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文档简介
写字楼疫情防控应急管理制度一、总则1.1目的为有效应对写字楼内新型冠状病毒肺炎(以下简称“疫情”)突发情况,规范应急处置流程,保障楼宇内企业员工、租户及物业工作人员的生命健康安全,维护写字楼正常运营秩序,根据国家及地方相关法律法规和防控要求,制定本制度。1.2依据本制度依据《中华人民共和国传染病防治法》《突发公共卫生事件应急条例》《新型冠状病毒肺炎防控方案》及属地疫情防控指挥部、卫生健康行政部门的相关规定制定。1.3适用范围本制度适用于[写字楼名称]内所有企业、租户、物业工作人员及来访人员的疫情防控应急管理工作。1.4基本原则预防为主,常备不懈:坚持日常防控与应急处置相结合,强化风险意识,落实常态化防控措施,做好物资、人员、流程等准备。快速响应,分级处置:根据疫情严重程度划分预警等级,制定对应响应措施,确保快速处置。协同联动,责任到人:明确物业、企业、租户及相关部门的职责,建立协同机制,确保信息畅通、处置高效。科学规范,依法处置:遵循传染病防治法律法规和疾控部门指导意见,规范处置流程,避免过度防控或防控不到位。二、组织架构及职责2.1应急领导小组组长:写字楼物业/运营方负责人(全面负责疫情防控应急工作)副组长:物业分管安全负责人、企业代表(租户委员会主任)成员:物业安保经理、工程经理、客服经理、疾控专家(外聘)、企业行政负责人代表职责:统筹制定疫情防控应急管理制度及流程;指挥协调重大疫情事件的应急处置;对接属地疾控中心、街道办事处、公安等部门;审批应急物资采购及经费使用;监督检查各工作组及企业的防控落实情况。2.2专项工作组职责2.2.1综合协调组(牵头部门:物业客服部)负责疫情信息的收集、整理、上报;协调各工作组及企业的防控工作;做好员工及租户的沟通安抚;记录应急处置过程,形成档案。2.2.2疫情防控组(牵头部门:物业环境部)负责写字楼公共区域的日常消毒、通风;落实入口体温检测、健康码查验、口罩佩戴等防控措施;管理临时隔离点,做好疑似病例的临时隔离;配合疾控部门开展环境采样、终末消毒。2.2.3应急处置组(牵头部门:物业安保部)负责突发情况的现场管控,维持秩序;协助120转运疑似/确诊病例;排查密切接触者,配合疾控部门实施隔离管控;封闭涉事区域,防止疫情扩散。2.2.4后勤保障组(牵头部门:物业行政部)负责防控物资的采购、储备、发放(口罩、消毒液、体温计、防护服等);保障应急处置所需的车辆、设备、场地;落实疫情期间的餐饮、住宿等后勤服务;做好经费预算及报销。三、预防预警机制3.1日常预防措施3.1.1入口管理所有人员进入写字楼必须佩戴口罩,配合体温检测(体温≥37.3℃不得进入);查验健康码(绿码通行,黄码、红码登记信息并立即报告属地疾控中心);外来人员需登记姓名、身份证号、联系方式、来访事由,经被访单位确认后方可进入。3.1.2环境防控公共区域(电梯、走廊、卫生间、大堂)每日消毒2次,重点部位(电梯按钮、门把手)每2小时消毒1次;办公室每日通风3次,每次30分钟以上;垃圾日产日清,垃圾桶每日消毒1次。3.1.3健康监测企业需每日统计员工健康状况(体温、咳嗽、乏力等症状),并向物业报备;物业工作人员每日上岗前测量体温,体温异常者不得上岗;建立健康监测台账,留存1个月以上。3.2预警分级及识别根据疫情严重程度,将预警分为三级:三级预警(一般):写字楼内出现1例疑似病例,或发现1例密切接触者;二级预警(较重):写字楼内出现1例确诊病例,或3例及以上疑似病例;一级预警(严重):写字楼内出现聚集性疫情(5例及以上确诊病例),或疫情扩散至多个楼层。3.3预警发布流程三级预警:由应急领导小组组长发布,通过公众号、微信群通知企业及租户;二级预警:由应急领导小组组长发布,同时报告属地疾控中心及街道办事处;一级预警:由应急领导小组组长发布,同时报告属地疫情防控指挥部。四、应急响应流程4.1分级响应机制4.1.1三级响应(一般预警)处置措施:1.立即将疑似病例带至临时隔离点(通风良好、远离人群,配备口罩、消毒液);2.联系120转运至定点医院,同时报告属地疾控中心;3.对疑似病例活动轨迹进行排查(如电梯、办公室、卫生间),封闭涉事区域并消毒;4.通知密切接触者(同一办公室、同一电梯、近距离接触者)居家隔离,配合疾控部门检测;5.向企业及租户发布通知,提醒做好个人防护。4.1.2二级响应(较重预警)处置措施:1.启动应急处置组,封闭涉事楼层或区域,禁止人员进出;2.配合疾控部门开展密切接触者排查(范围扩大至同一楼层所有人员),登记信息并通知隔离;3.对写字楼进行全面消毒(重点为涉事区域);4.暂停写字楼内的聚集性活动(如会议、培训);5.向属地疫情防控指挥部报告处置进展。4.1.3一级响应(严重预警)处置措施:1.立即暂停写字楼运营,通知所有人员撤离(除应急工作人员外);2.配合疾控部门开展全员核酸检测,结果未出前所有人员不得返回;3.对写字楼进行终末消毒(由专业机构实施);4.封闭写字楼,设置警示标志,防止无关人员进入;5.向属地疫情防控指挥部申请支援,落实各项管控措施。4.2现场处置流程4.2.1疑似病例处置1.发现疑似病例(发热、咳嗽、乏力等症状),立即引导至临时隔离点;2.隔离点工作人员佩戴防护服、护目镜、手套,做好个人防护;3.询问疑似病例的旅行史、接触史,登记信息;4.联系120转运至定点医院,同时报告属地疾控中心;5.对隔离点及疑似病例活动轨迹进行全面消毒。4.2.2确诊病例处置1.接到确诊病例通知后,立即封闭涉事区域(如办公室、楼层);2.配合疾控部门排查密切接触者(包括同事、电梯乘客、保洁人员等);3.通知密切接触者立即居家隔离,并配合疾控部门进行核酸检测;4.对写字楼进行终末消毒(重点为确诊病例活动区域);5.向企业及租户发布通知,告知疫情情况及防控措施。4.3信息报告流程报告内容:事件发生时间、地点、人数、症状、接触史、处置情况;报告对象:属地疾控中心、街道办事处、物业总部;报告时限:发现疑似/确诊病例后立即报告(不得超过30分钟);报告方式:电话报告+书面报告(后续补充)。五、后期恢复与评估5.1恢复条件疫情得到有效控制,属地疫情防控指挥部解除预警;写字楼经专业机构终末消毒,检测合格;所有密切接触者隔离期满,无新增病例;防控物资储备充足,应急队伍到位。5.2恢复流程1.全面消杀:对写字楼公共区域、办公室、电梯等进行全面消毒;2.设施检查:检查空调、通风系统、电梯等设施设备,确保正常运行;3.人员返岗:通知企业及员工返岗,返岗前需提供健康码、核酸检测阴性证明(如有要求);4.恢复运营:逐步恢复写字楼的正常运营,加强入口管理及健康监测。5.3评估与改进评估内容:疫情防控措施的有效性、应急处置流程的合理性、物资储备的充足性;评估方式:内部评估(应急领导小组)+外部评估(疾控专家、街道办事处);改进措施:根据评估结果,修订应急管理制度,完善防控流程,加强人员培训。六、保障措施6.1物资保障储备物资种类:口罩、消毒液、体温计、防护服、护目镜、手套、酒精、喷雾器等;储备数量:满足写字楼14天的使用需求(按最大容纳人数计算);物资管理:设立专门仓库,由后勤保障组负责管理,定期检查库存,及时补充。6.2人员保障应急队伍:组建由物业工作人员、企业代表、疾控专家组成的应急队伍,明确职责;培训演练:定期组织疫情防控知识培训(每季度1次)、应急处置演练(每半年1次),提高应急处置能力;人员值班:疫情期间实行24小时值班制度,确保信息畅通。6.3通讯与信息保障建立应急通讯群(包括物业、企业、疾控中心、街道办事处等),确保信息及时传递;配备应急通讯设备(对讲机、卫星电话),确保断电、断网时通讯畅通;公布应急联系方式(物业电话、疾控中心电话、120电话),张贴于写字楼显眼位置。6.4经费保障设立疫情防控专项经费,用于物资采购、人员培训、应急处置等;经费来源:物业运营经费+企业分摊(如有必要);经费管理:严格按照财务制度执行,确保专款专用。6.5宣传与培训宣传内容:疫情防控知识(戴口罩、勤洗手、保持社交距离)、应急处置流程、个人防护技巧;宣传方式:海报、公众号、微信群、线下讲座;培训对象:物业工作人员、企业行政人员、租户代表;培训频率:每季度1次,
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