商务会议室租赁及管理规定

商务会议室租赁及管理规定第一章合同概述第一条合同编号1.1本合同编号为______。第二条甲乙双方基本信息2.1甲方（出租方）名称：2.2甲方（出租方）地址：2.3甲方（出租方）联系人：2.4甲方（出租方）联系方式：2.5乙方（承租方）名称：2.6乙方（承租方）地址：2.7乙方（承租方）联系人：2.8乙方（承租方）联系方式：第三条会议室概况3.1会议室地址：3.2会议室面积：3.3会议室容纳人数：3.4会议室设施：3.4.1会议桌椅3.4.2投影仪3.4.3白板3.4.4音响设备3.4.5其他设施第四条租赁期限4.1租赁起始日期：4.2租赁结束日期：4.3租赁期限为______个月，自______年______月______日起至______年______月______日止。第五条租金及支付方式5.1租金总额：人民币______元整（大写：______元整）。5.2租金支付方式：5.2.1乙方应于每月______日前支付下一个月的租金。5.2.2乙方支付租金后，甲方应向乙方出具收款凭证。5.2.3如乙方未按时支付租金，应向甲方支付______%的滞纳金。第二章使用规则第六条使用时间6.1会议室使用时间为______时起至______时止，每日开放时间为______小时。第七条使用权限7.1乙方有权在租赁期限内使用会议室，并享有会议室内的设施使用权。7.2乙方不得将会议室转租、转借他人使用。第八条使用规定8.1乙方应合理使用会议室设施，不得故意损坏。8.2乙方应保持会议室卫生，使用完毕后应恢复原状。8.3乙方不得在会议室进行违法活动或影响他人正常使用。第九条禁止事项9.1禁止在会议室吸烟。9.2禁止在会议室饮食，除提供服务的餐饮服务外。9.3禁止在会议室存放易燃、易爆、有毒有害等危险物品。第十条使用责任10.1乙方应遵守本合同规定，如有违反，甲方有权终止本合同，并要求乙方承担相应的赔偿责任。第三章设施维护第十一条设施维护责任11.1甲方负责会议室设施的正常维护和保养。11.2乙方应爱护使用会议室设施，如有损坏，应立即通知甲方，并承担相应的维修费用。第十二条报修程序12.1乙方发觉会议室设施损坏，应立即向甲方报告。12.2甲方接到报修通知后，应在______小时内响应维修。第十三条维修费用13.1会议室设施维修费用由乙方承担，如属乙方故意损坏，甲方有权要求乙方赔偿。第四章安全管理第十四条安全责任14.1甲方负责会议室的安全管理工作，保证会议室符合安全标准。14.2乙方在使用会议室过程中，应遵守安全规定，保证自身及他人安全。第十五条安全设施15.1会议室应配备必要的安全设施，如灭火器、应急照明等。15.2乙方在使用会议室前，应了解并熟悉安全设施的使用方法。第十六条处理16.1发生安全，乙方应立即向甲方报告。16.2甲方接到报告后，应立即采取措施处理，并配合相关部门进行调查。第五章合同终止与解除第十七条合同终止条件17.1本合同到期后自然终止。17.2出现下列情况之一，本合同可终止：17.2.1甲方或乙方提前30日书面通知对方解除合同。17.2.2乙方未按时支付租金，逾期超过______日。17.2.3乙方违反本合同约定，严重影响甲方或他人利益。第十八条合同解除条件18.1出现下列情况之一，本合同可解除：18.1.1甲乙双方协商一致解除合同。18.1.2任何一方违反本合同约定，致使合同无法继续履行。第十九条合同解除程序19.1一方提出解除合同，应书面通知对方。19.2收到解除合同通知后，对方应在______日内作出答复。第二十条合同解除后的处理20.1合同解除后，双方应结清各自的权利义务。20.2乙方应将会议室设施完好无损地移交给甲方。第六章租赁保证金及押金第二十一条保证金及押金金额21.1乙方应在签订本合同之日起______个工作日内，向甲方支付保证金人民币______元整（大写：______元整）。21.2乙方应在合同期满前______个工作日内，向甲方支付押金人民币______元整（大写：______元整）。第二十二条保证金用途22.1保证金用于赔偿因乙方违反合同规定所造成的甲方损失。22.2保证金不计利息。第二十三条押金退还条件23.1如乙方在租赁期间未违反合同规定，合同期满后，甲方应在______个工作日内无息退还押金。23.2如乙方在租赁期间违反合同规定，甲方有权扣除相应费用后再退还押金。第七章服务与支持第二十四条甲方服务24.1甲方应提供会议室的基本清洁服务，保证会议室环境整洁。24.2甲方应保证会议室设施的正常运行，如出现故障，应及时修复。第二十五条乙方支持25.1乙方应按照约定使用会议室，不得损害甲方或其他租户的利益。25.2乙方应配合甲方进行相关设施的使用培训和安全教育。第八章会议室使用记录第二十六条记录保存26.1甲方应保存会议室使用记录，包括使用时间、使用人等信息。26.2甲方应保证记录的真实性和完整性。第二十七条信息查询27.1乙方有权查询会议室使用记录，以了解会议室的使用情况。27.2乙方查询信息时，应遵守甲方规定的时间和方式。第九章合同变更第二十八条变更条件28.1合同内容变更需经甲乙双方协商一致。28.2合同变更应以书面形式进行，自双方签字之日起生效。第二十九条变更程序29.1任何一方提出变更要求，应书面通知对方。29.2双方应在______个工作日内就变更事宜达成一致，并以书面形式确认。第十章通知与送达第三十条通知方式30.1本合同项下的通知，可采取书面、口头、邮件等方式进行。30.2以书面方式通知的，应送至对方提供的地址。第三十一条送达31.1书面通知自送达之日起生效。31.2口头通知或邮件通知，以通知发出之日起生效。31.3送达地址为合同中约定的地址，如需变更，应及时通知对方。第十一章合同解除与终止第三十二条合同解除32.1本合同在租赁期限内，经甲乙双方协商一致，可以解除。32.2出现以下情形之一的，甲乙双方可以解除合同：32.2.1乙方未按时支付租金，经催告后仍未支付；32.2.2乙方严重违反合同约定的使用规则；32.2.3甲方因不可抗力原因，导致无法继续履行合同。第三十三条合同终止33.1本合同租赁期满，自动终止。33.2合同终止后，双方应按照约定结清所有费用，并办理相关手续。第十二章合同解除后的责任第三十四条费用结算34.1合同解除后，双方应立即结清租金、保证金、押金等费用。34.2甲方应退还乙方扣除相应费用后的保证金和押金。第三十五条损害赔偿35.1因乙方原因导致合同解除，乙方应赔偿甲方因此遭受的损失。35.2甲方因不可抗力原因导致合同解除，不承担赔偿责任。第十三章合同附件第三十六条附件内容36.1本合同附件包括但不限于：36.1.1会议室使用规则；36.1.2会议室设施清单；36.1.3其他双方认为必要的文件。第三十七条