高校学籍管理制度

第1篇第一章总则第一条为了规范高校学生管理，维护正常的教育教学秩序，保障学生的合法权益，根据《中华人民共和国教育法》、《普通高等学校设置暂行条例》及国家有关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于我校所有在籍学生，包括本科生、研究生等。第三条学籍管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则；（二）公平公正原则；（三）以人为本原则；（四）激励与约束相结合原则。第二章学籍登记与注册第四条学籍是指学生在校期间所享有的权利和应尽义务的法律凭证。第五条学生入学后，由学校进行学籍登记，包括姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、籍贯、入学时间、专业、学号等基本信息。第六条学生入学后，应当在规定时间内完成学籍注册手续。注册手续包括但不限于：（一）提交本人有效身份证件；（二）签订《学生守则》；（三）缴纳学费及相关费用；（四）其他学校规定的相关手续。第七条学生因故不能按时注册的，应当向学校提出书面申请，并说明原因。学校视具体情况予以批准。第八条学生注册后，学校应当在学籍管理系统中登记其学籍信息。第三章学籍变动第九条学籍变动包括以下情形：（一）转学；（二）休学；（三）复学；（四）退学；（五）留级；（六）开除学籍；（七）其他经学校批准的学籍变动。第十条学生申请转学，应当符合以下条件：（一）入学后学习成绩良好；（二）身体健康，能够适应新的学习环境；（三）符合转入学校的招生规定。第十一条学生申请休学，应当符合以下条件：（一）因病或其他原因需要休息；（二）因家庭困难等原因需要暂时离开学校；（三）其他经学校批准的休学原因。第十二条学生申请复学，应当符合以下条件：（一）休学期满；（二）身体状况符合学校要求；（三）履行复学手续。第十三条学生申请退学，应当符合以下条件：（一）自愿提出退学申请；（二）符合学校退学规定；（三）履行退学手续。第十四条学生留级、开除学籍等学籍变动，按照学校相关规定执行。第四章学籍档案管理第十五条学籍档案是学生学籍管理的原始记录，包括学生学籍登记表、成绩单、奖惩记录等。第十六条学校应当建立健全学籍档案管理制度，确保学籍档案的完整、准确、安全。第十七条学籍档案的管理和使用，应当遵循以下原则：（一）依法管理；（二）保密原则；（三）及时更新；（四）合理使用。第五章学籍监督检查第十八条学校设立学籍管理办公室，负责学籍管理的日常监督工作。第十九条学籍管理办公室的主要职责：（一）审核学生学籍变动申请；（二）监督检查学生学籍档案管理；（三）受理学生对学籍管理工作的投诉；（四）其他学籍管理相关工作。第二十条学生有权对学籍管理工作提出意见和建议，学校应当及时处理。第六章违规处理第二十一条学生违反学籍管理规定的，按照以下规定处理：（一）警告；（二）严重警告；（三）记过；（四）留校察看；（五）开除学籍。第二十二条学生违反学籍管理规定的，学校应当根据具体情况，给予相应处理。第七章附则第二十三条本制度由学校负责解释。第二十四条本制度自发布之日起施行。第二十五条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规及学校相关规定执行。本制度旨在规范高校学籍管理制度，确保学生学籍管理工作的科学化、规范化，保障学生的合法权益，维护学校教育教学秩序。各相关部门应当严格按照本制度执行，共同做好学籍管理工作。第2篇一、总则第一条为规范高校学籍管理，保障学生的合法权益，促进学生的全面发展，根据《中华人民共和国教育法》、《普通高等学校设置暂行条例》等法律法规，结合我国高等教育实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于我国普通高等学校（以下简称“高校”）的全日制本专科学生、研究生、留学生等在校学习期间。第三条高校学籍管理制度应遵循以下原则：（一）公平、公正、公开原则；（二）依法治校原则；（三）以人为本原则；（四）教育、管理、服务相结合原则。二、学籍管理组织机构及职责第四条高校应设立学籍管理办公室，负责学籍管理的日常工作。第五条学籍管理办公室的主要职责：（一）制定和实施学籍管理制度；（二）负责学生学籍的注册、变动、注销等工作；（三）负责学生学籍档案的管理；（四）处理学生学籍管理中的申诉和投诉；（五）协助有关部门做好学生奖惩、毕业、就业等工作。第六条各学院应设立学籍管理办公室，负责本学院学生的学籍管理工作。第七条学院学籍管理办公室的主要职责：（一）执行学校学籍管理制度；（二）负责本学院学生的学籍注册、变动、注销等工作；（三）负责本学院学生学籍档案的管理；（四）协助学院做好学生奖惩、毕业、就业等工作。三、学籍注册第八条学生入学后，应在规定时间内到所在学院办理学籍注册手续。第九条学生学籍注册应提交以下材料：（一）身份证原件及复印件；（二）录取通知书；（三）近期免冠一寸彩色照片；（四）其他学校规定的相关材料。第十条学生学籍注册后，学校应在学生学籍档案中予以登记。四、学籍变动第十一条学生在学籍管理期间，因故需要变动学籍的，应按照以下规定办理：（一）转学：学生因故需要转学的，应向所在学院提出申请，经学院审核同意后，报学校学籍管理办公室审批。转学手续办理完毕后，学生应在规定时间内到转入学院办理学籍注册手续。（二）休学：学生因疾病、家庭困难等原因需要休学的，应向所在学院提出申请，经学院审核同意后，报学校学籍管理办公室审批。休学期间，学生应按照学校规定缴纳学费。（三）复学：休学期满后，学生需复学的，应向所在学院提出申请，经学院审核同意后，报学校学籍管理办公室审批。复学手续办理完毕后，学生应在规定时间内到所在学院办理学籍注册手续。（四）退学：学生因故需要退学的，应向所在学院提出申请，经学院审核同意后，报学校学籍管理办公室审批。退学手续办理完毕后，学生应在规定时间内到所在学院办理离校手续。五、学籍注销第十二条学生因故需要注销学籍的，应按照以下规定办理：（一）死亡：学生死亡，学校应在接到死亡证明后，及时办理学籍注销手续。（二）开除：学生违反学校纪律，经学校决定开除学籍的，学校应在决定开除学籍后，及时办理学籍注销手续。（三）其他原因：学生因其他原因需要注销学籍的，应向所在学院提出申请，经学院审核同意后，报学校学籍管理办公室审批。六、学籍档案管理第十三条学生学籍档案是学生在校期间的重要资料，学校应建立健全学籍档案管理制度。第十四条学籍档案包括以下内容：（一）学生基本信息；（二）学生学籍变动情况；（三）学生奖惩情况；（四）学生毕业证书、学位证书等。第十五条学籍档案的管理应遵循以下原则：（一）保密原则；（二）真实性原则；（三）完整性原则；（四）连续性原则。七、学生奖惩第十六条学生在学籍管理期间，应遵守学校规章制度，积极参加学校组织的各项活动。第十七条学生有下列行为之一的，学校可以给予警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等处分：（一）违反国家法律法规；（二）违反学校规章制度；（三）严重违反学术道德；（四）严重违反社会公德；（五）其他严重违纪行为。第十八条学生受到处分后，学校应将其处分决定记入学生学籍档案。八、毕业与就业第十九条学生完成规定的学习任务，成绩合格，符合学校毕业条件的，准予毕业。第二十条学生毕业时，学校应颁发毕业证书。第二十一条学生毕业就业，应按照国家有关就业政策，结合学校实际情况，做好就业指导和服务工作。九、附则第二十二条本制度由学校学籍管理办公室负责解释。第二十三条本制度自发布之日起施行。第二十四条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。第3篇第一章总则第一条为加强高校学生管理，规范学籍管理行为，维护学生合法权益，促进学校教育教学质量的提高，根据《中华人民共和国教育法》、《普通高等学校学生管理规定》等法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于我校全日制普通本科、专科、高职及研究生等各类在校学生。第三条学籍管理是学校对学生进行教育管理的重要手段，是保证教育教学秩序、提高教育质量的基础性工作。第四条学籍管理应当遵循公平、公正、公开的原则，保障学生的合法权益。第二章学籍注册第五条新生入学后，应在规定时间内办理学籍注册手续。第六条学籍注册应当提交以下材料：（一）录取通知书、身份证、户口簿等有效证件原件及复印件；（二）近期免冠一寸彩色照片若干张；（三）学校要求的其他材料。第七条学生学籍注册后，学校为其建立学籍档案，并颁发学生证。第八条学生因故不能按期注册的，应当向学校提出书面申请，经批准后方可延期注册。延期注册的时间不得超过两个月。第九条学籍注册后，学生不得以任何理由要求退学。第三章学籍变动第十条学生因故需要变动学籍，应当向学校提出书面申请，经批准后方可办理。第十一条学籍变动主要包括以下情况：（一）转学：因家庭住址变动、专业调整等原因，需要转学的学生；（二）休学：因疾病、家庭困难等原因，需要休学的学生；（三）复学：休学期满后，申请复学的学生；（四）退学：因学业成绩不合格、违反学校规定等原因，需要退学的学生。第十二条学生转学、休学、复学、退学等手续办理，应当遵循以下程序：（一）学生提出书面申请；（二）学院审核并签署意见；（三）学校审批；（四）办理相关手续。第十三条学生转学、休学、复学、退学等手续办理完毕后，学校应当在学生证上予以注明。第四章学籍管理第十四条学校设立学生学籍管理部门，负责学籍管理的具体工作。第十五条学籍管理部门的主要职责：（一）负责学生学籍注册、变动、注销等工作；（二）负责学生学籍档案的管理和整理；（三）负责学生学籍信息的统计和分析；（四）负责学籍管理制度的制定、修订和实施；（五）负责处理学生学籍管理中的有关事宜。第十六条学生应当遵守以下学籍管理规定：（一）按时参加学校组织的各项教育教学活动；（二）遵守学校规章制度，维护学校教育教学秩序；（三）积极参加体育锻炼，提高自身身体素质；（四）按时完成学业，取得相应的学分；（五）爱护公共财产，维护学校环境卫生；（六）遵守国家法律法规，具有良好的道德品质。第十七条学生有下列情形之一的，学校可以给予警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等处分：（一）违反国家法律法规，受到刑事处罚的；（二）违反学校规章制度，情节严重的；（三）严重违反学术道德，造成恶劣影响的；（四）严重影响学校教育教学秩序的；（五）其他应当给予处分的情形。第五章学籍注销第十八条学生有下列情形之一的，学校应当注销其学籍：（一）毕业、结业、肄业；（二）退学；（三）开除学籍；（四）因故死亡；（五）学校认为应当注销学籍的其他