，明确印章停用日期、停用范围等事项，并将印章停用信息在分局内部进行公示。（三）销毁程序1.对于停用的印章，原则上应及时进行销毁。由印章保管人员填写《印章销毁申请表》，详细说明印章名称、规格、材质、停用日期、销毁原因等信息，并经部门负责人签字确认后，报分局办公室审核。2.分局办公室审核通过后，报分局领导审批。3.经审批同意后，分局办公室应会同监察部门等相关人员共同对印章进行销毁。销毁过程应进行现场监督，并在《印章销毁登记表》上签字确认。4.印章销毁方式可采用粉碎、熔化等物理方法，确保印章无法恢复使用。销毁后的印章残骸应妥善处理，防止信息泄露。六、监督检查与责任追究（一）监督检查1.分局办公室应定期对印章管理情况进行监督检查，检查内容包括印章的刻制、使用、保管、停用、销毁等环节是否符合规定要求。2.分局监察部门应加强对印章管理工作的监督，对发现的违规行为及时进行调查处理。3.各部门应配合分局办公室和监察部门的监督检查工作，如实提供印章管理相关资料和情况。（二）责任追究1.对于违反本办法规定使用印章的行为，视情节轻重，给予批评教育、责令改正、通报批评等处理；造成严重后果的，依法依规追究相关人员的责任。2.对于因保管不善导致印章被盗用、冒用、丢失或损坏的，印章保管人员应承担相应的责任。如因印章被盗用、冒用等造成经济损失或其他不良影响的，应依法依规追究相关人员的经济赔偿责任和