长期供货合同范本与注意事项解析

长期供货合同范本与注意事项解析一、引言长期供货合同是供需双方维持稳定合作关系的核心法律文件，其目的在于明确双方权利义务、规范交易流程、降低履约风险。相较于短期合同，长期供货合同更强调稳定性与灵活性的平衡——既需要固定关键条款（如质量标准、结算方式），又需预留调整空间（如价格波动、需求变化）。本文结合《中华人民共和国民法典》（以下简称《民法典》）及司法实践，提供一份专业的长期供货合同范本，并对核心条款的注意事项进行深度解析，助力企业防范合同风险。二、长期供货合同范本长期供货合同合同编号：__________签订时间：__________签订地点：__________甲方（采购方）：____________________法定代表人：____________________地址：____________________联系方式：____________________统一社会信用代码：____________________乙方（供货方）：____________________法定代表人：____________________地址：____________________联系方式：____________________统一社会信用代码：____________________（注：若乙方为特殊行业，需注明相关许可证编号，如食品经营许可证、医疗器械经营许可证等）1.定义与解释1.1本合同项下“货物”指乙方根据甲方订单向甲方提供的__________（具体名称、规格、型号等，可附《货物清单及技术参数表》作为附件）。1.2“订单”指甲方以书面、电子或其他双方认可的方式向乙方发出的购货指令，内容包括货物名称、数量、规格、交付时间、地点等。1.3“质保期”指货物自甲方验收合格之日起算的质量保证期限，具体期限为__________（如12个月）。2.供货内容与期限2.1乙方应按照甲方订单要求提供货物，具体以每次订单为准。2.2本合同期限自______年____月____日起至______年____月____日止。期限届满前30日，双方可协商续签。3.价格与结算3.1货物单价以双方确认的《报价单》为准（附件二）。单价包含货物成本、包装、运输、税费等全部费用（注：若运输费用由甲方承担，需明确）。3.2价格调整：若原材料价格波动超过______%（如10%），一方可提出调整价格，另一方应在______日内（如7日）书面回复，逾期视为同意。调整后价格自双方确认之日起生效。3.3结算方式：甲方收到货物并验收合格后______日内（如30日），以银行转账方式支付货款。乙方应在收款前向甲方开具符合要求的增值税发票。3.4逾期付款：甲方逾期付款的，应按未付金额的______‰/日（如5‰）向乙方支付违约金，直至付清为止。4.质量标准与验收4.1货物质量应符合以下标准（多选）：（1）国家标准：__________（如GB/T____）；（2）行业标准：__________（如QB/T____）；（3）双方约定的技术标准（附件三《技术协议》）。4.2验收程序：（1）甲方应在收到货物后______日内（如3日）完成验收；（2）验收不合格的，甲方应书面通知乙方，说明不合格情形，乙方应在______日内（如5日）更换或重新交付合格货物；（3）甲方逾期未提出异议的，视为货物合格。4.3质保责任：质保期内，货物出现质量问题的，乙方应免费维修或更换；因乙方质量问题导致甲方损失的，乙方应承担赔偿责任（注：需明确损失范围，如直接损失、间接损失是否包含）。5.交付与运输5.1交付时间：乙方应在收到订单后______日内（如7日）交付货物。5.2交付地点：甲方指定地点（如______市______区______路______号）。5.3运输方式：______（如公路运输），运输费用由______承担（如乙方）。5.4风险转移：货物交付甲方并经甲方签字确认后，风险转移至甲方；若甲方逾期提货，风险自约定交付之日起转移。6.违约责任6.1乙方逾期交付的，应按逾期交付部分货款的______‰/日（如5‰）向甲方支付违约金；逾期超过______日（如15日）的，甲方有权解除合同，乙方应赔偿甲方因此造成的损失。6.2乙方交付的货物不符合质量标准的，甲方有权要求乙方更换、退货或减少价款；情节严重的，甲方有权解除合同，乙方应赔偿甲方损失。6.3甲方逾期付款的，应按未付金额的______‰/日（如5‰）向乙方支付违约金。7.保密条款7.1双方应对本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（如技术资料、客户信息、价格政策等）承担保密义务，未经对方书面同意，不得向第三方披露。7.2保密期限自本合同生效之日起至合同终止后______年（如2年）止。8.争议解决8.1本合同争议由双方协商解决；协商不成的，提交______（如合同履行地）有管辖权的人民法院管辖（注：或约定仲裁，如“提交______仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决”）。9.不可抗力9.1因不可抗力（如自然灾害、政府行为、战争等）导致无法履行本合同的，受影响方应在______日内（如3日）书面通知对方，并提供证明材料。9.2不可抗力持续超过______日（如30日）的，双方可协商解除合同，互不承担责任。10.合同终止10.1本合同期限届满且双方未续签的，自动终止。10.2一方违约经催告______日内（如15日）仍不履行的，另一方有权解除合同。10.3合同终止后，双方应结清货款，返还对方财产（如剩余货物）。11.其他条款11.1本合同自双方签字（或盖章）并加盖公章后生效。11.2本合同附件（《货物清单及技术参数表》《报价单》《技术协议》）为本合同组成部分，与本合同具有同等法律效力。11.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。甲方（盖章）：____________________法定代表人（签字）：__________________________年____月____日乙方（盖章）：____________________法定代表人（签字）：__________________________年____月____日三、长期供货合同注意事项解析（一）主体资格审查：避免“合同相对方不适格”风险1.审查内容：核查对方营业执照的真实性（通过“国家企业信用信息公示系统”查询），确认是否在有效期内，有无被吊销、注销或列入经营异常名录；特殊行业（如食品、药品、医疗器械）需核查相关许可证（如食品经营许可证、医疗器械经营许可证），确认是否与经营范围一致；若对方为分支机构，需核查总公司的授权文件，确认其是否有签订合同的权限。风险示例：某甲方与某乙方签订长期供货合同，未核查乙方营业执照，后发现乙方已被吊销营业执照，无法履行合同，甲方虽胜诉但无法执行回款。（二）质量条款：明确标准，避免“质量争议”1.关键要点：质量标准应具体、可操作，优先选择双方约定的技术标准（如附件《技术协议》），而非笼统的“国家标准”“行业标准”；验收程序需明确：验收时间（如收到货物后3日内）、验收方式（如抽样检验）、不合格的处理流程（如更换、退货）；异议期限：需约定“逾期未提出异议视为合格”，避免甲方无限期提出质量问题。风险示例：某甲方与某乙方约定“货物符合国家标准”，但未明确具体标准，后甲方以货物不符合其内部标准为由拒绝付款，乙方起诉后，法院以“国家标准不明确”为由驳回乙方诉讼请求。（三）价格与结算：规范流程，避免“付款争议”1.关键要点：价格应明确包含的费用（如包装、运输、税费），避免后续产生额外费用争议；价格调整条款：需约定调整的触发条件（如原材料价格上涨超过10%）、调整程序（如书面通知+回复期限），避免一方单方面涨价；结算方式：需明确结算周期（如验收合格后30日内）、支付方式（如银行转账）、发票要求（如增值税专用发票），避免甲方以“未收到发票”为由拖延付款。风险示例：某乙方与某甲方约定“验收合格后付款”，但未明确结算周期，甲方拖延付款6个月，乙方起诉后，法院仅支持自起诉之日起的逾期利息，损失扩大。（四）交付与运输：明确责任，避免“交付风险”1.关键要点：交付时间：需明确（如收到订单后7日内），避免乙方拖延交付；交付地点：需具体（如甲方指定仓库地址），避免乙方以“地址不明确”为由拒绝交付；风险转移：需明确风险转移的时间点（如交付时），避免运输过程中发生损失后双方互相推诿。风险示例：某乙方与某甲方约定“自提”，但未明确风险转移时间，甲方提货后运输途中发生车祸，货物损坏，甲方要求乙方重新交付，乙方拒绝，法院以“自提视为交付，风险转移给甲方”为由驳回甲方诉讼请求。（五）违约责任：对等合理，避免“显失公平”1.关键要点：违约责任应对等，避免只约束一方（如乙方逾期交付需支付违约金，甲方逾期付款也需支付违约金）；违约金比例应合理（如每日5‰，不超过未履行部分的30%），避免过高或过低（过高可能被法院调整，过低无法弥补损失）。风险示例：某甲方与某乙方约定“乙方逾期交付需支付每日1%的违约金，甲方逾期付款无需支付违约金”，后乙方逾期交付，甲方要求支付高额违约金，乙方起诉后，法院以“违约金过高”为由调整为每日0.5%。（六）争议解决：选择有利方式，避免“管辖争议”1.关键要点：争议解决方式优先选择诉讼（如合同履行地法院），而非仲裁（仲裁一裁终局，无法上诉）；管辖法院应明确（如“合同履行地为甲方所在地，由甲方所在地法院管辖”），避免“原告所在地”“被告所在地”等模糊约定，减少异地诉讼成本。风险示例：某甲方与某