乡贤会管理办法

乡贤会管理办法一、总则（一）目的本管理办法旨在规范乡贤会的组织与运作，充分发挥乡贤在促进家乡发展、传承乡土文化、助力乡村振兴等方面的积极作用，加强乡贤会与家乡之间的沟通与合作，实现资源共享、优势互补，共同推动家乡各项事业持续健康发展。（二）适用范围本办法适用于[乡贤会名称]的所有成员及相关活动的组织与管理。（三）基本原则1.自愿参与原则：乡贤会成员的加入遵循自愿原则，充分尊重个人意愿。2.民主管理原则：乡贤会实行民主决策、民主管理，保障成员的知情权、参与权和监督权。3.服务家乡原则：以服务家乡为宗旨，积极为家乡的经济建设、社会发展、文化传承等贡献力量。4.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和相关政策，在法律允许的范围内开展活动。二、组织架构（一）会员大会1.性质与地位：会员大会是乡贤会的最高权力机构，由全体会员组成。2.职责制定和修改乡贤会章程。选举和罢免理事会成员。审议理事会工作报告和财务报告。决定乡贤会的重大事项，如发展规划、年度工作计划、经费预算等。决定乡贤会的终止事宜。3.会议召开会员大会每年至少召开一次。有三分之一以上会员提议，应当召开临时会员大会。会员大会须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.组成与任期：理事会是会员大会的执行机构，由会员大会选举产生，对会员大会负责。理事会成员任期[X]年，可连选连任。2.职责执行会员大会的决议。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导乡贤会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。3.会议召开理事会会议每季度至少召开一次。有三分之一以上理事提议，应当召开临时理事会会议。理事会会议须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。（三）会长办公会1.组成：会长办公会由会长、副会长、秘书长组成。2.职责研究决定乡贤会日常工作中的重要事项。协调各分支机构、代表机构和实体机构的工作。审议重要活动方案和工作计划。其他需要会长办公会研究决定的事项。3.会议召开：会长办公会根据工作需要不定期召开。（四）分支机构、代表机构和实体机构1.设立条件与程序：根据乡贤会发展需要，经理事会批准，可以设立分支机构、代表机构和实体机构。设立时应明确其职责、负责人、活动范围等，并报相关部门备案。2.职责：在乡贤会授权范围内开展活动，为乡贤会的发展和家乡建设服务。三、会员管理（一）会员资格1.具有一定社会影响力和经济实力，关心支持家乡发展的各界乡贤。2.热爱家乡，愿意为家乡建设贡献力量，遵守乡贤会章程。3.经本人申请，理事会审核批准。（二）会员权利1.享有选举权、被选举权和表决权。2.参加乡贤会组织的各项活动。3.对乡贤会工作提出批评、建议和监督。4.优先获得乡贤会提供的信息、资源和服务。5.入会自愿，退会自由。（三）会员义务1.遵守乡贤会章程，执行乡贤会决议。2.关心乡贤会工作，积极参加乡贤会组织的活动，为家乡建设出谋划策、贡献力量。3.维护乡贤会的合法权益和声誉。4.按规定缴纳会费。（四）会员退会1.会员退会应书面通知乡贤会，并交回会员证。2.会员如果一年不缴纳会费或不参加乡贤会活动的，视为自动退会。（五）会员除名会员如有严重违反乡贤会章程或损害乡贤会利益的行为，经理事会表决通过，予以除名。四、活动管理（一）活动策划1.根据乡贤会宗旨和家乡发展需求，由理事会或相关机构提出活动策划方案。2.活动策划方案应包括活动主题、目的、内容、时间、地点、参与人员、经费预算等。3.活动策划方案需经会长办公会或理事会审议通过后方可实施。（二）活动组织与实施1.成立活动筹备小组，明确分工，负责活动的具体组织实施。2.做好活动的宣传推广工作，吸引乡贤及社会各界人士参与。3.确保活动的安全、有序进行，提前做好各项准备工作，制定应急预案。4.活动结束后，及时进行总结评估，收集反馈意见，为今后活动改进提供参考。（三）活动经费管理1.活动经费来源主要包括会员会费、捐赠、赞助、政府支持等。2.设立专门的活动经费账户，严格按照财务管理制度进行收支管理。3.活动经费使用应遵循节约、合理、公开的原则，确保专款专用。4.活动结束后，及时进行经费结算，并向会员大会或理事会报告经费使用情况。五、财务管理（一）财务制度1.建立健全财务管理制度，规范财务核算和财务管理行为。2.配备专业的财务人员或委托有资质的代理记账机构进行财务核算。3.财务人员应严格遵守国家财经法规和财务制度，认真履行职责。（二）经费收支管理1.乡贤会经费收入应合法合规，及时入账，不得截留、挪用。2.经费支出应严格按照预算执行，审批手续完备。3.重大经费支出须经理事会或会长办公会审议通过。（三）财务审计1.定期对乡贤会财务状况进行审计，确保财务信息真实、准确、完整。2.审计工作可由内部审计人员或委托外部审计机构进行。3.审计结果应向会员大会或理事会报告，并接受会员监督。六、监督与考核（一）内部监督1.设立监督委员会或指定专人负责对乡贤会的组织运作、活动开展、财务管理等进行监督。2.监督委员会定期向理事会报告监督情况，对发现的问题及时提出整改意见。3.会员有权对乡贤会工作进行监督，提出意见和建议。（二）外部监督1.接受政府有关部门的监督管理，遵守相关法律法规和政策要求。2.主动接受社会公众的监督，及时回应社会关切。（三）考核评价1.建立会员考核评价机制，对会员参与乡贤会活动、为家乡建设贡献等情况进行考核评价。2.对乡贤会各机构及工作人员的工作业绩进行考核评价，激励其积极履行职责。3.根据考核评价结果，对表现优秀的会员、机构和个人进行表彰奖励，对存在问题的进行督促整改。七、章程修改（一）修改条件1.国家法律法规和政策发生重大变化，需要对乡贤会章程进行修改。2.乡贤会发展需要，对章程进行修改。3.会员大会或理事会认为有必要对章程进行修改。（二）修改程序1.由理事会提出章程修改草案。2.章程修改草案须经会员大会审议通过。3.修改后的章程报相关部门备案。八、终止程序及财产处理（一）终止条件1.乡贤会完成宗旨或自行解散。2.因分立、合并等原因需要终止。3.依法被吊销登记证书或责令关闭。（二）终止程序1.由理事会提出终止动议。2.终止动议须经会员大会表决通过，并报相关部门批准。3.成立清算