批发公司请假天数统计规定细则

批发公司请假天数统计规定细则

一、总则本公司秉持“诚信、高效、创新、共赢”的企业文化，致力于为客户提供优质的批发服务。为进一步规范公司管理，保障公司运营秩序，同时体现人文关怀，特制定本请假天数统计规定细则。本细则旨在公平、公正地统计员工请假天数，为公司的人力资源管理、绩效考核等提供准确数据支持，确保公司各项工作顺利开展，在追求经济效益的同时兼顾社会效益，以实现公司的可持续发展。二、适用范围本规定细则适用于批发公司全体正式员工。客户相关事项不适用本规定。三、组织架构与职责分工1.人力资源部门-负责制定、更新和解释本请假天数统计规定细则。-收集、整理和统计员工的请假申请及相关信息，确保数据的准确性和完整性。-根据请假天数统计结果，为公司的人力资源规划、绩效考核等提供数据支持。2.各部门负责人-负责审核本部门员工的请假申请，确保请假事由合理、请假时间安排得当。-及时将本部门员工的请假信息反馈给人力资源部门，协助人力资源部门做好请假天数统计工作。3.员工本人-按照规定流程提交请假申请，如实填写请假事由、请假时间等信息。-如有请假信息变更，及时通知所在部门负责人和人力资源部门。四、管理内容与流程1.请假类型-病假：员工因身体不适需要休息治疗而申请的假期。病假需提供县级及以上医院出具的病历、诊断证明等相关材料。-事假：员工因个人事务需要处理而申请的假期。事假应提前申请，特殊情况除外。-年假：根据员工在本公司的工作年限，按照国家相关规定给予的带薪假期。年假可集中或分段使用。-婚假：员工结婚可享受的法定假期。婚假需提供结婚证等相关证明材料。-产假/陪产假：女员工生育或男员工配偶生育时可享受的假期。产假/陪产假需提供生育证明等相关材料。-丧假：员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世时可享受的假期。丧假需提供相关死亡证明材料。2.请假申请流程-员工应至少提前[X]个工作日填写《请假申请表》，详细注明请假类型、请假事由、请假开始时间和结束时间等信息。如遇紧急情况无法提前申请，应在请假当天上班时间前通过电话等方式向部门负责人请假，并在上班后[X]个工作日内补办请假手续。-将填写好的《请假申请表》提交给所在部门负责人审核。部门负责人应根据工作安排和员工实际情况进行审批，如同意请假，签字后提交给人力资源部门；如不同意请假，应向员工说明理由。-人力资源部门收到部门负责人审核通过的《请假申请表》后，进行再次审核。如审核通过，将该请假信息录入公司请假管理系统，并留存相关申请材料；如审核不通过，应及时反馈给员工和部门负责人，并说明原因。3.请假天数统计方法-病假：以医院出具的诊断证明或病历上建议的休息天数为准进行统计。如实际休息天数少于建议休息天数，按实际休息天数统计；如实际休息天数超过建议休息天数，需提供进一步的证明材料，经人力资源部门审核通过后，按实际休息天数统计。-事假：按员工实际申请并经批准的请假天数进行统计。-年假：根据员工的工作年限确定年假天数，按照员工实际使用的年假天数进行统计。员工在本年度内可享受的年假天数=员工全年应享受年假天数-已使用年假天数。-婚假、产假/陪产假、丧假：按照国家和地方相关法律法规规定的假期天数进行统计。4.请假信息变更管理-员工如因特殊情况需要变更请假信息，如延长或缩短请假时间、变更请假类型等，应至少提前[X]个工作日填写《请假信息变更申请表》，说明变更原因和变更后的请假信息，提交给所在部门负责人审核。-部门负责人审核通过后，将《请假信息变更申请表》提交给人力资源部门。人力资源部门审核通过后，在公司请假管理系统中更新相关请假信息。五、权利与义务1.员工权利-员工有权按照本规定细则申请相应类型的假期，享受合法的休息权益。-员工对请假天数统计结果有异议时，有权向人力资源部门提出申诉，人力资源部门应及时进行调查核实，并给予员工答复。2.员工义务-员工应遵守公司的请假制度，如实填写请假申请信息，不得虚报、假报请假事由和请假时间。-员工请假期间应保持通讯畅通，如有紧急工作需要处理，应积极配合公司安排。-员工应在请假结束后及时返回工作岗位，如因特殊情况需要续假，应按照规定流程办理续假手续。3.公司权利-公司有权根据工作需要，对员工的请假申请进行审核和调整，确保公司各项工作的正常开展。-公司有权对员工的请假情况进行监督和检查，如发现员工存在违反请假制度的行为，有权按照公司相关规定进行处理。4.公司义务-公司应按照国家法律法规和本规定细则，保障员工的合法休假权益，及时审批员工的请假申请。-公司应建立健全请假天数统计管理制度，确保统计数据的准确性和公正性，为员工的绩效考核、薪酬计算等提供可靠依据。六、监督与考核机制1.监督机制-人力资源部门定期对各部门员工的请假情况进行检查和核对，确保请假申请流程规范、请假天数统计准确。-设立举报渠道，鼓励员工对其他员工违反请假制度的行为进行举报。人力资源部门对举报信息进行调查核实，如情况属实，按照公司相关规定进行处理。2.考核机制-请假天数将纳入员工绩效考核体系。根据员工的请假天数、请假类型等情况，对员工的工作态度、工作效率等方面进行综合评价。-对于请假天数过多，影响工作正常开展的员工，在绩效考核中给予相应扣分，并视情节轻重进行诫勉谈话、调岗等处理。-对于严格遵守请假制度，工作表现优秀的员工，在绩效考核中给予适当加分，并在晋升、评优等方面优先考虑。七、附则1.本规定细则如与国家法律法规相冲突，以国家法律法规为准。2.本规定细则由人力资源部门负责解释和修订，修订后的规定细则应及时向全体员工公布。3.本规定细则自发布之日起生效实施，公司原有相关请假规