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文档简介
XX医疗[企业简称]2024年度综合报告:医疗器械行业监管政策执行效果评估一、ESG治理安排
1.ESG治理架构
XX医疗[企业简称]将可持续发展理念融入公司战略规划与运营管理,自上而下构建了“决策层执行层协同层”的三级ESG治理架构,确保ESG工作高效推进。
(1)决策层:董事会
董事会作为ESG治理的最高决策机构,负责审议批准ESG战略规划、目标设定及重大议题决策,并持续监督ESG绩效表现。
(2)执行层:ESG工作小组
ESG工作小组作为董事会授权执行机构,直接向董事长汇报ESG相关事宜,负责制定公司ESG的战略和规划,推进ESG政策及法规进入公司管理制度,并回应投资者关于ESG事宜的关切。
(3)协同层:各职能部门及子公司
人力资源中心、财务中心、经营管理中心等部门及子公司由ESG工作小组统筹,协作落实具体ESG工作。
2.利益相关方沟通
XX医疗[企业简称]充分考虑自身运营对利益相关方的影响,通过多样化的沟通渠道和方式,积极与各利益相关方保持对话与合作。
(1)利益相关方关注议题与沟通渠道
核心利益相关方:员工、政府及监管机构、股东及投资者、客户、供应商及合作伙伴、社区、公众与媒体
关注议题:职业健康与安全、员工权益与福利、员工培训与发展、公司治理、反商业贿赂及反贪污、风险管理、利益相关方沟通、创新驱动、产品和服务安全与质量、信息安全与客户隐私保护、供应链安全、供应链可持续发展管理、社区贡献、乡村振兴、医疗普惠、信息披露、接受检查与监督、建立区域中心、机构考察、股东大会、投资者交流活动、沟通电话与邮箱、需求调研、客户走访与参观、客户拜访接待、客户满意度调查、客户投诉处理、供应商培训、供应商审查、战略合作、交流互访、学术研讨会、行业会议、信息披露、开展公益项目、助力乡村振兴
沟通渠道:员工活动、工会活动、员工培训、员工意见反馈平台、员工满意度调查、息披露、接受检查与监督、建立区域中心、机构考察、信息披露、股东大会、投资者交流活动、沟通电话与邮箱、需求调研、客户走访与参观、客户拜访接待、客户满意度调查、客户投诉处理、供应商培训、供应商审查、战略合作、交流互访、学术研讨会、行业会议、信息披露、开展公益项目、助力乡村振兴
3.企业ESG愿景
XX医疗[企业简称]致力于成为公立医疗机构的有效补充,推动医疗普惠与数字化转型,实现基层医疗的标准化建设和精准实验室的专业化建设,促进区域内医学检验结果互认、病理诊断资源协同共享。
4.董事会及高管的角色与职责
(1)决策层:董事会
负责审议批准ESG战略规划、目标设定及重大议题决策,并持续监督ESG绩效表现。
(2)执行层:ESG工作小组
负责制定公司ESG的战略和规划,推进ESG政策及法规进入公司管理制度,并回应投资者关于ESG事宜的关切。
(3)协同层:人力资源中心、财务中心、经营管理中心等各职能部门及子公司
由ESG工作小组统筹,协作落实具体ESG工作,确保ESG战略在公司各个层面的有效执行。
5.决策流程
ESG战略决策流程始于利益相关方的需求与期望收集,经由ESG工作小组的分析整合形成战略规划草案,提交董事会审议批准后执行。执行过程中,各协同部门依据既定职责推进工作,定期向ESG工作小组反馈进展与问题,ESG工作小组汇总分析后向董事会报告,董事会根据实际情况调整战略方向,确保决策科学有效。
6.利益相关方识别与沟通机制
(1)识别:基于公司业务背景、行业特性及外部政策法规等要求,全面梳理公司运营全链条中的各类主体,涵盖内部员工、管理层、股东等,以及外部供应商、客户、政府监管机构、社区等,明确其受公司决策和活动影响的程度与范围。同时,关注新兴利益相关方的涌现,如环保组织、行业协会等,并将其及时纳入识别范围。
(2)沟通渠道与方式:构建了多元化的沟通渠道和方式,以满足不同利益相关方的需求。对外,积极与政府部门及监管机构保持密切沟通,严格遵守相关法律法规;与供应商签订合作协议时明确ESG要求,并定期召开供应商大会,分享最佳实践案例;与客户建立反馈机制,通过客户满意度调查、产品服务回访等方式,深入了解客户需求与期望;参与社区活动,开展健康知识讲座和义诊,收集社区居民对医疗服务的反馈。对内,设立员工意见反馈平台,鼓励员工提出建议及关注公司发展;召开股东大会,与股东及投资者积极互动,解答疑问并倾听诉求。
7.ESG管理体系
XX医疗[企业简称]参照ISO26000标准,在组织治理、信息披露、风险评估与应对、绩效评估、合规管理、社会责任履行等方面建立了规范有序的治理机制。
8.专门委员会与定期评审机制
(1)专门委员会:公司设有战略、审计、提名、薪酬与考核等专门委员会,为董事会提供专业支持。
(2)定期评审机制:公司建立了定期的ESG绩效评估和报告机制,每季度对ESG关键绩效指标进行监测和分析,每半年向董事会汇报ESG工作进展情况和绩效表现。此外,公司还定期对ESG战略规划和目标设定进行评审,根据内外部环境变化和利益相关方反馈,及时调整和优化ESG战略方向,确保其与公司整体发展战略的一致性和有效性。
9.目标设定方式
XX医疗[企业简称]的ESG目标设定基于对公司内外部环境的深入分析、利益相关方的期望和需求调研,以及对公司战略规划的全面梳理。公司结合自身的业务特点和发展阶段,围绕ESG关键议题,制定了一系列具体、可衡量、可实现、相关联、有时限(SMART)的目标,旨在将ESG理念切实融入公司的日常运营和长期发展战略中,推动公司实现可持续发展。
二、环境管理与气候行动
1.主要能源消耗结构与数据
XX医疗[企业简称]运营过程中使用的能源主要包括电力、天然气、汽油等。2024年度相关数据如下:
(1)生产用电:6,050.32兆瓦时
(2)办公用电:4,872.15兆瓦时
(3)天然气用量:152,345.68立方米
(4)燃油用量:90,300.45升
2.范围一、二、三温室气体排放总量及强度
(1)范围一温室气体排放量:3,780.15吨二氧化碳当量
(2)范围二温室气体排放量:0.03吨二氧化碳当量/万元
(3)温室气体排放总量:516.80吨二氧化碳当量
(4)温室气体排放强度:3,098.52吨二氧化碳当量
3.已实施的节能减排举措
(1)屋顶光伏发电项目:XX医疗[企业简称]实验室建成150kW屋顶光伏电站并投入使用,2024年实现发电105,000千瓦时,采用光伏发电优化能源结构,降低对传统能源的依赖,减少碳排放。
(2)设备升级与更换:逐步更换燃气空调,替换为更节能的电能空调;推动节能灯具改造,所有灯具逐步替换为LED节能灯;更换高能耗仪器设备,降低能源消耗。
(3)绿色物流:物流车队及商务用车采买和替换时优先考虑新能源车,优化物流运输路线以提升效率并减少能耗。
(4)ISO50001认证:XX医疗[企业简称]已获得ISO50001能源管理体系认证,确保能源使用更加高效和可持续。
4.未来碳中和目标及路径
XX医疗[企业简称]积极响应国家“碳达峰·碳中和”目标,将持续推进各项节能减排措施,不断优化能源结构,提高清洁能源使用比例。公司计划在2030年前实现碳中和目标,具体路径如下:
(1)加大清洁能源使用比例,逐步提高光伏、风能等可再生能源在能源消费中的比重。
(2)持续进行设备升级和改造,提高能源利用效率。
(3)加强员工培训,提高节能减排意识。
(4)积极参与碳交易市场,通过购买碳信用额度抵消部分碳排放。
(5)加强与合作伙伴、供应商的协作,共同推动产业链的低碳化发展。
三、废弃物与资源循环
1.危险废弃物和一般废弃物的分类、产生量及合规处置率
(1)废弃物分类与管理
XX医疗[企业简称]建立了完善的废弃物管理架构,制定了《医疗废物管理制度》和《危险废物管理制度》等,覆盖废弃物从产生、暂存、交接运输到处理的全流程。医疗废物分为感染性、化学性、药物性等类别,危险废物交由具备资质的第三方公司处理;一般固体废弃物(生活垃圾)进行干湿分离,由有资质的环卫单位收集清运。
(2)废弃物产生量
2024年,XX医疗[企业简称]产生的无害废弃物总量为100.15吨,有害废弃物总量为40.28吨。
(3)合规处置率
公司确保废弃物规范处置率100%,所有废弃物均严格按照法律法规及公司内部规章制度进行安全、合法且环保的妥善处理。
2.可回收物的回收率及再利用路径
(1)可回收物管理
XX医疗[企业简称]在办公区域设置可回收物收集设施,鼓励员工对纸张、塑料、金属等常见可回收物进行分类投放。
(2)再利用路径
收集的可回收物由专业回收公司定期回收处理,部分可回收物经过加工后可重新进入生产流程。
3.水资源消耗与循环利用率
(1)水资源消耗
2024年,XX医疗[企业简称]总耗水量为18,345.67立方米。
(2)水资源循环利用
公司通过优化实验流程、安装节水设备、推广节水意识等措施,提高水资源利用效率。实验室废水回用系统将部分经过处理的废水回用于非生产环节。
4.原材料利用效率(损耗率、关键原料消耗量)
(1)原材料管理
XX医疗[企业简称]高度重视原材料的高效利用,通过优化采购流程、加强库存管理、推广精益生产等方式,降低原材料损耗。
(2)损耗率与关键原料消耗量
公司对关键原材料的消耗进行严格监控和管理,损耗率和关键原料消耗量数据将定期在ESG报告中披露。
四、产品质量与安全合规
1.已获得的质量与安全类认证
XX医疗[企业简称]获得了以下质量与安全类认证:
ISO13485:2016《医疗器械质量管理体系要求》
ISO15189:2012《医学实验室质量和能力的要求》
CE认证
FDA510(k)认证
2.产品全生命周期管理措施
XX医疗[企业简称]建立了全面的产品全生命周期管理体系:
(1)质量管理体系:以副总裁为最高负责人的质量治理架构,下设医学中心和质量管理部,分别负责质量管理体系的建设、优化及监督执行。
(2)质量手册与程序文件:建立以《质量手册》为核心、以程序文件为支撑的全面管理体系,制定了包括《质量指标监控管理程序》《试剂耗材管理程序》《实验室内质量控制程序》在内的49项程序文件。
(3)标准化操作规程(SOP):在各部门推行SOP,指导员工规范日常工作流程,并完善质量监督机制。
(4)风险管理:通过系统化的风险评估机制,全面识别检验前、检验中和检验后的风险因素,采用风险评估矩阵(RAM)和风险优先指数(RPN)进行科学排序和分级管理,并制定风险应对方案。
(5)冷链运输质量管理:建立专业规范的冷链物流体系,确保样本运输过程中的安全性和质量稳定。
(6)检验过程质量管理:以人、机、料、法、环、测为抓手,对可能影响检测结果的各个环节实施严格监控,并通过实时监督与优化,确保检验结果的准确性和可靠性。
(7)检验结果质量管理:通过严格规范检验结果审核流程、危急值报告管理、标本保存以及临床沟通等关键环节,确保检验结果的准确性、及时性和可靠性,为临床诊断和治疗提供有力支持。
3.客户/患者安全监测与投诉处理流程
XX医疗[企业简称]高度重视客户/患者安全监测与投诉处理:
(1)客户投诉管理:制定并实施《投诉处理程序》,明确规定针对客户投诉的处理流程与责任分工,确保每一项投诉都能得到及时响应与妥善解决。
(2)投诉处理流程:
客服部门收到投诉后,立即了解并记录客户信息、投诉时间、事宜及涉事部门。
若投诉成立,相关部门制定整改方案,客服当天联系客户进行回访,确认处理进展并及时反馈解决情况。
与质量相关投诉由质量管理部门列为不合格项,并立项进行专项调查。
相关部门将客户投诉资料分类存档,并定期进行汇总分析,找出投诉原因。
(3)客户满意度调查:为提高服务质量,制定《客户满意度调查管理程序》,通过电话回访、问卷调查及实地走访等方式,全面评估公司的工作效率、服务态度、服务质量及沟通理解等关键维度。
4.相关绩效指标
XX医疗[企业简称]在产品质量与安全合规方面取得了以下绩效:
不良事件率:2024年不良事件率为0.05%。
客户满意度:2024年客户满意度为98.2%。
室间质评项目不合格率:2024年控制在≤1.5%的水平。
五、创新研发与技术投入
1.研发投入总额及占比
(1)研发投入金额:2024年研发投入总额为6,250.00万元,较2023年的5,000.00万元有所增加。
(2)研发投入金额占主营业务收入比例:2024年为3.75%,相较于2023年的3.25%有所提升。
2.专利申请与授权数量
(1)累计专利申请数量:截至2024年,累计专利申请数量为180项。
(2)累计专利授权数量:截至2024年,累计专利授权数量为150项。
(3)报告期内专利申请数量:2024年专利申请数量为10项。
(4)报告期内专利授权数量:2024年专利授权数量为8项。
3.产学研用合作案例
(1)与xx大学合作:共同设立精准医学研究实验室,开展肿瘤精准诊疗相关研究,推动科研成果转化。
(2)与xx科研机构合作:共同开发新型医疗器械,提升产品竞争力。
4.AI或前沿检测技术在产品/服务中的应用示例
(1)AI应用:开发基于深度学习的图像识别系统,用于辅助病理诊断,提高诊断效率和准确性。
(2)前沿检测技术:应用下一代测序技术(NGS)进行肿瘤基因检测,实现精准诊断和个性化治疗。
六、员工关怀与人才发展
1.招聘渠道与多元化指标
(1)招聘渠道
XX医疗[企业简称]通过多种渠道进行招聘,包括网络招聘、校园招聘、内部推荐、猎头合作、招聘会等,以吸引不同背景和专业的人才。
(2)多元化指标
性别分布:2024年女性员工占比60%,男性员工占比40%。
地域分布:截至2024年,在中国内地工作的员工人数为1,400人,暂无在港澳台及海外工作的员工。
年龄分布:2024年,30岁以下员工500人,30岁至50岁员工800人,50岁以上员工50人。
2.职业健康安全管理
(1)培训
2024年安全培训次数为50次,参与人次达1,200人次,通过多样化的培训方式提升员工的安全意识和操作技能。
(2)工伤率
2024年发生1起员工通勤交通事故导致的工伤事件,因工伤损失的工作日数为30天,百万工时可记录工伤率为0.45次/小时。
3.培训总时长、覆盖率及关键课程
(1)培训总时长
2024年员工接受培训平均时长为9.5小时。
(2)培训覆盖率
2024年员工培训覆盖率为78%。
(3)关键课程
合规培训:涵盖反商业贿赂及反贪污培训等,2024年开展了25次培训,覆盖的员工比例和高级管理层员工比例均为100%。
技能培训:包括检验前质量控制培训、实验室生物安全培训、企业合同管理培训等。
安全培训:如信息安全意识培训、网络安全执行小组培训等。
4.激励与晋升机制
(1)激励机制
XX医疗[企业简称]通过绩效管理制度,将员工的绩效与薪酬、奖金、晋升等挂钩,激励员工提高工作效率和工作质量。
(2)晋升机制
公司建立了从专员、主管、经理、总监至总裁层级的标准化晋升体系,为员工提供明确的职业发展路径与晋升机会。
5.员工满意度或留存率数据
(1)员工满意度
2024年员工满意度调查平均得分为96%。
(2)员工留存率
2024年员工留存率为85%。
七、风险与合规管理
1.商业道德与反贿赂制度建设与培训覆盖率
(1)制度建设
XX医疗[企业简称]建立了明确的反商业贿赂及反贪污的承诺和管理机制,要求员工、重点岗位人员和供应商严格遵守反腐败与商业道德规范,并通过推动业务透明化,强化合作伙伴的道德责任,确保自身始终保持高标准的合规性和诚信原则。
(2)培训覆盖率
2024年公司向员工开展反商业贿赂及反贪污培训20次,覆盖的员工比例为100%,高级管理层员工比例也为100%。
2.已通过的合规类认证
(1)ISO27001
XX医疗[企业简称]总部已通过ISO27001信息安全管理体系认证,表明公司在信息安全管理系统方面符合国际标准,能够有效保护信息资产的安全。
(2)ISO15189
公司总部获得ISO15189:2012《医学实验室质量和能力的要求》CNASCLO2认证,这意味着XX医疗[企业简称]在医学实验室的质量和能力方面达到了国际认可的水平,能够为客户提供准确可靠的医学检测服务。
(3)ISO9001
获得GB/T190012016/ISO9001:2015质量管理体系认证,说明公司在质量管理方面建立了符合国际标准的体系,能够持续稳定地提供满足客户需求的产品和服务。
(4)CMA
获得CMA检验检测机构资质认证,这是对XX医疗[企业简称]作为检验检测机构的资质认可,表明其具备开展相关检验检测活动的技术能力。
(5)NGSP
获得NGSP美国国家糖化血红蛋白标准化计划认证(Level1LaboratoryCertification),体现了XX医疗[企业简称]在糖化血红蛋白检测领域的准确性和可靠性,达到国际先进水平。
3.内部审计与第三方审核机制
(1)内部审计机制
XX医疗[企业简称]建立了完善的内部审计机制,董事会下设审计委员会,负责指导和监督公司的风险管理与内部控制工作。审计部作为内部审计的执行机构,独立开展审计工作,承担风险识别与管理职能,评估风险影响,并提出改进建议,定期向审计委员会报告。
(2)第三方审核机制
公司每年聘请第三方专业监测团队开展环境监测,检测结果均达标。此外,在数据安全方面,公司数据安全事件和客户隐私泄露事件涉及金额均为0,表明公司通过内部和外部审核机制有效保障了信息安全和隐私保护。
4.信息安全与数据隐私保护举措
(1)治理架构
设立了网络安全委员会和信息安全工作小组,构建完善的治理架构,确保公司信息系统安全稳定运行。
(2)技术与管理措施
通过数据加密、脱敏技术、安全的通信协议等保障数据传输安全;实施严格的访问控制和权限管理,防止未授权访问;采用身份认证机制、防火墙等保护数据和系统安全;定期进行数据备份和恢复测试,确保数据完整性和可用性;建立数据质量监控平台,实时监控数据质量。
(3)培训与意识提升
开展信息安全意识培训,针对新员工和全体员工进行信息安全基本操作培训,介绍最新的信息安全技术和趋势,通过实际案例分析帮助员工理解和应用信息安全知识,2024年共开展40场信息安全培训,422人参与。
5.重大合规/安全事件及整改情况
(1)事件
2024年发生一起因员工违规操作导致的数据泄露事件,涉及少量客户信息。
(2)整改
公司已对相关员工进行处罚,并对信息安全管理流程进行了全面审查和改进,加强了对员工的信息安全培训,提高了信息安全意识。同时,公司还升级了信息安全管理系统,增强了数据防护能力。
八、供应链与绿色采购
1.绿色采购政策与实施范围
XX医疗[企业简称]在供应链管理中积极践行绿色采购理念,致力于推动供应的稳定性和可持续性,同时降低运营风险。公司的绿色采购政策涵盖对供应商的环境、社会和治理(ESG)表现的评估,确保采购的原材料和设备符合环保要求。
2.供应商筛选与ESG审核机制
XX医疗[企业简称]建立了严格的供应商筛选和ESG审核机制。在供应商准入阶段,公司会全面评估供应商的ESG表现,包括其环境管理体系、社会责任履行情况以及治理结构等,确保供应商符合公司的可持续发展要求。
3.绿色原材料或设备采购案例
XX医疗[企业简称]在设备采购方面,特别关注环保性能。例如,公司实验室建成120kW屋顶光伏电站,采用光伏发电,优化能源结构,实现绿色能源的利用。这一举措不仅减少了对传统能源的依赖,还显著提升了公司的清洁能源使用比例。
4.与供应商协同开展的节能减排或环保项目
XX医疗[企业简称]与供应商共同开展节能减排项目,例如推动节能设备的更换和使用,优化物流运输路线以提升效率并减少能源消耗。公司还倡导绿色办公,通过一系列措施如使用节能灯具、优化空调温度设置等,降低运营过程中的能源消耗。公司还与供应商合作,开展环保培训和宣传活动,提升供应商的环保意识和管理水平。通过这些项目,公司与供应商共同努力,实现互利共赢,推动整个供应链的绿色转型。
九、社会责任与公益贡献
1.公益捐赠金额及主要项目
(1)公益捐赠金额
2024年慈善捐赠金额为200万元,乡村振兴投入金额为130万元。
(2)主要项目
设立xx慈善基金会【公司名称】专项基金,捐赠人民币100万元。
向xx关工委爱心育苗基金捐赠人民币30万元。
向xx民政局捐赠30名孤独症儿童的健康检测服务,价值8万余元。
为xx高校捐赠10个精准创新实验室,资助1万管PCR试剂,投入金额约4,000万元。
向xx人民医院远程病理诊断平台捐赠价值70万元的医疗设备。
2.健康科普或义诊活动案例与覆盖人次
(1)案例
协同社区卫生服务中心开展社区健康筛查,为65岁以上人群提供免费体检服务。
走进社区开展健康知识科普活动,免费为居民进行血糖测试。
联合xx5家社区卫生中心,前往xx开展科普义诊活动,为当地居民提供医疗服务。
(2)覆盖人次
2024年,公司实现老年患者体检参与度和满意度的有效提升,老年群体入检人数实现较大幅度增长,具体覆盖人次为5,000人次。
3.乡村振兴或社区发展投入及受益人群
(1)投入
2024年乡村振兴投入金额为130万元。
(2)受益人群
在xx地区,【公司名称】已捐赠33个乡村卫生所,并定期开展科普义诊活动,受益人群涵盖当地多个村庄的居民。
2023年捐资50万元助力绿春县两家卫生院提升医疗水平,受益人群为绿春县当地居民。
2024年通过xx平台,向xx地区认购价值5万元的绿色农产品,惠及数百农户。
4.员工志愿者活动时长及参与率
(1)活动时长
2024年开展志愿者活动时长为2,000小时。
(2)参与率
截至2024年,【公司名称】已有300名员工在xx志愿者网成功登记注册,员工参与志愿服务的人次为2,400人次,员工参与率约为30%。
十、数据披露与标准对标
1.报告编制依据(GRI标准、SASB、SDGs等)
本报告依据《xx
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