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文档简介
XX小区202X年春节安全值班安排方案一、方案目的与依据为确保202X年春节期间小区公共区域安全稳定,保障业主生命财产安全,维护正常生活秩序,根据《物业管理条例》《XX市物业管理办法》及公司《节日值班管理规定》(XX〔202X〕XX号),结合小区实际情况,制定本方案。二、组织架构与职责(一)春节安全值班领导小组组长:项目经理(全面统筹值班工作)副组长:安全主管、客服主管(分管安全与服务保障)成员:工程主管、环境主管、秩序维护队队长(负责各条线执行落地)(二)领导小组职责1.统筹制定春节值班计划,明确岗位分工与责任;2.决策重大应急事件处理方案,协调对接公安、消防、医疗等外部单位;3.每日不定时查岗,监督值班人员到岗情况及工作落实情况;4.负责值班人员后勤保障(饮食、休息)及考核评价。三、值班时间与人员配置(一)值班时间202X年1月21日(除夕)至1月27日(正月初六),共计7天。每日实行24小时两班倒(白班:8:00-20:00;夜班:20:00-次日8:00)。(二)岗位设置与人员要求岗位每班次人数资质要求能力要求安全巡逻岗2人持有《保安资格证》熟悉小区地形、重点区域,具备应急处置能力监控中心岗1人持有《监控操作资格证》熟练操作监控系统,快速识别异常情况客服接待岗1人具备1年以上客服经验熟悉业主信息及服务流程,沟通能力强应急维修岗2人(电/水)持有相应《特种作业操作证》熟悉小区设施设备,快速处理水电/电梯故障四、各岗位值班职责(一)安全巡逻岗1.每2小时对重点区域(出入口、停车场、消防通道、电梯间、楼道)进行全面巡逻,填写《巡逻记录》(包含时间、地点、情况描述);2.检查门禁系统运行情况,禁止无关人员进入小区;3.提醒业主锁好车辆、带走贵重物品,劝阻违规停车;4.检查消防设施(灭火器、消防栓、应急灯)完好性,发现损坏立即上报;5.遇可疑人员或异常情况(如打架斗殴、火灾隐患),立即制止并通知监控中心。(二)监控中心岗1.实时监控公共区域视频,重点关注人员密集区(出入口、电梯、儿童游乐区);2.接到报警后,1分钟内调取相关画面,协助核实情况;3.记录异常事件(如物品丢失、设备故障),填写《监控值班记录》;4.每日下班前检查监控系统运行状态,确保无黑屏、无卡顿。(三)客服接待岗1.保持客服电话(XX-XXXXXXX)24小时畅通,及时接听业主咨询、投诉及报修;2.对业主问题分类登记(《客服值班记录》需包含业主姓名、房号、问题描述、处理结果);3.当场解决简单问题(如解答小区活动、联系快递),复杂问题10分钟内转至相关部门;4.跟踪问题处理进度,24小时内反馈业主结果。(四)应急维修岗1.接到报修后,15分钟内到达现场(小区内),30分钟内到达现场(小区外);2.处理水电故障时,遵守安全操作规范(如断电作业、佩戴绝缘手套);3.处理电梯困人事件时,先安抚被困人员,再联系维保单位(要求30分钟内到达);4.填写《维修记录》(包含故障情况、处理过程、结果),经业主签字确认后归档;5.对无法当场解决的故障(如大型设备损坏),向业主说明情况并承诺修复时间(不超过48小时)。五、应急事件处理流程(一)火灾事件1.发现火灾后,立即拨打119报警,同时通知领导小组;2.巡逻岗疏散火灾区域业主,引导从安全通道撤离;3.维修岗切断火灾区域电源,使用灭火器进行初期灭火;4.客服岗联系业主告知火灾情况,提醒远离危险区域;5.领导小组协调消防部门救援,配合做好善后(如清理现场、安抚业主)。(二)电梯困人事件1.监控中心接到报警后,立即通知维修岗和领导小组;2.维修岗到达现场后,通过电梯对讲安抚被困人员(“我们正在救援,请保持冷静”);3.联系电梯维保单位(XX-XXXXXXX),要求30分钟内到达;4.救援结束后,对电梯进行全面检查,确认无故障后恢复使用;5.客服岗向被困业主道歉,询问身体情况,必要时陪同就医。(三)市政停水/停电事件1.客服岗接到投诉后,立即通知维修岗核查原因;2.维修岗确认是市政问题后,联系市政部门(电力:XX-XXXXXXX;水务:XX-XXXXXXX),了解恢复时间;3.客服岗通过小区公告栏、业主群告知业主(内容需包含:中断原因、恢复时间、注意事项);4.为业主提供临时帮助(如送水、充电),缓解业主不便。六、保障机制(一)物资保障1.应急物资清单(存放于监控中心):消防类:灭火器(10个)、消防水带(2卷)、防毒面具(5个);救援类:手电筒(10个)、急救包(5个)、绳子(2根);维修类:备用电源(2个)、水管(10米)、电线(10米)、工具箱(2个)。2.每日检查物资有效期(如急救包药品、灭火器压力),及时更换过期物品。(二)通讯保障1.值班人员手机24小时开机,备注“春节值班”;2.配备对讲机(每岗1台),确保巡逻岗、监控中心、客服岗、维修岗实时联系;3.制作《应急联系表》(包含公安、消防、医疗、市政、维保单位及领导小组电话),发放给每位值班人员。(三)后勤保障1.为值班人员提供免费工作餐(除夕提供饺子、水果;其他时间提供盒饭);2.安排值班宿舍(配备床、被子、热水器),确保值班人员休息;3.为夜班人员提供保暖用品(大衣、暖宝宝),应对低温天气。七、监督与考核(一)监督方式1.领导小组每日不定时查岗(至少2次/天),检查值班人员到岗情况及记录填写情况;2.通过监控系统抽查巡逻岗巡逻频率(每2小时1次);3.收集业主反馈(通过业主群、电话调查),评价值班人员服务态度。(二)考核标准考核项处罚标准奖励标准迟到/早退/脱岗扣减当月绩效5%——未按时巡逻/填写记录扣减当月绩效3%——应急事件处理不及时扣减当月绩效10%,通报批评——受到业主表扬(1次)——奖励当月绩效5%春节期间无安全事故——奖励当月绩效10%八、注意事项1.值班人员需提前30分钟到岗,做好交接班工作(交接内容包括未完成工作、应急物资情况、业主投诉情况);2.值班期间不得饮酒、不得擅离职守,如需请假需提前2天向领导小组申请;3.对待业主需热情礼貌,使用文明用语(如“您好,请问有什么可以帮您?”“对不起,给您带来不便,请谅解”);4.注意自身安全,巡逻时穿反
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