专业会议策划组织合同书

专业会议策划组织合同书合同编号：【空白】第一章总则第一条合同订立1.1本合同由甲方（以下称“甲方”）与乙方（以下称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方委托乙方进行专业会议策划和组织事宜，经双方友好协商一致，订立本合同。1.2本合同自双方签字盖章之日起生效。第二条定义与解释2.1“专业会议”是指由甲方举办的各类专业性质的活动，包括但不限于学术研讨、行业交流、产品发布等。2.2“策划服务”是指乙方为甲方提供会议的整体策划，包括会议主题、议程、场地选择、宣传推广等。2.3“组织服务”是指乙方为甲方提供的会议现场执行，包括会务接待、场地布置、设备调试、活动执行等。第三条会议内容与要求3.1甲方应在合同签订后【空白】日内向乙方提供会议的基本信息和具体要求。3.2乙方应根据甲方提供的信息和要求，制定详细的项目策划方案，并报甲方审核。3.3甲方有权对乙方提供的策划方案提出修改意见，乙方应根据甲方的意见进行修改。第四条服务期限与费用4.1本合同的服务期限为【空白】年，自合同生效之日起计算。4.2甲方应按照以下费用支付方式向乙方支付服务费用：4.2.1策划费用：【空白】元，在合同签订后【空白】日内支付。4.2.2组织费用：【空白】元，在会议举办前【空白】日内支付。4.3甲方支付的费用中不含税费，乙方应按国家相关规定代扣代缴。第五条保密条款5.1双方对本合同的内容、会议的策划和组织方案、甲方的商业秘密等信息负有保密义务。5.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露或以任何形式公开上述信息。5.3本保密条款在本合同终止后继续有效，保密期限为【空白】年。第六章项目策划与执行第六条策划方案制定6.1乙方在收到甲方提供的会议基本信息和具体要求后，应在【空白】日内完成策划方案的制定。6.2策划方案应包括以下内容：6.2.1会议主题与目标6.2.2会议议程安排6.2.3参会人员邀请与邀请函撰写6.2.4宣传推广计划6.2.5场地选择与布置方案6.2.6设备与物料需求6.2.7预算与费用概算第七条策划方案审核与修改7.1甲方应在收到乙方提交的策划方案后【空白】日内进行审核。7.2甲方对策划方案有异议时，应向乙方提出书面修改意见。7.3乙方应在收到甲方的修改意见后【空白】日内完成方案的修改并提交甲方确认。第八条场地与设备租赁8.1乙方负责协调会议场地和设备的租赁事宜。8.2乙方应在合同签订后【空白】日内确认场地和设备的租赁合同，并向甲方提供相关证明文件。8.3场地租赁费用和设备租赁费用由甲方承担，具体费用根据租赁合同执行。第九条宣传推广执行9.1乙方根据策划方案制定宣传推广计划，并负责执行。9.2宣传推广内容应包括但不限于会议主题、议程、参会嘉宾、合作伙伴等。9.3乙方应保证宣传推广内容的准确性，并按时完成推广任务。第十条会议现场执行10.1乙方应在会议举办前【空白】日内完成现场布置、设备调试和人员培训等工作。10.2乙方应指定专人负责会议现场的组织协调工作，保证会议的顺利进行。10.3会议期间，乙方应提供必要的后勤保障，包括餐饮、住宿、交通等。第十一章会议资料与成果第十一条资料准备11.1乙方应根据会议议程和参会人员需求，准备会议资料。11.2会议资料应包括会议手册、议程表、演讲稿、背景资料等。11.3乙方应在会议举办前【空白】日内将会议资料送达甲方。第十二条成果整理12.1会议结束后，乙方应及时整理会议成果，包括照片、视频、演讲稿、参会人员反馈等。12.2乙方应在会议结束后【空白】日内将整理好的会议成果提交给甲方。第十三条合同解除与终止13.1合同解除条件13.1.1双方协商一致，可以解除本合同。13.1.2甲方违反合同约定，乙方有权解除合同，并要求赔偿损失。13.2合同终止条件13.2.1本合同约定的服务期限届满，合同自然终止。13.2.2任何一方违约，另一方有权终止合同，并依法追究违约责任。第十四章附则14.1本合同的未尽事宜，双方可另行协商解决。14.