公司用印管理制度

第1篇第一章总则第一条为加强公司印章管理，确保印章使用的合法性、规范性和安全性，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有印章的使用、保管、审批、监督等工作。第三条公司印章是公司的重要标志，具有法律效力，其使用和管理必须严格按照本制度执行。第二章印章种类及用途第四条公司印章分为以下几类：1.公司公章：用于公司对外签订合同、协议、证明文件等具有法律效力的文件。2.行政章：用于公司内部行政管理、文件签署等。3.财务章：用于公司财务收支、报销、付款等财务事项。4.合同专用章：用于公司签订合同、协议等。5.部门章：用于公司各部门对外联络、文件签署等。第五条各类印章的用途如下：1.公司公章：用于公司对外代表、证明公司身份的文件。2.行政章：用于公司内部行政管理、文件签署等。3.财务章：用于公司财务收支、报销、付款等财务事项。4.合同专用章：用于公司签订合同、协议等。5.部门章：用于公司各部门对外联络、文件签署等。第三章印章的申请与刻制第六条公司印章的申请与刻制必须经过以下程序：1.提交申请：各部门或个人因工作需要使用印章时，应向公司印章管理部门提交书面申请，并附上相关文件。2.审批：印章管理部门对申请进行审核，确认申请符合规定后，提交给公司领导审批。3.刻制：经公司领导批准后，印章管理部门联系专业机构进行刻制。4.验收：印章刻制完成后，由印章管理部门进行验收，确认印章质量符合要求。第七条公司印章的刻制必须使用国家规定的印章材料，确保印章质量。第四章印章的使用第八条公司印章的使用必须遵循以下原则：1.依法使用：使用印章必须符合法律法规和公司规章制度的要求。2.规范使用：使用印章必须严格按照本制度规定，不得擅自扩大印章使用范围。3.保密使用：使用印章时，必须妥善保管印章，防止印章丢失或被盗用。第九条公司印章的使用程序如下：1.使用申请：使用印章的部门或个人应向印章管理部门提交书面申请，并附上相关文件。2.审批：印章管理部门对申请进行审核，确认申请符合规定后，提交给公司领导审批。3.使用：经公司领导批准后，由印章管理部门负责将印章交给使用人。4.保管：使用人使用印章后，应及时将印章交还给印章管理部门。第十条严禁以下行为：1.擅自使用印章；2.将印章借给他人使用；3.伪造、变造印章；4.将印章用于非法活动。第五章印章的保管与监督第十一条公司印章的保管由印章管理部门负责，具体措施如下：1.印章应存放在安全、保密的专用保险柜中，由专人负责保管。2.保管人员应定期检查印章的完好情况，发现异常情况应及时报告。3.保管人员离岗时，应将印章锁好，不得随意放置。第十二条公司印章的监督由以下部门或人员负责：1.公司领导：对印章使用进行审批，监督印章使用是否符合规定。2.印章管理部门：负责印章的申请、刻制、使用、保管等工作，对印章使用进行监督。3.内部审计部门：对印章使用情况进行定期或不定期的审计，确保印章使用的合法性和规范性。第六章印章的销毁第十三条公司印章因以下原因需要销毁的，应按照以下程序进行：1.印章损坏或遗失；2.印章使用期满；3.公司合并、分立、撤销；4.其他需要销毁印章的情形。第十四条印章销毁程序如下：1.提出申请：提出销毁印章的部门或个人应向印章管理部门提交书面申请。2.审批：印章管理部门对申请进行审核，确认申请符合规定后，提交给公司领导审批。3.销毁：经公司领导批准后，由印章管理部门负责组织销毁印章。4.记录：销毁印章后，印章管理部门应做好销毁记录，并存档备查。第七章附则第十五条本制度由公司印章管理部门负责解释。第十六条本制度自发布之日起施行。第八章附则第十七条本制度未尽事宜，按照国家法律法规和公司有关规定执行。第十八条本制度如有修改，由公司印章管理部门提出修改意见，经公司领导批准后，重新发布执行。第十九条本制度由公司印章管理部门负责监督实施。以上为公司用印管理制度，旨在规范公司印章的使用，保障公司合法权益。各部门和个人应严格遵守本制度，共同维护公司印章的严肃性和权威性。第2篇第一章总则第一条为加强公司印章管理，确保印章使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有印章，包括公章、财务专用章、合同专用章、法人章、部门章等。第三条公司印章管理遵循“统一管理、分级负责、安全保密、规范使用”的原则。第二章印章的保管与使用第四条公司印章由综合办公室负责统一保管，并指定专人负责日常管理工作。第五条印章保管人应妥善保管印章，确保印章安全，防止印章遗失、被盗、损坏。第六条印章使用前，必须填写《印章使用申请表》，经相关部门负责人审核签字后，由综合办公室负责人审批。第七条印章使用时，必须由印章保管人亲自操作，不得委托他人代为使用。第八条印章使用完毕后，必须立即将印章收回，并做好使用记录。第九条印章使用记录应包括以下内容：（一）使用时间；（二）使用部门；（三）使用人；（四）使用事由；（五）印章保管人签字。第十条印章使用记录应妥善保存，以便查阅。第三章印章的刻制与备案第十一条公司印章的刻制，必须由公司指定的刻章单位进行，并严格审查刻章单位的资质。第十二条刻制印章前，须填写《印章刻制申请表》，经相关部门负责人审核签字后，由综合办公室负责人审批。第十三条印章刻制完成后，刻章单位应将印章样品送交综合办公室备案。第十四条印章备案内容包括：（一）印章名称；（二）印章规格；（三）印章材质；（四）印章图案；（五）印章保管人；（六）刻章单位名称及资质证明。第四章印章的更换与销毁第十五条印章因磨损、损坏等原因需要更换时，须填写《印章更换申请表》，经相关部门负责人审核签字后，由综合办公室负责人审批。第十六条印章更换完成后，原印章应予以销毁，销毁前须填写《印章销毁申请表》，经相关部门负责人审核签字后，由综合办公室负责人审批。第十七条印章销毁后，须将销毁记录报送公司领导审批。第五章印章管理的监督检查第十八条公司设立印章管理监督小组，负责对印章管理制度的执行情况进行监督检查。第十九条监督小组定期或不定期对印章管理情况进行检查，发现问题及时整改。第二十条对违反本制度的行为，监督小组有权责令改正，并视情节轻重给予相应处罚。第六章附则第二十一条本制度由综合办公室负责解释。第二十二条本制度自发布之日起施行。第一章总则第一条为加强公司印章管理，确保印章使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有印章，包括公章、财务专用章、合同专用章、法人章、部门章等。第三条公司印章管理遵循“统一管理、分级负责、安全保密、规范使用”的原则。第二章印章的保管与使用第四条公司印章由综合办公室负责统一保管，并指定专人负责日常管理工作。第五条印章保管人应妥善保管印章，确保印章安全，防止印章遗失、被盗、损坏。第六条印章使用前，必须填写《印章使用申请表》，经相关部门负责人审核签字后，由综合办公室负责人审批。第七条印章使用时，必须由印章保管人亲自操作，不得委托他人代为使用。第八条印章使用完毕后，必须立即将印章收回，并做好使用记录。第九条印章使用记录应包括以下内容：（一）使用时间；（二）使用部门；（三）使用人；（四）使用事由；（五）印章保管人签字。第十条印章使用记录应妥善保存，以便查阅。第三章印章的刻制与备案第十一条公司印章的刻制，必须由公司指定的刻章单位进行，并严格审查刻章单位的资质。第十二条刻制印章前，须填写《印章刻制申请表》，经相关部门负责人审核签字后，由综合办公室负责人审批。第十三条印章刻制完成后，刻章单位应将印章样品送交综合办公室备案。第十四条印章备案内容包括：（一）印章名称；（二）印章规格；（三）印章材质；（四）印章图案；（五）印章保管人；（六）刻章单位名称及资质证明。第四章印章的更换与销毁第十五条印章因磨损、损坏等原因需要更换时，须填写《印章更换申请表》，经相关部门负责人审核签字后，由综合办公室负责人审批。第十六条印章更换完成后，原印章应予以销毁，销毁前须填写《印章销毁申请表》，经相关部门负责人审核签字后，由综合办公室负责人审批。第十七条印章销毁后，须将销毁记录报送公司领导审批。第五章印章管理的监督检查第十八条公司设立印章管理监督小组，负责对印章管理制度的执行情况进行监督检查。第十九条监督小组定期或不定期对印章管理情况进行检查，发现问题及时整改。第二十条对违反本制度的行为，监督小组有权责令改正，并视情节轻重给予相应处罚。第六章附则第二十一条本制度由综合办公室负责解释。第二十二条本制度自发布之日起施行。第一章总则第一条为加强公司印章管理，确保印章使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有印章，包括公章、财务专用章、合同专用章、法人章、部门章等。第三条公司印章管理遵循“统一管理、分级负责、安全保密、规范使用”的原则。第二章印章的保管与使用第四条公司印章由综合办公室负责统一保管，并指定专人负责日常管理工作。第五条印章保管人应妥善保管印章，确保印章安全，防止印章遗失、被盗、损坏。第六条印章使用前，必须填写《印章使用申请表》，经相关部门负责人审核签字后，由综合办公室负责人审批。第七条印章使用时，必须由印章保管人亲自操作，不得委托他人代为使用。第八条印章使用完毕后，必须立即将印章收回，并做好使用记录。第九条印章使用记录应包括以下内容：（一）使用时间；（二）使用部门；（三）使用人；（四）使用事由；（五）印章保管人签字。第十条印章使用记录应妥善保存，以便查阅。第三章印章的刻制与备案第十一条公司印章的刻制，必须由公司指定的刻章单位进行，并严格审查刻章单位的资质。第十二条刻制印章前，须填写《印章刻制申请表》，经相关部门负责人审核签字后，由综合办公室负责人审批。第十三条印章刻制完成后，刻章单位应将印章样品送交综合办公室备案。第十四条印章备案内容包括：（一）印章名称；（二）印章规格；（三）印章材质；（四）印章图案；（五）印章保管人；（六）刻章单位名称及资质证明。第四章印章的更换与销毁第十五条印章因磨损、损坏等原因需要更换时，须填写《印章更换申请表》，经相关部门负责人审核签字后，由综合办公室负责人审批。第十六条印章更换完成后，原印章应予以销毁，销毁前须填写《印章销毁申请表》，经相关部门负责人审核签字后，由综合办公室负责人审批。第十七条印章销毁后，须将销毁记录报送公司领导审批。第五章印章管理的监督检查第十八条公司设立印章管理监督小组，负责对印章管理制度的执行情况进行监督检查。第十九条监督小组定期或不定期对印章管理情况进行检查，发现问题及时整改。第二十条对违反本制度的行为，监督小组有权责令改正，并视情节轻重给予相应处罚。第六章附则第二十一条本制度由综合办公室负责解释。第二十二条本制度自发布之日起施行。第一章总则第一条为加强公司印章管理，确保印章使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有印章，包括公章、财务专用章、合同专用章、法人章、部门章等。第三条公司印章管理遵循“统一管理、分级负责、安全保密、规范使用”的原则。第二章印章的保管与使用第四条公司印章由综合办公室负责统一保管，并指定专人负责日常管理工作。第五条印章保管人应妥善保管印章，确保印章安全，防止印章遗失、被盗、损坏。第六条印章使用前，必须填写《印章使用申请表》，经相关部门负责人审核签字后，由综合办公室负责人审批。第七条印章使用时，必须由印章保管人亲自操作，不得委托他人代为使用。第八条印章使用完毕后，必须立即将印章收回，并做好使用记录。第九条印章使用记录应包括以下内容：（一）使用时间；（二）使用部门；（三）使用人；（四）使用事由；（五）印章保管人签字。第十条印章使用记录应妥善保存，以便查阅。第三章印章的刻制与备案第十一条公司印章的刻制，必须由公司指定的刻章单位进行，并严格审查刻章单位的资质。第十二条刻制印章前，须填写《印章刻制申请表》，经相关部门负责人审核签字后，由综合办公室负责人审批。第十三条印章刻制完成后，刻章单位应将印章样品送交综合办公室备案。第十四条印章备案内容包括：（一）印章名称；（二）印章规格；（三）印章材质；（四）印章图案；（五）印章保管人；（六）刻章单位名称及资质证明。第四章印章的更换与销毁第十五条印章因磨损、损坏等原因需要更换时，须填写《印章更换申请表》，经相关部门负责人审核签字后，由综合办公室负责人审批。第十六条印章更换完成后，原印章应予以销毁，销毁前须填写《印章销毁申请表》，经相关部门负责人审核签字后，由综合办公室负责人审批。第十七条印章销毁后，须将销毁记录报送公司领导审批。第五章印章管理的监督检查第十八条公司设立印章管理监督小组，负责对印章管理制度的执行情况进行监督检查。第十九条监督小组定期或不定期对印章管理情况进行检查，发现问题及时整改。第二十条对违反本制度的行为，监督小组有权责令改正，并视情节轻重给予相应处罚。第六章附则第二十一条本制度由综合办公室负责解释。第二十二条本制度自发布之日起施行。第一章总则第一条为加强公司印章管理，确保印章使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有印章，包括公章、财务专用章、合同专用章、法人章、部门章等。第三条公司印章管理遵循“统一管理、分级负责、安全保密、规范使用”的原则。第二章印章的保管与使用第四条公司印章由综合办公室负责统一保管，并指定专人负责日常管理工作。第五条印章保管人应妥善保管印章，确保印章安全，防止印章遗失、被盗、损坏。第六条印章使用前，必须填写《印章使用申请表》，经相关部门负责人审核签字后，由综合办公室负责人审批。第七条印章使用时，必须由印章保管人亲自操作，不得委托他人代为使用。第八条印章使用完毕后，必须立即将印章收回，并做好使用记录。第九条印章使用记录应包括以下内容：（一）使用时间；（二）使用部门；（三）使用人；（四）使用事由；（五）印章保管人签字。第十条印章使用记录应妥善保存，以便查阅。第三章印章的刻制与备案第十一条公司印章的刻制，必须由公司指定的刻章单位进行，并严格审查刻章单位的资质。第十二条刻制印章前，须填写《印章刻制申请表》，经相关部门负责人审核签字后，由综合办公室负责人审批。第十三条印章刻制完成后，刻章单位应将印章样品送交综合办公室备案。第十四条印章备案内容包括：（一）印章名称；（二）印章规格；（三）印章材质；（四）印章图案；（五）印章保管人；（六）刻章单位名称及资质证明。第四章印章的更换与销毁第十五条印章因磨损、损坏等原因需要更换时，须填写《印章更换申请表》，经相关部门负责人审核签字后，由综合办公室负责人审批。第十六条印章更换完成后，原印章应予以销毁，销毁前须填写《印章销毁申请表》，经相关部门负责人审核签字后，由综合办公室负责人审批。第十七条印章销毁后，须将销毁记录报送公司领导审批。第五章印章管理的监督检查第十八条公司设立印章管理监督小组，负责对印章管理制度的执行情况进行监督检查。第十九条监督小组定期或不定期对印章管理情况进行检查，发现问题及时整改。第二十条对违反本制度的行为，监督小组有权责令改正，并视情节轻重给予相应处罚。第六章附则第二十一条本制度由综合办公室负责解释。第二十二条本制度自发布之日起施行。第一章总则第一条为加强公司印章管理，确保印章使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有印章，包括公章、财务专用章、合同专用章、法人章、部门章等。第三条公司印章管理遵循“统一管理、分级负责、安全保密、规范使用”的原则。第二章印章的保管与使用第四条公司印章由综合办公室负责统一保管，并指定专人负责日常管理工作。第五条印章保管人应妥善保管印章，确保印章安全，防止印章遗失、被盗、损坏。第六条印章使用前，必须填写《印章使用申请表》，经相关部门负责人审核签字后，由综合办公室负责人审批。第七条印章使用时，必须由印章保管人亲自操作，不得委托他人代为使用。第八条印章使用完毕后，必须立即将印章收回，并做好使用记录。第九条印章使用记录应包括以下内容：（一）使用时间；（二）使用部门；（三）使用人；（四）使用事由；（五）印章保管人签字。第十条印章使用记录应妥善保存，以便查阅。第三章印章的刻制与备案第十一条公司印章的刻制，必须由公司指定的刻章单位进行，并严格审查刻章单位的资质。第十二条刻制印章前，须填写《印章刻制申请表》，经相关部门负责人审核签字后，由综合办公室负责人审批。第十三条印章刻制完成后，刻章单位应将印章样品送交综合办公室备案。第十四条印章备案内容包括：（一）印章名称；（二）印章规格；（三）印章材质；（四）印章图案；（五）印章保管人；（六）刻章单位名称及资质证明。第四章印章的更换与销毁第十五条印章因磨损、损坏等原因需要更换时，须填写《印章更换申请表》，经相关部门负责人审核签字后，由综合办公室负责人审批。第十六条印章更换完成后，原印章应予以销毁，销毁前须填写《印章销毁申请表》，经相关部门负责人审核签字后，由综合办公室负责人审批。第十七条印章销毁后，须将销毁记录报送公司领导审批。第五章印章管理的监督检查第十八条公司设立印章管理监督小组，负责对印章管理制度的执行情况进行监督检查。第十九条监督小组定期或不定期对印章管理情况进行检查，发现问题及时整改。第二十条对违反本制度的行为，监督小组有权责令改正，并视情节轻重给予相应处罚。第六章附则第二十一条本制度由综合办公室负责解释。第二十二条本制度自发布之日起施行。第一章总则第一条为加强公司印章管理，确保印章使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有印章，包括公章、财务专用章、合同专用章、法人章、部门章等。第三条公司印章管理遵循“统一管理、分级负责、安全保密、规范使用”的原则。第二章印章的保管与使用第四条公司印章由综合办公室负责统一保管，并指定专人负责日常管理工作。第五条印章保管人应妥善保管印章，确保印章安全，防止印章遗失、被盗、损坏。第六条印章使用前，必须填写《印章使用申请表》，经相关部门负责人审核签字后，由综合办公室负责人审批。第七条印章使用时，必须由印章保管人亲自操作，不得委托他人代为使用。第八条印章使用完毕后，必须立即将印章收回，并做好使用记录。第九条印章使用记录应包括以下内容：（一）使用时间；（二）使用部门；（三）使用人；（四）使用事由；（五）印章保管人签字。第十条印章使用记录应妥善保存，以便查阅。第三章印章的刻制与备案第十一条公司印章的刻制，必须由公司指定的刻章单位进行，并严格审查刻章单位的资质。第十二条刻制印章前，须填写《印章刻制申请表》，经相关部门负责人审核签字后，由综合办公室负责人审批。第十三条印章刻制完成后，刻章单位应将印章样品送交综合办公室备案。第十四条印章备案内容包括：（一）印章名称；（二）印章规格；（三）印章材质；（四）印章图案；（五）印章保管人；（六）刻章单位名称及资质证明。第四章印章的第3篇第一章总则第一条为加强公司印章管理，确保印章使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有印章的使用、保管、审批、监督等各个环节。第三条公司印章是公司对外代表、签订合同、履行职责的重要凭证，任何单位和个人不得私自刻制、伪造、盗用、转让印章。第四条公司印章管理遵循“统一领导、分级负责、规范使用、严格保管”的原则。第二章印章的种类及使用范围第五条公司印章分为以下几类：（一）公司公章：用于公司对外签订合同、协议、发布通告、证明文件等。（二）财务专用章：用于公司财务收支、支付凭证等。（三）合同专用章：用于公司合同签订、审批等。（四）法人代表章：用于公司法定代表人对外签订合同、协议等。（五）部门专用章：用于公司各部门对外联系、业务办理等。第六条各类印章的使用范围如下：（一）公司公章：用于公司对外签订合同、协议、发布通告、证明文件等。（二）财务专用章：用于公司财务收支、支付凭证等。（三）合同专用章：用于公司合同签订、审批等。（四