中职学生请假管理制度及执行细则

中职学生请假管理制度及执行细则一、总则（一）制定目的为规范中职学生请假行为，维护正常教学秩序与校园稳定，保障学生合法权益，根据《中等职业学校学生管理规定》（教育部令第49号）、《XX学校学生管理章程》等文件要求，结合学校实际情况，制定本细则。（二）适用范围本细则适用于学校全日制中职在读学生（含实习阶段学生）。（三）基本原则1.规范程序：请假需履行书面审批手续，明确权限与流程；2.合理合规：请假理由需真实、充分，符合法律法规与学校规定；3.权责统一：审批人需严格审核，学生需遵守请假期间的行为规范；4.以人为本：兼顾学生特殊需求，对紧急情况给予灵活处理。二、请假类型及定义学生请假分为事假、病假、公假、其他假四类，具体定义如下：（一）事假因个人或家庭重大事务必须亲自处理且无法通过其他方式解决的请假（如家庭变故、亲属重病、法定证件办理等）。一般不批准因私人事务（如旅游、聚会、非必要购物等）请假，特殊情况需经系部审核。（二）病假因患病或身体不适需要治疗、休息的请假。需提供县级及以上医疗机构出具的诊断证明（含病情描述、建议休息时长），必要时需附病历、缴费凭证等材料。（三）公假因参加学校或上级教育行政部门组织的活动（如技能竞赛、学术交流、公益活动等）的请假。需提供组织单位出具的公函或通知。（四）其他假1.丧假：直系亲属（父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母）去世的请假，一般为3天；需赴外地奔丧的，可延长至7天（需提供车票、住宿证明等材料）。2.婚假：达到法定结婚年龄（男22周岁、女20周岁）的学生结婚的请假，一般为3天（需提供结婚证）。三、请假审批权限与流程（一）审批权限划分请假时长审批流程1天以内（含1天）学生提交请假条→班主任审核签字→系部备案2-3天（含3天）学生提交请假条及证明材料→班主任审核→系部负责人审批→学生处备案4天及以上学生提交请假条及证明材料→班主任审核→系部负责人复核→学生处审批→校长备案（二）一般请假流程1.提交申请：学生需提前1-3个工作日（紧急情况除外）填写《XX学校学生请假条》（附件1），并附相关证明材料（如病假需诊断证明、事假需家长签字确认函）。2.层级审核：班主任：核实请假理由与证明材料的真实性，签署意见；系部：审核请假的必要性与合理性，签署审批意见；学生处：对长期请假（4天及以上）进行最终审核，确认是否影响学业进度。3.备案归档：审批完成后，请假条由系部留存，学生处同步录入学生管理系统。（三）紧急情况处理学生因突发疾病、意外事故等紧急情况无法提前办理请假手续的，可通过电话、短信、微信等方式向班主任请假（需注明请假类型、时间、理由），并在24小时内补写书面请假条及证明材料（如急诊病历、事故证明）。逾期未补的，视为旷课。（四）实习期间请假流程实习阶段学生请假需同时遵守实习单位规定与学校制度：1.向实习单位提出申请，经实习单位负责人签字批准；2.提交实习单位出具的《请假证明》、学校《学生请假条》及相关材料（如病假需医院证明）；3.班主任审核→系部负责人复核→学生处备案。四、请假材料要求请假类型必备材料补充说明事假1.《学生请假条》；2.家长签字确认函（或相关单位证明）理由需具体，如“家庭亲属重病需陪护”，不得笼统写“有事”病假1.《学生请假条》；2.县级及以上医疗机构诊断证明（含休息建议）；3.病历（必要时）突发疾病可先请假后补证明，补证明时间不超过3天公假1.《学生请假条》；2.组织单位公函/通知（注明活动时间、地点、内容）学校组织的活动由学生处统一出具证明丧假1.《学生请假条》；2.亲属死亡证明（如户口本、死亡通知书）；3.奔丧行程证明（如需延长）直系亲属以外的亲属去世，一般不批准丧假婚假1.《学生请假条》；2.结婚证（原件及复印件）需达到法定结婚年龄，否则不予批准五、请假期间管理1.行为规范：请假期间学生需遵守法律法规、社会公德及学校纪律，不得从事违法违纪活动（如参与赌博、打架斗殴等）。若因个人行为造成不良后果，学校不承担责任。2.通讯要求：保持手机畅通，及时回复班主任、系部的联系（如未接电话需在1小时内回电）。3.学业保障：请假期间需自行联系任课教师补修课程，逾期未补的，后果由学生本人承担。4.实习纪律：实习期间请假需提前告知实习单位，不得影响实习任务完成；请假超过1周的，需向系部提交《实习进度调整计划》。六、销假与续假（一）销假流程1.学生需在请假结束后1个工作日内到班主任处办理销假手续，提交《XX学校学生销假条》（附件2）；2.班主任核实返校时间，在销假条上签字确认，并录入学生管理系统；3.未按时销假且无正当理由的，视为旷课（按实际未返校天数计算）。（二）续假规定1.因特殊情况需延长请假时间的，需在原请假结束前1天提出续假申请；2.续假需提交《学生续假条》及补充证明材料（如病假需延长休息的诊断证明）；3.续假审批流程与原请假流程一致（如原请假为3天，续假2天需经系部审批）；4.未获批续假的，需按时返校，否则视为旷课。七、违规行为及处理（一）旷课认定有下列情形之一的，视为旷课：1.未履行请假手续擅自离校的；2.请假未获批擅自离校的；3.续假未获批逾期未返校的；4.销假逾期且无正当理由的。（二）处分标准根据《XX学校学生违纪处分办法》，旷课处分如下：旷课时长（自然日）处分类型1-2天警告处分3-4天严重警告处分5-6天记过处分7-10天留校察看处分10天以上开除学籍（需经校长办公会审议，报教育行政部门备案）（三）其他违规处理1.伪造证明：提交虚假诊断证明、公函等材料的，取消请假资格，给予严重警告及以上处分；情节严重的，开除学籍。2.请假期间违纪：请假期间违反法律法规或学校纪律的（如打架、酗酒、夜不归宿），加重处分（如原应给予警告处分的，升级为严重警告）。3.多次请假：一学期内请假累计超过30天的，需向系部提交《学业影响评估报告》，经系部审核后，决定是否保留学籍。八、附则1.本细则由学校学生处负责解释与修订，修订需经校长办公会审议通过。2.本细则自202X年X月X日起施行，原有相关规定同时废止。3.未尽事宜，按照《XX学校学生管理章程》《中等职业学校学生管理规定》执行。附件1：XX学校学生请假条附件2：XX学校学生销假条附件3：XX学校学生续假条（注：附件可根据学校实际情况设计，需包含学生信息、请假/销