渔业公司门禁卡办理管理规定

渔业公司门禁卡办理管理规定

一、总则本规定旨在规范渔业公司门禁卡的办理、使用和管理，保障公司办公场所及作业区域的安全秩序，提高公司管理效率，同时体现公司以人为本、注重安全与高效协同发展的企业文化和经营理念。通过合理的门禁卡管理制度，促进公司扁平化管理的有效实施，确保全体员工及相关客户能够在安全、有序的环境中开展工作和业务往来，实现社会效益与经济效益的平衡发展。二、适用范围本规定适用于渔业公司全体员工、临时工作人员、外来施工人员以及因业务往来需要进入公司特定区域的客户等相关人员。三、组织架构与职责分工1.行政部门：负责门禁卡办理的统筹管理工作，包括制定和完善门禁卡管理制度，审核门禁卡办理申请，协调门禁系统的维护与升级，以及监督门禁卡的使用情况。行政部门秉持公司人文关怀理念，在门禁卡办理过程中为员工提供便捷服务，解答疑问。2.安保部门：负责门禁系统的日常运行监控，对进出人员进行身份核实和登记，处理门禁卡使用过程中的异常情况，保障公司安全。安保人员需严格按照公司安全生产要求，认真履行职责，确保公司各区域的安全。3.各部门：负责本部门员工门禁卡办理申请的初审工作，确保申请信息真实准确，并协助行政部门和安保部门做好门禁卡的使用管理和安全教育工作。各部门在门禁卡管理工作中，要积极落实公司扁平化管理要求，加强与其他部门的沟通协作。四、管理内容与流程1.门禁卡办理类型-员工门禁卡：新入职员工在办理入职手续时，由行政部门统一收集员工信息，包括姓名、部门、职位等，提交至安保部门进行门禁卡制作。员工门禁卡有效期与劳动合同期限一致，如有合同续签或离职等情况，需及时办理门禁卡的延期或注销手续。-临时门禁卡：适用于临时到公司工作的人员，如短期项目合作人员、实习人员等。临时门禁卡办理需由用人部门填写《临时门禁卡申请表》，注明临时人员基本信息、工作期限、出入区域等，经部门负责人签字后提交行政部门审核，审核通过后由安保部门制作并发放临时门禁卡。临时门禁卡有效期根据实际工作期限确定，最长不超过三个月。-外来施工人员门禁卡：对于进入公司进行施工、维修等作业的外来人员，由相关业务部门负责填写《外来施工人员门禁卡申请表》，详细说明施工人员信息、施工项目、施工期限、出入区域等内容，经业务部门负责人、安全管理负责人签字后提交行政部门审核。审核通过后，安保部门为施工人员办理门禁卡，并要求施工人员缴纳一定金额的押金。施工结束后，施工人员需及时归还门禁卡，经安保部门确认无损坏后，退还押金。-客户门禁卡：因业务往来需要频繁进入公司特定区域的客户，可由业务对接部门填写《客户门禁卡申请表》，注明客户基本信息、业务范围、出入区域等，经部门负责人签字后提交行政部门审核。审核通过后，安保部门为客户办理门禁卡。客户门禁卡有效期根据业务合作期限确定，合作结束后，业务对接部门负责收回客户门禁卡并交至安保部门注销。2.门禁卡办理流程-申请：申请人或申请部门按照上述不同类型门禁卡的要求，填写相应的申请表，提交至行政部门。-审核：行政部门收到申请表后，对申请信息进行审核。对于员工门禁卡申请，核实员工入职信息；对于临时人员、外来施工人员和客户门禁卡申请，核实申请事由、工作或合作期限、出入区域等信息，并与相关部门进行沟通确认。审核通过的申请提交至安保部门进行门禁卡制作；审核不通过的，行政部门应及时告知申请人或申请部门原因。-制作与发放：安保部门根据审核通过的申请表，制作门禁卡，并将门禁卡发放至申请人或申请部门。在发放门禁卡时，安保人员需向持卡人说明门禁卡的使用方法、注意事项以及公司的门禁管理制度。3.门禁卡使用与管理-正常使用：持卡人应妥善保管门禁卡，在进出公司门禁区域时，主动出示门禁卡，接受安保人员的查验或通过门禁系统的识别。门禁卡仅限本人使用，不得转借、转让、出租给他人。-挂失与补办：如门禁卡丢失或损坏，持卡人应及时向行政部门挂失，并填写《门禁卡挂失补办申请表》。挂失后，行政部门通知安保部门对原门禁卡进行停用处理。持卡人缴纳补办费用后，安保部门重新制作并发放门禁卡。-权限变更：因工作调动、职位变动或业务需求变化等原因，持卡人需要变更门禁卡出入权限的，由持卡人所在部门填写《门禁卡权限变更申请表》，注明变更原因和变更后的权限信息，经部门负责人签字后提交行政部门审核。审核通过后，安保部门对门禁卡权限进行相应调整。-注销：员工离职、临时人员工作结束、外来施工人员施工完毕、客户合作终止等情况下，相关部门应及时通知行政部门办理门禁卡注销手续。持卡人需将门禁卡交回安保部门，安保部门核实后进行注销处理。对于未按时交回门禁卡的，公司将按照规定进行处理。五、权利与义务1.持卡人权利-有权在规定的权限范围内正常使用门禁卡进出公司相关区域，保障工作和业务活动的顺利开展。-对于门禁卡办理、使用过程中存在的疑问或问题，有权向行政部门和安保部门咨询，要求得到合理的解答和处理。-在门禁卡丢失或损坏后，有权按照规定流程申请挂失和补办。2.持卡人义务-遵守公司门禁管理制度，正确使用门禁卡，不得故意损坏门禁设备或利用门禁卡进行违规操作。-妥善保管门禁卡，防止门禁卡丢失、被盗或被他人冒用。如因个人原因导致门禁卡信息泄露或被他人不当使用，持卡人应承担相应责任。-当门禁卡出现异常情况（如无法正常刷卡、权限不符等）时，应主动配合安保人员的检查和处理，不得无理取闹或妨碍公司正常秩序。-离职、工作结束或合作终止时，按照规定及时交回门禁卡。3.公司权利-有权根据公司安全管理和业务发展需要，制定和调整门禁卡管理制度，包括办理条件、使用权限、收费标准等。-对门禁卡的办理、使用情况进行监督检查，对于违反门禁卡管理制度的行为，有权按照规定进行处理。-在门禁系统出现故障或进行升级维护时，有权要求持卡人配合相关工作，确保门禁系统的正常运行。4.公司义务-为持卡人提供便捷的门禁卡办理服务，确保办理流程清晰、高效，及时解答持卡人的疑问。-定期对门禁系统进行维护和检查，确保门禁系统的正常运行，保障持卡人能够正常进出公司。-对持卡人的个人信息进行严格保密，防止信息泄露。六、监督与考核机制1.监督机制-行政部门和安保部门定期对门禁卡的办理、使用情况进行检查，包括门禁卡登记信息的准确性、持卡人是否遵守门禁制度等。检查方式可采用现场抽查、系统数据核对等。-设立举报渠道，鼓励员工和客户对违反门禁卡管理制度的行为进行举报。对于举报属实的，公司将给予举报人一定的奖励。-加强对门禁系统运行情况的监控，及时发现并处理门禁系统故障、异常刷卡记录等问题。2.考核机制-将门禁卡管理制度的执行情况纳入员工绩效考核体系。对于严格遵守门禁卡管理制度的员工，在绩效考核中给予适当加分；对于违反门禁卡管理制度的员工，视情节轻重给予扣分处理，并按照公司相关规定进行处罚。-对各部门门禁卡管理工作进行考核，考核指标包括门禁卡办理申请审核的准确性、及时性，部门员工对门禁制度的遵守情况等。对于门禁卡管理工作表现优秀的部门，公司将给予表彰和奖励；对于管理不善的部门，进行通报批评，并要求限期整改。-对于外来施工人员和客户违反门禁卡管理制度的行为，公司将视情节轻重采取警告、暂停门禁卡使用、终止合作等措施，并要求相关责任方承担相应的损失。七、附则1.本规定自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由行政部门负责解释和修订。2.本规定应根据国家法律法规、行业规范以及公司实际发展情况进行适时调整和完善，确保