供应商送货管理制度

第1篇第一章总则第一条为加强公司物资供应管理，确保物资供应的及时性、准确性和经济性，提高公司整体运营效率，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有供应商送货活动，包括原材料、零部件、设备等物资的送货。第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保供应商送货活动的规范化和标准化。第二章供应商选择与评价第四条供应商选择1.供应商选择应遵循公开、公平、公正的原则，通过招标、询价等方式进行。2.供应商应具备以下条件：（1）合法注册，具有独立法人资格；（2）具有良好的商业信誉和财务状况；（3）拥有稳定的货源和供应能力；（4）产品质量符合国家标准和公司要求；（5）具备良好的售后服务体系。第五条供应商评价1.公司对供应商进行定期评价，评价内容包括产品质量、供货及时性、售后服务等方面。2.评价结果作为供应商续约、调整合作关系的依据。第三章送货流程第六条送货准备1.供应商在接到订单后，应及时与公司采购部门沟通，确认送货时间、地点、数量等信息。2.供应商应按照订单要求准备货物，确保货物质量符合规定。第七条送货安排1.供应商应按照约定的时间、地点进行送货。2.供应商应提前与公司物流部门联系，确保货物顺利送达。第八条送货验收1.公司验收人员应按照订单要求对货物进行验收，包括数量、质量、包装等方面。2.验收合格后，双方签字确认，货物正式入库。第九条送货异常处理1.如遇送货异常情况，供应商应及时与公司沟通，说明原因，并采取相应措施予以解决。2.公司将根据实际情况，对供应商进行考核，并调整合作关系。第四章送货时间与质量要求第十条送货时间1.供应商应按照订单要求，在约定的时间内完成送货。2.如因特殊原因无法按时送货，供应商应提前与公司沟通，并取得公司同意。第十一条质量要求1.供应商应保证所供货物符合国家标准和公司要求。2.货物质量出现问题，供应商应承担相应责任，并采取补救措施。第五章售后服务第十二条售后服务1.供应商应提供完善的售后服务，包括货物退换、维修、咨询等。2.供应商应设立专门的售后服务部门，负责处理客户投诉和问题。第十三条售后服务考核1.公司对供应商的售后服务进行定期考核，考核内容包括响应速度、处理效率、客户满意度等。2.考核结果作为供应商续约、调整合作关系的依据。第六章责任与处罚第十四条责任1.供应商应按照本制度规定，履行送货义务，确保货物质量。2.公司有权对供应商的送货活动进行监督和检查。第十五条处罚1.供应商违反本制度规定，造成公司损失的，应承担相应责任。2.公司有权对供应商进行警告、罚款、终止合作关系等处罚。第七章附则第十六条本制度由公司采购部门负责解释。第十七条本制度自发布之日起实施。第十八条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。第2篇第一章总则第一条为规范供应商送货行为，确保货物及时、准确、安全地送达，提高公司物流效率，降低物流成本，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有供应商送货行为的管理。第三条供应商送货管理应遵循以下原则：1.及时性：确保货物按时送达，减少库存积压。2.准确性：保证货物数量、规格、型号等与订单一致。3.安全性：确保货物在运输过程中不受损坏。4.经济性：合理选择运输方式，降低运输成本。第二章供应商选择与评审第四条公司应建立供应商档案，对供应商进行资质审查、信誉评估、业绩考核等，确保供应商具备良好的送货能力。第五条供应商选择应遵循以下程序：1.需求部门提出采购需求，填写《供应商申请表》。2.采购部门对供应商进行资质审查，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。3.采购部门组织评审小组，对供应商进行实地考察、样品检测、价格谈判等。4.评审小组根据评审结果，提出供应商推荐名单。5.公司领导审批供应商推荐名单，确定供应商。第六条供应商评审标准：1.资质审查：营业执照、税务登记证、组织机构代码证等齐全有效。2.信誉评估：无不良记录，具有良好的商业信誉。3.业绩考核：具有同类产品或服务的良好业绩。4.价格竞争力：具有合理的价格优势。5.送货能力：具备较强的送货能力，能够按时、准确、安全地送达货物。第三章送货流程第七条供应商接到订单后，应及时与采购部门沟通，确认送货时间、地点、数量、规格、型号等信息。第八条供应商应按照以下流程进行送货：1.供应商根据订单信息，准备货物，并做好包装、标识等工作。2.供应商在送货前，与采购部门确认送货时间、地点、联系人等信息。3.供应商在约定时间内，将货物送达指定地点。4.采购部门或指定人员对货物进行验收，确认货物数量、规格、型号等与订单一致。5.验收合格后，采购部门出具《货物验收单》，并通知供应商。6.供应商根据《货物验收单》进行后续结算。第九条送货过程中，供应商应遵守以下规定：1.严格按照订单要求送货，确保货物数量、规格、型号等与订单一致。2.货物包装完好，标识清晰，便于识别。3.不得使用破损、变形的包装材料。4.在运输过程中，确保货物安全，防止损坏、丢失。5.遵守交通规则，确保行车安全。第四章验收与反馈第十条采购部门或指定人员对货物进行验收，确认货物数量、规格、型号等与订单一致，并检查货物包装、标识等情况。第十一条验收合格后，采购部门出具《货物验收单》，并通知供应商。第十二条验收不合格的货物，采购部门应立即通知供应商，并要求其整改。供应商应在规定时间内整改完毕，重新送货。第十三条供应商对货物验收结果有异议的，可向采购部门提出申诉。采购部门应在收到申诉后及时进行调查，并给出处理意见。第十四条采购部门应定期对供应商送货情况进行汇总、分析，并向公司领导汇报。第五章罚则第十五条供应商违反本制度，出现以下情况之一的，公司将给予警告、罚款等处罚：1.违反送货时间，导致货物延误。2.货物数量、规格、型号与订单不符。3.货物包装破损、标识不清。4.货物在运输过程中损坏、丢失。5.违反交通规则，造成交通事故。第十六条供应商被处罚后，应在规定时间内整改，否则公司将终止与其的合作关系。第六章附则第十七条本制度由公司采购部门负责解释。第十八条本制度自发布之日起实施。第十九条本制度如有未尽事宜，由公司领导研究决定。（注：本制度字数共计2537字，可根据实际情况进行适当调整。）第3篇第一章总则第一条为规范公司供应商送货行为，确保货物及时、安全、准确地送达，提高公司供应链管理水平，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有供应商的送货活动。第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，保障供应商的合法权益，同时确保公司利益不受损害。第二章供应商选择与准入第四条供应商选择原则：1.符合国家法律法规，具有良好的商业信誉；2.具有稳定的货源，质量可靠；3.具有完善的售后服务体系；4.具有良好的合作关系，能够积极配合公司工作。第五条供应商准入程序：1.供应商提出申请，提交相关资料；2.采购部门对供应商进行初步筛选；3.公司组织专家对供应商进行实地考察；4.采购部门与供应商签订供货合同。第三章送货要求第六条供应商应按照合同约定的时间、地点、数量、质量等要求进行送货。第七条送货单据要求：1.供应商应提供完整的送货单据，包括送货单、发票、检验报告等；2.送货单据应真实、准确、完整，不得有伪造、涂改等情况；3.送货单据上的信息应与实际货物相符。第八条货物包装要求：1.供应商应确保货物包装符合国家标准，具备防潮、防震、防压等功能；2.包装材料应环保、安全，不得使用对人体有害的物质；3.包装标识应清晰、完整，包括货物名称、规格、数量、生产日期、保质期等信息。第九条货物运输要求：1.供应商应选择具有资质的运输公司，确保货物运输安全、及时；2.运输过程中，供应商应确保货物不受损坏；3.运输途中出现货物损坏、丢失等情况，供应商应承担相应责任。第四章送货流程第十条供应商送货流程：1.供应商按照合同约定的时间、地点进行送货；2.仓库接收货物，进行验收；3.验收合格后，仓库出具验收报告；4.采购部门与供应商核对验收结果，确认货物无误；5.采购部门根据合同约定，办理付款手续。第十一条仓库验收流程：1.仓库接收货物，检查货物包装、数量、标识等信息；2.仓库对货物进行检验，确认货物质量；3.验收合格，仓库出具验收报告；4.仓库将验收报告报送采购部门。第五章货物验收与处理第十二条仓库验收标准：1.货物数量、规格、型号等与合同约定相符；2.货物质量符合国家标准或合同约定；3.货物包装完好，标识清晰。第十三条验收处理：1.验收合格，仓库出具验收报告，确认货物无误；2.验收不合格，仓库应通知供应商，并要求供应商在规定时间内进行处理；3.供应商在规定时间内未进行处理，仓库有权拒收货物。第六章违规处理与责任追究第十四条供应商违反本制度，出现以下情况之一的，公司将追究其责任：1.货物送货不及时、不按约定时间、地点进行送货；2.货物质量不合格，影响公司正常生产；3.货物包装不符合要求，导致货物损坏；4.