高校学生社团组织管理细则及活动方案

高校学生社团组织管理细则及活动方案（一）总则1.制定目的为规范高校学生社团（以下简称“社团”）的组织管理，促进社团健康有序发展，充分发挥社团在校园文化建设、学生综合素质提升中的重要作用，依据国家有关法律法规及学校相关规定，制定本细则。2.制定依据依据《中华人民共和国高等教育法》《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《关于进一步加强高校学生社团管理的意见》（教党〔2015〕31号）等文件精神，结合学校实际情况制定。3.适用范围本细则适用于学校全日制在校学生自愿组成的、以兴趣爱好为基础、以提升综合素质为目标的学生社团。4.基本原则（1）立德树人：坚持社会主义核心价值观引领，活动内容符合国家法律法规及学校规定；（2）自主管理：尊重社团主体地位，鼓励学生自我教育、自我服务、自我管理；（3）规范有序：建立健全管理制度，确保社团运行有章可循；（4）特色发展：支持社团打造品牌活动，突出专业特色与校园文化内涵。（二）组织架构高校社团实行“校团委-社团联合会（以下简称‘社联’）-社团”三级管理体制：1.校团委职责（1）宏观指导：制定社团发展规划、管理制度及扶持政策；（2）审批监管：负责社团注册、注销及重大活动审批；（3）资源支持：统筹社团经费、场地及指导教师等资源；（4）考核奖惩：组织社团年度考核，表彰优秀社团及个人。2.社联职责（1）日常管理：负责社团注册审核、活动备案及经费报销；（2）服务协调：搭建社团交流平台，协调解决社团运行中的问题；（3）监督评估：开展社团日常检查，协助校团委完成年度考核；（4）培训指导：组织社团负责人培训，提升社团管理能力。3.社团内部架构及职责社团应设立健全的内部组织机构，一般包括：（1）理事会：由会员大会选举产生，负责社团重大事项决策（如章程修改、会长任免、经费预算审批）；（2）会长：全面负责社团日常工作，代表社团对外联系；（3）办公室：负责文档管理、会议组织及会员沟通；（4）活动部：负责活动策划、执行及现场管理；（5）宣传部：负责活动宣传（公众号、海报、短视频等）及社团形象推广；（6）财务部：负责经费收支、预算编制及公示。（三）注册与注销管理1.社团注册流程（1）发起申请：由5名以上在校学生发起，提交《社团注册申请表》《社团章程草案》《发起人信息表》及挂靠单位（学院或学校职能部门）意见；（2）初审：社联对申请材料进行审核，重点检查章程合法性、架构合理性及挂靠单位资质；（3）终审：校团委对初审通过的社团进行终审，公示3个工作日无异议后，颁发《社团登记证书》；（4）成立备案：社团成立后10个工作日内，向社联提交《社团负责人名单》《会员名册》等材料备案。2.社团注销流程（1）主动注销：社团因宗旨完成、成员流失等原因需注销的，由理事会提出注销议案，经会员大会表决通过（到会会员2/3以上同意），提交《社团注销申请表》《注销清算报告》（含经费、资产处理方案）；（2）强制注销：社团出现以下情形之一的，由校团委强制注销：①连续2年年度考核不合格；②违反国家法律法规或学校规定造成严重后果；③无正当理由停止活动超过6个月；④存在账目不规范、乱收费等违规行为且拒不整改；（3）审核公示：社联对注销申请进行审核，校团委审批后，公示3个工作日；（4）清算备案：注销社团需完成经费清算（剩余经费上缴学校或转入同类社团）、资产移交（设备、资料交挂靠单位），并向社联提交《注销完成报告》。（四）日常管理1.章程管理（1）章程内容：应包括社团名称、宗旨、活动范围、组织架构、会员权利义务、经费管理、章程修改程序等；（2）章程修改：需由理事会提出修改议案，经会员大会表决通过（到会会员2/3以上同意），报社联审核、校团委备案后生效；（3）章程公示：社团章程应在公众号或会员群公示，接受会员监督。2.会员管理（1）入会条件：在校学生，自愿申请，符合社团宗旨；（2）入会流程：提交《会员申请表》，经社团负责人审核，注册后颁发会员证；（3）会员权利：参与社团活动、选举权与被选举权、监督权（对社团事务提出建议或批评）、退会自由；（4）会员义务：遵守章程、缴纳会费（标准经会员大会通过并报校团委审批）、维护社团形象、完成社团分配的任务；（5）退会管理：会员退会需提交书面申请，社团应及时注销其会员资格，退还剩余会费（如有）。3.活动管理（1）活动分类：①日常活动（如例会、小型讲座）；②品牌活动（如“学术沙龙”“公益市集”等具有社团特色的定期活动）；③大型活动（如校级比赛、跨校交流活动，需提前15个工作日申报）；（2）审批流程：提交《活动策划书》（含主题、时间、地点、内容、流程、经费预算、安全预案），经社联审核（重点检查活动合法性、安全性）、校团委审批后实施；（3）活动实施：①提前确认场地（向学校后勤部门申请）、物资（如音响、海报）；②安排专人负责现场秩序、安全保障（如消防、急救）；③活动中做好照片、视频记录；（4）活动总结：活动结束后5个工作日内，提交《活动总结报告》（含活动成效、存在问题及改进措施）、活动照片/视频等材料，报社联归档。（五）经费管理1.经费来源（1）会费：会员缴纳的费用，标准合理（一般不超过每人每年100元），不得强制收取；（2）赞助：企业或社会组织赞助，需签订赞助协议（明确赞助金额、用途及权益），报社联审核（避免与学校广告管理规定冲突）；（3）学校资助：校团委或社联给予的专项资助（如“校园文化活动基金”）；（4）其他合法收入：如活动门票收入（需报校团委审批）、社会捐赠（符合学校捐赠管理规定）。2.经费使用原则（1）专款专用：经费需用于社团活动及发展，不得用于个人消费；（2）勤俭节约：优先选择低成本、高性价比的活动方式，避免浪费；（3）公开透明：经费收支需如实记录，定期公示。3.经费使用流程（1）预算编制：活动前编制《经费预算表》（含项目、金额、用途），经理事会审批后报社联备案；（2）费用支出：活动中发生的费用，需取得有效票据（发票、收据需注明社团名称、项目、日期）；（3）报销流程：①社团负责人签字；②社联财务部审核（核对预算与票据）；③校团委审批；④到学校财务处报销；（4）经费公示：每月10日前，在会员群或公众号公示上月经费收支情况（包括收入来源、支出项目、金额、负责人）。（六）考核与奖惩1.考核指标（1）组织建设（30%）：章程完善、架构健全、会员管理规范；（2）活动开展（40%）：活动数量（每年不少于6次）、质量（主题鲜明、参与度高）、影响力（媒体报道、校外合作）；（3）经费管理（20%）：收支规范、预算合理、公示及时；（4）社会评价（10%）：会员满意度（问卷调查）、学校认可度（校团委评分）、社会影响力（如公益活动的社区反馈）。2.考核方式（1）日常检查：社联每月对社团活动、经费使用情况进行抽查；（2）季度评估：每季度由社团提交《季度工作汇报》，社联进行评分；（3）年度考核：每年12月，社团提交《年度工作报告》（含活动总结、经费决算、会员情况），校团委组织专家评审（结合日常检查、季度评估结果）。3.奖惩措施（1）表彰奖励：①优秀社团：授予“年度优秀学生社团”称号，给予经费奖励（如5000元）；②优秀个人：授予“优秀社团会长”“优秀会员”称号，颁发证书及奖品；③品牌活动：对具有影响力的品牌活动，给予专项资助（如3000元）；（2）处罚措施：①警告：对活动违规、经费公示不及时等情节较轻的社团，责令整改；②通报批评：对考核不合格、乱收费等情节较重的社团，在全校通报批评，暂停活动审批；③强制注销：对情节严重的社团（如违法违规），强制注销。二、高校学生社团活动方案设计指南（一）活动策划要点1.主题与目标设定（1）主题：符合社团宗旨（如学术类社团主题可定为“人工智能前沿讲座”，公益类社团可定为“社区老年手机教学”），贴近学生需求，具有时代性（如结合“乡村振兴”“绿色校园”等热点）；（2）目标：具体、可衡量，如“提升会员学术能力”（通过讲座、研讨实现）、“服务社区100人次”（通过公益活动实现）。2.时间与地点选择（1）时间：避开考试周、重要节日（如国庆节、春节），选择学生空闲时间（如周末、傍晚）；（2）地点：根据活动规模选择，如小型讲座可在教室，大型比赛可在体育馆，公益活动可在社区广场（需提前联系场地负责人）。3.内容与流程设计（1）内容：丰富、有吸引力，如学术类活动可包括讲座、研讨、案例分析；公益类活动可包括服务、培训、互动游戏；（2）流程：详细、有序，如“学术沙龙”流程：①开场介绍（5分钟）；②嘉宾讲座（40分钟）；③互动提问（15分钟）；④总结合影（10分钟）。4.经费预算编制（1）预算项目：场地费、物资费（如资料、奖品）、宣传费（如海报、公众号推广）、嘉宾费（如讲座报酬，需符合学校规定）；（2）预算说明：每一项支出需注明用途、数量、单价，确保合理（如场地费：教室租金200元/次，共2次，合计400元）。（二）活动执行流程1.人员分工与培训（1）成立执行小组：根据活动流程，设立总负责人（统筹全局）、宣传组（负责宣传）、后勤组（负责场地、物资）、现场组（负责秩序、互动）、应急组（负责处理突发情况）；（2）培训：活动前召开动员大会，明确各小组职责，培训应急处理技能（如火灾逃生、中暑急救）。2.宣传推广策略（1）校内宣传：利用学校官网、公众号、海报、班级群、食堂门口展示栏等渠道；（2）校外宣传：如公益活动可联系社区公众号、本地媒体；学术活动可联系兄弟高校社团；（3）精准宣传：针对目标人群（如学术类活动面向相关专业学生，公益类活动面向志愿者）。3.场地与物资准备（1）场地：提前1天检查场地（如灯光、音响、电源），布置场地（如摆放桌椅、挂海报）；（2）物资：提前采购或准备物资（如资料、奖品、急救包），列出物资清单，确保无遗漏。4.现场管理与应急处理（1）现场管理：①签到（会员及嘉宾）；②维持秩序（避免拥挤）；③记录活动（拍照、录像）；（2）应急处理：如遇突发情况（如场地停电、人员受伤），立即启动应急预案（如联系后勤部门修电、拨打校医院电话），并向社联、校团委汇报。（三）活动风险防控1.风险识别（1）安全风险：场地安全（如地面湿滑）、人员安全（如活动中受伤）、物资安全（如设备丢失）；（2）舆情风险：活动内容不当（如涉及敏感话题）、宣传用语不当（如虚假宣传）；（3）经费风险：经费超支、赞助纠纷（如赞助方未履行承诺）；（4）人员风险：参与人员不足、工作人员失误（如忘记准备物资）。2.防控措施（1）安全风险：活动前检查场地，安排专人负责安全；为参与人员购买意外险（如有需要）；（2）舆情风险：活动内容需经社联审核，宣传用语需真实、准确；（3）经费风险：严格按照预算执行，与赞助方签订书面协议；（4）人员风险：提前宣传，鼓励会员参与；对工作人员进行培训，明确职责。3.应急预案（1）安全事故应急预案：如遇人员受伤，立即送校医院治疗，同时联系家长（如有需要）；（2）舆情应急预案：如遇负面舆情，立即停止活动，向校团委汇报，及时发布声明澄清事实；（3）经费超支应急预案：如经费超支，由理事会提出解决方案（如减少不必要支出、申请追加资助）；（4）人员不足应急预案：如参与人员不足，可联系其他社团合作，扩大宣传范围。（四）活动总结与反馈1.总结报告撰写（1）内容：活动基本情况（时间、地点、参与人数）、活动成效（是否达到目标）、存在的问题（如策划不周、执行不到位）、改进措施（如优化流程、加强宣传）；（2）格式：采用Word文档，附活动照片、视频、会员反馈等材料。2.成果展示与宣传（1）校内展示：通过学校官网、公众号、海报展示活动成果（如“公益活动剪影”“学术讲座总结”）；（2）校外宣传：如公益活动可向社区提交《活动成果报告》，学术活动可向相关期刊投稿。3.意见收集与改进（1）会员反馈：通过问卷调查、座谈会收集会员对活动的意见（如活动内容、时间、地点的建议）；（2）学校反馈：向校团委、社联提交《活动总结报