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第1章绪论1.1研究背景和研究意义1.1.1研究背景固定资产的管理就是对企业的固定资产实行有效的取得、使用和处置的整个流程,从而提升企业的资产利用率,增加企业的经济效益。在全球经济一体化,市场竞争日趋激烈的今天,企业所承受的压力日益增大。因此,加强对企业资产的合理配置,提高企业竞争力,实现可持续发展,具有十分重要的意义。随着科学技术的飞速发展,尤其是以信息技术为代表的科学技术的飞速发展,企业的资产不断更新。因此,在现代科学技术的推动下,企业要做好设备的更新和处理工作,充分发挥科学技术的作用,是摆在企业管理者面前的一个重要课题。固定资产管理在我国的地位越来越高,同时在我国,企业经营的方式也越来越多元化。固定资产是企业最主要的一项资产,其对企业经营活动的影响日益突出。加强对企业资产的管理,有利于企业资金使用和市场竞争能力的提升。固定资产的经营与企业的发展密切相关,它直接影响着整个经济和社会的发展。所以,加强企业的固定资产管理工作,不仅关系到企业的经济效益,而且关系到国家经济的竞争能力,也关系到整个经济的可持续发展。1.1.2研究意义第一,要更有效地利用资金。固定资产是企业最主要的经济资源,对其进行科学的经营,能大大地改善企业的经营状况,降低企业的闲置与浪费,对企业的经济效益起着举足轻重的作用。第二,是要实现资金的合理分配。通过对固定资产的经营,企业能更好地分配资金,保证把钱用在最能带来效益的地方,从而推动公司的可持续发展。第三,可以减少操作的风险。对资产进行资产管理,可以帮助企业掌握资产的状况以及资产的价格变动情况,并对由于资产贬值、损毁等原因而引起的运营风险进行有效的防范和减少。第四,推动环保事业的可持续发展。同时,对企业的固定资产进行了科学合理的处理,对提高企业的经济效益、社会效益、经济效益具有重要意义。因此,对企业的固定资产管理进行深入的研究,对于推动我国经济的健康可持续发展,将起到积极的推动作用。所以,对我国企业进行固定资产投资的研究,能够为我国企业制定出一套行之有效的经营战略,从而为我国的经济健康发展奠定坚实的基础。1.2研究内容及方法1.2.1研究内容第一部分指出了文章的研究意义和背景。第二部分简要介绍了同创数控设备有限公司的概况和固定资产,并且从多方面阐述了固定资产管理的现状。第三部分对同创数控设备有限公司固定资产管理的购置与验收、折旧和报废进行分析,找出各环节存在的问题,分析问题产生的原因和加强固定资产管理的重要性。第四部分从购置与验收、折旧和报废三个角度提出了相应的改进思路,并针对同创数控设备有限公司固定资产管理中存在的问题,逐一提出了改进建议。1.2.2研究方法(1)文献研究法在查阅了许多有关固定资产核算与管理方面的国内外文献之后,才能对要研究的问题有一个较为完整的认识与把握,并从中提取出有关的理论知识与分析方法,并在此基础上进行归纳和比较,寻找合适的突破口。文中还列举了经过验证的结论,为本文的撰写奠定了基础。(2)案例分析法本论文结合查阅的相关的文献及理论知识,以具体的实习公司为例,对其固定资产管理进行研究,发现问题,并针对相关问题提出整改对策,帮助该企业更好的良性发展。(3)访谈法通过对所实习公司的内部工作人员进行访谈,得出该公司有关固定资产核算与管理的相关信息,为本论文提供企业现状依据,提高论文的实践性。1.3国内外研究现状1.3.1国内研究现状当前,国内很多企业的生产都在扩张,而固定资产是公司的一个很大的组成部分,所以,资产管理在企业管理中占有非常重要的地位,同时,由于固定资产价值高,使用周期长,使用地点分散,管理难度大等突出特征,导致企业固定资产管理工作很难开展,不但导致账实不符,还耗费了很多的人力、物力,所以,对这种情况,企业急需加以解决。企业的资产经营成效与其核心市场竞争能力有很大的关联。随着企业运营的内外环境日趋复杂,企业只有引入先进的科学的资产管理思想,才能在日益复杂的市场中立于不败之地,才能确保企业资产的安全、稳定、可持续地运行,为公司的发展提供保障。本文通过对辽宁省同创数控设备股份有限公司的固定资产管理现状、存在的风险及存在的问题等方面的研究,为企业的固定资产管理提供了一个完整的流程管理方案,从而提高集团的固定资产的精细化管理。(1)企业关于固定资产管理现状研究周娅琳(2023)在《企业固定资产管理现状及改进对策研究》中认为:固定资产是企业生产经营活动的根本,改善其对企业的日常管理,使其在企业中充分地发挥其正面的功能,是使其资产的品质得到改善,同时也能增加公司的经济效益[1]。张晓娜(2023)在《固定资产管理系统在企业资产管理中的应用研究》中认为:随着信息化和智能化的发展,固定资产成为了公司经营过程中必不可少的一部分,公司现存的资产管理问题也日益引起了人们的关注,经理们也开始希望通过对固定资产进行信息化处理,以更好地处理公司的资产,同时也为企业的资产进行投资[2]。何冬莉(2023)在《企业固定资产管理的问题与完善策略分析》中认为:一家企业的生产和发展,固定资产是一种非常关键的资源,是企业的正常运转和发展所必需的。通过改进公司自己的固定资产管理效果,可以更好地实现固定资产的价值,帮助公司的经济效益得到进一步的提升[3]。李佳蓉(2023)在《对于企业固定资产管理的探讨》中认为:伴随着经济的飞速发展,以及经济结构的变革,企业的经营方式也在进行着变革,原来的粗放式的管理方式,已不能满足企业的发展需要[4]。(2)企业关于固定资产管理问题的研究何丽(2023)在《国有企业固定资产管理存在的问题及对策》中认为:在现代化的企业经营过程中,固定资产的经营状况是一个非常关键的环节[5]。柳盼(2023)在《企业固定资产管理问题及对策研究》中认为:在经济全球化的今天,企业之间的竞争越来越激烈,这就给企业的经营管理带来了新的挑战。企业对固定资产进行良好的经营,可以实现资产的最优分配,保证资产的完整性,减少经营费用,增加公司的经济效益[6]。杨培兰(2023)在《集团企业固定资产管理优化浅析》中认为:固定资产是一个企业的重要组成部分,是企业日常工作中必不可少的一环。对于集团企业来说,对固定资产进行科学、有效的管理,并将其充分利用起来,既能达到集中配置和利用的目的,又能减少资产的运行费用,从而使资金的流动更加顺畅,从而更好地为公司带来价值。因此,企业的固定资产管理工作的好坏,对企业的发展有着很大的影响,这是一个非常值得深思和研究的问题[7]。阳扬(2023)在《浅析企业固定资产管理的内部控制》中认为:在企业的运营过程中,固定资产的管理是一项十分关键的工作,对固定资产进行高效的管理,不仅会对公司的固定资产的使用产生很大的影响,还会对公司的发展产生深远的影响[8]。(3)企业关于固定资产管理问题的对策研究郭跃(2023)在《加强企业固定资产管理的有效策略研究》中认为:固定资产是企业资产中最主要的组成部分,对其进行有效地配置资产,提高资产的使用效率起着举足轻重的作用。如果企业对固定资产进行不合理的管理,那么就会产生固定资产利用率低、固定资产存在风险等问题,这都会对公司的发展造成不利的后果[9]。任美琪(2023)在《浅谈国有企业固定资产管理存在的问题及对策研究》中认为:自改革开放以后,在现代企业中,固定资产已经越来越重要,它将直接关系到企业的经营和运营,并对企业的长期、平稳发展起到了一定的促进作用。在激烈的市场竞争中,国企要提高自己的固定资产管理观念,提高自己的经营效率[10]。胡艳丽,毛瑞,张倩(2023)在《论企业固定资产管理与核算》认为:固定资产在企业资产中占有很大比重,是一种生产要素。企业的固定资产的管理和会计工作的效率,对企业的正常生产运营和健康发展有着极其重要的意义[11]。黎涛(2023)在《生产制造型企业的固定资产管理》中针对目前固定资产管理工作中存在的管理方法单一,管理体制不够完善等问题进行了剖析。针对这些问题,本文就如何改进固定资产管理方法,健全固定资产管理体系,强化资产核算管理等几个方面进行了探讨[12]。焦健(2023)在《生命周期视角下行政单位固定资产管理难题与优化对策研究》从全寿命周期的角度出发,以问题为导向,通过详细地剖析了在计划购置、配置使用、资产处置以及业绩评估四个阶段中存在的管理困境及其成因,并对固定资产标准化管理的最优措施进行了较为详尽的论述[13]。吴舒荣(2023)在《国有企业的固定资产管理》中阐述固定资产管理的相关问题,在此基础上,本文提出了我国国企应该制定相应的应对措施,其中主要有:增强企业的资产管理观念、健全企业的资产管理体系、推进企业的信息化建设、以及加强经营者的专业素养等。[14]。陈璐(2023)在《企业固定资产管理的要点及关键环节优化对策》阐述固定资产相关问题,其中通过对企业资产管理工作的需求进行了剖析,并根据企业的具体特征来完善其在资产管理工作中的一些关键之处,从而保证了整个过程的规范化[15]。1.3.2国外研究现状国外对于固定资产管理的研究较少,由于各个行业之间的市场竞争越来越大,而且公司对运营资本的管理也越来越重视,因此,在固定资产管理方面的研究也越来越多,而且越来越系统化,已经有了一套比较完善的管理体系。在国外,企业的固定资产经营是一个很大的课题,人们对其进行了深入的研究。CharlesT.Horngren(2018)在《IntroductiontoManagementAccounting》认为:六西格玛质量管理理念使得固定资产在实践管理方面得到了很大的进展[16]。EugeneFBrighm(2020)在《Revaluationoffixedassetsinaccrualsaccounting》通过对安达信的研究,总结了一种对企业资产进行有效的经营管理的办法。一是要有一整套的固定资产会计核算制度,二是要强化人才培训[17]。JohnRGringer(2021)在《ManagerialEconomics:Applications》提出了在企业生产经营活动中,既要强化企业的经营活动,又要强化企业的实物经营活动。在企业的经营过程中,应从企业的角度对企业的资产进行合理的分配,以改善企业的使用效益;在实际工作中完善了固定资产的实际控制系统,并对其进行分类和分类,并对其进行明确的监督[18]。JamesR.McGuigan(2021)在《TheUKBusinessInvestmentandtheUserCostofCapital》对固定资产投资中的保险进行深入剖析,为企业进行投资决策提供参考与启发[19]。NelsonM.Anumaka(2022)在《PowerdistributionassetmanagementPowerEngineeringSocietyGeneralMeeting》通过对购置、日常管理和处理三个方面的控制要点进行了研究,认为在进行固定资产的投资时,应该采用回收期、折现现金流量等方法来进行[20]。1.3.3文献综评在此基础上,本论文从固定资产的管理意义,必要性,方法,存在的问题及解决措施等几个角度来阐述。首先,本文论述了现代生活中,固定资产的不可或缺性,它促进了整个社会和经济的进步,并促进了有关产业的良性发展。其次,多变的市场环境给中小型企业带来了一定的机会,也带来了一定的挑战。在企业的资金回收过程中,固定资产的管理是一项非常关键的工作,企业若不能对固定资产进行正确的会计处理,无法构建健全的会计制度,就会造成公司的现金流不畅,以及其它一些限制中小企业发展的问题。在目前的经济环境下,固定资产管理是一个需要深入研究和发展的课题,但是在目前的财政体制还不够健全的情况下,全社会都没有建立起一套完整的资产会计制度。而欧美各国在固定资产会计核算与管理方面虽有较大的成就,但因其制度等方面的差异,已有较全面的研究,我们国家不能复制。并且,国内外对这一问题的研究还具有一定的滞后性,需要根据具体的产业和区域进行具体分析。为此,本文以辽宁省同创数控设备股份有限公司为例,通过查阅相关资料,并根据其所处的社会、经济状况,采用了访问调查的方法,对企业的固定资产管理状况进行了调查,发现了存在的问题,并针对存在的问题进行了分析,以期为企业提供一定的参考。
第2章固定资产管理理论基础2.1固定资产管理概述2.1.1固定资产概念固定资产是指使用年限超过一年,单位价值在2000元以上,能够独立发挥作用的房屋、建筑物、机器、机械、运输.工具及其它与尘产经营有关的设备,器具、工具等;以及不属于生产经营的主要设备,单位价值在2000元以上,能够独立发挥作用、且使用年限超过两年的资产。2.1.2固定资产管理目标和任务(1)安全性:保证资产的安全性,是企业资产管理的基本要求,也是企业资产管理的第一要务。(2)保障性:为满足企业的生产和运营需要,既要满足企业的需要,又要满足企业的实际需要。保障供给是确保企业正常合理的生产经营需要固定资产,不能无限制地保障。当前,虽然通过一系列的减损和节省费用,但仍存在着大量的固定资产达不到保障的目的。(3)效益性:效益性是指在保障供给的情况下,对固定资产管理进行计划和安排,而对其进行有效的管理,是其工作的主要内容。2.1.3固定资产管理原则为了达到上述目标,必须遵循一些基本原则。(1)充分使用原则:这就意味着,在数控企业中,一定要把所有的固定资产都用上,不能产生“闲置”的现象。一是,对尚未动用的新建固定资产,要将其与企业的生产、业务活动相结合,做好各项业务活动的前期工作;二是将那些在季节中没有使用过的固定资产,尽量开发其他用途,用于开展其他的生产运营和服务业,做到在空闲的时候,不会有闲置的固定资产。(2)满负荷运行原则:这就需要对发电企业所利用的所有固定资产都能够按规定的容量高效地运行,保证其营运能力不会被浪费掉,因此,要实现如下目的:一是在没有受到约束的前提下,将固定资产的经营指标放在相应的业务幅度的最大值,从而实现固定资产运营后的营业收入最大化。在这种情况下,每一固定设备的固定费用是最低的。当每一设备的收益相同时,每一次交易能产生最大的收益。二是当市场需求受到限制时,当企业的最终经营活动产生的边际收益与其经营活动的边际收益相等时,企业的利润就会达到最大。三是由于市场需求的限制,造成了超额的运营产能,企业要通过扩大这一固定资产的使用目的,将多余的运营能力发挥到极致。2.2固定资产管理2.2.1制造型企业固定资产日常管理固定资产登记系统主要记载了企业在固定资产采购、年末清点、整理、维护、报废、出售、各种固定资产等方面的具体情况。企业的租赁、废弃、销售等,均需经公司管理层审批后,提交财务人员审核。设备的使用者和管理者要对设备进行每日的清理和维护,如果设备出现损坏、丢失,有关责任人要承担相应的责任。当员工因工作变动而离开工作时,应由行政管理部进行盘点、督导交接,并做好相应的纪录。固定资产的管理人员对固定资产有清理和维护的义务,对设备的损毁、遗失负责,发现固定资产出现问题要及时上报主管部门。公司职员有责任保护好公司的公用设施。职工私人使用的各类固定资产和各类公用物资,要进行相应的记录和保存。2.2.2制造型企业固定资产的维修和报备固定资产的使用部门和使用人员要严格遵守说明书,若由于使用者的操作失误或其它异常情况造成的,要对有关人员负责。当发生设备损毁或遗失时,应向管理部报告,得到上级领导的同意后,方可予以修理,并做好维护档案。对不能再用的,要同有关单位商量,不能再用的要予以拆除。对要废弃的固定资产,应先发出一封书面报表,注明理由,并报财务部核准,然后经行政主管核准后方可执行。2.2.3制造型企业闲置固定资产管理(1)引入固定资产管理系统,实现对闲置资产的信息化管理企业要将现代化的互联网科技运用到固定资产管理系统中,通过与各个层次的资产管理机构进行有效的联络,并将其进行实时的交流,拓宽了对闲置资产的使用领域,让这些闲置的资产得到更好的配置,从而更好地发挥它们自身的功能。(2)对闲置资产集中化管理,有偿租赁提高企业经济收益企业向社会公布其闲置的财产出租,由有经营头脑和条件的业主租用,并签署租约,不仅可以提升资源的使用效益,还可以为企业创造一些经济效益。(3)对闲置的固定资产进行技术改造企业可以以更小的成本对现有的闲置设备进行改建,并添加新的功能,以适应产品的需求,以小幅度的增长,激发大的存量。
第3章同创数控设备有限公司固定资产存在的问题及原因分析3.1同创数控设备有限公司简介本论文所要研究的辽宁省同创数控设备有限公司是一家中型数控设备生产公司,成立于2010年。同创数控设备公司在辽宁省内数控设备集团当中发展突出。老店不断模式升级,固定资产购入数额巨大。截止2023年12月31日,同创数控设备公司资产总值约4千万元,其中固定资产价值约为2.9千万元,占资产总价值的比重达到65%。随着更新换代加剧,库房越来越多的闲置资产,目前累计闲置资产价值已达2百万。随着行业和公司的发展,预计未来三年内还要继续开拓四个市场,加上老市场持续扩张,预计需要投入超过1.2千万购入固定资产。同创数控设备有限公司固定资产主要分为一下四类:交通设备、电子设备、机床设备、其他设备。详细见表3.1。其中本论文主要研究的固定资产类别是机床设备和其他设备。交通设备和电子设备在固定资产中占比不大。表3.1同创数控设备有限公司固定资产分类类别具体包含的种类交通设备小轿车、商务车、电动游览车、客车、摩托车电子设备台式电脑、笔记本电脑、财务软件、打印机、扫描仪、空调等机床设备数控机床、数控磨床、数控铣床、数控钻床、数控镗床其他设备自动绘图机;多坐标测量机;工业机器人专用数控系统3.2同创数控设备有限公司固定资产管理现状分析3.2.1同创数控设备有限公司购置与验收现状分析同创数控设备有限公司固定资产采购管理环节是固定资产进入车间后的生命周期的起点,由招投标处按照政府采购和《同创数控设备有限公司物资设备采购管理办法》组织实施。根据《同创数控设备有限公司院财务支出管理办法》,在公司管理范围内的基本建设投资、车间设备购置、资料购置等支出时,使用部门需要首先提出申请并填制申购单。当预算经费支出金额在10万元以下可以直接由由部门负责人审批,当预算金额在10万元至20万元由部门负责人和财务处负责人审核,业务主管领导审批,20万元以上由总经理审批;对未列入公司年度财务预算管理的固定资产支出若动用机动财力,首先需要部门主管,副总经理审批。同创数控设备有限公司近三年采购金额见表3.2表3.2同创数控设备有限公司近三年采购金额(元)年度车间设备办公设备消耗原料合计20211.000.00020.0003.000.0004.200.00020221.500.00025.0003.500.0005.250.00020232.000.00030.0004.000.0006.300.000辽宁省同创数控设备有限公司对各种类型的固定资产进行了划分,明确了各功能单位的职责。一般的设备,如车间的设备和其它设备的购买,由购买部来管理;新的车间用材等特殊的设备,由购买部来管理;房屋建筑物的新建、改造、装修等,由基建处来进行;招标办公室根据有关政策、法律规定和各个职能单位的需要,决定采取零散、政府、集中或部门分散的采购模式。车间研究仪器和设备的购置,单个或批次的经费在二十万以上,实行统一采购,低于这个限额的,则由各相关机构或申请机构自己进行。3.2.2同创数控设备有限公司折旧现状分析本文运用了年限平均值法来核算固定资产的折旧,即把总的折旧量均匀地分配在该固定资产的生命周期中,这样就可以得到相同的每年的折旧。该公司在2021-2023年期间的累积贬值率为正值,也就是说,该公司的制造设备的累积贬值率不断上升;通过对公司的历史资料和有关资料的分析,得出了公司年均折旧和固定资产的折旧速度之间存在着显著的负向相关性,说明了设备的贬值对于公司的运营费用有着显著的作用。第二,通过对生产装备累计折旧金额的变动情况进行研究,得出了公司在2020年至2022年期间,其每年的平均折旧金额变动幅度很大,并且在其变动前并没有表现出显著的关联。同创数控设备有限公司固定资产折旧情况见表3.3。表3.3同创数控设备有限公司资产折旧情况(元)年度车间设备车间设备增长率%本期累计折旧折旧额年增长率%202136,449.6954.8912,056.4782.51202269,753.0791.3725,818.50114.15202378,728.56812.8731,889.6723.513.2.3同创数控设备有限公司闲置现状分析车间的固定资产分类分为两大种类,其中机床设备5种,其他设备3种,具体数目如表3.3所示。公司的固定资产除了日常使用损耗的设备外,其余设备都应该正常被利用。但目前同创数控设备有限公司车间存在大量闲置资产,固定资产闲置率偏高。比如2023年固定资产总价值为5704万元,但闲置固定资产总价值为468万元,占比总价值的1.71%。闲置资产具体分类如表3.4所示。表3.42023年12月闲置固定资产分类表资产类别名称数量(个)原值(万元)净值(万元)机床设备-数控机床2023.240.13机床设备-数控铣床3116.881.71机床设备-数控镗床4094.6616.02机床设备-数控钻床2021.658.62机床设备-数控磨床30873.61424.55其他设备-自动绘图机20345.87143.57其他设备-多坐标测量机292.9555.29其他设备-工业机器人专用数控系统4050.6320.31造成公司固定资产出现“闲置”的原因有三:一是没有按时进行资产调整;有些车间,固定资产配置超标,利用率低,甚至有些设备短缺,甚至不能正常运转。有些固定资产不管是好的,或者坏的,都没有得到及时的处理,导致很多资产被闲置。第二,公司内部人员的职责划分不清,工作人员自身也缺少一些责任心,不能进行固定资产的维修和保养。因此,固定资产出现了超时运行和损伤加剧的现象,造成了固定资产的闲置甚至是废弃。第三,缺乏对财产处理与保障的认识。3.3同创数控设备有限公司固定资产管理存在的问题及原因分析3.3.1固定资产采购与验收执行不严同创数控设备有限公司固定资产采购存在以下问题:一是企业的购买效益不佳。而在采购部门,由于流程繁琐、工作效率低下,导致了采购部门的工作进度缓慢。不论采取何种购买方法,都不能保证长期的固定资产投入。另外,各单位之间缺乏沟通,相互推诿,也造成了设备购置的时间较长。近三年季度采购周期时间表见表3.5。表3.5同创数控设备有限公司近三年季度采购周期时间表年度第一季度第二季度第三季度第四季度202135天34天30天20天202234天38天28天22天202329天35天28天25天本论文研究同创数控设备有限公司近三年的周期采购时间数据,其中具体车间设备采购周期见表3.6。表3.6车间设备采购周期时间表25天24天19天二是企业的购买费用偏高。辽宁省同创数控设备有限公司希望通过多个环节的联合购买来减少其购买费用,但是一些特殊的加工企业很少,经常出现“围标”、“串标”的情况,从而造成了产品的高价。三是采购的设备质量参差不齐。由于不了解装备,因此很难把自己的需求全部写入到采购的采购需求中,致使所购置的装备与实际的需求有一些差别,而且,由于采购部无法指定品牌,也无法指定供应商,因此,对所购置的资产,由于制作工艺、所用材料、所需耗材不同等因素,也无法达到申购部的申购要求,很可能会出现资产闲置。四是对企业的固定资产购置管理力度不够。各采购部存在着重采购轻实施的现象。招标办公室在进行资产招标购买之后,就会在申购部进行合同的签署,而申购部则负责对合同的实施进行监管,若购买的设备或提供设备的服务商不满足申购部门的要求,申购部门没有按照规定履行或推迟履行,从而延长了合同的履行期限,也增大了不确定性,很可能会使固定资产的管理更加困难,从而使固定资产的管理更加困难。3.3.2折旧账实不符现象较为严重目前,辽宁省同创数控设备有限公司对企业的固定资产进行了核算,核算不清,折旧金额与实际情况不相符。这给辽宁省同创数控设备有限公司的财产管理带来了一定的缺陷,严重地影响了企业的生产和经营。这主要是由于辽宁省同创数控设备有限公司对企业的资产没有足够的关注和企业运营过程中的责任感。因此,要切实改善这一局面,就需要进一步深入地剖析和研究企业资产经营过程中出现的账实偏差问题,并采取相关措施加以解决。从财会人员的角度来说,造成账户不一致的因素很多,其中有重复或遗漏、记录错误、保管过程中财产的正常损耗和意外情况等。这些问题都会对固定资产的会计处理产生一些影响,从而导致公司的资产账面价值与资产的真实价值出现偏差,这对公司的财务管理工作是不利的,也会让企业管理者失去必要的信息资源来做出正确的决定。而在实际经营中,导致企业固定资产帐列不符的根本原因在于企业内部的治理不力和系统的松弛。企业的管理者应该增强自己的社会责任感,提高自己的固定资产的管理能力,从而达到对企业资产的有效防范。如果一个企业对出现的不符合情况不予调查和改正,那么它自身的固定资产将会遭受多种形式的损失。另外,由于缺乏对企业自身发展的有效监管机制,一些经营者为了追求经济效益而忽视了对企业的资产进行会计处理。企业在生产过程中若忽视对企业的固定资产维护管理,就会使企业的资产成为自己的财产,造成企业资产的流失。当前的企业种类繁多,各个企业为了更好的发展都会将利润空间和企业的规模做大做强。尤其对于一些规模较大的企业而言,他们的业务范围非常广泛,并且还在继续扩大自己的业务范围,因此,该公司拥有的投资项目种类非常多,这给企业的管理带来了一定的难度。另外,由于大型企业的业务面比较广,因此在进行固定资产的投资时,需要参与的部门比较多,因此,企业的固定资产的管理也变得非常复杂。因为各个分部门规模比较大,因此对固定资产的管理规模也比较大,因此,很可能会出现一些固定资产记录互相重叠,或是部分时间处于闲置的状况,从而导致了企业的固定资产利用和管理出现了一种不平衡的状况,这不仅对企业的内部控制和管理产生了一定的限制,也对企业的固定资产收益产生了明显的影响。3.3.3固定资产随意处置(1)同创数控公司的固定资产仅在2017年、2018年被废弃,2019年、2020年均没有被处理,但无论是在新的资产中,还是在整个资产中所占据的比例,都很小。这是因为一些已经快要彻底废弃的教育器械和办公器材,由于对废弃程序一无所知,或是只是向资产器材科口头告知,没有进行处理,造成这些处在废弃状态的资产得不到及时处理。例如,有些新买来的计算机,有些计算机打不开了,也就不需要修理了,被员工们扔在了仓库或者是办公室的某个角落,不再需要处理。其次,由于主管机关淘汰的次数有限,因此,年度淘汰的装备不能超出规定的限额,这就造成了年度的报废无法按照需要进行处置。同创数控设备有限公司主要固定资产近三年报废表见表3.7。(2)报废随意性较大辽宁省同创数控设备有限公司有明确的固定资产处置政策,在实际管理中,一是发现个别部门将固定资产视为本部门的“私有财产”,对固定资产的随意处理,只根据其使用性质来判定其能否被废弃,而不管其在修理或修理后能否继续使用;由于资产的任意处理,没有到达使用年限的固定资产被过早地废弃,导致了大量的资源浪费。二是一些单位在处理固定资产时,出于自己的主观愿望,对企业的处理规定不了解,没有按照规定进行申报、评估和审批,就把企业的资产以较低的价格进行了转移和处理,导致了国有资产的大量损失。三是,辽宁省同创数控设备有限公司的固定资产,是由资产管理中心对固定资产进行回收和拍卖,然后将所得的利润交给财务部,但是,现在的企业,在对固定资产进行处理的过程中,既没有合格的第三方或者是专门的技术人员来对固定资产进行估价,也没有经过招投标来决定它的经济价值,这样就得不到保证对固定资产的处理,缺乏监督和监督制度,导致了企业固定资产的大量损失。表3.7同创数控设备有限公司主要固定资产近三年报废表3台2台1台2台
第4章同创数控有限公司固定资产管理问题的解决方法通过对辽宁省同创数控设备有限公司固定资产管理存在的问题及原因的分析,总体而言,仍是因为公司在目前的经营过程中对固定资产的核算和管理不够重视。为了解决这些问题,针对这些问题提出了一些有针对性的建议。4.1建立资产购置规划可行性分析4.1.1计算各部门固定资产寿命周期在固定资产的寿命周期中,要进行全面的部署,要对其进行严密的审核,针对车间不同的设备也要统计并且计算各自是寿命周期,并对已经统计和计算的好的设备进行可行性研究。在决定购置或不购置固定资产的过程中,最重要的问题就是能否合理地进行采购,对于不能够进行合理采购的固定资产,要对其进行记录和统计,并向上级咨询后续的购置事宜,对于可以直接进行采购的固定资产,通过采购部协同好可以进行直接采购。辽宁省同创数控设备有限公司在申请预算时,要先对本企业车间内相似的器械、设备等进行细致的清点,将各项资产的存货及利用状况都加以重视,同时按照健全的资产调配规范架构,核准了企业的资产配置预算,做到了将预算与资产管理相融合,从而使企业的预算更加科学合理。4.1.2对各部门采购预算进行编制与执行其次,辽宁省同创数控设备有限公司每个部门都要按季将各部门的采购预算进行编制与执行,使企业各的财政支出更加透明化,这样可以使企业的采购预算花销更加合理,同时各部门的采购预算也清晰可见,有效避免采购资金的浪费。对于各部门固定资产的保值和升值,必须对所购设备进行可行性研究,辽宁省同创数控设备有限公司仅对部分大额采购工程做了可行性研究,而未对所购设备是否能满足使用要求或超出使用要求等问题进行验证,针对不同的设备需要进行使用要求的研究与验证,在采购后的投入使用中可以避免对其的过度损耗。辽宁省同创数控设备有限公司应当强化设备采购的可行性研究,对于超出一定金额的固定资产,要经过有关专家的验证,以判定其满足要求,并制定采购额度、工艺规范等,不超出预算金额的设备也需要按需采购,不可过量提前采购,过度采购影响各部门在总体采购资金上的周转。4.2加强固定资产折旧账目管理4.2.1建立一个比较独立的固定资产核算机构对企业的固定资产实行会计核算,是一项十分重要的工作,它不仅能够确保企业的资产完好无损,而且能够使企业的长远、稳定、可持续发展。因此,必须强化对企业资产的会计核算和监控。本文针对目前我国企业固定资产会计核算中出现的一些问题,提出了相应的对策。要建立一个比较独立的固定资产核算机构,建立专人负责的系统,确保每个员工都能得到责任,从而提高员工对企业资产的关注,维护企业的权益。建立一个独立的固定资产核算机构可以强化各部门的固定资产管理,对于报废、闲置的资产及时与部门固定资产核算机构联系,保证信息的及时性。可以大大提高企业固定资产管理的效率。虽然在人员和资金投入上会加大,但是考虑到固定资产管理,总体对于各部门来说是利大于弊。4.2.2固定资产账目清查此外,还要对企业的固定资产账目进行经常性的清查,防止发生账账不符的情况,使企业的资产更加安全完整,对于企业来说,资金帐目重中之重,在固定资产的管理与核算过程中,必须加强企业各部门账目的管理。可以对各部门的账目进行短周期检查,做到勤查粗查,避免出现账账不符的情况,同时强化固定资产管理人员的账目清查意识,从根源解决账目不符的现象。强化企业资产核算有效提高企业效益。4.3规范固定资产报废管理4.3.1建立科学废旧设备处理程序辽宁省同创数控设备有限公司要建立一套科学、合理的废旧设备的处理程序,并建立一支检查队伍,对设备的处理进行标准化处理。首先选拔一批针对各种设备比较精通的管理人员,组成设备检查小组,由该小组成员选拔小组组长,组长对企业中各种设备进行检查和统计,计算每台设备的固定使用年限,针对不同的设备建立一套不同的设备报废处理程序。组员按照设备报废处理程序对企业所有设备进行统计和研究,把报废或者即将达到报废的设备进行标记和统计,统一交给组长,最后由组长交给相关人员,相关人员按照设备报废处理程序进行对设备进行报废处理。4.3.2审计组审查报废固定资产在申请部门填报了《固定资产处理申请表》之后,由审计组对提出要废弃的固定资产进行了技术评价,并将其归类,对于那些已经到达了报废年限,但是还能够继续利用或者通过低价的修复和改装能够继续利用的资产,是不可以进行废弃的,而应该是可以继续利用的;对于已超过服务期限,不能再利用或维修费用较高的固定资产,按淘汰处理。对废旧资产按照类别进行归类,并将其交由专门的鉴定公司进行鉴定和估价,并在法定权限之内,经资产处、财务处、纪监处等单位审查,并经相关负责人签署处理;超出核定限额的,应报部门经理进行处理。对于数额巨大、数额巨大的财产,则可以进行设备拆解贩卖或者直接贩卖。对于不具有贩卖的价值的设备则可以交给相关人员进行处理。结论本文以同创数控设备有限公司为案例,针对其企业自身固定资产的具体状况,对其进行了详尽的调查和分析,并对其所面临的问题进行了梳理和分析,并给出了相关的对策,希望能为中小企业在固定资产的管理上有所帮助。本文以同创机床股份有限公司为例,从固定资产购置、折旧和闲置三个方面对其进行了剖析,希望能对企业改进其固定资产的管理工作有所裨益。经过对其设备的检查,发现其在设备的购买、验收上存在着设备的验收不严、设备采购时间长、手续繁琐、工作效率低下等问题。不论采取何种购买方法,都不能保证长期的固定资产投入。固定资产的贬值主要有重复或漏算,记录错误,保管期间财产的正常损耗和意外情况。就闲置而言,就是资产调整滞后,利用率低,有些地区还存在着很大的缺口。工作人员的职责划分不清,工作人员自身也缺少一些责任感,不能进行固定资产的维护和检修,同时,也缺少对资产的管理和保护的认识。在找出问题后,本论文对其加以研究并提出了改进措施。针对购置和验收问题,要对本单位的同类器具、装备进行细致的清点,将其存货及利用状况予以全面考量,同时按照健全的资产调配规范架构,核准该公司的资产配置预算,将其与预算管理相融合,提升企业的资产预算的科学性。其次,每个单位要按季度或季度公布本单位的采购预算及执行状况,使财务管理更加透明化。针对折旧方面,因此,必须强化对企业的固定资产账户进行有效的控制和监控。本文针对目前我国企业固定资产会计核算中出现的一些问题,提出了相应的对策。要建立一个比较独立的固定资产核算机构,建立专人负责的系统,确保每个员工都能得到责任,从而提高员工对企业资产的关注,维护企业的权益。第三,在闲置方面,指派小组评估,对达到使用年限但仍能继续使用或经过低成本维修改造仍能继续使用的资产不能做报废处理,应继续使用;对达到使用年限不能继续使用或未达到使用年限但维护成本过高的固定资产做报废处理。本文在写作时遇到了一些困难,其中涉及到的一些基本问题,如:理论依据、系统架构等方面存在不足之处,有待改进。首先,本文从多个角度对同创机床股份有限公司的固定资产管理状况及问题进行了剖析,但是因为工作涉及的领域较少,无法对更多的生产型企业进行调查,所以对其在固定资产管理中出现的问题进行了剖析,具有一些不足之处。其次,在企业的固定资产管理方面,还没有进行较深层次的研究,怎样才能实现企业的信息化管理,实现企业绩效考核的标准化和高效,是今后需要进一步研究的课题。
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附录附录A访谈一访谈时间:11月26日下午访谈地点:辽宁省同创数控设备有限公司访谈人:刘秀丽1、问:每年辽宁省同创数控设备有限公司会对固定资产进行检查吗?答:会的,在每年的年末或者第二年的年初,基本每年一次。2、问:辽宁省同创数控设备有限公司是如何处置固定资产的呢?答:由相关部门上报,最后由领导审批3、问:你感觉公司目前的固定资产管理系统怎么样答:达不到预期的效果,目前固定资产管理不到位4、问:会计实际上在固定资产管理是没有什么权力的吗?答:基本上没有5、问:会计在固定资产管理上都是做什么呢?答:像我们制造型企业一般都是以财务会计为主的6、问:你觉得会计在企业的固定资产管理上的联系大吗?答:联系感觉非常大啊,和生活息息相关7、问:会计学在你的工作岗位特别是固定资产管理上的实际用途?答:我们要运用会计知识进行发票结算,登记凭证,制作账簿,财务报表,月底报税等等要用到会计所学的知识。8、问:您认为公司固定资产资源管理是否存在问题?答:存在一定的问题9、问:您认为公司固定资产资源管理的利用率是否有提升的空间?答:有一定的提升空间,但是要选对方法。10、问:您认为公司固定资产报废流程是否规范?答:不是特别规范,需要进一步进行完善。11、问:您认为公司固定资产资源管理的利用率是否有提升的空间?答:有一定的提升空间,但是要选对方法。12、问:您认为公司目前的固定资产的管理理念是什么?答:管理者都过于重视经营,从而忽视了对企业的内部管理工作,尤其是对企业固定资产的管
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