批发公司更衣柜使用登记规定细则

批发公司更衣柜使用登记规定细则

一、总则本公司始终秉持“诚信、高效、创新、共赢”的企业文化理念，致力于打造一个高效协作、以人为本的工作环境。更衣柜作为公司为员工提供的一项重要福利设施，旨在方便员工存放个人物品，保持工作场所的整洁与有序。为了更好地管理更衣柜资源，确保其合理、安全使用，特制定本规定细则。本细则遵循扁平化管理原则，减少层级限制，力求制度的高效执行与信息的快速传递。同时，注重社会效益，通过规范管理，提升公司整体形象，为员工创造良好的工作氛围，进而为社会提供优质的批发服务。二、适用范围本规定细则适用于本批发公司全体在职员工。三、组织架构与职责分工1.行政部门行政部门作为更衣柜管理的主要负责部门，承担着整体规划、分配、监督和维护的职责。负责根据公司员工数量和实际需求，合理规划更衣柜的数量和布局；制定更衣柜的分配方案，确保公平合理地分配给每一位有需求的员工；定期对更衣柜的使用情况进行检查和监督，及时发现并处理违规使用行为；负责更衣柜的日常维护和维修工作，保障更衣柜的正常使用。2.员工员工应遵守本规定细则，正确使用和爱护更衣柜。有权按照规定申请使用更衣柜，并在使用期限内享有对所分配更衣柜的使用权。同时，有义务保持更衣柜的整洁、完好，不得随意损坏或私自更换更衣柜；不得在更衣柜内存放违禁物品；离职时应及时清理更衣柜内的物品，归还更衣柜钥匙。四、管理内容与流程1.更衣柜申请流程员工入职后，可向行政部门提出更衣柜使用申请。申请时需填写《更衣柜使用申请表》，注明个人信息、部门、申请原因等。行政部门根据员工申请和更衣柜的实际使用情况，进行分配。分配结果将以书面或电子通知的形式告知员工，员工在接到通知后，需在规定时间内到指定地点领取更衣柜钥匙。2.更衣柜分配原则更衣柜按照员工所在部门、工作区域就近分配的原则进行安排，以方便员工使用。同时，充分考虑员工的工作需求和实际情况，对于有特殊需求的员工，如残疾员工、孕妇等，可提供特殊的更衣柜安排，体现公司的人文关怀。3.更衣柜使用规范员工应保持更衣柜的内部整洁，不得在更衣柜内外张贴、涂写、刻画；不得将易燃、易爆、有毒、有害等违禁物品存放在更衣柜内；不得私自加锁或更换更衣柜的锁具；不得将更衣柜转借他人使用。更衣柜仅供员工存放个人物品，不得存放公司财物或与工作无关的贵重物品。若因个人原因导致物品丢失或损坏，公司不承担任何责任。4.更衣柜维护与维修行政部门定期对更衣柜进行检查和维护，确保更衣柜的正常使用。如发现更衣柜有损坏情况，员工应及时向行政部门报告，填写《更衣柜维修申请表》。行政部门在接到报告后，将安排维修人员尽快进行维修。维修期间，员工应积极配合，提供必要的协助。5.更衣柜清理与回收员工离职时，应在办理离职手续前清理更衣柜内的物品，并将更衣柜钥匙交回行政部门。行政部门在确认更衣柜内无遗留物品且更衣柜完好后，办理回收手续。对于长期不使用或违规使用的更衣柜，行政部门有权进行清理和回收，以确保更衣柜资源的合理利用。五、权利与义务1.员工权利员工有权获得安全、完好的更衣柜用于存放个人物品；有权在规定的使用期限内自由支配所分配的更衣柜；对于更衣柜管理过程中的不合理现象，有权向行政部门提出意见和建议。2.员工义务员工有义务遵守本规定细则，爱护更衣柜设施，不得故意损坏；有义务保持更衣柜的整洁卫生，不得在更衣柜内存放违禁物品；有义务配合行政部门的管理工作，如接受检查、维修等。六、监督与考核机制1.监督机制行政部门定期对更衣柜的使用情况进行检查，检查内容包括更衣柜的卫生状况、是否存在违规存放物品、是否私自更换锁具等。同时，鼓励员工之间相互监督，对于发现的违规行为，可向行政部门举报。行政部门对举报信息进行核实后，将按照规定进行处理。2.考核机制将更衣柜的使用情况纳入员工绩效考核体系。对于遵守规定、爱护更衣柜的员工，在绩效考核中给予适当加分；对于违规使用更衣柜的员工，视情节轻重给予相应的扣分处理，并按照本规定细则进行处罚。处罚措施包括警告、罚款、暂停更衣柜使用权限等。具体考核标准如下：-若发现更衣柜内卫生状况差，第一次给予警告，第二次扣除绩效分5分，并责令限期整改；-若在更衣柜内存放违禁物品，每次扣除绩效分10分，并没收违禁物品；-若私自加锁或更换更衣柜锁具，每次扣除绩效分15分，并要求立即恢复原状；-若故意损坏更衣柜，除照价赔偿外，每次扣除绩效分20分。七、附则1.本规定细则自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由行政部门负责解释和修订。2.本规