电力公司离职手续办理办法

电力公司离职手续办理办法

一、总则本办法旨在规范电力公司员工各类离职手续办理流程，确保公司人员流动有序，保障公司和员工的合法权益。遵循国家法律法规，结合公司实际情况制定，以公正、公平、高效的原则处理离职相关事宜。体现公司“以人为本、创新发展、安全供电、服务社会”的企业文化，在手续办理过程中注重人文关怀，尊重员工权益，同时保障公司正常运营秩序。二、适用范围本办法适用于电力公司全体员工，包括合同制员工、劳务派遣员工等各类用工形式。无论是主动离职（如辞职、合同期满不再续签等）还是被动离职（如辞退、解除劳动合同等）情况，均按照本办法规定的流程办理离职手续。同时，对于涉及离职员工相关信息的处理，也遵循本办法规定，以确保公司信息安全和保密工作的有效执行。三、组织架构与职责分工1.人力资源部门：作为离职手续办理的核心部门，负责统筹协调离职手续的整体流程。审核员工离职申请，办理劳动合同解除或终止手续，核算离职员工工资、福利等财务相关事宜，同时保管员工离职相关档案资料。根据绩效考核结果，评估离职员工绩效情况，并在离职手续中予以体现。2.员工所在部门：负责接收员工离职意向，进行初步沟通了解。配合人力资源部门核实员工工作交接情况，确认员工在本部门工作任务、资产等是否交接完毕，对离职员工工作表现和工作成果进行评价反馈。3.财务部门：依据人力资源部门提供的信息，结算离职员工工资、奖金、报销等费用，确保财务数据准确无误。核实员工是否存在财务借款、费用未清等情况，如有则督促员工在离职前结清。4.行政部门：负责收回离职员工公司配备的办公用品、设备等物资，包括电脑、打印机、办公桌椅等，检查物资完好情况并办理相关交接手续。同时，注销离职员工的门禁卡、工作证等公司标识物品，确保公司资产安全和管理秩序。5.信息部门：负责清理离职员工的公司内部信息系统账号、权限等，确保公司信息安全。回收员工持有的涉及公司机密信息的存储设备等，对相关信息进行妥善处理，防止信息泄露风险。四、管理内容与流程1.主动离职流程-提出申请：员工应提前[X]天向所在部门负责人提交书面离职申请，说明离职原因、预计离职日期等信息。申请需表达清晰、正式，遵循公司规定的格式。-部门沟通：部门负责人收到申请后，在[X]个工作日内与员工进行离职面谈，了解员工离职真实想法，对员工进行挽留沟通（如有必要）。面谈结束后，部门负责人将离职申请及面谈记录提交至人力资源部门。-审核审批：人力资源部门收到申请后，在[X]个工作日内进行审核，查看员工是否符合离职条件，如是否处于关键项目执行期、是否存在未完成工作任务等情况。审核通过后，提交公司管理层审批。-工作交接：获批后，人力资源部门通知员工所在部门安排工作交接。员工在[X]个工作日内与接手人员进行工作交接，填写工作交接清单，详细记录交接的工作任务、文件资料、资产设备等内容。交接完成后，交接双方及部门负责人签字确认。-手续办理：员工持工作交接清单依次到财务部门、行政部门、信息部门等办理相关手续。财务部门结算工资福利、清理财务往来；行政部门收回办公用品、设备等物资；信息部门清理信息系统账号权限等。各部门办理完毕后在交接清单上签字盖章。-离职结算：人力资源部门汇总各部门签字盖章的交接清单，核算离职员工最终工资、奖金等，在员工离职后[X]个工作日内完成支付。同时，办理社保、公积金减员等手续。-离职证明开具：完成所有手续后，人力资源部门在[X]个工作日内为员工开具离职证明，证明内容包括员工姓名、身份证号、工作岗位、入职时间、离职时间等信息。2.被动离职流程-通知员工：因辞退、解除劳动合同等原因导致员工被动离职的，由人力资源部门提前[X]天以书面形式通知员工，说明离职原因、依据及离职日期等信息。通知需送达员工本人，并要求员工签收确认。-调查核实：对于辞退等情况，人力资源部门会同员工所在部门进行调查核实，收集相关证据，确保离职依据充分、合法。调查过程中应遵循公正、公平原则，听取员工陈述和申辩。-审批决策：调查结果提交公司管理层审批，经审批同意后确定员工离职事宜。审批过程中充分考虑公司经营理念和社会效益，确保决策合理、合法。-后续手续办理：被动离职员工手续办理流程与主动离职相同，包括工作交接、财务结算、物资回收、信息清理等环节，确保离职手续规范、有序完成。五、权利与义务1.员工权利-员工有提前了解离职手续办理流程和所需材料的权利，人力资源部门及相关部门应提供清晰、准确的指导和说明。-员工对离职原因、绩效考核结果等有异议的，有权在规定时间内向人力资源部门或上级领导提出申诉，公司应在[X]个工作日内进行调查核实并给予答复。-员工有权要求公司按照法律法规和公司规定，按时、足额结算工资、福利等费用，获取离职证明等相关文件。2.员工义务-员工应按照公司规定的流程和时间要求，如实提交离职申请及相关材料，配合公司完成离职手续办理。-在离职手续办理期间，员工应继续履行工作职责，不得擅自离岗、消极怠工，确保工作交接顺利进行。-员工应遵守公司保密制度，对公司商业秘密、技术秘密等信息予以保密，不得泄露给第三方。离职后，仍需承担保密义务，直至相关信息不再具有保密性。3.公司权利-公司有权根据自身经营发展需要和员工工作表现，依法依规决定员工的离职事宜。-公司有权要求员工按照规定进行工作交接，确保公司业务不受影响，资产、信息等安全完整。-公司有权对员工离职原因进行调查核实，对于违反公司规定或法律法规的行为，依法追究责任。4.公司义务-公司应按照法律法规和劳动合同约定，按时、足额支付员工工资、福利等费用，不得无故拖欠或克扣。-公司应在规定时间内为员工办理离职手续，包括出具离职证明、办理社保减员等，保障员工合法权益。-公司应尊重员工人格尊严，在离职手续办理过程中注重人文关怀，避免对员工造成不必要的伤害。六、监督与考核机制1.内部监督：人力资源部门负责对离职手续办理过程进行全程监督，确保各部门按照规定流程和时间要求完成相关工作。定期对离职手续办理情况进行检查，发现问题及时督促整改。对于违反规定的部门和个人，按照公司相关规定进行处理。2.员工反馈监督：设立专门的员工反馈渠道，如投诉邮箱、电话等，接受员工对离职手续办理过程中存在问题的反馈和投诉。人力资源部门应及时受理员工反馈，调查核实情况，对确实存在的问题进行整改，并将处理结果反馈给员工。3.绩效考核关联：将离职手续办理情况纳入部门和相关人员的绩效考核体系。对于积极配合、高效完成离职手续办理工作的部门和个人，在绩效考核中给予适当加分；对于因工作不力导致离职手续办理延误、出现错误等情况的部门和个人，在绩效考核中予以扣分处理。考核结果与绩效奖金、晋升等挂钩。七、附则1.本办法自