工程变更申报流程及索赔申请范本

工程变更申报流程及索赔申请范本一、工程变更申报流程工程变更是指在工程实施过程中，因设计调整、业主需求变化、现场条件差异等原因，对原合同约定的工程范围、内容、标准或施工方式进行的修改。其核心是调整合同双方的权利义务，需严格遵循“先审批、后执行”的原则。（一）工程变更的分类根据《建设工程施工合同（示范文本）》（GF-____）及行业惯例，工程变更主要分为三类：1.设计变更：由设计单位出具的图纸或技术文件修改（如结构形式调整、材料替换）。2.施工变更：因施工条件变化（如地质条件与勘察报告不符）需调整施工方案的变更。3.现场签证：施工过程中因非乙方原因导致的额外工作（如业主临时增加的零星工程），需监理、业主现场确认。（二）工程变更申报的基本原则1.合法性：变更内容需符合法律法规、工程强制性标准及合同约定。2.及时性：变更事件发生后，应在合同约定的期限内（通常为14天）提交申报。3.完整性：申报资料需包含变更原因、内容、工程量计算、费用影响分析等，确保可追溯。4.经济性：变更应兼顾工程质量与成本，避免不必要的浪费。（三）工程变更申报具体流程1.变更发起发起方：建设单位（需求变更）、设计单位（设计优化）、施工单位（现场条件变化）、监理单位（质量/安全要求）。提交资料：变更申请表（含变更原因、内容、部位、工程量）；变更依据（如业主指令、设计图纸、地质勘察报告）；费用与工期影响分析（如增加的人工费、材料费、延误天数）。2.变更审核监理单位：审核变更的必要性、合理性，确认工程量是否符合现场实际。设计单位：审核变更是否符合设计规范，出具变更图纸或技术交底。造价咨询单位：审核变更费用计算是否符合合同计价方式（如固定单价、成本加酬金）。3.变更审批项目层级：小型变更（如金额≤合同总价1%）由项目负责人审批。公司层级：中型变更（如1%＜金额≤5%）由公司工程管理部、造价部联合审批。业主层级：大型变更（如金额＞5%或涉及结构安全）需业主单位负责人审批。4.变更执行签证确认：变更审批后，施工单位需提交《工程变更签证单》，由监理、业主签字确认（作为后续索赔的依据）。施工记录：施工过程中需保留详细记录（如施工日志、影像资料、材料进场验收单），证明变更内容已完成。进度调整：若变更影响工期，需调整施工进度计划，报监理审批。5.变更验收与归档验收：变更完成后，由监理组织验收，确认工程质量符合要求。归档：变更资料需整理成册，包括变更申请表、审批文件、签证单、验收记录等，存入工程档案（保存期限至工程竣工验收后5年）。二、工程索赔申请范本及填写指南工程索赔是指因非乙方原因导致的工程费用增加或工期延误，乙方依据合同约定向甲方提出的补偿要求。索赔需以变更确认为前提，遵循“谁主张、谁举证”的原则。（一）索赔申请的基本要求1.前提条件：存在合法有效的变更指令；乙方已按变更要求完成工作；变更导致乙方实际损失（如费用增加、工期延误）。2.时效要求：根据《示范文本》第19.1条，索赔事件发生后28天内提交《索赔意向通知书》，再28天内提交详细索赔报告（逾期视为放弃）。3.资料要求：需提供变更指令、施工记录、费用凭证（如发票、台班记录）、监理通知等，证明损失与变更的因果关系。（二）索赔申请范本结构1.工程索赔申请表工程名称XX小区1#楼工程索赔单位XX建筑工程有限公司索赔事件编号SQ-____索赔类型费用索赔+工期索赔索赔金额人民币150,000元工期延长天数5天事件描述因设计变更（变更通知编号：SJB-____），原天然地基改为桩基础，导致施工停滞5天，增加桩基础施工费用。申请人（签字）张三（项目经理）日期2023年9月15日2.索赔事件详细描述时间：2023年8月10日（设计变更通知出具日）至2023年8月15日（桩基础施工完成日）；地点：1#楼地基施工区域；事件经过：原设计为天然地基，施工中发现地基承载力不足，设计单位出具变更通知（SJB-____），要求改为预制桩基础；影响：导致地基施工停滞5天，增加桩基础施工费用（含桩材、钻机台班、人工费）。3.索赔依据合同依据：《建设工程施工合同》（GF-____）第10.1条（设计变更）、第19.1条（索赔时效）；变更依据：设计单位出具的《变更通知》（SJB-____）；监理依据：监理单位出具的《工程变更签证单》（JL-____）；现场依据：施工日志（记录2023年8月10日至15日地基施工停滞）、桩材进场验收单。4.索赔费用计算书序号费用项目计算依据金额（元）1人工费10人×5天×300元/人/天15,0002材料费预制桩100根×1,200元/根120,0003机械费钻机2台×5天×800元/台/天8,0004管理费（1+2+3）×5%（合同约定）7,1505利润（1+2+3+4）×3%（合同约定）4,504.5**合计****总计**——**154,654.5**5.索赔工期计算说明原计划：地基处理为关键线路，计划2023年8月10日至8月14日完成（5天）。变更影响：设计变更导致地基处理延误至8月19日完成（延误5天），影响总工期5天（附网络计划图）。6.附件清单设计变更通知（SJB-____）；工程变更签证单（JL-____）；施工日志（2023年8月10日至19日）；预制桩采购发票（编号：FP-____）；钻机台班记录（编号：TB-____）；网络计划图（变更前后对比）。（三）索赔申请填写说明1.事件描述：需明确时间、地点、事件经过及影响（如“2023年8月10日，因设计变更导致1#楼地基施工停滞5天，增加桩基础费用15万元”）。2.依据引用：需标注具体条款或文件编号（如“根据《示范文本》第10.1条，设计变更导致的费用增加应由甲方承担”）。3.费用计算：需分部分项列示，说明计算依据（如“人工费=10人×5天×300元/人/天，依据为合同附件《人工单价表》”）。4.工期计算：需用网络计划图说明关键线路延误（如“变更前关键线路为地基处理→主体结构，变更后地基处理延误5天，导致总工期延长5天”）。三、工程变更与索赔的常见问题及应对策略（一）常见问题1.变更申报不及时：超过合同约定的14天期限，导致索赔无效。2.资料不全：缺少变更指令、施工记录等，无法证明损失与变更的因果关系。3.依据不足：未引用合同条款或设计文件，导致索赔被驳回。4.计算错误：费用计算未遵循合同计价方式（如固定单价项目未按原单价计算）。（二）应对策略1.建立变更索赔管理流程：明确各部门职责（如工程部负责变更执行，造价部负责费用计算），确保流程顺畅。2.及时沟通：变更事件发生后，立即与监理、业主沟通，确认变更的必要性（避免后续争议）。3.完善资料管理：指定专人负责变更资料的收集、整理（如施工日志需每日记录，签证单需及时签字）。4.加强培训：对项目管理人员进行合同条款、索赔流程培训（如《示范文本》第10条、第19条），提高专业能力。结语工程变