工程项目部管理规章制度汇编

工程项目部管理规章制度汇编编制单位：[XX建设工程有限公司]编制日期：[202X年X月]版本号：V1.0目录1.总则2.组织架构与职责3.项目策划管理4.施工过程管理5.质量管理6.安全与环境管理7.成本管理8.合同管理9.资料与信息管理10.人力资源管理11.沟通与协调12.考核与奖惩13.附则1.总则1.1编制目的为规范工程项目部（以下简称“项目部”）管理，明确管理职责，优化管理流程，确保项目质量、进度、安全、成本目标实现，根据《中华人民共和国建筑法》《建设工程项目管理规范》（GB/T____）《建设工程安全生产管理条例》等法律法规及公司《项目管理办法》，结合项目实际情况，制定本规章制度汇编。1.2适用范围本汇编适用于公司承接的各类房屋建筑、市政公用、公路工程等项目的项目部管理。1.3基本原则1.依法合规：遵守国家法律法规、行业规范及公司制度，确保项目管理合法合规。2.目标导向：以项目质量、进度、安全、成本目标为核心，统筹资源，落实责任。3.责任明确：明确项目部各岗位职责，做到“事事有人管、人人有责任”。4.协同高效：加强内部沟通与外部协调，提高团队协作效率。5.持续改进：定期总结项目管理经验，优化制度流程，提升管理水平。1.4引用标准《建设工程项目管理规范》（GB/T____）《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB____）《建设工程安全生产管理条例》（国务院令第393号）《公司项目管理办法》（XX〔202X〕XX号）2.组织架构与职责2.1组织架构项目部实行项目经理负责制，设以下部门及岗位（可根据项目规模调整）：项目经理技术负责人（总工程师）施工部（施工员、劳务管理员）质量部（质检员、试验员）安全部（安全员、环境管理员）成本部（成本员、预算员）资料部（资料员、信息管理员）物资部（材料员、设备管理员）2.2岗位职责2.2.1项目经理全面负责项目管理工作，对项目质量、进度、安全、成本目标负责。组织编制项目策划文件（施工组织设计、专项方案），审批项目各项计划。协调与业主、监理、设计、分包单位等外部单位的关系。负责项目部人员管理，考核各部门及岗位工作绩效。审批项目资金使用、合同变更、物资采购等重大事项。2.2.2技术负责人负责项目技术管理工作，主持编制施工组织设计、专项施工方案（如深基坑、高支模、塔吊安装）。组织技术交底（向施工员、班组），解决施工中的技术问题。审核设计变更、洽商记录，确保技术方案符合设计要求。参与质量事故、安全事故的调查分析，提出技术整改措施。2.2.3施工员负责施工进度管理，编制周/月进度计划，落实进度目标。组织施工准备（现场勘查、材料设备进场、临时设施搭建）。指导班组施工，监督施工工艺执行情况，确保施工质量。填写施工记录（如施工日志、工序验收记录），及时反馈施工问题。2.2.4质检员负责项目质量管理，执行“三检制度”（自检、互检、专检）。检查分项工程、分部工程质量，填写质量检验记录。参与隐蔽工程验收、单位工程竣工验收，签署验收意见。对质量问题提出整改要求，跟踪整改落实情况。2.2.5安全员负责项目安全管理，编制安全专项方案（如安全生产计划、应急预案）。组织安全培训（新员工三级培训、特种作业人员培训）、安全交底。开展安全检查（日常检查、专项检查、季节性检查），排查安全隐患。监督安全防护措施落实（安全帽、安全带、安全网使用），制止违章作业。参与安全事故处理，编写事故报告。2.2.6成本员负责项目成本管理，编制成本计划（目标成本、预算成本）。核算项目实际成本（直接成本、间接成本），对比分析计划与实际偏差。审核变更签证、索赔资料，确保成本费用合理。编制成本报表（月度/季度），提出成本控制建议。3.项目策划管理3.1策划内容项目策划应涵盖以下内容，形成《项目策划书》：项目概况（工程名称、地点、规模、合同要求）；项目目标（质量、进度、安全、成本目标）；施工方案（施工顺序、主要工艺、专项方案）；资源配置（人力、材料、设备、资金计划）；风险评估（技术风险、安全风险、成本风险及应对措施）；沟通与协调计划（内部会议、外部协调机制）。3.2策划流程1.编制：技术负责人牵头，组织施工、质量、安全、成本等部门编制《项目策划书》。2.审核：项目经理审核策划书的完整性、可行性。3.审批：公司工程管理部、财务部等部门审批策划书，提出修改意见。4.交底：项目经理组织向全体项目部人员交底，明确各部门职责及目标。5.实施：各部门按照策划书要求执行，定期检查落实情况。3.3策划调整当项目情况发生变化（如设计变更、资源短缺、政策调整）时，应及时调整策划书：1.提出申请：相关部门（如施工部、技术部）提出策划调整申请，说明调整原因及内容。2.审核审批：技术负责人审核调整方案，项目经理审批，必要时报公司审批。3.交底实施：调整后的策划书应重新交底，确保全体人员知晓。4.施工过程管理4.1进度管理4.1.1进度计划编制施工部根据合同工期、施工方案编制《项目总进度计划》《月进度计划》《周进度计划》。进度计划应明确各工序的开始时间、结束时间、责任人及资源需求（人力、材料、设备）。4.1.2进度执行与检查施工员每日检查进度执行情况，填写《施工日志》，记录进度偏差（如延误原因、影响范围）。项目经理每周组织进度例会，分析进度偏差，提出纠正措施（如增加人力、调整施工顺序）。每月编制《进度报表》，报公司工程管理部及业主、监理单位。4.1.3进度调整当进度偏差超过计划的5%时，施工部应提出进度调整方案，经技术负责人审核、项目经理审批后实施。调整后的进度计划应及时交底，确保各部门配合执行。4.2施工准备1.现场勘查：施工前，技术负责人组织施工、质量、安全等部门勘查现场，了解地形、地质、水电供应等情况。2.材料设备进场：物资部负责材料、设备进场，检查合格证、检验报告，填写《材料设备进场验收记录》。3.临时设施搭建：施工部负责搭建临时办公区、生活区、材料堆场、加工车间，符合文明施工要求。4.技术交底：技术负责人向施工员交底，施工员向班组交底，明确施工工艺、质量要求、安全措施，填写《技术交底记录》。4.3现场管理4.3.1文明施工材料堆放：按平面布置图堆放，标识清晰（名称、规格、数量），避免混放。场地清洁：每日清理施工场地，垃圾及时清运，保持道路畅通。临时设施：办公区、生活区整洁有序，符合消防、卫生要求。4.3.2施工顺序严格按照施工方案执行施工顺序，避免工序颠倒（如先主体后装修、先地下后地上）。关键工序（如混凝土浇筑、钢筋绑扎）应提前通知质量、安全部门检查。4.3.3人员管理劳务管理员负责班组人员考勤，核对身份证、劳动合同，确保人员资质符合要求。严禁无资质人员从事特种作业（如塔吊操作、电焊），违者追究施工员责任。4.4变更管理4.4.1变更类型设计变更：由设计单位提出，修改设计图纸的内容（如结构尺寸、材料规格）。工程洽商：由业主、监理或项目部提出，调整施工范围、工艺的内容（如增加工程量、变更施工方法）。4.4.2变更流程1.提出：变更提出方（设计、业主、项目部）填写《变更申请表》，说明变更原因、内容及影响。2.审核：技术部审核变更的技术可行性，成本部审核变更的成本影响（如增加费用、延长工期）。3.审批：项目经理审批变更申请，必要时报公司及业主审批。4.实施：施工部根据审批后的变更申请组织施工，质量部检查施工质量。5.记录：资料部保存变更申请、审批文件、施工记录，作为结算依据。5.质量管理5.1质量目标符合《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB____）及设计要求，验收合格。争创“优质工程”（如当地“鲁班奖”“白玉兰奖”，根据项目情况设定）。质量事故率为0，返工率低于2%。5.2质量控制5.2.1三检制度自检：班组完成工序后，自行检查质量，填写《自检记录》。互检：相邻班组之间互相检查，填写《互检记录》。专检：质检员对工序质量进行检查，签署《专检记录》，合格后方可进入下一道工序。5.2.2见证取样与送检试验员负责材料、试块的见证取样（如混凝土试块、钢筋试件），送有资质的实验室检验。填写《见证取样记录》，附检验报告，作为质量验收依据。5.2.3隐蔽工程验收隐蔽工程（如地基基础、钢筋、防水）施工完成后，施工部填写《隐蔽工程验收申请表》，报质量部检查。质量部检查合格后，报监理单位验收，签署《隐蔽工程验收记录》，方可隐蔽。5.2.4质量控制点技术负责人识别关键工序、特殊过程（如混凝土浇筑、预应力施工），制定质量控制措施（如旁站监督、抽样检验）。质检员对质量控制点进行重点检查，填写《质量控制点检查记录》。5.3质量验收5.3.1验收层次分项工程：由施工员组织班组自检，质检员检查，填写《分项工程质量验收记录》，报监理单位验收。分部工程：由项目经理组织施工、质量、技术等部门自检，填写《分部工程质量验收记录》，报监理、业主单位验收。单位工程：由公司工程管理部组织验收，邀请质监站、业主、监理、设计单位参加，签署《单位工程竣工验收记录》。5.3.2验收要求验收应符合设计要求及国家验收标准，资料齐全（施工记录、检验报告、合格证等）。验收不合格的工程，应责令整改，重新验收合格后方可进入下一道工序。5.4质量事故处理5.4.1事故分类一般质量事故：直接经济损失10万元以下，影响使用功能但不影响结构安全。较大质量事故：直接经济损失10-50万元，影响结构安全或使用功能。重大质量事故：直接经济损失50万元以上，造成结构破坏或人员伤亡。5.4.2事故处理流程1.报告：发生质量事故后，施工员应立即报告项目经理，项目经理在24小时内报告公司工程管理部及监理、业主单位。2.调查：技术负责人牵头，组织质量、施工等部门调查事故原因，编写《质量事故调查报告》。3.整改：施工部根据调查报告制定整改措施，经技术负责人审核、项目经理审批后实施。4.复查：质量部复查整改结果，填写《质量事故整改验收记录》，报监理单位确认。5.归档：资料部将事故报告、整改记录等资料归档，作为项目总结的依据。6.安全与环境管理6.1安全目标零死亡、零重伤、轻伤率低于千分之二；安全隐患整改率100%；特种作业人员持证上岗率100%。6.2安全管理6.2.1安全培训三级培训：新员工入职前，由公司人力资源部、项目部、班组进行三级安全培训（公司级：制度法规；项目级：项目安全情况；班组级：岗位安全操作），填写《安全培训记录》。特种作业培训：特种作业人员（塔吊司机、电焊工、架子工）必须持证上岗，定期参加复审培训。日常培训：每月组织一次安全例会，学习新规范、新工艺的安全要求。6.2.2安全交底施工前，安全员向施工员、班组交底，明确施工中的安全风险（如高空作业、用电安全）及防护措施，填写《安全交底记录》。特种作业前，必须进行专项安全交底（如塔吊安装前，向安装人员交底）。6.2.3安全检查日常检查：安全员每日巡查现场，检查安全防护措施（安全帽、安全带、安全网）、设备运行情况，填写《安全日常检查记录》。专项检查：针对关键部位（如深基坑、高支模）、特殊季节（如夏季防汛、冬季防火）进行专项检查，填写《安全专项检查记录》。季节性检查：每季度组织一次季节性安全检查（如春季防风、秋季防坠落），排查安全隐患。6.2.4隐患整改对检查中发现的安全隐患，安全员填写《安全隐患整改通知书》，明确整改责任人、整改时间、整改措施。整改完成后，安全员复查，填写《安全隐患整改验收记录》，确保隐患消除。6.2.5特种作业管理特种作业人员必须持有效证件上岗，严禁无证人员操作。特种设备（如塔吊、施工电梯）必须经检测合格后方可使用，填写《特种设备验收记录》。定期对特种设备进行维护保养，填写《设备维护记录》。6.3应急管理6.3.1应急预案安全员编制《项目应急预案》，涵盖火灾、触电、坍塌、中毒等事故类型，明确应急组织机构（指挥组、救援组、后勤组）及职责。应急预案报公司安全管理部审批，向全体人员交底。6.3.2应急演练每季度组织一次应急演练（如火灾演练、触电演练），填写《应急演练记录》，评估演练效果，完善应急预案。6.3.3应急物资物资部配备应急物资（灭火器、急救箱、救援绳、手电筒），定期检查物资数量及有效性，填写《应急物资检查记录》。6.3.4事故处理发生安全事故后，立即启动应急预案，组织救援（如拨打120、119），防止事故扩大。项目经理在1小时内报告公司安全管理部及当地安监部门，填写《安全事故报告》。配合有关部门调查事故原因，落实整改措施，避免类似事故发生。6.4环境管理6.4.1环境目标噪音排放符合《建筑施工场界环境噪声排放标准》（GB____）；废水排放符合《污水综合排放标准》（GB____）；固体废弃物分类处理率100%。6.4.2环境措施噪音控制：夜间施工（22:00-6:00）需办理审批手续，使用低噪音设备（如静音发电机），设置隔音屏障。废水处理：施工现场设置沉淀池，废水经沉淀后排放，避免污染地下水。废气处理：水泥、砂石等易扬尘材料加盖防尘罩，施工现场定期洒水，减少扬尘。固体废弃物处理：设置分类垃圾桶（可回收、不可回收、危险废物），危险废物（如油漆桶、废电池）交有资质的单位处理，填写《固体废弃物处理记录》。6.4.3环境监测环境管理员定期监测施工现场环境（噪音、废水、废气），填写《环境监测记录》，超过标准时及时采取措施整改。7.成本管理7.1成本计划7.1.1计划编制成本部根据合同价格、施工方案、资源配置编制《项目目标成本计划》《月度成本计划》。目标成本计划应包括直接成本（人工、材料、设备、分包）、间接成本（管理费、水电费、办公费）。7.1.2计划审批成本计划经项目经理审核后，报公司财务部审批，作为成本控制的依据。7.2成本控制7.2.1过程控制人工成本：劳务管理员根据施工进度安排劳动力，避免窝工，填写《人工考勤记录》，核对人工费用。材料成本：材料员根据材料计划采购，严格验收，避免浪费，填写《材料消耗记录》，对比计划与实际消耗。设备成本：设备管理员合理安排设备使用，定期维护，减少闲置，填写《设备使用记录》，核算设备租赁费用。7.2.2变更成本管理变更发生后，成本部及时核算变更成本（增加或减少的费用），填写《变更成本核算表》。变更成本经项目经理审批后，报业主确认，作为结算依据。7.2.3成本分析成本部每月编制《成本分析报告》，对比目标成本与实际成本，分析偏差原因（如材料价格上涨、人工效率低）。提出成本控制建议（如优化施工方案、降低材料消耗），报项目经理审批后实施。7.3成本核算核算范围：包括直接成本（人工、材料、设备、分包）、间接成本（管理费、水电费、办公费）。核算流程：每月25日，成本部汇总各部门成本数据（如材料员提供材料消耗表、劳务管理员提供人工费用表），编制《月度成本报表》。核算要求：成本数据应准确、及时，不得虚列或漏列成本。7.4成本考核考核指标：成本降低率（(目标成本-实际成本)/目标成本×100%）、预算执行率（实际成本/预算成本×100%）。考核周期：季度考核、年度考核。考核结果应用：成本考核结果与项目部人员绩效挂钩（如奖金发放、晋升），成本降低率超过目标的，给予奖励；未完成目标的，扣减奖金。8.合同管理8.1合同签订8.1.1合同评审公司承接项目后，由工程管理部组织技术、成本、法务等部门评审合同（如合同条款、工期、质量要求、付款方式），填写《合同评审记录》。评审重点：合同的合法性、可行性、风险（如工期延误罚款、质量保证金）。8.1.2签订流程合同经公司法定代表人或授权代表签订后，加盖公司公章。资料部将合同文本归档，发放给相关部门（如施工部、成本部）。8.2合同履行履行跟踪：成本部定期跟踪合同履行情况（如工期进度、付款情况），填写《合同履行记录》。变更管理：如发生合同变更（如设计变更、工程量调整），按本汇编第4.4节“变更管理”流程执行。支付管理：按合同约定支付款项（如进度款、结算款），成本部审核支付凭证（如发票、验收记录），项目经理审批后支付。8.3合同纠纷纠纷处理流程：发生合同纠纷后，首先协商解决；协商不成的，申请调解或仲裁；仍无法解决的，向法院起诉。责任划分：由合同签订部门（如工程管理部）负责处理纠纷，相关部门（如施工部、成本部）配合提供证据。9.资料与信息管理9.1资料分类施工资料：施工日志、工序验收记录、隐蔽工程验收记录、变更资料。质量资料：质量检验报告、合格证、见证取样记录、质量事故处理记录。安全资料：安全培训记录、安全检查记录、应急预案、安全事故处理记录。成本资料：成本计划、成本核算表、变更成本记录、支付凭证。合同资料：合同文本、变更签证、索赔资料。其他资料：会议纪要、监理通知、业主函件。9.2资料收集与整理收集：各部门负责收集本部门产生的资料（如施工员收集施工日志，质检员收集质量检验报告），确保资料真实、完整。整理：资料员按《建设工程文件归档规范》（GB/T____）要求，对资料进行分类、编号、装订，填写《资料归档目录》。9.3资料保管与移交保管：资料部专人保管资料，存放于干燥、通风的地方，防止损坏、丢失。移交：项目竣工后，资料部将资料移交公司档案室（符合公司档案管理要求），并向业主移交一套完整的资料（按合同约定）。9.4信息管理信息系统使用：项目部使用公司统一的项目管理软件（如XX项目管理系统），录入进度、质量、安全、成本等信息，实现信息共享。信息传递：内部沟通使用OA系统、邮件；外部沟通使用邮件、传真，确保信息及时传递。信息安全：严格遵守公司保密制度，防止信息泄露（如合同文本、成本数据），违者追究责任。10.人力资源管理10.1人员配备根据项目规模及需求，配备相应的人员（如大型项目配备2名施工员，小型项目配备1名）。人员资质要求：项目经理需持有建造师证，技术负责人需持有工程师证，施工员、质检员、安全员需持有岗位证书。10.2人员培训岗前培训：新员工入职前，由人力资源部组织培训（公司制度、项目情况、安全知识），考核合格后方可上岗。岗位培训：定期组织岗位培训（如专业技能、新规范、新工艺），提高员工业务水平，填写《培训记录》。外部培训：根据需要，安排员工参加外部培训（如建造师继续教育、安全管理人员培训）。10.3绩效考核考核指标：根据岗位职责制定，如项目经理考核项目目标完成情况（质量、进度、安全、成本），施工员考核进度完成情况、施工质量，安全员考核安全管理情况。考核周期：月度考核（占30%）、季度考核（占40%）、年度考核（占30%）。考核方式：自评（20%）、互评（30%）、上级评（50%）。考核结果应用：考核结果与奖金发放、晋升、调岗挂钩（如优秀员工发放奖金，连续3个月考核不合格的调岗或解除劳动合同）。10.4人员激励奖励制度：设立优秀员工奖（每月评选1名）、突出贡献奖（季度评选1名），给予奖金或荣誉证书。惩罚制度：对违反制度的员工（如迟到、早退、违反安全规定），给予通报批评、罚款（____元）、解除劳动合同等处罚。职业发展：为员工提供晋升机会（如施工员晋升为项目经理）、培训机会（如参加外部培训），鼓励员工成长。11.沟通与协调11.1内部沟通沟通方式：例会：每周一召开项目例会，由项目经理主持，总结上周工作，安排本周工作。专题会议：针对特定问题（如进度滞后、质量事故）召开专题会议，由相关部门参加。信息系统：使用OA系统、项目管理软件传递信息（如进度计划、成本报表）。沟通内容：进度、质量、安全、成本等方面的问题及解决措施。11.2外部协调协调对象：业主、监理、设计、分包单位、供应商、政府部门（质监站、安监站、环保局）。协调方式：会议：定期召开业主例会、监理例会，沟通项目进展情况。函件：对重要问题（如设计变更、工期延误）发送函件，留存记录。现场沟通：针对现场问题（如材料进场、验收），及时与相关单位现场协调。协调内容：解决施工中的问题（如设