《财务软件应用》课件项目四 薪资系统设置与管理 2

项目四

薪资系统设置与管理234项目目标：1．理解ERPU8管理软件中薪资管理系统的相关内容。2．了解薪资管理系统的业务处理流程。3．掌握薪资管理系统初始化操作。4．掌握日常业务处理操作方法。5.掌握工资分摊类型设置及分摊工资费用操作方法。6.掌握汇总工资类别及月末处理操作。7.了解薪资管理系统数据查询操作。任务二

日常处理操作任务分析：工资数据可分为固定数据和变动数据两种。固定数据一般比较稳定，数值很少变动，在日常工作中只有发生变化时才重新进行调整；而变动数据则需要在每次发放工资时根据实际情况进行调整。任务二

日常处理操作在薪资管理系统中选择“业务处理”选项，进入“业务处理”界面，薪资管理系统的所有日常业务在此进行。一、工资变动工资数据可分为固定数据和变动数据两种。固定数据一般比较稳定，数值很少变动，在日常工作中只有发生变化时才重新进行调整，常见的有基本工资、岗位工资等；而变动数据则需要在每次发放工资时根据实际情况进行调整，如：奖金、请假天数、个人所得税、养老保险金等。在变动数据中，有些变动数据的编辑必须通过手工逐项录入，例如请假天数；有些变动数据则可成批处理，如奖金；还有一些变动数据则可通过系统既定的公式自动计算生成，如请假扣款，个人所得税等。任务二

日常处理操作二、扣缴所得税在个人所得税的计税方法发生改变或税率调整时，用户也应该调整系统中的个人所得税的计税设置，使其符合实际的计税要求。任务二

日常处理操作三、银行代发发放职工工资，采用“银行代发”方式的用户设置了“银行代发“功能，帮助用户制定符合银行要求的工资发放文件。采用“银行代发”处理时每月末企业应向银行提供文件格式的软盘，以减轻财务部门发放工资的繁重工作量，又可以有效避免财务去银行提取大笔款额所要承担的分险，同时还能提高对员工个人工资的保密程度。任务二

日常处理操作四、工资分摊1.工资分摊类型设置选择“业务处理”—“工资分摊”命令，打开“工资分摊”对话框；单击“工资分摊设置”按钮，打开“分摊类型设置”对话框。任务二

日常处理操作四、工资分摊工资分摊类型设置选择“业务处理”—“工资分摊”命令，打开“工资分摊”对话框；单击“工资分摊设置”按钮，打开“分摊类型设置”对话框。任务二

日常处理操作五、月末处理月末处理是薪资管理系统每期期末必须进行的工作，通过期末结账，可以将本期的工资数据经过处理结转到下一期，并自动生成下期新的工资明细表。任务二

日常处理操作五、月末处理【操作提示】月末结账只有在会计年度的1月至11月进行。如果是处理多个工资类别，则应打开工资类别，分别进行月末处理。如果本月工资数据未汇总，系统将不允许进行月末结转。进行期末处理后，当月数据将不再允许变动。月末处理功能只有主管人员才能进行。任务二

日常处理操作月末处理流程汇总工资类别月末结转年末结转在薪资管理系统中选择“统计分析”选项，进入“统计分析”界面，所有的统计分析在此进行。一、我的账表

我的账表主要用于对薪资管理系统中所有的报表进行管理，包括工资表和工资分析表。二、凭证查询

工资核算的结果以记账凭证的形式传输到总账系统，在总账系统中可以进行查询、审核、记账等操作，但是不能进行修改和删除。薪资管理传输到账务系统的凭证，可通过凭证查询来进行修改、删除和冲销等。任务三

统计分析及维护三、数据上报与数据采集1.数据上报所谓数据上报是指本月与上月相比新增加人员数量信息或减少人员数量信息的上报，主要在基层单位账中使用。如果企业是单工资类别账，可直接使用，如果是多工资类别账，则要关闭所有工资类别才可以使用。2.数据采集数据采集是指人员信息的采集，即将人员上报盘中的信息，读入至系统中，主要用于人员的增加、减少、工资数据的变更。如果企业是单工资类别账，可直接使用；如果是多工资类别账，则要关闭所有工资类别才可以使用。任务三

统计分析及维护1.薪资管理系统初始设置操作。2.