导师工作室管理规范范文

一、总则（一）制定目的为规范XX导师工作室（以下简称“工作室”）的运行管理，保障工作室教学、科研、实践活动的有序开展，提升人才培养质量与创新能力，根据《XX学校导师工作室建设管理办法》（XX校〔202X〕XX号）等文件要求，结合工作室实际情况，制定本规范。（二）工作室宗旨以“立德树人、协同创新、实践育人”为核心，整合教学、科研、行业资源，构建“导师引领、学生主体、校企联动”的培养模式，培养具有创新精神、实践能力与行业素养的高素质人才。（三）适用范围本规范适用于工作室全体成员（包括领衔导师、核心导师团队、学生成员、兼职导师及秘书助理等）。二、组织架构与职责工作室实行“领衔导师负责制”，设领衔导师1名、核心导师团队3-5名、秘书/助理1名，必要时成立工作室管委会（由领衔导师、核心导师、学生代表组成），负责重大事项决策。（一）领衔导师职责1.负责工作室整体规划（如年度计划、中长期发展目标）、制度建设与资源统筹；2.引领团队开展科研项目（如国家级/省级科研课题）、校企合作及学术交流；3.指导核心导师团队开展教学与实践活动，监督项目实施进度；4.审批工作室重大事项（如成员准入/退出、经费使用、设备采购）；5.代表工作室对外沟通协调（如与学校职能部门、企业、科研机构对接）。（二）核心导师团队职责1.参与工作室规划制定，负责具体项目的设计、实施与验收；2.承担学生的指导工作（如一对一指导、小组指导），制定学生培养计划；3.开展教学改革（如课程设计、教学方法创新），将科研成果转化为教学内容；4.协助领衔导师管理工作室资源（如场地、设备、经费），参与考核与激励工作；5.完成工作室交办的其他任务（如学术讲座、竞赛指导、校企合作对接）。（三）秘书/助理职责1.负责工作室日常事务（如例会组织、文件整理、信息传达）；2.管理工作室档案（如成员信息、项目资料、经费账目、活动记录）；3.协调场地与设备使用（如预约登记、设备维护、场地清理）；4.协助经费报销（如审核发票、整理明细、对接财务）；5.完成领衔导师与核心导师交办的其他任务。（四）工作室管委会职责（可选）1.审议工作室年度计划、经费预算、成员准入/退出等重大事项；2.监督工作室运行情况（如制度执行、经费使用、项目进展）；3.协调解决工作室内部矛盾（如成员纠纷、资源分配）；4.修订工作室管理规范（如每年review一次，根据实际情况调整）。三、成员管理（一）成员类型工作室成员包括教师成员（领衔导师、核心导师、兼职导师）与学生成员（本科生、研究生）。（二）准入条件1.教师成员（1）具备中级及以上职称（或博士学位）；（2）在工作室研究领域（如XX专业/方向）有科研成果（如发表论文、申请专利、主持项目）；（3）愿意参与工作室指导工作，承担教学、科研、实践任务；（4）提交《XX导师工作室教师成员申请表》、科研成果证明（如论文、专利、项目立项书）、职称证书（或博士学位证书），通过工作室管委会审核。2.学生成员（1）全日制在读本科生/研究生，GPA≥3.0（或专业排名前30%）；（2）具备工作室研究领域的基础知识（如XX课程成绩≥80分）；（3）有科研兴趣或实践经验（如参与过科研项目、竞赛获奖、实习经历）；（4）提交《XX导师工作室学生成员申请表》、成绩单、项目/竞赛经历证明，通过导师面试。（三）申请流程1.发布招募信息：工作室通过学校官网、公众号、班级通知等渠道发布招募公告，明确准入条件、申请截止日期、联系方式。2.提交申请材料：申请人在截止日期前提交申请材料（纸质版/电子版），交至工作室秘书。3.审核与面试：导师团队对申请材料进行初审，筛选符合条件的申请人进行面试（考察专业能力、科研兴趣、团队合作精神）。4.公示与录取：面试通过后，公示3个工作日（如无异议），发放录取通知书，办理入社手续（如填写成员信息表、签订《工作室成员承诺书》）。（四）退出机制1.主动退出（1）成员因个人原因（如毕业、考研、就业）需退出，应提前15个工作日提交《XX导师工作室退出申请表》，说明理由；（2）导师团队审核通过后，办理交接手续（如归还设备、结清经费、移交项目资料）；（3）公示3个工作日后，终止成员资格。2.被动退出成员有下列情形之一的，工作室有权终止其成员资格：（1）违反国家法律法规或学校规章制度（如被学校处分、参与违法活动）；（2）连续3次未请假缺席工作室例会或活动（迟到、早退累计3次视为1次缺席）；（3）未完成导师安排的项目任务，经提醒后仍无改进（累计2次）；（4）擅自挪用或损坏工作室设备、经费（如故意损坏设备、截留经费）；（5）毕业或离职（自动退出，无需申请）。被动退出需经导师团队讨论决定，书面通知当事人（说明理由），公示3个工作日后生效。当事人可在收到通知后5个工作日内提出异议，由工作室管委会复核。（五）成员职责1.遵守国家法律法规、学校规章制度与工作室管理规范；2.服从导师指导，按时完成项目任务与学习任务；3.参加工作室例会、学术活动、实践活动（出勤率≥90%）；4.维护工作室设备与场地（如正确使用设备、清理场地、关闭电源）；5.保守工作室秘密（如科研项目信息、校企合作协议）；6.积极参与团队合作，协助其他成员完成任务；7.向工作室提出建议（如制度改进、活动策划）。四、运行机制（一）例会制度1.工作室每周召开1次例会（时间固定，如每周五下午2:30-4:30），特殊情况可调整（提前通知）；2.例会内容包括：成员汇报工作进展（如项目完成情况、遇到的问题）、导师点评与指导、安排下周任务、讨论重大事项（如经费使用、活动策划）；3.例会需记录（如会议纪要），由秘书整理归档，发送给全体成员；4.成员需提前准备汇报内容（如PPT、文档），不得迟到、早退、缺席（请假需提前1天向导师提交书面申请）。（二）项目管理1.项目类型：包括科研项目（如国家级/省级/校级科研课题）、实践项目（如校企合作项目、竞赛项目、实习项目）、教学项目（如课程改革项目、教材编写项目）；2.项目申报：（1）导师或成员提出项目idea（如结合研究领域、行业需求、学生兴趣）；（2）撰写项目申报书（包括项目背景、目标、内容、计划、预算、预期成果）；（3）导师团队审核（如评估项目可行性、意义、预算合理性）；（4）提交学校或企业审批（如国家级项目需提交教育部，校企合作项目需提交企业）。3.项目实施：（1）项目获批后，成立项目小组（由导师带领学生组成），明确分工（如负责人、执行人、资料员）；（2）制定项目进度计划（如月度计划、季度计划），定期汇报进展（如每周例会汇报）；（3）导师定期检查项目进展（如查看实验数据、文档资料），解决遇到的问题；（4）严格按照预算使用经费（如购买耗材需提前申请，经导师审批）。4.项目验收：（1）项目完成后，撰写项目结题报告（包括项目完成情况、成果、存在的问题、改进建议）；（2）提交验收材料（如结题报告、成果证明（论文、专利、竞赛奖项、企业评价）、经费使用明细）；（3）学校或企业组织验收（如专家评审、现场考察）；（4）验收通过后，整理项目资料（归档保存），总结经验教训。（三）学术交流制度1.学术讲座：工作室每学期邀请2-3位专家（如高校教授、企业专家、科研机构研究员）开展讲座（主题包括研究前沿、行业动态、实践经验）；2.学术会议：支持成员参加国内外学术会议（如提交论文、做报告），报销会议注册费、差旅费（需提前申请，经导师审批）；3.校企合作：与企业建立长期合作关系（如签订合作协议），开展项目合作（如企业委托研发项目）、实习（如企业提供实习岗位）、讲座（如企业专家来工作室讲座）；4.学术研讨：定期组织学术研讨活动（如每周1次小范围研讨，每月1次大范围研讨），讨论研究热点、项目问题、论文写作。（四）实践活动制度1.竞赛活动：组织成员参加各类竞赛（如国家级竞赛、省级竞赛、校级竞赛），如XX学科竞赛、XX创新创业竞赛；（1）竞赛报名：由导师推荐或成员自愿报名，提交报名材料（如项目计划书、团队信息）；（2）竞赛指导：导师团队对参赛项目进行指导（如修改项目计划书、模拟答辩）；（3）竞赛奖励：对获奖成员给予奖励（如奖学金、评优、推荐就业）。2.实习活动：与企业合作，为成员提供实习机会（如暑假实习、毕业实习）；（1）实习申请：成员提交实习申请表（包括实习意向、时间、企业），经导师审批；（2）实习指导：导师定期与实习成员沟通（如每周1次电话），解决实习中遇到的问题；（3）实习考核：企业对实习成员进行考核（如实习报告、企业评价），导师根据考核结果给予成绩。3.调研活动：组织成员开展调研（如行业调研、市场调研、社会调研），了解行业需求、研究热点；（1）调研计划：由导师制定调研计划（如调研主题、地点、时间、参与人员）；（2）调研实施：成员按照计划开展调研（如发放问卷、访谈、收集数据）；（3）调研总结：撰写调研报告（包括调研结果、分析、建议），提交导师审核，用于项目研究或教学。五、资源管理（一）场地管理1.工作室场地由学校提供，地址为XX校区XX楼XX室，用于科研、教学、实践活动，不得用于私人用途；2.场地使用需提前预约（通过工作室秘书登记），注明使用时间、用途、参与人员；3.使用场地后需清理干净（如整理桌椅、打扫地面、倒掉垃圾），关闭电源、空调、门窗，妥善保管贵重物品（如电脑、设备）；4.不得擅自改变场地布局（如移动桌椅、张贴海报）或损坏场地设施（如墙面、地板、门窗），如需调整需经导师审批；5.场地内禁止吸烟、饮酒、吃零食（除工作需要外），禁止大声喧哗（影响他人工作）。（二）设备管理1.工作室设备清单（示例）：设备名称型号购买时间价值使用人状态电脑XX202X年X月XX元张三正常实验仪器XX202X年X月XX元李四正常打印机XX202X年X月XX元秘书正常2.设备使用规则：（1）使用设备前需接受培训（由导师或设备管理员讲解操作方法），掌握正确使用方法；（2）设备使用中遇到问题需及时报告（如设备故障、异常），不得自行拆卸或维修；（3）设备使用后需关闭电源，整理好设备（如放回原位、盖好防尘罩）；3.设备借用规则：（1）成员需借用设备（如电脑、实验仪器），提交《XX导师工作室设备借用申请表》，注明借用时间、用途、归还时间；（2）经导师审批后，到秘书处登记（领取设备、签字）；（3）借用期限一般不超过1周，逾期未还需说明理由（如项目需要延长），经导师审批；（4）归还设备时需检查设备状态（如是否损坏、是否清洁），如有损坏需赔偿（如故意损坏需全额赔偿，过失损坏需部分赔偿）。4.设备维护与报废：（1）定期对设备进行维护（如每月1次清洁、检查），由设备管理员负责；（2）设备损坏需及时维修（如联系厂家、学校设备维修部门），维修费用从工作室经费中支出；（3）设备报废需经导师团队讨论（如设备老化、无法维修），提交学校设备管理部门审批（注明报废原因、残值）。（三）经费管理1.经费来源：（1）学校拨款（如每年XX万元，用于工作室运行）；（2）科研项目经费（如主持国家级项目获得的经费）；（3）校企合作经费（如企业委托研发项目获得的经费）；（4）社会捐赠（如校友、企业捐赠的经费）；（5）其他经费（如竞赛奖金、论文稿酬）。2.经费使用范围：（1）科研耗材：实验材料、试剂、设备配件、电脑软件（正版）；（2）学术交流：会议注册费、差旅费（机票、火车票、住宿费）、专家讲座费（税后）、论文发表费（期刊版面费）；（3）实践活动：竞赛报名费、实习补贴（学生）、校企合作费用（如企业项目管理费）、调研费（问卷印刷费、访谈费）；（4）办公费用：纸张、打印费、电话费、水电费（工作室场地）；（5）其他费用：经导师团队审批的合理费用（如工作室文化建设费用、成员奖励费用）。3.经费使用原则：（1）专款专用：经费需用于工作室指定用途，不得挪用、截留、浪费；（2）预算控制：经费使用需符合项目预算或工作室年度预算；（3）公开透明：定期公示经费使用情况（如每学期公示1次），接受成员监督；（4）合法合规：经费使用需符合国家法律法规与学校财务制度（如发票需为正规发票，注明用途）。4.经费报销流程：（1）成员收集发票（正规发票，抬头为“XX学校”，税号为XX）、明细清单（如购买物品名称、数量、金额）；（2）填写《XX导师工作室经费报销申请表》（注明报销人、报销项目、金额、用途）；（3）提交导师签字（确认报销内容符合规定）；（4）提交工作室秘书审核（核对发票与明细清单，确认无误）；（5）秘书将报销材料提交学校财务处（按照学校财务制度办理报销）；（6）报销款项到账后，秘书通知报销人（如通过银行转账或现金支付）。5.经费审计：（1）学校财务处定期对工作室经费使用情况进行审计（如每学期1次）；（2）工作室需配合审计工作（如提供经费账目、报销材料、项目资料）；（3）审计发现问题需及时整改（如挪用经费需退还，浪费经费需追究责任）。六、考核与激励（一）考核对象工作室全体成员（教师成员、学生成员）。（二）考核周期每学期考核1次（如秋季学期12月，春季学期6月）。（三）考核指标1.教师成员考核指标（满分100分）指标类别指标内容分值评分标准指导成果指导学生发表论文（篇）、申请专利（项）、参加竞赛获奖（项）、完成科研项目（项）30分发表1篇核心论文得10分，申请1项发明专利得15分，指导学生获国家级竞赛一等奖得20分，完成1项国家级项目得30分（可累计，不超过30分）科研成果本人发表论文（篇）、申请专利（项）、主持科研项目（项）25分发表1篇SCI论文得20分，申请1项发明专利得15分，主持1项省级项目得20分（可累计，不超过25分）活动参与参加工作室例会（次）、学术讲座（次）、实践活动（次）20分参加1次例会得2分，参加1次学术讲座得5分，参加1次实践活动得10分（出勤率≥90%得满分，低于90%每少10%扣5分）团队管理团队合作表现、成员评价、导师评价15分团队成员评价优秀得10分，导师评价优秀得5分（可累计，不超过15分）其他遵守规章制度、提出建议（条）10分遵守规章制度得5分，提出1条有效建议得2分（可累计，不超过10分）2.学生成员考核指标（满分100分）指标类别指标内容分值评分标准科研成果发表论文（篇）、申请专利（项）、参与科研项目（项）25分发表1篇普刊论文得10分，申请1项实用新型专利得15分，参与1项省级项目得20分（可累计，不超过25分）实践成果参加竞赛获奖（项）、参与校企合作项目（项）、实习表现（企业评价）25分获国家级竞赛二等奖得20分，参与1项企业项目得15分，实习评价优秀得20分（可累计，不超过25分）活动参与参加工作室例会（次）、学术讲座（次）、实践活动（次）20分参加1次例会得2分，参加1次学术讲座得5分，参加1次实践活动得10分（出勤率≥90%得满分，低于90%每少10%扣5分）学习任务完成导师安排的项目任务（次）、课程成绩（GPA）15分完成1次项目任务得5分，GPA≥3.5得10分（可累计，不超过15分）其他遵守规章制度、团队合作、提出建议（条）15分遵守规章制度得5分，团队合作评价优秀得5分，提出1条有效建议得2分（可累计，不超过15分）（四）考核流程1.自我评估：成员填写《XX导师工作室成员考核表》（包括个人总结、指标完成情况、得分），提交导师团队；2.导师评价：导师团队根据成员的工作表现、成果、职责履行情况，对考核表进行评分；3.公示结果：考核结果公示3个工作日（如无异议），反馈给成员；4.结果应用：根据考核结果给予激励或处罚（如优秀成员给予奖励，不合格成员给予警告或退出）。（五）激励措施1.教师成员激励（1）评优：评为“工作室优秀导师”（每学期1名），颁发证书，给予XX元经费奖励；（2）科研推荐：优先推荐主持国家级/省级科研项目（如学校科研处优先考虑）；（3）绩效奖励：学校绩效工资倾斜（如优秀导师绩效工资提高10%）；（4）职称晋升：优先考虑职称评定（如副教授评定优先考虑优秀导师）；（5）学术交流：优先支持参加国内外学术会议（如报销全部差旅费）。2.学生成员激励（1）评优：评为“工作室优秀成员”（每学期2-3名），颁发证书，给予XX元奖学金；（2）奖学金推荐：优先推荐国家奖学金、学业奖学金（如优秀成员学业奖学金提高1个等级）；（3）深造推荐：优先推荐保送研究生（如学校研究生院优先考虑）、国外留学（如联系合作院校）；（4）就业推荐：